行政前台岗位职责

时间：2025-04-23 09:54:52 岗位职责我要投稿

行政前台岗位职责(锦集15篇)

　　在不断进步的时代，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编为大家收集的行政前台岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政前台岗位职责(锦集15篇)

行政前台岗位职责1

　　1、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;

　　3、保持前台清洁卫生，展示公司良好形象;

　　4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

　　5、负责复印、打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗;

　　6、领导交办的其他工作;

　　7、工作热情积极、细致耐心，具有良好的`沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚;

行政前台岗位职责2

　　1.日常到访客人的接待，协助公司负责人及所属部门负责人做好日常公关协调工作。

　　2.文件处理、报表制作、微信公众号软文编辑、网站维护更新、简单的文件起草等。

　　3.公司邮件、快递的'收发及相应费用的结算工作。

　　4.公司办公环境、会议室、接待区域等的保持、检查、报修、处理。

　　5.公司电话的接听(转接、代接)和记录、转达工作。

　　7.对保洁、植物花卉摆放等工作的监督和检查。

　　8.协助经营工作。

　　9.完成公司负责人及部门负责人交办的其他工作。

行政前台岗位职责3

　　一、前台接待

　　1、接听电话。按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

　　3、保持前台与校长室卫生清洁，展示公司良好形象。

　　二、公司考勤

　　1、每日员工上班考勤。

　　2、每日员工用餐考勤。

　　3、老师与学生上课考勤，完成财务底表日报与月报。

　　4、每月15日之前统计公司员工的上班、用餐考勤情况，发给财务，考勤资料存档。

　　三、后勤

　　1、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

　　2、物业公司，公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作；送水公司，关注公司各处饮水机水量情况，及时联系送水，同时关注公司饮水机是否正常，如有异常及时通知饮水公司进行维修；厨房煤气、卫生纸等及时补充。

　　3、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　四、办公用品管理

　　1、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的`领用、发放、出入库做好登记。

　　2、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

　　3、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

　　4、做好材料收集、档案管理等工作。

　　5、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　五、日常事务

　　1、保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题；

　　2、每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录。

　　3、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用；

　　7.公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；

　　9.协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

　　10.新员工入职时，提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明（身份证、学历学位证、户口本、照片）的复印件，提交办公室主任整理归档。

　　11.积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。

行政前台岗位职责4

　　1、负责礼貌接待展厅和客户休息区的客户，递上茶水或饮料，并且及时添加;

　　2、负责带领有需要的客户到饭堂用餐;

　　3、负责向客户讲解会员卡的申请、更换，协助客户领取会员卡、各种赠券以及积分礼品的选购和派发;

　　4、负责客户休息室及展厅的报纸、杂志、展架等物品摆放;

　　5、协助保洁员维持展厅日常清洁;

　　6、负责展厅的遮阳帘及时升降;

　　7、负责客户相关用品的.申购工作，如：一次性杯、糖果、汽水、矿泉水、红茶等;

　　8、完成上级交办的其他工作

行政前台岗位职责5

　　岗位职责:

　　1.协助开发部开发样品的搜寻，采购和建档工作；

　　2. 协助开发部门电子开发物料样品管理和开发物料管理；

　　3. 协助开发样机、成品、半成品的保管、统计；

　　4. 参加开发会议，负责纪录；

　　5. 负责公司人事招聘工作；

　　6. 负责公司员工考勤统计

　　7. 负责公司设备、仪器, 工具、材料、办公用品的.直接管理

　　8. 负责公司日常人事行政工作，维护办公秩序。

　　岗位要求

　　1、大专或以上学历，电子类相关专业毕业优先；

　　2、有电子材料采购经验优先；

　　3、EQ高，有HR经历优先；

　　4、发展目标清晰稳定。

行政前台岗位职责6

　　【工作职责】:

　　1、检查园区管理系统以及提出优化方案,并每天/每周/每月向总部反馈

　　2、负责监督、检查、跟进公司客户管理系统的标准流程正常进行,每天向总部反馈

　　3、确保园区日常运营的物料的供应和管理

　　4、园区日常的.行政工作安排(采购报销住宿安排等

　　【任职资格】:

　　1、优良好的沟通协调能力,团队合作精神,有较强的执行力,强烈的责任心与敬业精神,热爱教育事业

　　2、掌握基本的办公软件Word、Excel、PowerPoint

　　3、大专以上学历

　　4、有行政相关工作经验的优先录用

行政前台岗位职责7

　　1 、完成公司交待的事项，及时跟踪与汇报;

　　2、严格按公司运营要求完成相关单据(租车单、验车单、结算单)制作、打印、核对、整理;

　　3、协助主管车辆违章查询及相关违章罚款的扣款;

　　4、为客户提供相关租车费用结算业务，并进行发票的.打印及邮寄工作;

　　5、对门店所有的办公设备及安全设施定时维护，保证使用正常;

　　6、维护办公环境，营造整洁，温馨的环境。

行政前台岗位职责8

　　1、固定资产管理

　　2、负责新入职员工门禁卡发放

　　3、收发传真、复印资料并做相应统计

　　4、接待来访客人，接转总机电话

　　5、办公用品管理

　　6、工服、工鞋的发放

　　7、及时变更整理、发放通讯录

行政前台岗位职责9

　　1、负责辖区内的大堂前台接待工作，保持大堂的宁静、整洁和良好秩序，做好相关信息的登记;

　　2、负责辖区内物业管理费、电费、租金等收费通知单的发放和费用的催缴及租户信件的'发放工作;

　　3、负责收集辖区内租户资料，做好租户信息管理，维护和租户的良好关系;

　　4、负责受理租户的各种服务、投诉、报修等处理工作，及时做好上报、回复、跟踪、检查工作;

　　5、负责做好辖区内租户的宣传，回访及满意度调查等工作;

　　6、遵守公司的各项管理规章制度;

　　7、熟练操作Office软件。

行政前台岗位职责10

　　1、准备接待工作：确保大厅和接待前台的卫生干净整洁，物品有序摆放，并随时做好接待客户的'准备工作。

　　2、严格按照本院礼仪标准着装，在患者到来时为患者开门，起立迎接。

　　3、根据安排，我将帮助引导患者到指定的咨询室或治疗科，并协助其他科室做好患者的接待工作。

　　4、我们熟练掌握本院的服务项目和促销信息，能够回答患者提出的非医疗问题，并及时将患者的信息传递给相关业务科室。我们致力于为患者提供周到准确的服务，确保他们得到满意的就诊体验。

　　5、患者需求服务：按照服务标准程序帮助患者处理患者各项服务要求和特殊需求。

　　6、患者安抚：在患者等候时，与患者保持简单沟通，及时安抚患者情绪。

　　7、提供咨询分诊服务及资料登记：了解咨询室状况，当主管不在时，负责为患者提供咨询分诊服务，并进行相关资料的登记工作。

行政前台岗位职责11

　　岗位职责

　　1、负责课程中心直访客户的接待和登记，学生的课程通知、调整

　　2、负责校区课时的记录

　　3、负责档案的维护，资料的打印，快件的收发等

　　4、负责校区日常用品的`补充和维护等

　　5、领导交办的其他工作事项

　　任职要求

　　1、形象气质佳

　　2、具有较强的亲和力和责任心，以及良好的沟通能力、执行力和协调能力

　　3、熟练使用办公软件、办公自动化设备

　　4、工作细致认真，谨慎热情，积极主动

　　5、有相关工作经验者优先考虑

行政前台岗位职责12

　　1. 接听热线电话并做好相关记录;

　　2. 对员工进行考勤管理，及各种休假并备案;

　　3. 接待来访客人，建立《来访客人登记表》;

　　4. 负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的'联系;

　　5. 办公用品、日用品的统一采购和管理;

　　6. 每月各类单据收集，负责相应的分类和付款;

　　7. 协助行政部举办公司的各种活动，如年会、培训等，负责进行联络，协调;

　　8. 协助行政部处理公司与行政相关的事务及协助做好招聘工作;

行政前台岗位职责13

　　1、负责客人的登记、入住、退房、结账等接待工作；

　　2、负责酒店总机接听、转接、解答客户对酒店信息的咨询电话；

　　3、负责管理好客人贵重物品并做好记录；

　　4、定期维护保养前台设备，保持前台环境清洁整齐；

　　5、完成上级领导交办的`其他工作事项。

行政前台岗位职责14

　　1、负责公司前台接待及电话接转,来访客人接待登记及引领;

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

　　3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

　　4、负责订水、订报，信件、包裹的.安排及与快递公司的联系;

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台岗位职责15

　　1。负责活动信息材料搜集、整理、草拟、报送。

　　2。负责行政公文、各类办公会议通知、签到、纪要，及会议内容整理及日常文秘、信息报送工作。

　　3。负责公司相关文件的整理、归档等日常行政工作。

　　4。负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的`有关工作。

　　5。完成领导交办的其它工作。

【行政前台岗位职责】相关文章：