行政总监岗位职责

时间:2025-03-11 09:35:28 岗位职责 我要投稿

行政总监岗位职责(合集15篇)

  在日常生活和工作中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编为大家整理的行政总监岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

行政总监岗位职责(合集15篇)

行政总监岗位职责1

  岗位职责

  1、负责销售合同条款审核、参与合同谈判、合同签署;

  2、构建和完善销售行政团队组织、岗位架构,人员编制和工作职责;

  3、指导销售立项、组织销售标书制作及审核,协助销售定价;

  4、负责审核销售报表,指导销售工具制作及维护;

  5、配合人力资源部完成销售人员的考核激励与业务培训工作;

  6、复盘项目执行情况,为营销策划方案提供合理化建议;

  7、与公司其他部门进行合作交流。

  任职要求:

  教育背景/培训经历要求:本科及以上学历

  知识技能要求:商务专业或工科专业

  工作经验要求:10年以上工作经验,3年以上同等职位;

行政总监岗位职责2

  1、制定公司行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;

  2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等,控制成本,提高效率;

  3、负责公司的大型会议、接待和活动的总体规划和管理工作,做好公司外部关系协调维护。

  4、组织制定公司行政费用预算并实施,把控预算执行及费用支出情况;

  5、建立和维护公司的公众形象,增强企业对政府和社会公众的'影响力;

  6、统筹公司的安全、保卫工作,为应急突发事件的处理提供后勤保障;

  7、负责公务车辆的调度与管理。

行政总监岗位职责3

  1、全面统筹规划公司人力资源发展战略,开发短、中、长期人力资源,合理调配公司人力资源。

  2、向公司高层提供有关人力资源战略,组织建设等方面建议,致力于提高公司综合管理水平。

  3、负责组织分析评估人力需求,制定招聘计划,招聘策略、以及招聘工作流程。

  4、负责推动人才管理项目,包括领导力发展模型的建立与持续优化、高潜质人才的选拔标准建、核心人才评价、核心人才激励与培养、人才阶梯与继任管理工作。

  5、构建和完善适应公司发展需要的人力资源管理体系(招聘规划、培训规划、绩效管理、员工激励、员工发展等模块),负责对人力资源相关模块的管理、执行、监督和完善。

  6、负责建立精干高效的培训组织体系,组织完善培训管理制度,提供系统有效、有针对性、可持续提升、前瞻性的培训,监督各部门制定的员工培训工作,审核培训计划,检查落实情况。

  7、负责制定适合公司发展的薪酬福利体系和管理制度,建立宽带薪酬管理体系。

  8、负责分解公司战略目标,制定有效的'绩效管理体系和制度,组织开发与建立考核信息系统,指导各部门开展绩效考核工作,合理运用绩效结果,撰写分析方案。

  9、负责员工关系管理,建立员工职业生涯规划平台。

  10、组织制定人力资源工作发展规划、计划与预算方案、有效并合理控制人力资源,并监督各项计划的实施。

  11、负责部门管理工作及人员工作指导

  12、建立公司风险预防机制

  13、协助行政部门建立企业文化管理指导体系。

  14、完成公司领导交代的其他工作。

行政总监岗位职责4

  工作内容:

  1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;

  2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;

  3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;

  4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;

  5、筹备股东会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;

  6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制; 7、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行; 8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。

  任职要求:

  人力资源管理或工商管理类专业本科以上学历;28—45岁;8年以上工作经验,3年以上高层人事行政管理工作经历。优秀的`外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作;具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础;熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;

  岗位职责:

  1、主持制订、修订行政人事系统的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。

  2、负责招聘、培训、薪酬、考核等人力资源工作的组织工作。3、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

  4、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

  5、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

  6、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。7、做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

  8、指导下属公司人事行政工作。9、建立对下属公司的考核体系。

行政总监岗位职责5

  岗位职责

  1、负责公司的日常运营的监督和管理;

  2、负责公司各部门计划的审核与跟进;

  3、负责对公司人员团队建设,定义相关人员岗位职责和考核,并有效的管理;

  4、负责对运作质量的管理,有效保障日常运作质量,最终达到客户满意度;

  5、负责协助公司的市场开拓;

  6、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩;

  7、完成总经理交待的其它工作。

  任职资格

  1、本科及以上学历,管理类专业;

  2、具有相关的行业知识、领导能力、沟通技巧、交际礼仪等;

  3、40岁以下,八年以上管理工作经验,有房地产或房地产营销类管理工作经验者优先;

  4、良好的.人际沟通表达能力;较强的综合分析判断能力;较好的计划制定和执行能力。

行政总监岗位职责6

  1、负责日常招聘工作,办理员工入职及转正,调动,离职等异动手续;

  2、负责员工档案的管理;社保及公积金的.办理;

  3、组织员工团建活动、员工生日会、季度会、节日等活动安排;

  4、负责公司固定资产的管理及办公环境检查与监督;

  5、负责对本部门常用报表、文件资料的更新、统计、汇报工作;

  6、协助领导完成其他相关工作;

行政总监岗位职责7

  1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务;

  2、负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的.重大问题,组织调研并提出报告;

  3、根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作;

  4、负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告;

  5、根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息;

  6、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作;

  7、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。

  8、严格控制行政办公经费的支出,加强公司财产的管理工作;

  9、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作;

  10、完成总经理临时交办的工作。

行政总监岗位职责8

  1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、绩效考核、薪酬体系等人事程序或规章制度。协助组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;

  2、负责公司员工的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的'建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;

  3、负责按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

  4、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训)及其他相关培训;

  5、负责公司的办公卫生、固定资产、行政等相关工作;

  6、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理;

  7、负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;

  8、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作,组织、策划、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;

  9、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;

行政总监岗位职责9

  1、参与制定公司的行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

  2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;

  3、参与组织、协调安排公司的.各种接待活动和相关会务;

  4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放公文、行政档案等重要资料;

  5、管理固定资产、公共环境卫生和安全,定期检查,确保达到相关岗位要求;

  6、做好员工、各部门及上级领导的沟通工作;

  7、协调对外联络工作;

  8、完成上级领导交办的其他工作。

行政总监岗位职责10

  1、负责办公室内日常行政工作的`执行、管理与协调;

  2、制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  3、负责组织与安排公司各类会议及外咳嗽钡慕哟工?

  4、负责组织安排公司团建、年会等活动;

  5、负责与工商、政府的对接沟通工作;

  5、负责采购、档案资料管理、物料管理等行政事务;

  6、负责职场整体氛围布置,维护办公环境,做好后勤支持等工作

行政总监岗位职责11

  1、负责组织集团年度行政人事"工作计划。

  2、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

  3、根据国家有关财政、财经法规,监督财务工作。

  4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。

  5、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。

  6、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。

  7、督导公司制度在各部门的执行。

  8、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

  9、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

  10、领导工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

  11、负责政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

  12、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

  13、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。

  14、负责本部门工作年终总结。

  15、负责部门日常费用开支的审核。

  16、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

  17、负责公司文件的签发,负责公司用章的'审核。

  18、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

  19、负责定期组织例会。

  20、负责公司突发事件的处理。

  21、负责组织公司资金的收取。

  22、完成上级交办的其它工作。

行政总监岗位职责12

  1、依据公司发展战略协助行政副总组织制定与公司战略相适应的人力资源规划;

  2、组织制定公司年度人力资源需求计划,审核监督人力资源预算及预算实施情况,落实公司人事费用率优化目标;

  3、负责建立公司、子公司内部畅通的沟通渠道,及时了解员工意见和想法;

  4、建立科学合理的.劳动、资薪、福利制度,并不断完善,确保能够吸引人才、留住人才;

  5、组织制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果;

  6、依据公司工资总额,编制公司年度薪资调整方案,审核公司员工每月的薪酬;

  7、组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施;

  8、负责人员能力分析法、岗位分析法、岗位说明书、岗位职责、KPI考核,对公司组织结构设计提出合理建议;

行政总监岗位职责13

  岗位职责:

  1、全面统筹规划人力资源发展及战略管理,执行已制定的人力资源规划方案,并监督各项计划的实施。

  2、负责建立人事招聘,录用,考勤,离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和,兼顾公司行政类工作。

  3、负责公司企业文化建设的开展和推进,通过企业文化的建设,增强公司员工的凝聚力,将企业文化落实到企业管理制度及规范中

  4、完善公司薪酬和激励制度,制定晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定和完善公司福利政策,考核机制,办理社会保障福利,调动员工积级性。

  5、协调各部门工作之间的.冲突与矛盾,组织公司团队活动与员工之间的团结互相精神。

  6、完成上级领导安排的其他事务。

  任职要求:

  1、大专以上学历,人力资源管理,行政管理专业优化。

  2、5年以上人力资源和行政工作经验,三年以上部门经理经验。

  3、对人力资源管理各下职能模块有较深入的认知识,熟悉国家相关政策和法律法规,能熟练掌握各项工作流程,具有现代企业人力资源管理理念,绩效考核,薪酬体系建立,福利与人事制度的管理能力,人力资源开发与培训的能力。

  4、有很强的计划性和执行能力,有团队领导能力,有责任心和事业心。

  5、具备良好的人际交往能力,组织协调能力及解决复杂的问题的能力。具备良好的语言表达能力及文字写作能力。

  6、能独立组织开展招聘工作。

  7、具有呼叫中心,快消品,化妆品,电子商务平台的工作经验者优先考虑。

行政总监岗位职责14

  1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。

  2.负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。

  3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。

  4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。

  5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。

  6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。

  7.严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。

  8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

  9.完成总经理临时交办的工作。

  1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

  2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

  4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;

  5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

  6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

  7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

  8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

  9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的'执行情况。

  10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

  11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

  12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

  13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系

  14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

行政总监岗位职责15

  1、协助公司领导制定公司发展战略,负责公司人事行政方面计划的执行;

  2、全面统筹公司的人力资源管理及行政管理工作,拟定相关工作方案,并监督实施;

  3、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善行政管理制度;

  4、致力于提高公司内部综合管理水平,控制人事行政成本;

  5、及时处理公司管理过程中的重大人事行政问题,指导员工职业生涯规划;

  6、负责公司日常行政的.管理和信息化的建设和推广,加强企业文化的凝聚力;

  7、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;

  8、负责保障公司范围内后勤管理。

  9、协助总经理管理及监督各部门工作落实实施。

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