行政主管岗位职责

时间：2024-12-31 18:23:28 岗位职责

(集合)行政主管岗位职责15篇

　　现如今，越来越多人会接触到岗位职责，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编整理的行政主管岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

(集合)行政主管岗位职责15篇

行政主管岗位职责1

　　1.协助部门负责人进行公司行政管理制度的制定、完善并监督实施;

　　2.负责草拟公司综合性的文件、报告、重要会议讲话材料以及领导交办的其他文字材料;

　　3.负责公司内部文件的核稿、印发，负责文件收发、签阅、督办和整理归档工作;

　　4.负责管理公司印鉴、对外开具介绍信及证明;负责公司各类证照的办理、保管、年检、复检等工作。

　　5.负责公司办公用品、日常物资的`申请，并组织采购，建立、完善行政物品供应商体系;

　　6.提交行政费用预算，初审公司各类行政管理费用，保证各类费用正常如期缴纳;

　　7.负责行政合同、影像资料、车辆档案等的管理工作;

　　8.负责公司会议及活动的筹备组织工作;

　　9. 协助部门负责人维护公司公共关系，做好外联及接待工作;

　　10. 负责车辆与驾驶员的管理工作;

　　11. 完成领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责2

　　负责公司人员招聘工作，包括简历筛选、人员邀约、安排面试时间等；

　　负责新员工入职培训，加强新入职员工对公司规章制度、组织架构、发展历程、岗位职责等相关事项的了解。按照上级要求，协助内部培训活动的'开展；

　　负责员工入职、转正、调岗、离职等手续办理；

　　整理、核算员工考勤，更新管理各项人事资料；公司档案资料；

　　制定、修改、完善相关人事行政制度，并能提出合理建议和实施方案；

　　处理公司各种行政类工作，如办公环境的维护、办公用品的采购等。

行政主管岗位职责3

　　1、根据公司战略目标，完成人力资源规划，根据招聘需求以及人力资源的制度完成招聘工作，对招聘情况进行追踪分析；

　　2、根据公司发展情况及管理需要，制定人力资源相关政策及制度并落地执行，负责对企业文化和各类规章制度进行宣导；

　　3、根据公司战略目标，制定年度培训计划并执行；负责公司内各模块培训工作的组织监督、开展及效果评估追踪；

　　4、负责员工关系工作的开展和维护，及时有效的`提升组织体系内的管理能力；

　　5、负责公司的薪酬、绩效考核制度的实施与执行。

行政主管岗位职责4

　　1、建立和优化高质量实现本部门各项职能职责的管理和运作机制;

　　2、根据公司人力资源发展规划，制定人力资源工作计划;

　　3、建立公平、公正的、以人为本的薪酬福利预算计划和实施细则;

　　4、运用公司先进的岗位绩效考核基本理论、方法和工具，建立卓越的岗位全员绩效考核体系，提升公司的组织绩效;

　　5、拓展稳固可控的、可批量、高质量保证公司人力资源编制计划的人力资源供应渠道;

　　6、贯彻选择大于培养的`人力资源核心战略，严控人才关，招聘与其岗位职责高度匹配的基础素质和长期稳定性的人员;

　　7、建立卓越的、有特色的公司人员培训的体系能力;

　　8、建设和谐的劳动关系;

　　9、建设企业文化，加强员工的归宿感，提升公司的凝聚力;

　　10、保护和优化工作环境，确保公司资产安全;

　　11、配合支持公司其他部门的工作;

行政主管岗位职责5

　　1、负责招聘职位信息发布、电话通知面试、入职培训;

　　2、负责新员工入职、转正、离职手续办理;

　　3、负责员工考勤;

　　4、负责公司内务及卫生管理、日常行为规范管理;

　　5、负责公司车辆油卡管理、400电话事项管理;

　　6、负责公司会议室管理、会务接待及做会议纪要;

　　7、负责办公用品、固定资产申请、采购、发放及管理;

　　8、负责公司规章制度文件管理、员工劳动合同、人事档案资料的保存、管理;

　　9、负责公司培训管理、公司制度推进及实施管理;

　　10、负责公司内部办公平台管理;

　　11、公司级通知、任命、制度编写、发布相关人事制度;

　　12、负责员工工装、工牌制作、发放管理;

　　13、负责审核岗位调整、薪资调整的申请;

　　14、负责早会、夕会组织及执行;

　　15、完成上级交办的'其他临时工作。

行政主管岗位职责6

　　1、塑造、维护、发展和传播企业文化 ;

　　2、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度 ;

　　3、负责公司内部钉钉、企业网站和微信公众号的管理工作

　　4、擅长设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);

　　5、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准，并监督执行 ;

　　6、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、项目慰问、文体活动安排等;

　　7、反应能力强，能及时处理公司管理过程中的`重大人力资源和行政类问题。

行政主管岗位职责7

　　1. 负责外部的来电、来访的'接待、登记、传达等相关工作;

　　2. 负责各类文件的签收与递达工作;

　　3. 内部行政事务的申请及安排(酒店、机票、火车票、快递)

　　4. 协助整理、汇总供应商结算对账单据资料。

　　5. 协助上级办理有关执照之申请或续期;

　　6. 协助上级处理固定资产、易耗品之购买及管理;

　　7. 确保公司内部沟通及资讯传递系统正常运作;

　　8. 协助上级确保办公室正确有效运作，包括清洁、保安、修葺及日常办公用品的供应等;

　　9. 协助上级安排印刷工作，如名片、各类表格等.

行政主管岗位职责8

　　1、根据公司业务发展需求，统计汇总招聘需求，拟定招聘计划，完成招聘任务。

　　2、协助上级建立后备人才选拔方案及人才培养机制。

　　3、协助上级完善公司的绩效考核机制。

　　4、协助完善公司薪酬激励机制。

　　5、负责员工劳动关系管理，组织和推动企业文化建设。

　　6、定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告。

　　7、负责员工入职、转正、异动、离职等人事工作流程的'管理。

　　8、不定期出差子公司，协助子公司人事行政工作的开展。

行政主管岗位职责9

　　1.协助制定公司规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　2.全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理，为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务；

　　3.负责劳动关系处理，劳动合同报备、社保办理等；

　　4.充分利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘合作机构，完成公司的`人才需求；

　　5.主要执行招聘、甄选、面试、复试和入职工作；

　　6.妥善保管人事相关资料，做好验厂相关资料的准备工作；

　　7.修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程，完成指标库的建立并定期更新；

　　8.负责人力资源状况的统计、报表制作与分析；

　　9.建立和维护良好、稳定的劳动用工关系，促进企业与个人的共同发展；

　　10.协助上级完成其它工作事项。

行政主管岗位职责10

　　1、负责安排各项行政管理事项(包括固定资产管理、办公设备管理、办公用品管理、办公室供应、办公环境管理、门禁及考勤管理、入离职管理、车辆管理、电话、来访人员管理等);

　　2、负责人事管理、招聘、培训、绩效考核、员工关系等实务操作，负责各项人事行政规章制度的执行实施，配合其他业务部门工作;

　　3、组织、协调公司各种会议及活动;

　　4、上级领导交办的其他工作。

　　5、负责销售人员各项报告、计划汇总、费用审核等。

行政主管岗位职责11

　　岗位职责：

　　1、协助领导开展部门管理、团队建设、审核检查工作;

　　2、负责参与各类行政制度流程的建设、完善、落实和执行工作;

　　3、负责参与重点工作督办、计划总结跟进、日常监督检查等行政支持工作;

　　4、负责公司各类重要公文(通知、纪要、报告等)的拟定、修改及发布工作;

　　5、负责参与公司级会务的组织协调工作;

　　6、负责参与协助公司级大型接待或活动;

　　7、负责参与协助行政外联事务性工作;

　　8、负责公司印章证照的保管和使用工作;

　　9、负责公司行政类重要档案的`保管和管理工作;

　　10、负责参与公司办公资产的监督检查工作;

　　11、完成上级领导交办的其他临时性工作。

　　任职要求：

　　1、本科及以上学历，行政、经济、管理、文秘等专业优先;

　　2、熟悉行政类所有模块工作、文字功底强，能驾驭各类公文者优先;

　　3、了解房地产、物业行业相关知识、能熟练操作OFFICE系列办公软件;

　　4、5年及以上同岗位工作经验。

行政主管岗位职责12

　　1、在总经理领导下，负责公司的日常行政管理，贯彻落实各项规章制度的执行。

　　2、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构，人事管理制度及企业文化建设，并严格监督运行。

　　3、负责员工关系管理。

　　4、负责薪酬福利管理，日常招聘工作，招聘渠道的日常维护，并根据招聘需求开发更多的招聘渠道。

　　6、负责员工活动组织、策划和安排。

　　7、负责各部门的'协调与关系维护。

　　8、负责本部门的内部管理工作，对下属人员的工作目标、工作计划、工作结果等进行检查、评估与考核。

行政主管岗位职责13

　　直接上级：综合管理部经理

　　本职：

　　负责公司人力资源规划和具体的人力资源管理工作。

　　职责与工作任务：

　　一、制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供专业支持

　　1)根据公司战略制定人力资源战略规划；

　　2)对公司重大人事问题提供专业建议；

　　3)定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，并整理分析。

　　二、负责公司人力资源战略的执行

　　1)制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施；

　　2)根据公司的发展规划，提出组织机构设置和岗位职责设计方案，并不断修改完善。

　　三、全面负责人力资源管理的具体事务

　　1)寻找公司所需人才，及时向公司推荐；

　　2)组织实施招聘工作，参与应聘人员的面试筛选；

　　3)制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训；

　　4)组织公司的'绩效考核工作，处理员工的申诉情况；

　　5)组织公司员工的职称评定工作；

　　6)编制公司年度劳资计划及薪资调整方案，并不断修改完善；

　　7)负责员工保险的购置工作；

　　8)负责员工工资、奖金、劳保、福利、加班费等各种津贴报表的审核；

　　9)代表公司与员工签订劳动合同，处理与劳动合同相关的事宜；

　　10)建立公司内部沟通机制，及时了解员工思想动态；

　　11)进行各类人事档案的归档保管工作；

　　12)负责有关人事调动等事宜。

　　四、完成综合管理部经理交办的其他工作任务

　　权力：

　　（一）对公司编制内部招聘制度的审核权

　　（二）对公司员工出勤的监督权

　　（三）对公司员工手册的解释权

　　（四）对员工考核数据和事项的核实权

　　（五）对员工投诉的核实权

　　（六）对公司一般员工的调配、奖惩的建议权和任免的提名权

　　任职资格：

　　大学本科以上学历

　　专业知识：

　　人力资源管理等相关专业

　　工作经验：

　　5年以上相关工作经验

　　技能技巧：

　　具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。

行政主管岗位职责14

　　1、協助總監完成分公司人员“选、育、用、留”的计划及实施。

　　2、创建多种招聘渠道，为公司及时招聘合适人才，与业务团队充分协作搭建人才梯队以满足业务量需求。

　　3、负责薪酬福利管理及人员成本控管及执行反馈。

　　4、依據公司培训体系制度做好公司制度建设及企业文化的宣灌，有效处理员工关系;

　　5、配合總監對公司各项政策的'布达，监督执行;

　　6、上级主管交办的其它工作事项。

行政主管岗位职责15

　　1、对总经理负责，负责前厅部，客户部，餐厅及娱乐部的全面工作，以及各部的考勤，考绩，根据管理的实绩，进行表扬奖励或批评处理。

　　2、执行总经理下达的各项工作任务和指示，全权处理所管部门的日常业务，制定房务部门的.经营宗旨和政策，组织推动各项计划实施。

　　3、审阅和批示房务各部门报告及早请，审阅每天的营业报表，进行市场分析，做出经营决策。

　　4、组织和主持各部日常业务和部门会议，协调各部门关系，使各部门有一个全局观念目标一致地做好经营管理工作。

　　5、根据部门实际情况，有权增减服务员和调动他的工作。

　　6、对所属管理人员的工作进行督导，培养他们不断提高管理意识和业务能力。

　　7、负责向总经理建议任免所辖部门的管理人员。

　　8、当经理外出时，主持所属部门的日常管理工作。

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