助理总裁岗位职责

时间:2024-12-22 11:20:54 岗位职责

助理总裁岗位职责集合15篇

  在日新月异的现代社会中,越来越多人会接触到岗位职责,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编整理的助理总裁岗位职责,希望能够帮助到大家。

助理总裁岗位职责集合15篇

助理总裁岗位职责1

  职责一:总裁助理岗位职责

  1、协助总裁制定公司发展战略规划、经营计划和业务发展计划

  2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。

  3、推进公司内部管理制度化、规范化,审定公司组织结构和管理体系。

  4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议,监督公司各项规划和计划的实施。

  5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。

  6、提交公司发展现状报告和发展计划报告。

  7、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行。

  8、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件。

  9、负责协调公司部门内部、部门之间的关系,解决争议。

  10、总裁交办的其他事务。

  职责二:总裁助理岗位职责

  1.协助总裁处理重要行政管理工作,包括参谋、建议、执行、协调、监督等。

  2.协助总裁推行新的计划、项目或管理制度,参与新的计划、项目或管理制度的制定,并跟踪其实施情况。

  3.配合董事长或总裁参与重要商务谈判。

  4.负责对公司印章管理制度、印章使用管理执行情况实施监督。

  5.分管公司法律工作。起草、拟订、审核公司重要的合同文件及合同管理制度,对合同管理制度执行情况实施监督;对公司合同纠纷及重大突发事件的'处理提供法律解决方案;起草、拟订、审核公司重要的法律文件;对公司经营、管理中涉及的法律问题提供法律意见及建议。

  6.分管公司资本运营工作。为公司的融资、投资、上市的财务及法律策划提供专业意见;拟订公司的融资商业计划书并配合董事长或总裁参与融资谈判,审核融资合同文件及相关法律文件;拟订公司的投资方案书并配合董事长或总裁参与投资谈判,审核投资合同文件及相关法律文件;拟订公司的上市规划并负责上市前与相关专业机构的协调工作。

  7.由董事长或总裁授权处理其他重要事项。

助理总裁岗位职责2

  工作范围:

  1、辅助总裁处理公司内部日常事务;

  2、不断挖掘公司潜在客户;

  3、在总裁领导下进行工作。

  4、协助总裁处理好后勤集团的日常事务。

  5、协助总裁协调下属部门之间的关系。

  6、协助总裁做好与外单位联系的具体工作。

  7、完成领导交给的.其他工作。

  权限与责任:

  1、权限1)对总裁决策有建议权。

  2)对其他各职能部门工作思路有建议权。

  3)对公司卫生有监督管理权。

  2、责任1)对公司年度经营计划的完成负组织协调责任。

  2)对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。

  3)因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。

  总裁助理职位说明

  工作内容:

  1、组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总裁决策参考。

  2、组织编制公司中、长期发展规划,经总裁审核、董事会审批后负责部署实施。

  3、汇集公司各部门内部信息,进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。

助理总裁岗位职责3

  1、负责事业部下辖各业务的日常运作和全面管理;

  2、负责对事业部的发展做出合理、明确定位,完成董事会下达的任务目标;

  3、负责制定事业部业务发展策略和业务计划,并逐步落实实施;

  4、组建并管理销售团队,负责基团队建设和培养,营造积极向上的团队氛围,保证团队的战斗力与凝聚力;

  5、根据公司整体发展策略,落实下达的各项业绩指标并完成,定期总结业务过程中出现的`问题,并提出相关解决方案;

  6、加强对个分公司的动态监控,确保公司业务在良性循环的情况下开展。

助理总裁岗位职责4

  一、组织制定各子公司年度经营实施计划,经办公会议和集团公司年度会议批准后,负责组织实施

  1、负责公司整体经营计划和公司总目标的确定;

  2、负责向总裁进行汇报,请示批准各子公司整体经营计划和经营目标;

  3、负责公司年度经营计划和经营目标在各子公司内的计划落实工作,并进行审核。

  二、审核各子公司日常各项经营管理工作

  1、负责公司项目的工程预、结算管理和合同签约管理;

  2、协助主管副总经理(总工程师),负责预算部工程预算、行政管理和合同管理工作;

  3、随时掌握各种材料的市场动态,比对后确定进货渠道并汇总报总裁处;

  4、代表总裁参与工程合同和材料设备合同的.招标谈判,进行合同谈判及合同签订工作;

  5、组织工程施工图预算,审核施工分部工程结算、竣工决算,办理现场工程签证,结算资料的收集,组织审核全部工程竣工资料。

  6、按照合同规定的工程进度款支付办法,审核施工单位的工程进度款报表。

  7、经主管副总、总经理、董事会领导批准后,负责具体的其他执行工作;

  三、全面负责各子公司内控及各项经营指标的监管工作

  1、负责所有进场材料和与土建相关的半成品的抽样检查,确保成品质量;

  2、负责公司财务体系设计与执行过程的监管工作;

  3、负责审核项目阶段性策划方案和活动推广预算;

  4、负责参与制订工程材料采购阶段性方案及预算。

  四、负责集团公司新项目的拓展

  1、负责国内和本地的房地产发展趋势研究并为公司发展提供战略指导;

  2、负责本市房地产行业的研究并为公司提供具有前瞻性项目开发计划及组织实施

  3、负责规划公司新项目开发战略,研究制定前期开发及市场调研工作方案,提交研究报告,拟定应对策略并组织实施;

  4、负责房地产和建筑市场信息的收集、整理及分析;

  5、按时、及时提交定期的做好市场分析报告和业务信息提交给总裁;

  6、负责制定各种计划,及时定期的向总裁提交各项报表与报告;

  五、负责处理公司重大突发事件

  1、根据总裁授权,处理特殊事项或重大突发事件;

  2、向总裁汇报特殊事件解决方案,对解决方案和解决过程进行总结,并向总裁办公会进行汇报;

  3.由总裁授权处理的其他重要事项

助理总裁岗位职责5

  1.要认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检査,保质保量按时完成工作任务。

  2.负责副总经理日常文案的写作、文字校对。

  3.需要安排副总经理的工作议事日程。

  4.替副总经理承担日常来访接待工作。

  5.副总经理日常电话的接、转、记录、传达。

  6.副总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。

  7.副总经理信函、报纸的登记、呈报,在授权下办理一般信函的回复。

  8.副总经理办公例会的会前准备和会议记录。

  9.副总经理存查的'档案资料的整理、立卷与定期归档。

  10.办理副总经理出差的各项准备工作。

  11.负责副总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。

  12.负责管理副总经理室的环境卫生。

  13.保守公司秘密。

  14.积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。

  15.完成副总经理交办的其他事宜。

  16.根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。

  17.负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。

  18.及时准确传达上级指示。

  19.了解人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向副总经理提交报告。

  20.根据工作需要进行现场指挥。

  21.指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作。

  22.代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。

  23.定期向副总经理述职。

助理总裁岗位职责6

  企业总裁助理工作职责:

  协助总裁处理综合性专题工作及突发事件。

  工作内容:

  1、参与企业重大经营决策。

  2、全面了解企业经营状况和企业经营环境状况。

  3、参与对企业部门及关键岗位人员的工作业绩考评。

  4、总裁委托进行的专题调查工作。

  5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。

  6、经总裁授权,代表总裁进行重大商务,公共关系活动。

  7、完成总裁委托的其他工作。

  任职资格:会计及相关专业本科以上学历。3年任职经验。

  技能技巧:

  1、有较强的沟通能力。

  2、有较强的文字组织能力。

  3、有较强的'综合协调和公关能力。

  4、有较强的工作能力和综合管理协调能力。

  5、熟练使用办公软件。

  工作态度:

  1、工作严谨、踏实,认真

  2、形象气质佳

  3、有较强的工作责任心和事业心。

助理总裁岗位职责7

  1、 协助总裁处理对口关联事务的协调与沟通,关系维护与信息对接;

  2、 协助总裁处理政府、行业、涉外事务的公共关系,及相关联信息的披露;

  3、 协助总裁参加事务性项目的.洽谈,收集关联行业业务信息,提供依据和分析意见;

  4、 撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理,文件信息上传下达工作;

  5、 处理涉及总裁办公的电话、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达;负责相关拜访人员的接待,在需要的场合担任翻译;

  6、 协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等,安排业务会议并做好会议记录。

助理总裁岗位职责8

  1、负责总裁办公文件和往来信件的整理和收发;

  2、在授权范围内协助总裁进行商务洽谈,来访客户接待,并做好各项汇报和联络工作;

  3、协助总裁做好工作总结、工作计划和日程安排;

  4、安排并协完成临时短期出差;

  5、负责总裁各项申请、报销等事项;

  6、完成总裁授权与交代的其他事物;

助理总裁岗位职责9

  岗位职责:

  1.在CEO、总经理领导下,负责领导办公室的日常配合工作;

  2.在领导管理下,负责企业经营服务及运营具体管理工作的检查,并督促落实执行;

  3.负责各类文件的分类呈送,提请集团领导阅批并转有关部门处理;

  4.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供管理层决策;

  5.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。

  6.公司决议、决定等文件的整理、起草、发布;

  7.企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

  8.协助领导整理相关财务文档及处理一些基础法律相关事务;

  9.协助CEO、总经理制定长期、短期的年度和月度计划,组织及督促完成各项任务和经营指标,并对数据进行整理和分析;

  10.能够与负责企业内外的公文办理,对接来信、来访事宜,及时处理、汇报;

  11.掌握领导的日程,安排好预约工作,安排商务旅行。

  岗位要求:

  1.有留学背景,经济,教育,传媒专业优先,本科以上学历;

  2.二年以上总经理助理工作经验,有本领域工作经验者优先;

  3.知识结构较全面,具有较丰富的管理经验,具有一定的法律及财务方面的'知识,并能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

  4.有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;

  5.良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;

  6.有驾驶证;

  7.工资可面议。

助理总裁岗位职责10

  岗位主要职责:

  1.协助营销副总裁对集团营销中心进行管理,确保公司营销业务的正常运作及发展;

  2.协助营销副总裁协调管理各个区域的日常工作,及时推进各块的管理沟通与信息交流;

  3.做好营销副总裁的助手,完成日常的行政办公事务,肩负起集团营销中心办公室管理工作;

  4.完成集团营销整体管理体系的`建立和推行;

  5.上级领导交办的临时事务。

  任职基本要求:

  1.专业不限,本科及以上学历,必须从事过相关营销工作;

  2.年龄25-35岁,具备大中型企业运营或助理相关岗位3年以上经验;

  3.具备较强的沟通协调、语言组织、报告写作及分析能力;

  4.综合职业素养较高,悟性及灵活性好,吃苦耐劳。

助理总裁岗位职责11

  1、处理涉及总裁办的电话、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达;

  2、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等;

  3、负责相关拜访人员的`接待;

  4、负责总裁办公室环境以及其他日常事务性工作。

助理总裁岗位职责12

  工作职责:

  1.负责区域内的`行政事务协调、VP订票、订酒店、会议布置安排;

  2.负责区域司机及公车管理;

  3.协助总裁办领导完成好各项工作;

  4.协助各部门安排、落实服务支持工作;

  5.完成领导分配的其它临时性工作。

  任职资格:

  1.较强的时间管理能力;对制度政策把握准确、执行力强;

  2.语言表达能力强,善于沟通;有独立谈判能力;可独立解决突发事件;

  3.具备基本的办公自动化知识,熟练使用office等工具;

  4.工作态度认真,能准时准确地完成领导分配的任务。

助理总裁岗位职责13

  助理岗位职责:

  1、协助招聘主管完善招聘体系;

  2、根据企业战略目标、部门人才需求计划以及发展情况制定企业人才招聘计划;

  3、负责招聘信息的起草和招聘广告的发布工作;

  4、进行应聘人员的简历甄别、筛选、聘前测试、初试等相关工作;

  5、负责应聘人员资料库的建立和维护工作;

  6、负责办理人才录用的`相关手续等工作;

  任职要求:

  1、大专及以上学历,一年以上相关工作经验,有一定的销售能力;

  2、办公软件运用熟练;

  3、具备良好自信心,较强的逻辑分析能力;

  4、具备良好的文字描述能力和信息收集、归纳、整理的能力。招聘专员/助理岗位职责

助理总裁岗位职责14

  1、协助多弗集团董事长制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定;

  2、建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的.内部控制;

  3、制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算,制定公司的会计核算方案和税收筹划方案;

  4、参与对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制;

  5、为企业生产经营、业务发展及对外投资等事项提供专业的财务分析和决策依据;

  6、跟踪、收集、整理公司业务数据及同行业务动态、财务业绩,密切注意与公司有关的政策变化和行业趋势,并定期做出比较和分析报告,提出相关改善建议;

  7、内部审计监察,集团公司下属项目单位IPO筹备准备;

  8、完成董事长临时交办的其他任务;

  9、在金融业能协调事宜的融资专家优先。

助理总裁岗位职责15

  岗位职责:

  一、负责工程项目标书的编制,整体投标文件的排版、打印、装订、密封等;

  二、跟踪投标工作的前期工作和投标后的`系列工作;

  三、积极协调投标文件编制过程中遇到的任何问题,确保投标文件及时投递;

  四、项目资料的收集、归纳、管理、登记、归档等工作;

  五、收集及整理施工过程中的所有技术变更、洽商记录、会议纪要等;

  六、协调项目总监做好对外协调、接待等工作;

  七、负责工程项目的内业管理工作;

  八、完成项目总监交办的其他事物。

  任职要求:

  一、有相关工作经验并具备驾驶条件者优先;

  二、熟练应用office、CAD制作等办公软件;

  三、熟练标书制作流程,有标书编制经验;

  四、具有良好归纳总结、文案编写、沟通协调能力,工作细致认真;

  五、良好的图表、数据、文字处理能力;

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