总裁助理的岗位职责

时间：2022-11-19 12:39:49 岗位职责我要投稿

总裁助理的岗位职责

　　在不断进步的时代，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编为大家收集的总裁助理的岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

总裁助理的岗位职责

总裁助理的岗位职责1

　　岗位主要职责:

　　1.协助营销副总裁对集团营销中心进行管理,确保公司营销业务的正常运作及发展;

　　2.协助营销副总裁协调管理各个区域的日常工作,及时推进各块的管理沟通与信息交流;

　　3.做好营销副总裁的助手,完成日常的行政办公事务,肩负起集团营销中心办公室管理工作;

　　4.完成集团营销整体管理体系的建立和推行;

　　5.上级领导交办的临时事务。

　　任职基本要求:

　　1.专业不限,本科及以上学历,必须从事过相关营销工作;

　　2.年龄25-35岁,具备大中型企业运营或助理相关岗位3年以上经验;

　　3.具备较强的沟通协调、语言组织、报告写作及分析能力;

　　4.综合职业素养较高,悟性及灵活性好,吃苦耐劳。

总裁助理的岗位职责2

　　1、要协助业务人员完成客户接待；

　　2、对各个来源的询盘及时进行处理，确保业务人员尽快收到询盘并作出应答；

　　3、周销售流水报表、周订单与出货预测表、月度/季度/年度资料整理、相关会资料准备等；

　　4、考勤真实性稽查、报销真实性核查、大区周例会跟踪，公司及部门相关制度落实督导等；

　　5、接听海外服务热线，及时处理客户的电话询盘，初步处理客户电话投诉；

　　6、图书购买与管理、内部培训跟踪与协助、办公环境维护与提升等；

　　7、完成与其他部门的一般性工作衔接，例如与行政部配合完成一些行政类工作，细到文具请购和领用等等；

　　8、临时性上级分派的工作。

总裁助理的岗位职责3

　　1、处理涉及总裁办的电话、邮件、传真等各种渠道的信息，做到合理过滤和正确传达;

　　2、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等;

　　3、负责相关拜访人员的接待;

　　4、负责总裁办公室环境以及其他日常事务性工作。

总裁助理的岗位职责4

　　一、组织制定各子公司年度经营实施计划，经办公会议和集团公司年度会议批准后，负责组织实施

　　1、负责公司整体经营计划和公司总目标的确定；

　　2、负责向总裁进行汇报，请示批准各子公司整体经营计划和经营目标；

　　3、负责公司年度经营计划和经营目标在各子公司内的计划落实工作，并进行审核。

　　二、审核各子公司日常各项经营管理工作

　　1、负责公司项目的工程预、结算管理和合同签约管理；

　　2、协助主管副总经理（总工程师），负责预算部工程预算、行政管理和合同管理工作；

　　3、随时掌握各种材料的市场动态，比对后确定进货渠道并汇总报总裁处；

　　4、代表总裁参与工程合同和材料设备合同的招标谈判，进行合同谈判及合同签订工作；

　　5、组织工程施工图预算，审核施工分部工程结算、竣工决算，办理现场工程签证，结算资料的收集，组织审核全部工程竣工资料。

　　6、按照合同规定的工程进度款支付办法，审核施工单位的工程进度款报表。

　　7、经主管副总、总经理、董事会领导批准后，负责具体的其他执行工作；

　　三、全面负责各子公司内控及各项经营指标的监管工作

　　1、负责所有进场材料和与土建相关的半成品的抽样检查，确保成品质量；

　　2、负责公司财务体系设计与执行过程的监管工作；

　　3、负责审核项目阶段性策划方案和活动推广预算；

　　4、负责参与制订工程材料采购阶段性方案及预算。

　　四、负责集团公司新项目的拓展

　　1、负责国内和本地的房地产发展趋势研究并为公司发展提供战略指导；

　　2、负责本市房地产行业的研究并为公司提供具有前瞻性项目开发计划及组织实施

　　3、负责规划公司新项目开发战略，研究制定前期开发及市场调研工作方案，提交研究报告，拟定应对策略并组织实施；

　　4、负责房地产和建筑市场信息的收集、整理及分析；

　　5、按时、及时提交定期的做好市场分析报告和业务信息提交给总裁；

　　6、负责制定各种计划，及时定期的向总裁提交各项报表与报告；

　　五、负责处理公司重大突发事件

　　1、根据总裁授权，处理特殊事项或重大突发事件；

　　2、向总裁汇报特殊事件解决方案，对解决方案和解决过程进行总结，并向总裁办公会进行汇报；

　　3．由总裁授权处理的其他重要事项

总裁助理的岗位职责5

　　岗位职责

　　1、调查研究客户的相关意向,为公司决策及相关部门工作提供可靠依据;

　　2、能够发现实际工作中的问题,并结合情况做出合理性的建议;

　　3、负责与公司主管领导及相关部门、项目经理、客户沟通协调,处理相关事务;

　　4、完成上级领导交待的其他任务。

　　任职要求

　　1、大专以上学历,具备销售经验者优先考虑;

　　2、具备较强的工作责任心,出色的`语言表达能力与沟通协调能力;

　　3、具备独立处理复杂问题和危急事件的能力;

　　4、具备较强的工作积极性和主动服务的意识;

　　5、能独立处理日常工作,能协调好内外各种关系,具有较好的公关与沟通能力;

　　6、可适应出差,执行能力强,吃苦耐劳,有上进心,善于从工作中学习、总结;

　　7、性格活泼开朗,愿意出外勤。

总裁助理的岗位职责6

　　岗位职责:

　　1、负责总裁有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、并;检查、督促总裁布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况。

　　2、协助总裁做好重要客户和相关领导的商务接待及安排工作,代表总裁做好对外公共关系协调。

　　3、负责协助总裁与集团各部门和各事业部之间的沟通与协调工作,协助日常运营管理。

　　4、在授权范围内协助总裁进行商务谈判,收集关联行业业务信息,提供依据和分析意见。

　　5、负责召集集团办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。

　　6、负责总裁的日程安排,做好预约工作及其他事务,参与集团组织的重大活动。

　　7、总裁交待的其他事项。

　　任职资格:

　　1、本科以上学历,mba毕业优先,熟悉工业自动化或汽车行业等制造型企业业务模式。

　　2、 5年以上欧美公司总裁助理相关工作经验,缜密的系统性思考能力、战略规划和组织能力、优秀的沟通协调、文字撰写能力。

　　3、良好的团队协作精神和职业道德操守,责任心、事业心强。

　　4、熟练使用各类办公软件,英语流利。

总裁助理的岗位职责7

　　1。负责总裁办日常事务工作，包括文件的扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作；

　　2。负责总裁办印章的管理工作；

　　3。负责公司档案室的管理工作，包括文件的接收、整理、立卷、录入等；

　　4。负责总裁办办公用品采购工作；

　　5。负责总裁办固定资产定期盘点工作；

　　6。负责总裁办月度资金计划上报等工作；

　　7。协助部门经理完成其他日常事务性工作。

总裁助理的岗位职责8

　　1、负责总裁办日常事务工作，包括文件的扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作；

　　2、负责总裁办印章的管理工作；

　　3、负责公司档案室的管理工作，包括文件的接收、整理、立卷、录入等；

　　4、负责总裁办办公用品采购工作；

　　5、负责总裁办固定资产定期盘点工作；

　　6、负责总裁办月度资金计划上报等工作；

　　7、协助部门经理完成其他日常事务性工作。

总裁助理的岗位职责9

　　任职要求：

　　1、大学本科或以上学历

　　2、大学英语6级或专业8级英语，英语口语流利，能够进行实时中英双向翻译，英文阅读，书写能力优秀

　　3、熟悉WORD,EXCEL, POWERPOINT等各种办公软件的操作，能够独立完成各种报表以及PPT演示文稿的制作

　　4、能够独立安排总经理的行程，会议议程

　　5、能够接受短期出差以及偶尔加班的工作安排

　　工作内容：

　　1、充当直属领导与中国、外国客户之间的中英文双向沟通的桥梁

　　2、协助直属领导进行文件、报表的制定，演示文稿的制作、以及会议总结的编辑等文案工作

　　3、制定直属领导的行程，包括酒店、机票、火车票的预订，安排会议议程，准备会议内容以及会后进行总结

　　4、将直属领导的任务下达到各个部门，并且收集各部反馈意见及时整理反应给上司

总裁助理的岗位职责10

　　助理岗位职责：

　　1、协助招聘主管完善招聘体系；

　　2、根据企业战略目标、部门人才需求计划以及发展情况制定企业人才招聘计划；

　　3、负责招聘信息的起草和招聘广告的发布工作；

　　4、进行应聘人员的简历甄别、筛选、聘前测试、初试等相关工作；

　　5、负责应聘人员资料库的建立和维护工作；

　　6、负责办理人才录用的相关手续等工作；

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，一年以上相关工作经验，有一定的销售能力；

　　2、办公软件运用熟练；

　　3、具备良好自信心，较强的逻辑分析能力；

　　4、具备良好的文字描述能力和信息收集、归纳、整理的能力。招聘专员/助理岗位职责

总裁助理的岗位职责11

　　总裁助理工作职责：协助总裁处理综合性专题工作及突发事件。

　　工作内容：1、参与公司重大经营决策。

　　2、全面解公司经营状况和公司经营环境状况。

　　3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。

　　4、总裁委托进行的专题调查工作。

　　5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。

　　6、经总裁授权，代表总裁进行重大商务，公共关系活动。

　　7、完成总裁委托的其他工作。

　　任职资格：会计及相关专业本科以上学历。3年任职经验。

　　技能技巧：1、有较强的沟通能力。

　　2、有较强的文字组织能力。

　　3、有较强的综合协调和公关能力。

　　4、有较强的工作能力和综合管理协调能力。

　　5、熟练使用办公软件。

　　工作态度：1、工作严谨、踏实，认真

　　2、形象气质佳

　　3、有较强的工作责任心和事业心。

总裁助理的岗位职责12

　　1、负责公司战略层面公关活动的规划与执行;

　　2、制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

　　3、根据企业战略思想，负责人力行政中心、财务中心、信息中心的中、长期战略发展规划和年度计划;

　　4、对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;;

　　5、处理外部公共关系(政府、重要客户等);

　　6、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;

　　7、负责并指导公司三大中心的工作，分解目标与实施管理，以保证企业良好的运作机制;

　　8、负责推动企业信息软、硬环境优化，与各高层管理者一起促进企业内外部商务环境的改善;

　　9、制定、完善公司的财务管理体制、财务资本的规划，进行宏观财务分析;

　　10、负责客户销售策略和定位，各类营销推广计划的设计与审定，并带领业务拓展团队实施;

　　11、负责与策划公司、媒体、会展公司沟通;

　　12、负责汇总市场调研信息，根据市场动态审核确认并调整营销策划方案;

　　13、通过营销策划，带领团队增加客户资源的引进，发掘市场机会，主持拟定公司的业务目标和业务计划，实现公司业务和投资回报的快速增长。

总裁助理的岗位职责13

　　岗位职责：

　　1.在CEO、总经理领导下，负责领导办公室的日常配合工作；

　　2.在领导管理下，负责企业经营服务及运营具体管理工作的检查，并督促落实执行；

　　3.负责各类文件的分类呈送，提请集团领导阅批并转有关部门处理；

　　4.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供管理层决策；

　　5.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。

　　6.公司决议、决定等文件的整理、起草、发布；

　　7.企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作；

　　8.协助领导整理相关财务文档及处理一些基础法律相关事务；

　　9.协助CEO、总经理制定长期、短期的年度和月度计划，组织及督促完成各项任务和经营指标，并对数据进行整理和分析；

　　10.能够与负责企业内外的公文办理，对接来信、来访事宜，及时处理、汇报；

　　11.掌握领导的日程，安排好预约工作，安排商务旅行。

　　岗位要求：

　　1.有留学背景，经济，教育，传媒专业优先，本科以上学历；

　　2.二年以上总经理助理工作经验，有本领域工作经验者优先；

　　3.知识结构较全面，具有较丰富的管理经验，具有一定的法律及财务方面的知识，并能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；

　　4.有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力，具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；

　　5.良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正；

　　6.有驾驶证；

　　7.工资可面议。

总裁助理的岗位职责14

　　1.协助领导对公司运作及各职能部门进行管理，协调各部门关系;

　　2.协助领导处理对外联络及外部公共关系维护;

　　3.负责及时传达领导的各项安排，起草领导交办的信函、演讲稿、等各类文件;

　　4.负责会议事项的跟进、督促并确认进展情况，随时向领导汇报各项工作进度;

　　5.负责安排领导各项会议，负责会议内容的记录与整理;

　　6.协助领导调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或建议，供董事长决策;

　　7.负责领导的日程安排。

总裁助理的岗位职责15

　　岗位职责：

　　1、协助制定并推进公司战略的落地、年度实施计划和运营计划的达成。

　　2、协助总裁进行新客户开发工作，包括市场推广、业务公关、项目跟进和重要客户的谈判工作。

　　3、协助总裁作好经营层各项管理并督促、协调、检查落实贯彻执行情况。

　　4、协调处理外部公共关系（政府、重要客户等）工作。

　　5、在公司经营计划、营销策略、资本运作等方面提供相关解决方案。

　　6、定期组织召开总裁办公会、经营活动分析会等重要会议，讨论重大事项，并及时报送董事会决策。

　　任职要求：

　　1、3年以上三方物流行业营销、管理同级别岗位经验。

　　2、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力。

　　3、具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力。

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