总裁助理岗位职责

时间:2023-05-26 15:47:16 岗位职责 我要投稿

总裁助理岗位职责精选15篇

  在不断进步的时代,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编精心整理的总裁助理岗位职责,欢迎阅读与收藏。

总裁助理岗位职责精选15篇

总裁助理岗位职责1

  1、负责合理安排董事长日常衣食起居及家庭事务工作,提醒董事长工作行程安排执行;

  2、负责外联接待准备工作,酒店、机票、餐饮的预定,公司客户关系维护;

  3、负责公司来客接待服务工作;

  4、负责办理董事长交待的其它日常琐事。

总裁助理岗位职责2

  1、负责总裁办日常事务工作,包括文件的扫描、报销单据的`登记、整理、汇总等工作;

  2、负责总裁办印章的管理工作;

  3、负责公司档案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、录入等;

  4、负责总裁办办公用品采购工作;

  5、负责总裁办固定资产定期盘点工作;

  6、负责总裁办月度资金计划上报等工作;

  7、协助部门经理完成其他日常事务性工作。

总裁助理岗位职责3

  1、 协助总裁处理对口关联事务的协调与沟通,关系维护与信息对接;

  2、 协助总裁处理政府、行业、涉外事务的.公共关系,及相关联信息的披露;

  3、 协助总裁参加事务性项目的洽谈,收集关联行业业务信息,提供依据和分析意见;

  4、 撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理,文件信息上传下达工作;

  5、 处理涉及总裁办公的电话、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达;负责相关拜访人员的接待,在需要的场合担任翻译;

  6、 协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等,安排业务会议并做好会议记录。

总裁助理岗位职责4

  1.要认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检査,保质保量按时完成工作任务。

  2.负责副总经理日常文案的写作、文字校对。

  3.需要安排副总经理的工作议事日程。

  4.替副总经理承担日常来访接待工作。

  5.副总经理日常电话的接、转、记录、传达。

  6.副总经理的.各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。

  7.副总经理信函、报纸的登记、呈报,在授权下办理一般信函的回复。

  8.副总经理办公例会的会前准备和会议记录。

  9.副总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档。

  10.办理副总经理出差的各项准备工作。

  11.负责副总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。

  12.负责管理副总经理室的环境卫生。

  13.保守公司秘密。

  14.积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。

  15.完成副总经理交办的其他事宜。

  16.根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。

  17.负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。

  18.及时准确传达上级指示。

  19.了解人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向副总经理提交报告。

  20.根据工作需要进行现场指挥。

  21.指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作。

  22.代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。

  23.定期向副总经理述职。

总裁助理岗位职责5

  1、 按副总裁要求,起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。

  2、 负责组织起草副总裁的重要讲话及工作会议的主报告。

  3、 负责副总裁办公会议以及总经理召开的专题会议的准备,负责会议记录。

  4、 负责有关业务资料的收集,了解市场和本企业营销管理状况,组织专题调研,为领导当好参谋。

  5、 负责起草会议纪要及会议决定事项的`传达、催办落实与信息反馈。

  6、 负责副总裁在文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实与信 息反馈。

  7、 负责公文的发送、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核。

  8、 协助副总裁做好行政管理工作,及时承办各部门递交总经理批阅的请示、报告等,并按批示的意见及时处理。

  9、 负责协调副总裁出席会议、重要活动的安排。

  10、 协助副总裁做好日常接待、来信、来访等有关事宜。

  11、 负责为副总裁管理好日常用的各种文件和资料。

  12、 完成副总裁交办的其它工作。

总裁助理岗位职责6

  1。负责总裁办日常事务工作,包括文件的扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作;

  2。负责总裁办印章的管理工作;

  3。负责公司档案室的'管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、录入等;

  4。负责总裁办办公用品采购工作;

  5。负责总裁办固定资产定期盘点工作;

  6。负责总裁办月度资金计划上报等工作;

  7。协助部门经理完成其他日常事务性工作。

总裁助理岗位职责7

  工作内容:

  1、参与公司重大经营决策。

  2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况。

  3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。

  4、总裁委托进行的专题调查工作。

  5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。

  6、经总裁授权,代表总裁进行重大商务,公共关系活动。

  7、完成总裁委托的'其他工作。

  任职资格:会计及相关专业本科以上学历。3年任职经验。

  技能技巧:

  1、有较强的沟通能力。

  2、有较强的文字组织能力。

  3、有较强的综合协调和公关能力。

  4、有较强的工作能力和综合管理协调能力。

  5、熟练使用办公软件。

  工作态度:

  1、工作严谨、踏实,认真

  2、形象气质佳

  3、有较强的工作责任心和事业心。

总裁助理岗位职责8

  1、协助上级做好日常客户维护工作;

  2、协助上级跟进项目进度,处理上级布置的项目中问题;

  3、协助上级做好商务谈判及撰写商务文件;

  4、协助上级了解整个部门的业绩完成情况,并提出合理化建议;

  5、做好上级与部门之间的沟通工作;

  6、处理上级交办的'临时性事务。

总裁助理岗位职责9

  一、组织制定各子公司年度经营实施计划,经办公会议和集团公司年度会议批准后,负责组织实施

  1、负责公司整体经营计划和公司总目标的确定;

  2、负责向总裁进行汇报,请示批准各子公司整体经营计划和经营目标;

  3、负责公司年度经营计划和经营目标在各子公司内的计划落实工作,并进行审核。

  二、审核各子公司日常各项经营管理工作

  1、负责公司项目的工程预、结算管理和合同签约管理;

  2、协助主管副总经理(总工程师),负责预算部工程预算、行政管理和合同管理工作;

  3、随时掌握各种材料的市场动态,比对后确定进货渠道并汇总报总裁处;

  4、代表总裁参与工程合同和材料设备合同的招标谈判,进行合同谈判及合同签订工作;

  5、组织工程施工图预算,审核施工分部工程结算、竣工决算,办理现场工程签证,结算资料的收集,组织审核全部工程竣工资料。

  6、按照合同规定的工程进度款支付办法,审核施工单位的工程进度款报表。

  7、经主管副总、总经理、董事会领导批准后,负责具体的其他执行工作;

  三、全面负责各子公司内控及各项经营指标的监管工作

  1、负责所有进场材料和与土建相关的半成品的抽样检查,确保成品质量;

  2、负责公司财务体系设计与执行过程的监管工作;

  3、负责审核项目阶段性策划方案和活动推广预算;

  4、负责参与制订工程材料采购阶段性方案及预算。

  四、负责集团公司新项目的拓展

  1、负责国内和本地的房地产发展趋势研究并为公司发展提供战略指导;

  2、负责本市房地产行业的.研究并为公司提供具有前瞻性项目开发计划及组织实施

  3、负责规划公司新项目开发战略,研究制定前期开发及市场调研工作方案,提交研究报告,拟定应对策略并组织实施;

  4、负责房地产和建筑市场信息的收集、整理及分析;

  5、按时、及时提交定期的做好市场分析报告和业务信息提交给总裁;

  6、负责制定各种计划,及时定期的向总裁提交各项报表与报告;

  五、负责处理公司重大突发事件

  1、根据总裁授权,处理特殊事项或重大突发事件;

  2、向总裁汇报特殊事件解决方案,对解决方案和解决过程进行总结,并向总裁办公会进行汇报;

  3.由总裁授权处理的其他重要事项

总裁助理岗位职责10

  董事长助理/总裁办主任湖南嘉德集团有限公司湖南嘉德集团有限公司,嘉德集团,湖南嘉德集团职责描述:

  1、负责集团战略的落地执行;

  2、负责各子公司的.经营监督管理;

  3、负责集团内部资源的协调管理;

  4、负责集团合规的管理。

  任职要求:

  1、对战略落地有一套完整的管理经验,在多元化企业集团任职过高管职位,有上市公司或咨询公司管理背景优先;

  2、对全球供应链有一定的了解,视野开阔,逻辑性强。

总裁助理岗位职责11

  岗位职责

  1、调查研究客户的相关意向,为公司决策及相关部门工作提供可靠依据;

  2、能够发现实际工作中的问题,并结合情况做出合理性的建议;

  3、负责与公司主管领导及相关部门、项目经理、客户沟通协调,处理相关事务;

  4、完成上级领导交待的.其他任务。

  任职要求

  1、大专以上学历,具备销售经验者优先考虑;

  2、具备较强的工作责任心,出色的语言表达能力与沟通协调能力;

  3、具备独立处理复杂问题和危急事件的能力;

  4、具备较强的工作积极性和主动服务的意识;

  5、能独立处理日常工作,能协调好内外各种关系,具有较好的公关与沟通能力;

  6、可适应出差,执行能力强,吃苦耐劳,有上进心,善于从工作中学习、总结;

  7、性格活泼开朗,愿意出外勤。

总裁助理岗位职责12

  1、处理涉及总裁办的电话、邮件、传真等各种渠道的.信息,做到合理过滤和正确传达;

  2、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等;

  3、负责相关拜访人员的接待;

  4、负责总裁办公室环境以及其他日常事务性工作。

总裁助理岗位职责13

  招聘专员/助理伽蓝集团伽蓝(集团)股份有限公司,伽蓝,伽蓝集团,伽蓝岗位职责:

  1 、负责招聘渠道的维护工作;

  2 、学习了解掌握各部门的用人需求,了解岗位的基本要求;

  3 、负责每日简历的筛选及搜索工作;

  4、负责每日电话邀约、安排面试、面试、安排复试等工作;

  5 、参与面试效果的评估;

  6 、协助招聘经理做好招聘工作;

  7 、协助开展其他方面的.人事工作。

  任职要求:

  1、统招本科及以上学历;

  2、1年及以上招聘工作经验;

  3、熟悉国家相关法律法规;

  4、性格开朗,沟通能力强,有耐心,积极主动,具有很好的语言文字表达能力;

  5、熟练使用办公软件。

总裁助理岗位职责14

  1、负责公司战略层面公关活动的规划与执行;

  2、制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

  3、根据企业战略思想,负责人力行政中心、财务中心、信息中心的中、长期战略发展规划和年度计划;

  4、对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;;

  5、处理外部公共关系(政府、重要客户等);

  6、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

  7、负责并指导公司三大中心的工作,分解目标与实施管理,以保证企业良好的运作机制;

  8、负责推动企业信息软、硬环境优化,与各高层管理者一起促进企业内外部商务环境的改善;

  9、制定、完善公司的财务管理体制、财务资本的.规划,进行宏观财务分析;

  10、负责客户销售策略和定位,各类营销推广计划的设计与审定,并带领业务拓展团队实施;

  11、负责与策划公司、媒体、会展公司沟通;

  12、负责汇总市场调研信息,根据市场动态审核确认并调整营销策划方案;

  13、通过营销策划,带领团队增加客户资源的引进,发掘市场机会,主持拟定公司的业务目标和业务计划,实现公司业务和投资回报的快速增长。

总裁助理岗位职责15

  1.协助领导对公司运作及各职能部门进行管理,协调各部门关系;

  2.协助领导处理对外联络及外部公共关系维护;

  3.负责及时传达领导的各项安排,起草领导交办的'信函、演讲稿、等各类文件;

  4.负责会议事项的跟进、督促并确认进展情况,随时向领导汇报各项工作进度;

  5.负责安排领导各项会议,负责会议内容的记录与整理;

  6.协助领导调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或建议,供董事长决策;

  7.负责领导的日程安排。

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