助理总裁岗位职责

时间：2024-12-22 10:56:33 岗位职责

助理总裁岗位职责15篇[经典]

　　在不断进步的社会中，很多场合都离不了岗位职责，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编为大家整理的助理总裁岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

助理总裁岗位职责15篇[经典]

助理总裁岗位职责1

　　1.要认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检査，保质保量按时完成工作任务。

　　2.负责副总经理日常文案的写作、文字校对。

　　3.需要安排副总经理的工作议事日程。

　　4.替副总经理承担日常来访接待工作。

　　5.副总经理日常电话的`接、转、记录、传达。

　　6.副总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。

　　7.副总经理信函、报纸的登记、呈报，在授权下办理一般信函的回复。

　　8.副总经理办公例会的会前准备和会议记录。

　　9.副总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档。

　　10.办理副总经理出差的各项准备工作。

　　11.负责副总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。

　　12.负责管理副总经理室的环境卫生。

　　13.保守公司秘密。

　　14.积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。

　　15.完成副总经理交办的其他事宜。

　　16.根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划，经批准后组织实施。

　　17.负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。

　　18.及时准确传达上级指示。

　　19.了解人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向副总经理提交报告。

　　20.根据工作需要进行现场指挥。

　　21.指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作。

　　22.代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。

　　23.定期向副总经理述职。

助理总裁岗位职责2

　　岗位职责：

　　1.在CEO、总经理领导下，负责领导办公室的日常配合工作；

　　2.在领导管理下，负责企业经营服务及运营具体管理工作的检查，并督促落实执行；

　　3.负责各类文件的分类呈送，提请集团领导阅批并转有关部门处理；

　　4.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供管理层决策；

　　5.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。

　　6.公司决议、决定等文件的整理、起草、发布；

　　7.企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作；

　　8.协助领导整理相关财务文档及处理一些基础法律相关事务；

　　9.协助CEO、总经理制定长期、短期的年度和月度计划，组织及督促完成各项任务和经营指标，并对数据进行整理和分析；

　　10.能够与负责企业内外的公文办理，对接来信、来访事宜，及时处理、汇报；

　　11.掌握领导的`日程，安排好预约工作，安排商务旅行。

　　岗位要求：

　　1.有留学背景，经济，教育，传媒专业优先，本科以上学历；

　　2.二年以上总经理助理工作经验，有本领域工作经验者优先；

　　3.知识结构较全面，具有较丰富的管理经验，具有一定的法律及财务方面的知识，并能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；

　　4.有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力，具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；

　　5.良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正；

　　6.有驾驶证；

　　7.工资可面议。

助理总裁岗位职责3

　　企业总裁助理工作职责：

　　协助总裁处理综合性专题工作及突发事件。

　　工作内容：

　　1、参与企业重大经营决策。

　　2、全面了解企业经营状况和企业经营环境状况。

　　3、参与对企业部门及关键岗位人员的工作业绩考评。

　　4、总裁委托进行的专题调查工作。

　　5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。

　　6、经总裁授权，代表总裁进行重大商务，公共关系活动。

　　7、完成总裁委托的其他工作。

　　任职资格：会计及相关专业本科以上学历。3年任职经验。

　　技能技巧：

　　1、有较强的沟通能力。

　　2、有较强的文字组织能力。

　　3、有较强的综合协调和公关能力。

　　4、有较强的.工作能力和综合管理协调能力。

　　5、熟练使用办公软件。

　　工作态度：

　　1、工作严谨、踏实，认真

　　2、形象气质佳

　　3、有较强的工作责任心和事业心。

助理总裁岗位职责4

　　1。负责总裁办日常事务工作，包括文件的'扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作；

　　2。负责总裁办印章的管理工作；

　　3。负责公司档案室的管理工作，包括文件的接收、整理、立卷、录入等；

　　4。负责总裁办办公用品采购工作；

　　5。负责总裁办固定资产定期盘点工作；

　　6。负责总裁办月度资金计划上报等工作；

　　7。协助部门经理完成其他日常事务性工作。

助理总裁岗位职责5

　　岗位职责：

　　1、负责制定团队私人财富管理业务发展策略和业务拓展计划。

　　2、组建并管理理财经理团队，制定完善的绩效激励机制并完成销售目标。

　　3、带领团队成员开发高净值客户，帮助客户制订资产配置方案。

　　4、日常团队业务管理，协助团队成员促成业务，开展业务培训。

　　岗位要求

　　1、金融、经济、营销等相关专业本科及以上学历。

　　2、8年以上金融机构理财产品销售经验，5年以上团队管理经验；在私人银行部从事直销工作优先。

　　3、熟悉金融业务，具有较好的金融基础理论、熟悉行业管理的.法律、法规和其他相关政策。

　　4、品行端正、具有优秀的组织计划及管理能力。

助理总裁岗位职责6

　　岗位职责

　　1、调查研究客户的相关意向,为公司决策及相关部门工作提供可靠依据;

　　2、能够发现实际工作中的问题,并结合情况做出合理性的建议;

　　3、负责与公司主管领导及相关部门、项目经理、客户沟通协调,处理相关事务;

　　4、完成上级领导交待的其他任务。

　　任职要求

　　1、大专以上学历,具备销售经验者优先考虑;

　　2、具备较强的工作责任心,出色的'语言表达能力与沟通协调能力;

　　3、具备独立处理复杂问题和危急事件的能力;

　　4、具备较强的工作积极性和主动服务的意识;

　　5、能独立处理日常工作,能协调好内外各种关系,具有较好的公关与沟通能力;

　　6、可适应出差,执行能力强,吃苦耐劳,有上进心,善于从工作中学习、总结;

　　7、性格活泼开朗,愿意出外勤。

助理总裁岗位职责7

　　总裁助理任职资格：

　　1、身体健康，为人稳重，适应能力和责任心强，具有良好的心态，认同建筑模架企业文化及理念；

　　2、知识结构较全面，公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上；

　　3、三年以上公司高层管理经历或总经理助理工作经验【本领域者优先】；

　　4、崇尚细节管理，通晓营销招商、财务稽核、行政人事、企划工程等某一方面工作流程，具备优秀的专业能力和职业素质，熟练使用办公软件；

　　5、具备较强的执行力、沟通协调能力与全局把控能力，出色的商业判断力和敏锐的商业触觉；

　　6、具有丰富的人际交往经验，良好的团队协作精神，了解法律及财务方面的知识，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；

　　7、男性乐观开朗，相貌端正，品格正直，身高1.70米以上；女性端庄秀丽，亲和大方，品格正直，身高1.65米以上。

　　注：应聘者请提交简历，发送指定邮箱（简历请附带个人清晰生活照）。

　　总裁助理工作内容:

　　1、协助总裁制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；

　　2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；

　　3、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；

　　4、配合总裁处理外部公共关系（政府、重要客户等）；

　　5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；

　　6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总裁提供相关解决方案；

　　7、撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要；

　　8、协助总裁进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作；

　　9、完成其他临时交办的任务。

　　总裁助理担当职能：

　　1、协助总裁制定战略规划。

　　【履职描述：搜集相关的行业和产业资料供总裁参阅，在相关的问题上能够提出建议和意见，根据总裁的思路，系统化地写出相关战略规划。】

　　2、做好总裁办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录，做好决议、决定等文件的起草和发布。

　　【履职描述：由总裁主持和参加的`公司会议，提前做好会议组织工作，通知相应的负责人参会。会议期间，负责做好记录，会议形成的决议以及总裁日常做出的决定，做好起草和发布工作。】

　　3、与集团相关部门和公司各部门做好沟通工作，负责公司各类文件的分类呈送，传达集团有关部门的通知和决议。

　　【履职描述：与集团各部门保持紧密联系，需由集团审批的重要文件，由总裁助理送达集团相关部门，审批结束后递交总裁；集团下发的重要通知和文件，总裁

　　助理负责第一时间通知总裁，征得同意和总裁批示后，向公司各个部门转发和传达。】

　　4、及时总结总裁管理思路，协助总裁对公司的管理，落实总裁企业管理效果，督促、检查落实政策贯彻执行情况。

　　【履职描述：布置的任务和指标，由总裁助理进行登记归类，以周和月为单位，由总裁助理负责检查落实情况，并及时把执行情况以书面形式向总裁汇报。】

　　5、协助总裁调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总裁决策。

　　【履职描述：根据总裁需要，搜集公司相关信息，整理出反映公司经营管理状况的材料，并提出建议，供总裁决策。】

　　6、协助总裁处理对外事务。

　　【履职描述：撰写总裁需要的有关报告、文件，负责对外联络，安排总裁的出席各类活动的日程和时间。由总裁出席的会议或者活动，由总裁助理协调好总裁讲话、演讲的流程和内容，同时做好记录。日常处理总裁的公务信件，总裁不在办公室时，接听总裁办公来电，做好来电的应答工作，同时做好电话记录。由总裁亲自出面进行的接待，其餐饮、住宿、旅游等具体细节由总裁助理协调行政部共同安排。】

　　7、总裁交办的其他事宜。

　　总裁助理岗位职责

　　1、协助总裁制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划

　　2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护内部管理系统正常运行。

　　3、推进公司内部管理制度化、规范化，审定公司组织结构和管理体系。

　　4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议，监督公司各项规划和计划的实施。

　　5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。

　　6、提交公司发展现状报告和发展计划报告。

　　7、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行。

　　8、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等，处理重大突发事件。

　　9、负责协调公司部门内部、部门之间的关系，解决争议。

　　10、总裁交办的其他事务。

助理总裁岗位职责8

　　1、负责合理安排董事长日常衣食起居及家庭事务工作，提醒董事长工作行程安排执行;

　　2、负责外联接待准备工作，酒店、机票、餐饮的预定，公司客户关系维护;

　　3、负责公司来客接待服务工作;

　　4、负责办理董事长交待的其它日常琐事。

助理总裁岗位职责9

　　1.协助领导对公司运作及各职能部门进行管理，协调各部门关系;

　　2.协助领导处理对外联络及外部公共关系维护;

　　3.负责及时传达领导的'各项安排，起草领导交办的信函、演讲稿、等各类文件;

　　4.负责会议事项的跟进、督促并确认进展情况，随时向领导汇报各项工作进度;

　　5.负责安排领导各项会议，负责会议内容的记录与整理;

　　6.协助领导调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或建议，供董事长决策;

　　7.负责领导的日程安排。

助理总裁岗位职责10

　　1、协助总经理协调各部门的关系；

　　2、收集与反馈公司经营、项目相关信息，跟进总经理交办的任务或项目；

　　3、协助总经理进行对外商务沟通，建立与维护公司重要客户和合作伙伴的关系；

　　4、为总经理提供相关材料、信息或数据的收集整理工作，负责总经理日常行程、会议纪要、会议协调和安排以及相关的.跟进；

　　5、协助总经理起草日常文书、报告等相关文件；

　　6、完成总经理临时交办的其他工作。

助理总裁岗位职责11

　　1、协助董事长召集和主持公司高层管理会议，组织讨论和决定公司的发展规划，经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项；

　　2、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘，

　　决定薪资待遇等提案；

　　3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果；

　　4、掌握公司整体运营状态，为董事长及时做出经营决策提供第一手材料；

　　5、做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作；

　　6、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘监控公司财务状况；

　　7、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等；

　　8、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调；

　　9、协助董事长进行公司的日常事务管理；

　　1、公关意识

　　才能协调好各方面关系，充分发挥好辅助协调作用，以达到提高企业的知名度，为企业树立良好形象的目的。董事长助理公关意识的培育，不仅要注重培养树立单位良好形象的意识外，还要有一个广结良缘的意识，即要尽可能发展广泛的横向联系网，以取得更多的支持和帮助。

　　2、辅助角色意识

　　董事长助理的角色意识，是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会，具体而言，助理角色的主要行为特征就是辅助总裁管理，为董事长提供综合服务。董事长助理角色的本质性就在于辅助性，因为没有董事长，就不会有董事长助理，因此董事长助理应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策。

　　3、进谏、规劝意识

　　4、现代管理意识

　　现代管理意识，是指助理要具备现代管理的一些基本概念和能力，在我看来，主要有以下三点很重要的现代管理意识：

　　第一，竞争意识；第二，合作(协作)意识；

　　第三，效率意识。

　　5、积极学习意识积极学习意识，是指董事长助理在工作当中要加强学习、善于学习、有强烈的求职欲望，不断扩充自己的知识面，努力提高各方面综合素质的意识。

　　6、保密意识

　　保密意识是由于董事长助理经常参与重大决策、组织参加重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护董事长和公司利益的基本素养。

　　7、信息意识

　　信息意识是指助理要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题，然后进行筛选、处理，综合分析，进而提供给总裁准确有用的信息资料以供决策参考。

　　8、幕后意识

　　幕后意识是指助理的工作由于其辅助性和服务性，其工作成绩一般不会独立完整的显示出来，而是附着于公司的整体工作成绩和董事长的有效决策之中。

　　以上几个方面是我对董事长助理职业意识的几点认识，除此之外，董事长助理还必须具备敬业意识、全局意识、吃苦耐劳意识等一般职业所共有的素养。

　　总裁助理在公司是一个比较耀眼的职位，在工作职责范围上也是一个有弹性的职位，根据我做总裁助理的亲身体会，有以下感悟：

　　一、总裁助理不是总裁秘书。

　　所以要知道什么该说，什么不该说；

　　2.明白什么该知道、什么不该知道；

　　3.要明白自己的`职位的权利，有时候总裁助理行使着等同总裁的职权，但要明白在什么场合、时间，什么样的事情下使用，一个有太大权利欲望的人做不好总裁助理，但没有权利欲望也做不好总裁助理；

　　二、总裁助理要明白自己的工作职责是协助总裁工作，明白自己的位置，总裁想到去做的，要去协助完善并执行，总裁没有想到的，要去主动建议或者主动去做，对总裁的一些决定要无条件服从去执行，一切结果可能都要以总裁的名义，所做的很多工作可能都是不为人知的，但总裁知道即可；

　　三、总裁助理要亲和力强，责任心强，懂商务礼仪、具备良好的气质等多种综合素质。

助理总裁岗位职责12

　　一、组织制定各子公司年度经营实施计划，经办公会议和集团公司年度会议批准后，负责组织实施

　　1、负责公司整体经营计划和公司总目标的确定；

　　2、负责向总裁进行汇报，请示批准各子公司整体经营计划和经营目标；

　　3、负责公司年度经营计划和经营目标在各子公司内的计划落实工作，并进行审核。

　　二、审核各子公司日常各项经营管理工作

　　1、负责公司项目的工程预、结算管理和合同签约管理；

　　2、协助主管副总经理（总工程师），负责预算部工程预算、行政管理和合同管理工作；

　　3、随时掌握各种材料的市场动态，比对后确定进货渠道并汇总报总裁处；

　　4、代表总裁参与工程合同和材料设备合同的招标谈判，进行合同谈判及合同签订工作；

　　5、组织工程施工图预算，审核施工分部工程结算、竣工决算，办理现场工程签证，结算资料的收集，组织审核全部工程竣工资料。

　　6、按照合同规定的工程进度款支付办法，审核施工单位的工程进度款报表。

　　7、经主管副总、总经理、董事会领导批准后，负责具体的其他执行工作；

　　三、全面负责各子公司内控及各项经营指标的监管工作

　　1、负责所有进场材料和与土建相关的.半成品的抽样检查，确保成品质量；

　　2、负责公司财务体系设计与执行过程的监管工作；

　　3、负责审核项目阶段性策划方案和活动推广预算；

　　4、负责参与制订工程材料采购阶段性方案及预算。

　　四、负责集团公司新项目的拓展

　　1、负责国内和本地的房地产发展趋势研究并为公司发展提供战略指导；

　　2、负责本市房地产行业的研究并为公司提供具有前瞻性项目开发计划及组织实施

　　3、负责规划公司新项目开发战略，研究制定前期开发及市场调研工作方案，提交研究报告，拟定应对策略并组织实施；

　　4、负责房地产和建筑市场信息的收集、整理及分析；

　　5、按时、及时提交定期的做好市场分析报告和业务信息提交给总裁；

　　6、负责制定各种计划，及时定期的向总裁提交各项报表与报告；

　　五、负责处理公司重大突发事件

　　1、根据总裁授权，处理特殊事项或重大突发事件；

　　2、向总裁汇报特殊事件解决方案，对解决方案和解决过程进行总结，并向总裁办公会进行汇报；

　　3．由总裁授权处理的其他重要事项

助理总裁岗位职责13

　　1、撰写邮件、公文、报告等各种文件；总裁签发文件管理，文件信息上传下达工作；

　　2、处理涉及总裁办公的电话、邮件、传真等各种渠道的信息，做到合理过滤和正确传达；

　　3、总裁的工作日程安排和协调，协助对外联络，重要商务活动的`对接及接待服务；

　　4、负责起草公司各阶段工作总结报告并进行备份管理；

　　5、协助内部项目的进度汇总和追踪；

　　6、负责公司内部管理会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理。

助理总裁岗位职责14

　　岗位职责:

　　1、负责总裁有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、并;检查、督促总裁布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况。

　　2、协助总裁做好重要客户和相关领导的.商务接待及安排工作,代表总裁做好对外公共关系协调。

　　3、负责协助总裁与集团各部门和各事业部之间的沟通与协调工作,协助日常运营管理。

　　4、在授权范围内协助总裁进行商务谈判,收集关联行业业务信息,提供依据和分析意见。

　　5、负责召集集团办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。

　　6、负责总裁的日程安排,做好预约工作及其他事务,参与集团组织的重大活动。

　　7、总裁交待的其他事项。

　　任职资格:

　　1、本科以上学历,mba毕业优先,熟悉工业自动化或汽车行业等制造型企业业务模式。

　　2、 5年以上欧美公司总裁助理相关工作经验,缜密的系统性思考能力、战略规划和组织能力、优秀的沟通协调、文字撰写能力。

　　3、良好的团队协作精神和职业道德操守,责任心、事业心强。

　　4、熟练使用各类办公软件,英语流利。

助理总裁岗位职责15

　　岗位职责:

　　一、负责工程项目标书的编制,整体投标文件的排版、打印、装订、密封等;

　　二、跟踪投标工作的前期工作和投标后的系列工作;

　　三、积极协调投标文件编制过程中遇到的任何问题,确保投标文件及时投递;

　　四、项目资料的收集、归纳、管理、登记、归档等工作;

　　五、收集及整理施工过程中的所有技术变更、洽商记录、会议纪要等;

　　六、协调项目总监做好对外协调、接待等工作;

　　七、负责工程项目的`内业管理工作;

　　八、完成项目总监交办的其他事物。

　　任职要求:

　　一、有相关工作经验并具备驾驶条件者优先;

　　二、熟练应用office、CAD制作等办公软件;

　　三、熟练标书制作流程,有标书编制经验;

　　四、具有良好归纳总结、文案编写、沟通协调能力,工作细致认真;

　　五、良好的图表、数据、文字处理能力;

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