行政内勤岗位职责

时间：2023-05-02 15:07:00 岗位职责我要投稿

行政内勤岗位职责(合集15篇)

　　在现在的社会生活中，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，岗位职责是组织考核的依据。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？下面是小编帮大家整理的行政内勤岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政内勤岗位职责(合集15篇)

行政内勤岗位职责1

　　职责描述:

　　1.负责采购项目的统筹、规划和管理;

　　2.采购管理制度的执行,机构相关配套细则的制定和实施等;

　　3. 领导交代的'其他事宜。

　　任职要求:

　　1、全日制本科学历,专业不限;

　　2、有较强的组织、协调、策划和沟通能力。

　　3、认同平安企业文化及公司经营理念。

行政内勤岗位职责2

　　1、协助销售人员与客户之间的日常工作沟通和信息传递。

　　2、订单的处理，单价、数量、交期的确认，确保按质按期交货。

　　3、销售单据的制作及整理，确保货物发出的.数量准确无误。

　　4、协助后勤部门完成公司营销计划和企业文化建设任务。

　　5、完成公司安排的其他工作。

行政内勤岗位职责3

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达；

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员；

　　3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；

　　4、维护公司环境维护，保证设备安全及正常运转，协助企业文化建设，布置文化墙；

　　5、中小型会议安排、接待，完成上级主管交办的其它工作。

行政内勤岗位职责4

　　一、岗位职责

　　1、日常数据统计；

　　2、办理入、离职手续；

　　3、日常办公用品的采购；

　　4、其他公司交办的行政类事务。

　　二、任职要求

　　1、年龄20-30岁，可接受应届生或实习生；

　　2、性格开朗，与人沟通流畅；

　　3、心思严谨，做事认真，原则性强。

　　工作内容：1.人员入离职考勤工作。2.每日团队业绩表统计工作。3.月度有效业绩数据核对汇总。4.团队经理交办的`工作事项。5.帮助团队营销员处理后台工作。6.建行卡部处理相关工作事项。

　　1、大专以上学历、35岁以下；

　　2、能熟练掌握文字编辑、排版和办公软件的操作；

　　3、组织沟通能力强，业务熟练；工作负责、主动、干练、反应灵敏、形象良好

　　4、协助总经理管理部门工作；

　　5、完成经理指派任务，对于公司制定计划认真执行；

　　6、具有质量管理体系审查经验优先

行政内勤岗位职责5

　　1、在总经理领导下，协调落实公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实检查执行情况;

　　2、起草公司工作文书，并作好公司重要会议记录，整理存档相关文件;

　　3、及时动态地做好和掌握总经理的`日程工作安排，按总经理计划做好相关事项的预约和安排商务工作;

　　4、完成总经理交办的其他工作，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

行政内勤岗位职责6

　　1、负责前台的来访接待和引见；

　　2、负责总机接待，快递收寄及分发；

　　3、负责办公司日常用品采购、管理；

　　4、负责办公区域的环境维护及水电使用的`监督管理；

　　5、办公设备及固定资产的的管理及维护；

　　6、负责公司订水、订票、订房、会务安排等相关工作

　　7、员工活动的策划、组织；

　　8、负责协助部门主管对公司所有证照、合同等资料的登记、办理等工作

　　9、协助部门主管做好其它日常行政、人事工作；

行政内勤岗位职责7

　　1、负责招聘工作，整个流程的`跟进，包括职位发布，电话邀约、初试、录用等；

　　2、利用现有招聘渠道，发布招聘职位，筛选及维护应聘简历；开发其他招聘渠道；岗位SEO优化；

　　3、办理及跟进员工入职、转正、调岗、离职等事务；及时和部门及员工进行沟通；

　　4、负责前线部门的招聘对接工作，用人部门的需求，提升招聘效率。

　　5、协助部门进行培训、员工关系、企业文化等相关工作；

　　6、完成上级的其他任务

行政内勤岗位职责8

　　1、负责公司固定资产和办公用品的.采购和管理；

　　2、负责日常行政报销及相关费用申请、整理、台账统计、办公费用报销流程跟进等相关事宜。

　　3、负责公司访客接待，维护办公环境区域整洁，组织进行办公环境优化；

　　4、协助安排公司团队建设及各项文娱活动等事宜；

　　5、协助根据私募监管部门的政策要求落实公司合规运营要求；

　　6、其他日常行政合规事务及上级安排的其他工作。

行政内勤岗位职责9

　　1、负责员工异动手续办理以及档案归档，新员工入职培训

　　2、办公室后勤管理：办公室环境维护，办公设备维护，绿植管理，物资管理，固定资产管理，合同管理

　　3、五险一金增减员管理，补缴手续办理

　　4、每月员工工时数据表，团建费统计表，等日常报表

　　5、梳理行政sop工作

　　6、负责前台来访接待

行政内勤岗位职责10

　　1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

　　2、负责日常发货、寄件，做好各类销售报表的统计，协助进行单据的编制并及时向主管领导报送;

　　3、负责与外部的.协调工作，提供支持;

　　4、有效落实产品进出作业和账务管理;

　　5、完成上级领导交办的其他事项。

行政内勤岗位职责11

　　职责：

　　1、公司的采买、维护，与供应商沟通联系。

　　2、开拓各类供应商渠道进行询比价，并与其保持良好合作沟通。

　　3、对公司电费、物业费、杂费、房租进行申请、支付及管理。

　　4、协助主管进行固定资产及办公用品采购、盘点、发放及管理。

　　5、协助主管组织和筹备公司大型会议，如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等。

　　6、协助主管开展落实办公室环境以及纪律管理，公司行政管理制度更新及落地执行。

　　7、相关外联文件的寄送与领取。

　　8、领导交代的其他事宜。

　　岗位要求：

　　1、大专及以上学历，20-35岁(具有相关办公室文员工作经验或者办公室管理经验者优先。

　　2、能够熟练使用电脑及相关办公软件(Word、Excel表格，除基础办公软件外，精于其他办公软件的人员优先录用。

　　3、具有良好的`文字组织能力，能独立完成办公文案的起草及收发。

　　4、具有强烈的责任心，上进心，做事认真，踏实，服从安排。形象好，性格开朗，思维敏捷，亲和力强，有团队意识。待人接物大方得体。

行政内勤岗位职责12

　　一、做好办公室日常勤务工作，负责学院公文的分发工作。

　　二、掌握和使用学院和办公室印章、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话，做好有关开会、放假等通知。

　　三、负责院领导和本办工作人员统发款、物的`领发，做好本办报刊、书籍、资料的整理保管。

　　四、负责学院教育信息的统计报表工作，负责填报本办各种考勤、考核表格，负责学院值班记录的汇总工作。

　　五、负责培训综合楼办公区域的水电管理。

　　六、做好办公室来客的接待服务工作。

　　七、完成领导交办的其他工作任务。办公室行政干事（内勤）岗位职责

行政内勤岗位职责13

　　直接上级：综合管理部经理

　　本职：负责制定公司档案管理制度，负责公司档案管理、公司印章、公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作。

　　职责与工作任务：

　　一、负责制定公司的档案管理制度

　　1）负责起草公司的档案管理制度。

　　2）负责制定公司档案管理工作计划。

　　二、负责公司的档案管理

　　1）公司所有档案的接收，包括各种文书、图纸、合同、人事档案等。

　　2）对接收的档案依日期、种类、部门等进行分类，并确定档案秘级及保管期限。

　　3）负责编制检索工具。

　　4）负责执行档案借阅管理制度，履行借阅手续，提醒借阅者归还到期的档案资料。

　　5）负责对公司到期应销毁的档案及时提出销毁计划。

　　6）负责组织公司电子档案的录入及保管工作。

　　三、负责公司档案的编集、利用工作

　　1）负责公司所有档案的编集、统计工作。

　　2）负责对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁。

　　3）负责计算机内档案文件的安全和保密工作。

　　四、负责公司的后勤管理

　　1）负责公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作

　　2）负责组织管理公司治安保卫工作，确保正常的办公、后勤秩序，公司员工和财产的安全。

　　3）负责公司防火安全与消防工作，定期检查公司消防设备设施配置和使用状态，督办更换。

　　4）负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作。

　　5）负责公司办公用品的采购、保管及发放管理。

　　6）负责编制公司年度固定资产购置计划。

　　7）负责购置公司固定资产和设备维修工作。

　　8）负责公司固定资产种类、数量、型号、分布及使用情况的统计工作。

　　五、协助综合部经理做好公司的车务工作

　　1）负责公司用车制度及经费计划的制定。

　　2）负责公司车辆的调度和使用。

　　3）负责交通安全的对外协调工作，负责处理安全交通事故。

　　4）负责车辆公里、油、材料及司机各项费用的财务数据的`统计工作。

　　5）负责车辆的维修、年检、报废、更新、保险及理赔工作。

　　6）负责组织驾驶员年审工作。

　　7）负责车辆各种手续的办理及保管工作。

　　六、做好会务服务工作

　　1）负责会议前期准备、会场布置工作及会议用餐等工作。

　　2）负责会议材料的印刷工作。

　　3）负责会议所需物品的准备工作。

　　七、负责公司各类报纸、杂志的征订、分发工作

　　1）负责各类报纸、杂志的征订工作。

　　2）负责将各类报纸、杂志分发，送到公司领导办公室、公司各部门。

　　3）负责特殊信件的登记处理。

　　八、负责公司文件收发文管理

　　1）负责公司各种来文来函的接收、登记、传阅、归档工作。

　　2）负责公司拟发文件的登记、编号和印发工作。

　　3）负责公司发文、会议纪要等打印工作。

　　4）负责公司各部门对外发文工作。

　　5）负责公司各部所有的文件、材料的复印工作。

　　九、完成行综合管理部经理交办的其他工作任务

　　权力：

　　一、对各部门档案收集权

　　二、归档档案的借阅登记监督检查权、催收权

　　三、归档的档案、电子档案的保管权、管理权

　　四、对办公用品的采购权、保管权

　　五、对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权

　　六、对各部门安全隐患的限期整改权

　　七、本部门预算内的费用使用权

　　任职资格：

　　大学专科以上学历。

　　专业知识：

　　具备相应的行政管理知识。

　　工作经验：

　　相关工作经验3年以上。

　　技能技巧：

　　具备基本的网络知识，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。

行政内勤岗位职责14

　　岗位职责：

　　1、负责校区日常行政办公、考勤、卫生等日常管理工作；

　　2、全面负责校区办公物品采买、保管、出入库登记，教材教辅、宣传品统计发放工作及校区日常办公费用缴纳工作；

　　3、配合校长做好学员学习督促维护工作，以及学费缴纳情况信息统计。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，专业不限，熟练运用日常办公电脑软件；

　　2、沟通协调能力强，工作踏实认真，实施执行力强。

行政内勤岗位职责15

　　1、根据公司发展战略，实施人力资源规划、完善人事制度；

　　2、招聘工作：包括招聘渠道的开拓、维护和管理、简历甄选、评估候选人并组织面试；

　　3、人事管理：员工入职、离职、转正；人事档案维护更新及人事报表的'制作；

　　4、员工培训：入职培训、搭建和完善公司培训体系；

　　5、负责员工关系管理工作，开展企业文化的建设，组织各种文体团建活动。

　　6、考勤工资：员工五险一金、工资考勤管理。

　　7、其他行政事务，包括日常办公室、车辆、办公用品、会议室等等的管理。

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