行政it岗位职责

时间：2023-04-16 17:59:18 岗位职责我要投稿

行政it岗位职责15篇

　　在社会发展不断提速的今天，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。拟起岗位职责来就毫无头绪？以下是小编为大家整理的行政it岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政it岗位职责15篇

行政it岗位职责1

　　1.负责项目公司人力资源的.全盘工作;

　　2.协助部门负责人制定年度招聘计划，根据公司定岗定编要求和岗位任职要求，利用各种招聘渠道发布招聘广告，筛选合适人才，实施招聘工作，并对已有人力资源进行合理配置;

　　3.编制项目公司年度/月度员工培训计划及预算，负责项目公司内训师团队的组建，实施各项培训活动及反馈工作;

　　4.协助建立和维护项目公司员工绩效管理体系，并组织开展绩效考核培训。负责员工绩效考核结果计算及评议，汇总、分析考核结果，建立考核档案;

　　5.负责员工满意度调查并汇总分析，并采取针对性措施以提高员工满意度;

　　6.负责员工人事档案管理，人事信息统计和报表编制并审核上报;

　　7.负责考勤休假制度修订及完善，日常考勤及请假工作的管理;

　　8.组织员工劳动合同签订、管理等工作，解决合同执行过程中出现的劳动争议、纠纷和诉讼等。

行政it岗位职责2

　　1、对上及时向总经理递呈有关请示报告，对下及时传达上级指示、规定、通知等有关文件;

　　2、制定办公用品、卫生用品、生活配套设施的申购计划，合理发放和管控，严格控制各项办公成本;

　　3、及时为新进员工办理饭卡，并于每月月末统计当月食堂用餐数核准无误后经总经理批准交至财务部;

　　4、负责公司网络、电话、传真机、复印机等办公设备管理与维护报修，严审产生的各类维护维修费用，监督员工正确使用，以提高办公设备的寿命;

　　5、组织公司各类福利活动，合理安排人员，严格控制经费;

　　6、负责公司的食堂、工厂生产安全、员工宿舍、车辆的日常管理工作;

　　7、根据各部门的用工需求开展招聘工作，并为新进员工办理入职手续，员工档案管理，员工请假、调休事项以及员工辞职手续的办理;

　　9、每月月末整理收集当月员工考勤数据，通过审批提交至财务部;

　　10、及时参加公司例行的日会、月会及其他相关的'会议，及时准确完成各类报表;

　　11、为生产车间现场管理工作提供支持;

　　12、协助各部门办理所需事项，做好各部门间的沟通工作;

　　13、及时处理公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;

　　14、完成总经理临时交办的其它工作;

行政it岗位职责3

　　1、制定行政管理各项规章制度及工作流程，包括固定资产管理、办公环境管理、安全保卫、会议管理、车辆使用等;

　　2、负责公司的.整体行政统筹工作,保障公司顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定、正常运作;

　　3、负责办公环境、行政前台、车队工作的日常管理，合理分工及配置人员，督导所属人员完成各项工作;

　　4、负责公司固定资产建档、发放、维护、定期盘点和盘盈盘亏处理;

　　5、负责公司行政事务重大事务处理工作，处理好各类突发性事件。

行政it岗位职责4

　　1、负责公司到访人员的引导、和接待、登记工作，及时通知被访人员；

　　2、负责公司电话接转、文件复印、收发信件、传真等工作；

　　3、员工考勤统计工作；

　　4、办公环境及设备的维护；

　　5、及时准确的更新新员工通讯录；

　　6、协助组织和开展公司活动；

　　7、行政类物品采购；

　　8、行政物品借用登记；

　　9、车辆使用维护、登记及监督；

　　10、完成上级领导交代的.其他及临时性工作。

行政it岗位职责5

　　1.办公环境管理：按照办公室管理要求，对办公室环境进行维护、巡查和管理;

　　2.后勤管理：对储物室、会议室等进行日常管理;

　　3.差旅管理：酒店、机票预订，差旅费用对账，报销;

　　4.采购管理：采购流程审批，公司日常行政类采购下单，对账，报销;

　　5.员工考勤管理与统计，各部门劳务费核对、费用申请;

　　6.费用管控、月度行政费用汇总;

　　7.办公用品、清洁用品、加班餐、酒店等费用对账、报销;

　　8.协助固定资产管理;

　　9.其他支持与服务事务的执行;

　　10.积极完成上级交办的临时任务。

行政it岗位职责6

　　1.负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作;

　　2.负责审核修订各类通知、会议纪要等文书工作;

　　3.协助起草公司的文件，健全和完善公司各项规章制度，推动公司规范化管理;

　　4.负责公司的.对外形象宣传、公众号运营、公共关系与对接企业文化建设。

　　5.负责公司资质等硬件平台的办理;

　　6.协调公司行政基础工作，为其他部门提供良好的工作支持，完善公司管理制度，发挥行政管理职能，提高全员凝聚力;

　　7.领导安排的其他阶段性重点工作和临时任务。

行政it岗位职责7

　　1、负责公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作，包括但不仅限于客户来访接待，办公室设备及环境维护，邮件、快递件收发等，并做好记录和结算工作;

　　2、负责公司产品的`相关资料的文档管理，更新，为销售、采购提供后勤准备;

　　3、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

　　4、协助跟进销售部门的日常工作事务;

　　5、完成上级交办的其他事宜。

行政it岗位职责8

　　1、负责公司行政管理规章制度的`制定、执行和监督；

　　2、负责全公司所有部门的稽查和指标进度跟进考核；

　　3、仓库进行夜间抽查，每月至少1次；

　　4、协助上级建立健全公司的行政相关工作；

　　5、领导安排的其它工作。

行政it岗位职责9

　　1.负责坐在前台接待来访人员，基本咨询和引见，保持良好的礼貌;

　　2.负责相关资料的分类、保存、归档管理工作;

　　3.负责公司办公室采购，派发登记管理

　　4.负责公司行政文件、复印、文件收发、资料的.档案管理工作。

　　5负责公司固定资产的统计和盘点。

　　.6负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

　　.7协助人事行政主管做好日常行政工作

　　8.负责办公和周边环境的美化和维护，以及老板办公室的整理。

　　9.3.负责协调销售内部沟通，做好销售的后台支持;

行政it岗位职责10

　　岗位职责：

　　1、接听电话、转接电话、按照要求对外联络

　　2、信函、传真、物品的签收、发送、转送和保管处理3

　　、应聘人员的接待、访客接待和登记

　　4、来宾的.迎送，引导与招待工作

　　5、根据需要及采购申请单按流程购置各类办公用品和项目用品

　　6、办公用品和设备的入库登记和发放记录7。核对车辆来回里程数，保管原始表格并登记

　　8、领导交办的其他行政事务

　　任职要求：

　　1、中专以上学历，行政专业优先

　　2、有相关工作经验

　　3、熟知行政事务处理技巧

　　4、热情、温和、大方、开朗、勤快、和善，沟通能力强、执行力强。

　　任职要求：

　　1、根据招聘需求，选择招聘渠道，发布及更新招聘信息；

　　2、完成简历的收集和初步筛选工作；

　　3、负责联系和接待候选人，协助上级做好面试记录，编制面试报告；

　　4、通知候选人入职，办理人员录用手续；

　　5、协助组织新员工的入职培训和业务培训。

　　6、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设；

　　7、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；

　　8、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。

行政it岗位职责11

　　1.负责各校区内员工进行考勤日常管理;

　　2.负责各校区各类物资的申请、采购，校区固定资产的.盘点维护;

　　3.负责营造清洁卫生、温馨舒适的校区环境，杜绝安全隐患;

　　4.负责接听校区公共电话，做好记录传达，并做好校区到访人员的接待;

　　5.负责各校区水电、物业、房租费用的处理;

　　6.负责各校区每日已收现金的保管、转账，每日收入明细的处理，及校区备用金与日常财务报销;

　　7.配合校区、总部完成其它需要完成的事项;

　　8.负责各校区学员排课、课时管理等教务工作;

　　9.协助完成校区业绩目标。

行政it岗位职责12

　　1、服从部门主管的工作安排。

　　2、负责各部门之间的往来及传达。

　　3、负责部门会议记录及协助文件的起草与打印工作。

　　4、负责对部门所需的各种表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放。

　　5、负责所签订的.合作协议及发包合同等资料存档备查。

　　6、做好上级安排的临时性工作。

行政it岗位职责13

　　1.日常行政管理。(办公物品易耗品领用、资产管理、卫生监督、物资借用、公章借用登记、合同领用)

　　2.负责公司食堂管理、保洁管理、车辆调度、保全管理、会议管理。

　　3.负责公司合同档案管理、公章借阅。

　　4.负责行政采购。

　　5完成部门领导安排的临时事项。

行政it岗位职责14

　　1.负责公司所有费用报销;

　　2.员工入职、离职手续办理，员工劳动合同签订，续签与管理;

　　4.负责对员工的.居住证积分、积分落户等事项;

　　5.考勤补贴数据明细编写;

　　6.社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;

　　7.采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请，并走钉钉流程;

　　8.配合员工做好消息沟通及账务沟通工作;

　　9.公司供应商合同的签订、续签及法务审核及签订;

　　10.安排的其他工作;

行政it岗位职责15

　　1、全面负责总分部的行政、人事工作，保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作;

　　2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，使总分部管理统一规范化，并负责督导，执行与追踪，维护好公司各项规章制度的.权威;

　　3、全面负责公司的社保及公积金、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;

　　4、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品及固定资产的管理，避免公司资产流失和浪费;

　　5、建立和完善企业文化，为员工创造有序、舒适的工作环境和生活环境;

　　6、全面负责公司应急机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;

　　7、完善企业招聘制度及招聘流程，指导总分部的招聘事宜;

　　8、负责督导办理员工入离职手续，建立、维护人事档案;

　　9、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

　　10、完成上级交办的其它工作任务。

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