公司行政主管的岗位职责15篇
在社会一步步向前发展的今天，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编帮大家整理的公司行政主管的岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
公司行政主管的岗位职责1
1、负责公司行政部门与其他各部门的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；
2、负责公司的资产管理，合理分配资源的利用，避免公司资产流失及浪费；
3、负责公司办公用品及各项用品的.采购、管理、发放等工作；
4、负责公司公共用品、卫生、安全、车辆等项目的日常管理工作，确保后勤保障；
5、负责公司车辆的监督及管理（年检、保险、保养、维修、停车费等）；
6、负责公司固定资产的管理（统计、维修、保养等）；
7、负责公司与高铁学院相关资产的对接工作；
8、负责组织公司各项员工活动及公司年会活动；
9、完成上级交办的其他工作；
公司行政主管的岗位职责2
1、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
2、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的.拟定讲座和修改工作；
3、审核各部门提交的发文文稿及总裁办对部门、各事业部所发的各类文件；
4、接待公司来宾，安排及组织公司的重大会议，制定会议议程，整理会议决议；
5、根据决策层的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实；
6、全面负责办公室的日常管理，贯彻落实岗位责任制和工作标准；
7、制订部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算。
公司行政主管的岗位职责3
1、负责制定行政工作发展规划、计划与预算方案并跟进落实;
2、负责公司会务安排及会务记录，公司内部文件的草拟，各部门工作计划总结的汇总;
3、组织策划实施公司年会、员工活动、大型会议等;
4、管理公司各项资质证件并负责年审、年检等;
5、组织商务接待及相关的外联公关工作;
6、管理并规范公司车辆、食堂、宿舍、公区保洁等工作，为各部门提供优质后勤保障服务;
7、建设及维护内部网络、公司网站维护和内容的`更新;
8、公司办公管理制度的宣导与实施，办公秩序管理的监督奖惩;
9、办公用品的采购、发放、库存统计，各部门采购事项的审批招投标监督;
10、根据公司印章管理规定，保管公司各类印章及印章申请记录;
11、根据公司规定，安排各部门车辆申请和调度。
公司行政主管的岗位职责4
(1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
(2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。
(3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。
(4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。
(5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
(6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
(7)接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
(8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
(9)审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。
(10)领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。
(11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。
(12)组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
(13)负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。
(14)定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。
(15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
(16)领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。
(17)负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。
(18)按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。
(19)制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。
(20)指导、监督、检查所属下级的'各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。
(21)定期向总经理述职。
(22)做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。
(23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(24)定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。
(25)审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。
(26)在必要的情况下向所属下级授权。
(27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
(28)向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。
(29)培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
(30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
(31)领导做好保密工作。
(32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。
(33)关心所属下级的思想、工作、生活。
(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
公司行政主管的岗位职责5
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3、负责办公室各部门办公后勤保障工作包含：保洁、物业对接、车辆管理。
4、负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
5、处理公司对外接待工作，包含车辆接送安排、用餐安排、住宿安排等，同时对外负责特殊员工房屋、仓库、办公室租赁新签和续约。
6、加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的'管理，同时对员工进行安全教育，保证公司员工的生命财产安全。
7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务并完成领导临时交办的其他任务。
公司行政主管的岗位职责6
1.负责招聘、培训、薪酬、考勤、员工关系等人力资源日常事宜;
3.负责员工录用、退工、办理等工作;
4.人员入职、离职、调职和薪资调整手续的办理;
5.人力资源管理档案和员工档案的建立和管理;
6.根据公司的战略思路制定年度人员计划，并做好岗位编制和岗位职责描述。制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选。
7.做好各部门间的协调工作等。
8.员工考勤统计及外出人员管理;
9.负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;
10.完成公司交派的.其它工作。
公司行政主管的岗位职责7
1、行政各模块工作情况梳理，流程制度优化建设，拉通各地区公司之间的行政管理要求并对执行情况跟进监管；
2、行政信息化、自动化建设推动，简化人工操作，提高工作效率；
3、员工满意度调研分析，制定改进计划方案并推动落地；
4、通过行政数据分析，进行风险提醒和费用管控，优化管理；
5、行政公众号运营管理，工作服务宣传，提升行政美誉度；
6、行政各模块的专业与培训课程设计、授课，提高团队综合素质和专业能力；
7、提供各模块行政工作的.问题解决方案。
公司行政主管的岗位职责8
职责一：公司行政主管岗位职责
1.按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。
2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。
3.负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。
4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。
5.协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。
7.做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。
8.负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。
9.负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。
10.负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。
11.负责公司及管理处报刊杂志的`订阅与管理。
12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。
13.完成上级领导交办的其它工作任务。
职责二：公司行政主管岗位职责
(一)公司行政主管对上级的责任：
1.参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。
3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度，经批准后施行并监督检查汇报落实情况。
4.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况，适时向总经理汇报。
5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
6.负责公司各部门执行力的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
7.负责企业与社区和派出所的协调，安排接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
8.审批行政系统文件，在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。
9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。
10.负责起草公司对外的合同与文件的审核，配合公司有关法律事务的处理。
11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作，定期组织相关部门对消防与安全进行检查，指导、监督检查公司保密工作的执行情况，定期向总经理汇报。
12.负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。
(二)公司行政主管对下级的责任
1.制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。
2.定期做好各公司办公职能的检查，及时发现和解决问题，总结并纠正。
3.领导培训和考核行政系统的工作，提高行政系统人员和团队的综合素质。
4.掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作，视情况填写过失单或奖励单，核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
5.按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。
6.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调，预见及调解工作中发生的问题。
7.定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。
8.审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。
9.按照公司层级管理的规定，向所属下级授权。
10.向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。
11.培养和发现人才，调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。
13.关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。
14.负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管，审核报损报失工作。
15.负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。
公司行政主管的岗位职责9
1、团队管理，推行团队建设和内部管理，完善制度;
2、工作环境管理，创造和维护一个良好的`生产、经营、办公环境;
3、日常事物管理，对琐碎的日常事物规范化、标准化、信息发布，文档保存;
4、公共关系管理，与外界保持联系良好互动，树立良好形象;
5、总务后勤保障，落实员工宿舍、消防安全、设备设施、饮用水、水电管理等，为员工提供完善的后勤保障工作。
公司行政主管的岗位职责10
1、组织办好公司各项会议（主管会、季度会、年会等）
2、娱乐（运动会、省内省外旅游等）各项活动；
3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动（节日礼品、新店开张等）；
4、负责宣传文体工作，办好黑板报、宣传栏；
5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；
6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；
7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴；
8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴；
9、负责员工社会保险的办理；
10、负责公司员工经纪证报考及证件办理；
11、负责全公司人员考勤和处理各种假期；
12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律；
13、购买、管理和维修公司固定资产；
14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的`发放与管理；
15、做好公司废物（品）处理和销售管理工作；
16、负责各项文件的收发及发布等；
17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进；
18、完成直属上司交办的临时性工作；
19、协助各部门办理所需事项；
公司行政主管的岗位职责11
1、负责公司的日常行政事务、办公用品领用、固定资产管理、会务管理、行政费用管理等;
2、协助领导做好日常工作，组织、安排公司会议，做好记录，检查决议落实情况，及时汇总向公司领导汇报;
3、负责办公室日常办公制度维护、管理以及对外沟通接待的工作;
4、协助开展团队企业文化建设，策划团建、生日会、年会等公司活动。
公司行政主管的.岗位职责12
1、协助部门经理完成行政部各项规章制度的制定并监督执行
2、负责公司人员考勤的统计及分析
3、协助完成对内对外会务支持工作的统筹及执行
4、负责固定资产管理工作
5、负责部分行政物资的`采购工作，并协助完成供应商甄选工作
6、协助完成行政公摊费用的监督执行与控制
7、负责公司400电话、固定电话、移动通讯业务的办理
8、配合完成前台工作
9、配合完成公司内外沟通工作;
10、公司领导交办的其他工作。
公司行政主管的岗位职责13
1、负责公司的行政制度、对外函件、公告发文的撰写；
2、负责公司法律文件以及合同的`审核和修订；
3、负责记录、整理公司中高层会议、季度会议等重大会议的会议纪要；
4、协助部门经理完成集团公司日常行政管理工作；
5、督导子公司行政管理工作；
6、领导安排的临时性工作项目。
公司行政主管的岗位职责14
（一）公司行政主管对上级的责任：
1、参与制订公司年度发展战略的制定。负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批。汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。
3、组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度，经批准后施行并监督检查汇报落实情况。
4、掌控公司行政管理对上下内外的运作情况，适时向总经理汇报。
5、负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
6、负责公司各部门执行力的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
7、负责企业与社区和派出所的协调，安排接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
8、审批行政系统文件，在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。
9、领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。
10、负责起草公司对外的合同与文件的审核，配合公司有关法律事务的处理。
11、负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作，定期组织相关部门对消防与安全进行检查，指导、监督检查公司保密工作的执行情况，定期向总经理汇报。
12、负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。定期向总经理述职。
（二）公司行政主管对下级的责任：
1、制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。
2、定期做好各公司办公职能的检查，及时发现和解决问题，总结并纠正。
3、领导培训和考核行政系统的工作，提高行政系统人员和团队的'综合素质。
4、掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作，视情况填写过失单或奖励单，核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
5、按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。
6、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调，预见及调解工作中发生的问题。
7、定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。
8、审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。
9、按照公司层级管理的规定，向所属下级授权。
10、向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。
11、培养和发现人才，调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
12、领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。做好保密工作。
13、关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。
14、负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管，审核报损报失工作。
15、负责行政系统工作程序的正确执行。合理支配行政系统预算开支。
公司行政主管的岗位职责15
1、协助上级完善及优化公司各项管理制度。
2、负责公司规章制度拟定、优化及执行监督。
3、负责办公室日常行政、资产、费用管控。
4、负责新老员工制度培训。
5、负责公司资质、补贴、商标等项目申报。
6、负责全员聚会、生日会、节假日员工福利及会议活动的策划统筹执行。
7、其他部门相关配合工作。
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