公司行政主管的岗位职责

时间:2023-04-14 08:42:58 岗位职责 我要投稿

公司行政主管的岗位职责

  随着社会一步步向前发展,岗位职责的使用频率逐渐增多,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是小编帮大家整理的公司行政主管的岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

公司行政主管的岗位职责

公司行政主管的岗位职责1

  1、负责公司行政办公方面的所有日常事务,保证和维持维护办公设备设施的正常有效;

  2、管理监督公司食堂、办公车辆、通勤班车,保证其正常运转;

  3、多种方式管理措施以降低行政管理成本;

  4、良好的沟通能力以建立和处理好员工反映的`问题。

  5、负责实施部门内员工的任用、培训和考核等各项工作

  6、完成上级领导安排的其他工作。

公司行政主管的岗位职责2

  一、行政管理人员隶属公共课教学部负责人直接领导。

  二、根据上级领导的指示,组织制定公共课教学部的各种规章制度,起草有关材料、发布有关通知、文件等。撰写我部工作计划、工作总结等有关文件和稿件。负责对各级来文的收发、传阅、督办、归档和文件资料的立卷归档。保管教师档案。

  三、为部领导的'日常工作做好服务、联系和协调。

  四、组织、安排我部日常工作会议和上级领导交办的其它会务组织工作。

  五、负责对外接待和来人来访接待的事务性安排。

  六、负责我部教师工作量的统计和综合信息的统计和上报。

  七、保管部日常办公用品等公共设施,负责后勤服务工作。

  八、完成上级领导交办的其它工作。

公司行政主管的岗位职责3

  1、协助上级完善及优化公司各项管理制度。

  2、负责公司规章制度拟定、优化及执行监督。

  3、负责办公室日常行政、资产、费用管控。

  4、负责新老员工制度培训。

  5、负责公司资质、补贴、商标等项目申报。

  6、负责全员聚会、生日会、节假日员工福利及会议活动的策划统筹执行。

  7、其他部门相关配合工作。

公司行政主管的岗位职责4

  行政主管岗位职责

  1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动;

  2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

  3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

  4、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;

  5、做好办公室人员考勤和处理各种假期;

  6、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

  7、发放日常福利、节日福利;

  8、购买、管理和维修公司固定资产;

  9、负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;

  10、做好公司废物(品)处理和销售管理工作

  11、完成直属上司交办的临时性工作。

  行政主管岗位要求

  1、有较强的.管理能力;

  2、熟悉使用办公软件,要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和Power Point以及创建多种专业文件的经验;

  3、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

  4、工作细致认真,谨慎细心、责任心强;

  5、具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强;

  6、能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说;

  7、要对公司的发展和表现进行逐步地监控;

  8、要有非常好的组织能力。

公司行政主管的岗位职责5

  一、负责起草学校行政的重要文稿和行政领导的重要讲话稿。

  二、协助办公室领导校核和安排打印以学校名义发出的各类文稿,并搞好发文的`编号登记及归档工作。

  三、好每周全校性会议和活动日程安排,负责校行政会议记录,撰写会议纪要,及时了解和反馈会议决议和执行情况。

  四、负责校内外各单位往来发文工作以及相应的督办、文印、归档等工作。

  七、主要负责学校、校领导的印章、钢印的管理工作。负责审定各行政单位印章的刻制,收回废止停用的印章。

  八、组织落实、协调全校范围内的重要会议、重大活动和会务组织。

  九、负责学校的接待服务工作,组织安排上级领导、兄弟单位领导及重要来宾、来客的接待,制定接待工作计划并组织实施。

  十、负责校领导的工作联络与接待、日常工作的协调与安排,并及时向办公室通报。

  十一、负责学校领导出差的交通、通讯等服务工作。

  十二、负责学校领导及学校办公室的卫生、安全、基础设施的配备与管理工作。

  十三、负责学校办公室固定资产管理工作。

  十四、负责会议室、会客室的使用与管理工作。

  十五、负责校领导外出公务活动预订机票、车票,以及借款、送站、接站、报销等工作。

  十六负责学校大事记及全校性综合情况统计报表工作。编写学校概况和大事记。

  十七、完成办公室领导交办的其他工作。

公司行政主管的岗位职责6

  1.组织开展集团公司节能环保考核评级工作;

  2.做好每月公司节能环保信息数据的.核算及填报工作;

  3.对公司作业场所、排污口的各类气体排放、声噪标准进行监测和测评;

  4.推进落实公司节能环保(水、电、节能灯)改造工作;

  5.组织参加本单位的节能环保法律、法规、政策等宣传教育培训活动;

  6.节能环保日常管理工作。

公司行政主管的岗位职责7

  1、协助部门经理完成行政部各项规章制度的制定并监督执行

  2、负责公司人员考勤的统计及分析

  3、协助完成对内对外会务支持工作的统筹及执行

  4、负责固定资产管理工作

  5、负责部分行政物资的采购工作,并协助完成供应商甄选工作

  6、协助完成行政公摊费用的监督执行与控制

  7、负责公司400电话、固定电话、移动通讯业务的办理

  8、配合完成前台工作

  9、配合完成公司内外沟通工作;

  10、公司领导交办的'其他工作。

公司行政主管的岗位职责8

  1、负责主持编制企业的行政管理规章制度,并上报领导审批;

  2、监督和检查各项行政制度的执行情况,并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善;

  3、拟定企业的工作计划、总结和重要文稿;

  4、对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈;

  5、负责办公室的日常管理工作;

  6、负责对企业辖区内的公共秩序和公共围上进行管理,确保企业生产经营的安全进行;

  7、组织对企业办公设备、车辆等行政性资产进行登记、造册和盘点;

  8、严格控制各项行政费用的支出,并对成本控制的'方法提出建议;

  9、协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系;

  10、协助各部门筹划和组织企业的重大活动;

  11、协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;

  12、妥善安排外来人员的来访接待工作;

  13、监督、检查所辖部门的各项工作的执行情况;

  14、组织本部门员工的培训、考核工作;

  15、完成领导交给的其他任务。

公司行政主管的岗位职责9

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  4、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  5、负责保管使用企业图章和相关证件。

  6、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  7、负责上级领导机关或兄弟单位领导的'接待、参观工作。

  8、公司管理制度、规章制度、合同书,公司总体运行配合。

  9、在总经理的引导下,制定公司年度人力资源规划,设计并完善公司人力资源结构。

  10、执行人力资源规划并负责人员的招募。

  11、根据公司实际状况,制定审核公司的各级人员培训计划并督导实施。

  12、督导办理员工入职、离职手续的办理。

  13、督导建立完善员工个人档案。

  14、督导办理公司人员的社会保险事宜、公司业务经营相关证件、公司员工的考勤计薪及审核工作。

  15、完善公司绩效考核制度。

  16、不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作。

  17、协调各部门、各级人员之间的关系,创建良好的企业文化。

  18、完成上级临时安排的工作。

公司行政主管的岗位职责10

  1、负责人力资源管理的六大模块;

  2、日常事务的管理监督,负责本部门工作计划的制定、执行及控制;

  3、负责企业文化的.建立和宣传,增强员工凝聚力;

  4、负责行政工作日常管理事宜;

  5、其他上级领导交代的事情。

公司行政主管的岗位职责11

  1、负责院内设施设备的管理、维修和保养。

  2、负责公司保安保洁的.日常管理工作。

  3、负责车辆管理及维修调度、年检及保险办理。

  4、生活垃圾及医疗废弃物处理相关部门的联络。

  5、政府机关:水上消防支队、区安监部门等检查及工作联络。

  6、领导安排的其他工作。

公司行政主管的岗位职责12

  1、组织办好公司各项会议(主管会、季度会、年会等)

  2、娱乐(运动会、省内省外旅游等)各项活动;

  3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品、新店开张等);

  4、负责宣传文体工作,办好黑板报、宣传栏;

  5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

  6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

  7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴;

  8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴;

  9、负责员工社会保险的办理;

  10、负责公司员工经纪证报考及证件办理;

  11、负责全公司人员考勤和处理各种假期;

  12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;

  13、购买、管理和维修公司固定资产;

  14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理;

  15、做好公司废物(品)处理和销售管理工作;

  16、负责各项文件的收发及发布等;

  17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进;

  18、完成直属上司交办的`临时性工作;

  19、协助各部门办理所需事项;

公司行政主管的岗位职责13

  岗位职责:

  1、协助总公司建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

  2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

  4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

  5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

  7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的`社会保险等;

  8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

  任职资格:

  1、人力资源或相关专业大专以上学历;

  2、两年以上人力资源工作经验;

  3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用

  4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;

  5、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。

公司行政主管的岗位职责14

  1、行政各模块工作情况梳理,流程制度优化建设,拉通各地区公司之间的行政管理要求并对执行情况跟进监管;

  2、行政信息化、自动化建设推动,简化人工操作,提高工作效率;

  3、员工满意度调研分析,制定改进计划方案并推动落地;

  4、通过行政数据分析,进行风险提醒和费用管控,优化管理;

  5、行政公众号运营管理,工作服务宣传,提升行政美誉度;

  6、行政各模块的.专业与培训课程设计、授课,提高团队综合素质和专业能力;

  7、提供各模块行政工作的问题解决方案。

公司行政主管的岗位职责15

  1、负责公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督工作;

  2、协助公司建立行政办公费用预算计划并按照预算计划执行工作;

  3、配合上级公司进行企业文化建设工作;

  4、负责办理公司各项资质的.申报、更新工作,与相关行业主管部门保持日常沟通,随时关注行业动态和新规;

  5、负责公司行政公文写作、对外联系、商务接待、宣传、物业管理及租赁、后勤保障等行政管理工作;

  6、协助上级单位及相关部门开展工作;

  7、完成上级领导交办的其它工作。

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