行政专员岗位职责

时间：2023-07-23 08:35:53 岗位职责我要投稿

行政专员岗位职责集合【15篇】

　　在发展不断提速的社会中，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编帮大家整理的行政专员岗位职责，欢迎阅读与收藏。

行政专员岗位职责集合【15篇】

行政专员岗位职责1

　　1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

　　2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的'贯彻执行；

　　3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

　　4、起草及归档公司相关文件；

　　5、负责公司企业文化建设；

　　6、管理公司重要资质证件；

　　7、组织好来客接待和相关的外联工作；

　　8、主持部门内部的建设工作；

　　9、协调公司内部行政等工作；

　　10、对控制成本的方法提出建议；

　　11、负责车辆管理安排；

行政专员岗位职责2

　　1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;

　　2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训)，职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等;

　　3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理;

　　4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

　　5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

　　6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;

　　7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同)，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;

　　8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，;

　　9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

　　10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

　　11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

　　12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的'档案管理;

　　13.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;

　　14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

行政专员岗位职责3

　　1、负责员工入职、试用期、转正、和劳动合同管理

　　2、负责资料和档案资料的`归档及日常维护管理

　　3、负责负责组织制定人员招聘计划、人员招聘实施、招聘渠道的选择和维护

　　4、负责培训计划监控与组织实施(如新员工培训)

　　5、配合领导完成相关的工作内容

行政专员岗位职责4

　　1、负责接听公司来电并转接，来往客户、应聘人员接待;

　　2、负责公司办公环境日常维护和管理工作;

　　3、负责机票预订、收发信件快件，办公用品采购，考勤管理;

　　4、所有行政类费用的.报销和统计;

　　5、行政类合同与供应商管理;

　　6、公司资质、工商变更及固定资产管理;

　　7、协助组织、开展企业文化活动;

　　8、负责公司固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

　　9、人事基础工作的配合与执行;

　　10、上级交办的其他任务。

行政专员岗位职责5

　　岗位职责：

　　1、负责跟踪教学质量，组织教师教研活动。

　　2、保持与各校区联系，收集教学质量反馈，对教师进行评价考核；

　　3、做好与学校其他各部门的协调工作，协助完成学校的各项教学任务；；

　　4、收集和整理教学部相关资料信息；

　　5、协助岗位职责职位要求主管完成教师岗岗位职责职位要求，批阅试卷，安排试讲；

　　6、协助新训主管对新教师进行管理和培训；

　　5、完成教学主管安排的其他工作。

　　任职资格：

　　1、本科及以上学历；

　　2、形象好、气质佳，成熟、自信、稳重，言谈举止大方得体，有亲和力；

　　3、性格开朗、头脑灵活，反应速度，应变能力强，抗压能力强；

　　4、吃苦耐劳，有责任心，做事积极、严谨，执行力强、学习能力强；

　　5、热爱教育事业，有进取心，有良好的沟通技巧，表达能力强，有感染力；

　　6、一年以上行政工作经验者优先。

　　成长平台：

　　1、清晰的'职业发展道路；

　　2、完善的晋升渠道与培训体系

　　福利体系：

　　具有同行业内竞争力的薪酬福利体系（五险一金+带薪假期+带薪培训+生日补贴+节日补贴+法定假日+年终奖+激励奖）核心员工可享受股权分红

　　工作地点：昆明市官渡区樱花语幸福广场商务写字楼E座六楼

　　岗位要求：

　　学历要求：本科

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政专员岗位职责6

　　1。完成员工关系基础工作，例如：入、转、调、离手续办理；员工人员档案建立及维护；

　　2。负责监控并统计员工考勤；

　　3。协助上级开展团队建设活动；做好企业文化宣传；落实员工福利；

　　4。前台工作、商务礼仪接待、客户来访；

　　5。办公用品申请、采购、发放；参与公司固定资产盘点等行政类工作；

　　6。完成领导交代的其他工作。

行政专员岗位职责7

　　1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;

　　2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

　　3、协助上级执行公司的.培训计划以及有效的后勤保障工作;

　　4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

　　5、协助组织、开展企业文化活动;

　　6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整;

　　7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

　　8、负责员工考勤工作;

　　9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

　　10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

　　11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

　　12、完成领导交办的其它工作。

行政专员岗位职责8

　　人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体系并进行整合。

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试。

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。

　　3、公司内部员工档案的.建立与管理。

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

　　6、负责考勤及工资绩效的核算。

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。

　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。

　　14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略，报批通过后加以监督执行。

　　15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

　　16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。

　　17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

　　18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等。

行政专员岗位职责9

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的'协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤工资绩效的核算；

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排；

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　16、负责离职员工的善后处理工作。包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人士行政文档；

　　18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等。

行政专员岗位职责10

　　人事工作：

　　1、负责制定公司的人力资源计划，规划、组织和实施招聘工作，建立和维护人事档案，拟定和更新劳动合同，跟进员工的.社会保险相关问题；

　　2、协调员工关系，激励员工士气，增强团队精神，提高员工满意度和公司凝聚力；

　　3、协助公司制定和实施绩效考核制度；

　　4、负责员工考勤管理，包括排班管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理；

　　5、负责工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制；

　　6、需要负责员工绩效核实

　　行政工作：

　　1、负责公司后勤、办公用品采购、发放、管理工作；

　　2、做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档；

　　3、负责组织、协调员工活动、文体活动等；

　　4、负责办公环境日常管理；

　　5、完成领导交办的其他任务；

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，企业管理、人力资源管理、行政管理等相关专业；

　　2、相关岗位工作经验；

　　3、熟悉人力资源各大模块知识及其内在联系；有基础人事实操经验；有招聘经验；

　　4、具有亲和力，较强的责任感与敬业精神。

行政专员岗位职责11

　　1、负责本厂区的日常行政事务，直接对行政科长负责。

　　2、协助厂区主管工作，保证厂区日常工作有序开展。绩效要求：

　　1、办事高效，任务完成率100%；

　　2、信息资讯及时完整性，准确率100%；

　　3、行政后勤服务确保干员满意，内部客户满意度100%。

行政专员岗位职责12

　　1、负责流转、跟进、报送管理层批阅公文及相关信息资料，编写各类综合文件;

　　2、负责收集、整理、建设各类档案并严格遵守保密制度;

　　3、负责登记、审核销售公车使用情况，申领、发放办公用品;

　　4、负责营销中心重大会议的组织安排;

　　5、负责工会福利管理;

　　6、完成领导交办的其他任务;

行政专员岗位职责13

　　岗位职责：

　　一、行政方面：

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；

　　3、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的`劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；

　　4、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；

　　二、人事方面

　　1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

　　2、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

　　3、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

　　4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；

　　5、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

　　6、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

　　7、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

　　8.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

　　16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

　　职位要求：

　　三年以上人事行政工作经验，工作细心，责任心强，良好的沟通及协调能力。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：3-5年

行政专员岗位职责14

　　1、及时、准确接听/转接电话，记录留言并及时转相关人员;

　　2、组织、安排重要客人来访的接待工作;

　　3、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;

　　4、负责公司各类会议的通知、筹备、布置签到、会议记录贯彻执行等工作;

　　5、协助上级完成公司行政事务工作及部门日常事务工作;

行政专员岗位职责15

　　、统筹集团行政工作，包括来文来函的处理、印章、车辆管理；

　　2、负责统筹对外重要接待及各类外部会议活动安排；

　　3、负责总部园区的后勤保障管理；

　　4、负责集团层面的.对外、对内宣传及统筹企业文化建设；

　　5、负责集团层面行政费用规划及结算处理；

　　6、负责行政服务中心团队日常管理工作。

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