行政管理岗位职责

时间：2023-04-05 12:54:47 岗位职责我要投稿

行政管理岗位职责(合集15篇)

　　在社会一步步向前发展的今天，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编收集整理的行政管理岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政管理岗位职责(合集15篇)

行政管理岗位职责1

　　1、负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理;

　　2、负责公司职员的招聘、选聘、录用;

　　3、督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项;

　　4、负责公司固定资产及办公用品管理;

　　5、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;

　　6、负责公司人力资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训;

　　7、负责各职能部门的协调和督办工作;

　　8、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的'组织、会务工作;

　　9、负责公司的印鉴、文印、合同的管理。

行政管理岗位职责2

　　主要职能:

　　1、记录和分析能量数据(液化天然气、液化石油气、柴油、生物量、电气、太阳能)。

　　2、水的消耗记录和分析。

　　3、预防性维修控制计划和记录。

　　4、协助更新文档(新设备和备品备件的管理,管理文档等)。

　　5、仪器外包和内部校准纪录。

　　6、月度报告(完成预防性维修计划。

　　7、协助工程部和环境部的审查工作。

　　8、协助完成重要会议的记录和报告。

　　9、协助环境部更新危险化学物的资料并填写在网站上。

　　10、协助环境部完成报告和原因分析。

　　11、协助环境部更新文件。

　　任职资格:

　　1、大学或以上学历。

　　2、流利的英语汉语表达能力。

　　3、良好的`沟通技巧。

　　4、在相关制造行业同等职位1-2年的工作经验。

　　5、有责任感、自信、良好的沟通技巧、好学上进、能承受较大的压力。

　　6、良好的沟通技巧。

　　7、良好的英语口语及书写能力。

行政管理岗位职责3

　　高级行政管理专员广东启德学府教育服务有限公司广东启德学府教育服务有限公司,启德学府职责描述:

　　1.负责公司外事备案,外国人工作许可,家属居留许可,签证等工作;

　　2.负责公司证照管理,包括申办,变更等跟进工作;

　　3.负责公司合同管理及行政费用款项申请,建立供应商档案及供应商优化管理;

　　4.负责办公室环境维护,办公设备及文具用品管理;

　　5.负责公司员工差旅票务管理,做好差旅费用统计;

　　6.负责公司各校区的行政费用统计,协助主管根据预算对各项支出进行记录与监控;

　　7.根据有关统计进行有效的数据分析,并提出流程优化建议;

　　8.协助公司员工活动的策划与执行;

　　9.完成上级交办的其他工作任务。

　　任职要求:

　　1. 1年以上文秘、行政事务相关工作经验,有办理外国人工作许可经验者优先;

　　2.大专及以上学历;行政管理、人力资源管理、文秘优先;

　　3.较好的倾听和理解能力,较好的沟通和表达能力,具备良好的`数据分析能力;

　　4.做事认真仔细,思维逻辑清晰;勤于思考,善于创新;

　　5.严谨细致,责任心强,执行力强、踏实敬业;

　　6.良好的英语读写能力。

行政管理岗位职责4

　　1、全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司顺利开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

　　2、负责行政部成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作;

　　3、负责建立和完善行政后勤管理的`各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

　　4、负责公司的前台、办公用品、车辆、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;

　　5、负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

　　6、执行公司的各项规章制度，维护好公司各项规章制度的权威;

　　7、负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;

　　8、负责总部及校区的装修、维修类工作，合理控制费用及人力。

行政管理岗位职责5

　　职责描述:

　　1、在办公室领导下,全面负责综合行政管理工作。

　　2、协助办公室主任完成办公室的各项工作,确保高质量、高标准的完成工作任务。

　　3、负责公司领导安排的工作上通下达,确保政令畅通,并做到科学有效的协调各部门之间的关系。

　　4、负责公司会议的`安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。

　　5、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用,建立科学、合理的物资财产管理制度,并登记造册。

　　6、负责文秘工作,文书档案的建档、归档以及综合管理,及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确,不断的提高档案的利用率。

　　7、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。

　　8、负责日常来客就餐安排事宜。

　　9、及时完成领导交办的临时性工作任务。

　　任职要求:

　　1、全日制本科以上学历,中文、行政管理相关专业;

　　2、具备良好的文字处理能力和沟通能力;

　　3、工作态度认真、严谨、责任心强、吃苦耐劳;

　　4、具有3年及以上相关工作经验者优先。

行政管理岗位职责6

　　岗位职责：

　　1、负责保密体系管理工作，做好涉密人员、涉密载体管理，台账清晰、过程受控；

　　2、做好涉密人员月度自查、保密培训及季度保密检查准备工作；

　　3、负责涉密人员出入境管理、外宾来访保密宣贯；

　　4、涉密网邮件收发，ERP流程输入。

　　5、负责党务管理工作，协助党总支贯彻落实各项决议、政策、文件；

　　6、协助党总支做好党支部管理工作。

　　7、承担本岗位安全、保密、质量责任，完成领导交办的其他工作任务。

行政管理岗位职责7

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、考勤、员工入职离职手续的办理;

　　3、负责公司的档案及各类文件管理，日常行政管理的'运作;

　　4、协助上级进行招聘计划和对各项行政人事务的安排及执行;

　　5、负责公司的环境的整洁和维护，及时清理会客区;

　　6、利用办公软件对公司数据进行整理分类;

　　6、负责公司物业管理催交租金核算水电费，打印租赁合同等;

　　7、完成上级交待的其它工作。

行政管理岗位职责8

　　工作职责:

　　1、负责行政管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;

　　2、负责组织编制企业行政性资产、物资采购计划,制定行政配备费用标准,合理控制行政费用;

　　3、负责公司固定资产、车辆、物资设备招标采购等行政集采工作;负责建立供应商管理体系,落实供应商管理工作;

　　4、组织公司会议管理、档案文书管理;

　　5、协调处理并完成领导临时交办的各项工作任务。

　　任职资格:

　　1、本科以上学历,工商管理或行政管理文秘相关专业毕业优先;

　　2、五年以上大中型企业公司总部行政管理相关工作经验;

行政管理岗位职责9

　　1、负责全面主持集团信息化工作，包括两网规划（局域网、内网）；

　　2、负责集团化办公软件的流程搭建、升级及维护工作（OA、EHS、ERP等）；

　　3、负责集团及各成员企业网络、安防设施搭建、实施及应用；

　　4、负责集团及各成员企业官网搭建及网站管理（文案编辑、素材收集、整理、图片处理、排版等）；

行政管理岗位职责10

　　A、主要工作职责：

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责办公室、会客厅、会议室的清洁卫生及绿化盆景养护。

　　a、办公室、会议室每天早晨清扫清洁；

　　b、会客厅每天清洗茶具，保持地面及桌椅板凳清洁；

　　c、以上区域每周至少一次大扫除；

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、做好客户的档案管理及每个月的回访工作。

　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　11、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　12、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　13、做好每个月与财务人员的对接工作。（票据、报表）

　　14、负责每天下班前检查门窗是否上锁、电器设备是否已经关闭电源。

　　15、服从公司领导安排。

　　16、完成其他临时交代的任务。

　　B、辅助工作职责：

　　1．与内外联络部门维持友好联系承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的'联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息；

　　2、内部事务

　　承担公司办公用品的保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作；

　　3、负责公务活动场所（办公室、会客厅、会议室）的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作。

　　考核指标：

　　1、每月休息四天，周日至周五正常上班，不可连休，法定节假日根据公司具体情况灵活安排。

　　2、上班时间：早上08：30—11：30中午13：30—17：30迟到15分钟内一次罚款10元，超出15分钟外每分钟罚款一元，一小时以上当日算为旷工。每个月迟到三及次以上扣发当月绩效奖。

　　3、事假扣除当天全日工资并取消当月全勤奖，未经公司相关人员批准擅自离岗3天以上则视为自动离职。

　　4、病假须出示相关医院证明，三日内不扣发基本工资，取消当月全勤奖；三日及以上扣发超出期间当日基本工资的50%，并取消当月全勤奖。

　　5、旷工扣发当日基本工资，并取消当月全勤奖和绩效奖。一个月旷工三天及以上视为自动离职。

行政管理岗位职责11

　　负责公司日常行政事务，包括车辆管理、办公环境维护、食堂宿舍管理、会议服务、接待工作等；

　　根据办公需要，完成日常办公用品、劳保用品、低值易耗品采购、发放和登记；

　　根据公司固定资产管理制度，负责公司办公设备等固定资产采购和管理维护；

　　公司文书档案及管理，做好文件的收发、登记、立卷归档、传阅、催办和保管工作，档案系统维护；

　　公司证照的申办、定期年检等工作；

　　公司公文文秘工作，负责行政文秘、公文、信函上传下达等管理工作；

　　协助上级完成公司流程管理体系的.建立、维护和优化；

　　协助上级组织股东会议、董事会会议、班子会会议等，并做好相关会议服务、会议纪要及资料归档等。

　　完成上级交办的各项工作。

行政管理岗位职责12

　　岗位职责:

　　1.负责校区的日常正常运营管理工作;

　　2.进行日常校区行政管理,严格执行公司各项行政、财务制度;

　　3.执行总部布置的`各项工作。

　　任职资格:

　　1.热爱教育行业,具备教育培训行业2年以上咨询销售或1年以上校区行政管理经验;

　　2.专科及以上学历,专业不限;

　　4.认同公司的企业文化,经营理念;有敬业精神,团队合作精神。

行政管理岗位职责13

　　1、对来访客户，候选人做好接待，登记、引导工作;

　　2、保持办公环境干净、整洁，展示公司良好形象;

　　3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

　　4、负责国内办公室及仓库办公用品的采购、管理工作，协助国际采购;

　　5、负责办公设备的`使用与管理工作;

　　6、更新和维护公司OA系统基础数据;

　　7、日常商旅机票及酒店预定等相关支持。

行政管理岗位职责14

　　1、负责月度考勤数据的汇总核算及员工日常考勤管理工作。

　　2、办理员工入职、离职、转正、调动、晋升等各项人事管理工作，负责员工劳动合同的`签订及续签，建立、维护人事档案。

　　3、负责员工社保、住房公积金、商业保险的日常申报管理及年审工作。

　　4、负责公司的招聘工作的开展，保证人员到岗率及到岗及时性。

　　5、负责薪酬核算及绩效考核，以及个税申报工作。

　　6、结合公司情况适时调整和修订人力资源管理制度，使公司人事管理制度化，流程化，系统化，并维护和监督执行。

　　7、公司各种通知文件的草拟发布及存档管理。

行政管理岗位职责15

　　1、负责办公室日常管理及来访客人的接待工作；

　　2、进行会务安排，担负会议记录，编制会议纪要。

　　3、负责文件的收发登记、存档，打字复印和传真件的收发等工作，处理日常来电，对重要的.来电做好电话记录；

　　4、对办公室打印机、传真机的使用情况监督管理。

　　5、负责每月办公用品、劳保用品、食堂副食品的领用统计和申购采办工作，合理控制成本，杜绝浪费；

　　6、负责厂部全体员工的考勤统计，并根据部门主管提供的加班记录录入电子档考勤中，于次月初交于刘助理核对无误后，转财务部结算工资；

　　7、管理员工食堂和宿舍，负责核算食堂账务，做好各项后勤服务工作；

　　8、负责门卫及治安管理；

　　9、负责生产部门普通员工招聘工作（检查新入职员工是否具有体检报告）；

　　10、处理公司内部各类行政事务及其它临时性工作；

　　11、完成直接上级主管及公司领导交办的其它工作。

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