行政管理岗位职责

时间：2023-03-15 10:15:47 岗位职责我要投稿

行政管理岗位职责20篇

　　在我们平凡的日常里，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编为大家整理的行政管理岗位职责，欢迎阅读与收藏。

行政管理岗位职责20篇

行政管理岗位职责1

　　1)负责来访人员的接待、基本询问;

　　2)负责公司日常文件打印，各类常用文件及表单的`管理;

　　3)负责公司门禁、工作牌、考勤卡的管理及收发公司信件、文件、快递;

　　4)负责公司会议及集体活动的组织、策划和安排;

　　5)负责完成各项勤杂、易耗品的统计及采购工作;

　　6)负责配合董事长、总经理及上级领导的日常工作需求;

　　7)会议日常接待和完成公司交代的其他事情

行政管理岗位职责2

　　1、负责城市公司规章制度、各类合同及法律文件的审核、修订;

　　2、对城市公司和各项目全周期各模块存在的法律风险进行排查、监控，并提供合规支持;

　　3、为城市公司各业务部门提供法律咨询;

　　4、负责处理城市公司日常法律事务、法律纠纷;

　　5、负责城市公司合同及档案管理工作;

　　6、负责城市公司公章、证照的.保管、年检等工作。

行政管理岗位职责3

　　1、运营保障：协助公司领导组织日常办公及有关活动安排，为公司领导和各部门提供后勤保障服务；负责公司固定资产管理。

　　2、制度建设及公文管理：负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报，各类文件、合同、协议、会议纪要的.归档和管理；负责公司各类会议、重要活动的组织筹备，编写《会议纪要》；负责公司与集团公司相关部门的联络，文电收发处理，公文核稿和印章管理。

　　3、公共关系管理：塑造、推广公司和产品形象，建立良好的社会公共关系。建立并保持与政府对口部门、各种宣传媒介、有关社会团体的良好关系，负责商务接待工作。

　　4、品牌宣传：形成企业文化建设行动纲要，组织开展企业文化活动，组织开展品牌推广、新闻宣传工作。

　　5、战略管理：负责组织和策划公司中长期发展战略和行业研究工作；负责起草公司年度经营计划，协助各部门制定战略规划和年度经营计划。

　　6、业务管理：督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况，及时反馈工作进展和办理结果；负责公司注册、注销、年检、印章、公务车等事务管理工作。

　　7、外事管理：根据集团外事管理制度，组织、协调、跟办公司外事出访管理与落实工作。

行政管理岗位职责4

　　1、负责公司外联事务(含物业对接等)及办公室的日常管理工作(办公区域卫生、固定资产等);

　　2、负责领导接待、会务筹划、大型活动组织筹办;

　　3、负责投标文件的审核，协助商务文员做好项目的投标工作，

　　4、负责跟进合同执行进度(包括合同审核、合同到期提醒、合同延期跟踪)。

　　5、严格控制各项行政费用的支出，并对成本控制的`方法提出建议;

　　6、负责制定公司各项行政管理制度;监督和检查各项行政制度的落地执行并根据企业的具体情况对制度进行适度的完善;

　　7、领导交办的其他工作。

行政管理岗位职责5

　　1、全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

　　2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

　　3、负责公司的办公用品、卫生、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力;

　　4、负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

　　5、负责监督员工保持工作环境清洁、卫生，做好工作区5S管理;

　　6、负责公司的`资产管理工作，证件办理，文件管理及费用管控工作

　　7、负责公司企业文化建设;

　　8、进行招聘渠道的拓展，维护及网络招聘信息的发布和更新;

　　9、根据招聘需求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;

　　10、负责公司企业文化的推动，员工活动策划。

行政管理岗位职责6

　　1.基于公司业务需求，编制、修订公司行政管理制度，监督员工行为规范等事务;

　　2.办理员工内部购车及燃油补助事宜，对公务车、私家车、外租物流车、班车等事宜进行管控，定期结算账务;

　　3.统计各部门办公用品、工作服、办公家具、快递等需求，开展相关业务满足需求并定期结算费用;

　　4.领导安排的其他工作。

行政管理岗位职责7

　　职责描述:

　　1.全面协助部门总经理开展行政管理工作。

　　2.负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。

　　3.根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。

　　4.负责公司计划管理，信息管理、安全管理等。

　　5.负责全公司日常行政事务管理，组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

　　6.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

　　7.领导安排的其他工作。

　　职位要求：

　　1.中文、文秘或管理类等相关专业，5年以上相关工作经验,有1年以上国企行政工作经验。

　　2.较强人际交往与沟通协调能力，扎实企业管理相关的专业知识。

　　3.具备体系化和逻辑化思维，具有分析问题和处理问题的`能力。

　　4.熟练使用word,excel,ppt等办公软件。

　　5.良好的团队协作精神，责任感强。

　　6.对重要和潜在的工作事宜有较强的敏锐性。

　　岗位要求：

　　学历要求：本科

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：3-5年

行政管理岗位职责8

　　1、负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理;

　　2、负责公司职员的招聘、选聘、录用;

　　3、督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项;

　　4、负责公司固定资产及办公用品管理;

　　5、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;

　　6、负责公司人力资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训;

　　7、负责各职能部门的协调和督办工作;

　　8、负责做好公司来宾的.接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;

　　9、负责公司的印鉴、文印、合同的管理。

行政管理岗位职责9

　　1、负责员工社会保险、公积金缴纳工作、及时掌握国家相关法律法规政策;

　　2、负责员工考勤及薪资核算数据;

　　3、负责员工的招聘、入职、离职等人事手续，建立人事档案;

　　4、负责分公司的的绩效考核执行工作;

　　5、建立畅通的`沟通渠道，听取员工合理化建议;

　　6、组织安排公司各项会议、或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记录;

　　7、负责团建活动策划及组织实施;

　　8、办公用品采购、置办、办公环境搭建维护等行政事宜;

　　9、负责管理公司固定资产实物及盘点，保障行政后勤工作;

　　10、行政接待工作;

　　11、领导交办的其他工作。

行政管理岗位职责10

　　1、根据公司经营计划，编制行政工作计划，保证计划的执行;

　　2、参与编制和完善行政工作流程细则，并保证其贯彻执行;

　　3、负责各部门沟通协调工作，完成公司内部文件编制工作;

　　4、负责组织并参与公司对外接待活动、外联关系维护等;

　　5、完成上级领导交办的其他任务。

行政管理岗位职责11

　　1、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。

　　3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

　　4、负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的`收入/成本。

　　5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金发票的递交等。

　　6、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地。

　　7、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。

行政管理岗位职责12

　　1、负责公司的日常行政人事管理工作，贯彻落实各项规章制度的执行;

　　2、协助领导构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设，并严格监督运行;

　　3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;

　　4、负责员工关系管理、人员入职、离职、五险一金、考勤、绩效管理等工作;

　　5、负责各部门的协调与关系维护;

　　6.办公用品采购、办公区域维护、办公设备资产管理等日常工作的执行。

　　7、负责公司的'各类文件、资料的整理及统计管理工作;组织公司各类证照、资质年检及相关办理工作;

　　8、领导交办的其他事宜。

行政管理岗位职责13

　　1、负责日常会计账务处理工作及时、准确完成;

　　2、负责会计账目的准确性、完整性;

　　3、负责会计科目分析的`及时性、准确性;

　　4、负责特殊帐务的及时追踪处理;

　　5、保证各类报表、税项工作的及时、准确完成;

　　6、完成主管交办之其他事项

行政管理岗位职责14

　　1、负责出差人员机票订购、管理及核销工作；

　　2、负责公司办公场所、库房的租赁管理工作；

　　3、负责公司日常办公用品的采购、统计、入库和台账管理；

　　4、负责公司行政物资的保管与发放；

　　5、负责公司协议酒店的资源储备及评估、流程审核；

　　6、负责公司快递的`费用支付等后勤管理工作；

　　7、负责完成领导交办的其他综合事务或重点工作事项。

行政管理岗位职责15

　　1、负责全集团店铺拓展签约、续签、转让、分租、转让等管理工作;

　　2、负责全集团门店/广告招牌装修及消防安全管理;

　　3、统筹办理集团子公司及分公司营业执照注册、变更、年检、注销等工作;

　　4、负责集团广告/装修/电器/家私/办公物资等采购管理工作;

　　5、统筹管理集团资产调拨/处置/维护等工作;

　　6、负责公司福利手机及电话宽带管理、办公用品品管理;

　　7、完成上级交办的其它任务。

行政管理岗位职责16

　　1、负责处理公司日常事务，包括合同管理、行政文档、销售业绩管理等日常事务

　　2、对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的.统计表。

　　2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用

　　3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目;

　　4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

　　5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。

　　6、每个月度对合同履行，资金回笼，业务费支出情况进行统计和上报;

　　7、按合同要求给经销商做好衔接工作;

　　8、根据合同编制应收帐款明细，并对应收帐款实施管理;

　　9、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;

　　10、协助销售人员编写商务文档。

　　11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报，以邮件方式报销售部长

　　12、完成领导交给的其他任务。

行政管理岗位职责17

　　1、负责监督及执行行政管理规章制度、工作流程、绩效考核等制度,负责行政类公文起草发布;

　　2、负责招聘工作,公司相关招聘网站维护更新,应聘人员的预约接待及面试,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

　　3、员工入职、转正、离职、晋升手续办理,劳动合同的.签订、续签与管理;

　　4、及时准确的更新员工通讯录及内部人员档案,各类人事行政文档的存档与保管;

　　5、管理公司网络、邮箱,负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

　　6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

　　7、负责员工工资核算;

　　8、负责组织公司相关会议以及企业文化建设推广;

　　9、负责协助上级对新员工进行企业制度与文化的培训工作;

　　10、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

　　11、上级领导安排的其他工作。

行政管理岗位职责18

　　1、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。

　　2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。

　　3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的.监督和管理。

行政管理岗位职责19

　　负责撰写各类综合性文字材料，包括年度总结、计划、讲话稿、综合性报告、发文等;

　　协助公司各类会议活动组织、起草会议纪要等;

　　负责企业文化工作，包括简报、经营快报等;

　　完成领导交办的其它工作和任务。

行政管理岗位职责20

　　1、制订人力资源中长期规划，审核人力资源年度计划，并组织实施;

　　2、审核集团各级人员、下属公司部门副经理以上人员的任用、岗位调整及离职手续的办理;

　　3、协助上级搭建公司的人才梯队和重点职位的继任计划;

　　4、审核年度员工培训计划和职业生涯发展规划方案并组织实施;

　　5、建立和完善绩效、薪酬、福利管理制度，并组织宣贯实施;

　　6、对公司员工进行绩效面谈。

　　7、建立和完善基础的人事档案资料，负责集团劳资关系的管理;

　　8、组织处理员工劳动争议和劳动纠纷。

　　9、协助上级开展集团的企业文化建设，审核公司各类企业文化活动方案。

　　10、协助上级组织公司组织管控方案的实施监督与维护工作;

　　11、协助上级组织公司流程管理体系的建立与优化工作，检查和监督业务流程管理体系执行情况。

　　12、监督、指导公司日常行政管理工作的开展;

　　13、做好会议管理体系的建设，协助上级负责重大会议、活动等的`组织工作;

　　14、推进公司的信息化网络建设，包括办公系统和计算机设备的运行和维护、网站建设管理、管理信息化推进等;

　　15、指导行政部为集团正常运作提供后勤保障工作;

　　协助上级对集团行政管理费用进行控制，根据权限审核各项行政费用的预算及支出。

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