接待员岗位职责

时间:2023-04-02 07:05:18 岗位职责 我要投稿

接待员岗位职责15篇

  在充满活力,日益开放的今天,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是小编精心整理的接待员岗位职责,欢迎阅读与收藏。

接待员岗位职责15篇

接待员岗位职责1

  1、确保自己的服饰、发型整洁、淡妆等方面全部符合规定的要求。

  2、查看交班记录,了解上一班的移交事项,并负责处理。

  3、熟悉预订资料,了解客情,尤其要记住即将来店的贵宾、常客的姓名,了解酒店的所有活动。

  4、熟悉酒店有关客房销售的各项政策,向来店宾客推销客房,努力争取最好的经济效益。

  5、熟练总台各项专业业务和技能,搞好对客服务。

  6、熟练掌握店内外信息,提供准确的问讯服务。

  7、负责为下榻酒店的`宾客办理入住登记手续。

  8、负责客房钥匙的管理和发放工作并严格遵守验证制度。

  9、制作有关报表,为其它部门提供准确的接待信息。

接待员岗位职责2

  1、服从领班的分配,仔细阅读交接班记录本,切实弄清楚上一班交待本班应知和必办的事务。

  2、熟悉前台接待和问讯的工作程序及应掌握的业务和知识面,处理住客延期住宿,制定前台有关统计报表,为住客留言,存放现金贵重物品及需要存放的简单物品等。

  3、管理并制作房卡编号,进行邮件分类、分发报纸,提供叫醒服务,回答客人提出的各类服务问题,向有关领导反映客人的`合理要求、意见和建议。

  4、推销客房、餐饮、健身、娱乐等本馆所具备的服务项目。

  5、微笑、热情服务,搞好住客关系。

  6、掌握重要来宾和外宾的生日,及时向分管经理、经理汇报,以便进行适当的祝贺。

  7、认真核查自己经办的报表准确性,严防错帐、漏帐、逃帐现象发生。

  8、完成领导交办的其他的工作。

接待员岗位职责3

  1.负责为宾客办理入住、退房手续;

  2.熟悉预订资料,了解客情;

  3.向来店宾客推销客房,努力争取经济效益;

  4.熟练掌握酒店应会知识,提供客人问询服务;

  5.熟练前台各项专业务技能,搞好对客服务。

接待员岗位职责4

  1.负责接待、受理、确认客人订餐。

  2.负责解答客人有关订餐的问题,并供给酒店各餐厅的有关资料。

  3.负责向宴会部经理报告有关订餐的情景,编制“席位编排表”,并知会各餐厅,转送“宴会编排表”。

  4.主动带领客人到餐桌就座,并将菜单传递给客人。

  5.耐心解答客人提出的'问题。

接待员岗位职责5

  1、了解客情,做好突发事件的解决工作;

  2、认真完成主管交给的各项工作,出现问题及时向上级汇报;

  3、准确无误地为客人提供叫醒服务;

  4、当行李员不在岗时办理外借物品手续;

  5、当行李员不在岗时为客人办理存、取行李手续。

接待员岗位职责6

  一、每日巡视写字楼客户情况,做好登记。对违反大厦管理规定的行为应及时制止,遇到不能解决的.问题,应及时向上级汇报。

  二、留意公司物业范围内日常动态,发现问题及时通知相关部门进行处理。

  三、加强企业安全生产意识,落实本岗位安全生产工作。当值时应提高警惕,时刻有安全、防火意识。

  四、自觉遵守企业制定的规章制度及《员工守则》。

接待员岗位职责7

  一、 提前十五分钟到岗,打上班卡并检查自己的仪容仪表(如:是否着工装、女职员要化淡妆、配戴好工牌等)做好上岗前的准备工作。

  二、

  三、 启动工作用电脑、检查交接记录并做好区域内的清洁卫生。 清点好外送及洗回的客用浴巾、面巾及会员的健身服,并做好相应的记录,以确保物品的流失。

  四、 有会员来健身时,应起身站立,面带微笑向会员问好,并发放钥匙牌和客用浴巾等物品,并做好相应的登记(包括:客情表、电脑刷卡记录等)。

  五、 会员健身完毕离开时,应及时收回钥匙牌及毛巾牌,询问是否需要停车牌,并做好发放登记及会员离开记录,并请会员慢走。

  六、

  七、 吃饭时间要离开必须有人顶替,早班下班须交接清楚后方可离开。 晚班下班前做好收尾工作(如:剩余浴巾、面巾的清点登记、钥匙牌的收放、关闭电脑电源等),方可打卡下班。

  八、

  九、

  十、 在工作过程中接听电话必须使用普通话。 熟悉俱乐部的`组成及价格定位、 协助销售部做好前来咨询客人的接待工作(包括:客人在前台咨询,将其引领介绍给销售人员、遇销售忙时要尽量协助并带领客人参观并做介绍等) 十一、 注意收集会员意见,并及时向上级反映情况,以便工作的开展。

接待员岗位职责8

  一、保持良好的仪容、仪态、待客热情礼貌,准确、耐心地解答客人的询问。

  二、协助领班做好日常工作,将工作情况及时向领班汇报。

  三、熟悉掌握写字楼各租户(业主)的基本状况。

  四、负责打印、校对部门的'资料、文件及致客户信函。

  五、熟悉掌握信报派发工作,及其特殊信件的处理。

  六、每日巡视写字楼客户情况,做好登记。对违反大厦管理规定的行为应及时制止,遇到不能解决的问题,应及时向上级汇报。

  七、留意公司物业范围内日常动态,发现问题及时通知相关部门进行处理。

  八、加强企业安全生产意识,落实本岗位安全生产工作。当值时应提高警惕,时刻有安全、防火意识。

  九、自觉遵守企业制定的规章制度及《员工守则》。

接待员岗位职责9

  一、早班

  1、7:00开壁灯

  2、打开餐饮预订本。

  3、和收银对携程网的传真。

  4、交班,并在交接本上签名,对于重要的交班事项要特别关注,落实上一班次遗留。对于完成的工作可以用“√”表示。

  5、了解当天在住多少,将退多少间,查看上日营业额。

  6、查看当日预定情况,是否有早上抵店的,要优先安排,并做好房卡,早餐券和联房提示卡.(两间以上的联房需要用联房提示卡,并放于房卡上面)。

  7、接待要做手工房态表(13:00)检查退宿。

  8、根据当日在住情况,决定当日宾客反馈信息收集量。

  9、早9:30之前关注餐饮预定。餐饮专线:3244,报RESERVATION你好,餐饮预定。

  10、中午12:00查看网络点评。

  11、接听电话的'规范性,中英文自报家门,分清两部总机电话如何转接,网通和铁通。(铁通转大号,网通转小号)在接听前台“4444”和“6666”时,三声之内接起报“Reception,您好,前台。”当总机转接到前台时,要报“Operator,您好,总机”。

  vIP:欢迎信、联房卡、VIP等级。

  前台接待岗位职责

  上岗前的注意事项:

  1、仪容仪表

  2、打卡

  3、二级考勤签到

  4、礼貌问候

  二、中班

  1、查看交班内容。

  2、查看当天预定情况,了解预定的单位、房数、是否有VIP或团队入住。并查看预定数目和电脑上是否一致。

  3、中班下午15:00前做好早餐券,并排好序号。送到房务中心。

  4、16:00和房务确认次日预定,17:00和许总王总确认有无推房。17:00左右给孙厨打电话,报在住预定间数。

  5、当班若有行李寄存,必须填写寄存牌,(一定要留下客人的联系方式)

  6、20:00查看网络点评

  7、中班20:30左右以工作联系单的形式(一式三联),将当天在住、预定及大约的用餐人数,在住日本外宾、欧洲外宾人数上报到餐饮及厨房。

  8、顾客交办台帐:VIP、生日、打包事宜

  三、夜班

  1、12:00关电脑,去堂吧检查收档杯具,检查商品部门是否锁好,包括大厅的。

  2、审核登记单,将已经退房的客人的登记单撤出、装订、归档。

  3、统计次日预定(一式三联)。

  4、统计未来七日内的预定(一式三联)。

  5、审核房价(自用房、散房、长包、团队)

  6、收档二级考勤,更改天气预报。

  7、统计前30大客户当日住房量。

  8、统计当日在住间数、自用房、临时态房。

  9、记录需要叫醒的房号及时间,并做好次日的叫醒。(此项工作较重要)

  10、夜班统计本,夜班快速反馈本,在住分析本。

  11、4:30前给餐饮和厨房下早餐事宜的单子。

  12、5:30前帮GRO准备点心和桌面物品。

  13、5:30关旋转门灯,开窗帘,

  14、6:00开堂吧灯、关大雨蓬灯,。

  15、夜班要给对讲机充电,写20张小纸条。

  16、早上做卫生处理,并按周计划规定打扫指定死角卫生。

  17、准备糖果和点心以及水果。

  18、交接班,并对物品进行交接。

  19、7:00开壁灯,开商务中心的门通风换气。

接待员岗位职责10

  1、 严格执行公司的各项规章制度;

  2、 服从主管的工作安排及认真完成每项工作;

  3、 负责公司对客人的迎接、带位、送客工作;

  4、 掌握公司的基本情况:服务项目、消费标准、人事构架、公司简介等;

  5、 熟悉每间房台的特点、位置、容纳人数及装饰风格;

  6、 负责做好公司房台的.预定,清楚公司每日房台态,按时合理确定房台及做好坏房台、空房台的登记,确保良好的订房台次序;

  7、 牢记客姓并准确、热情的称呼客人;

  8、 带客时要主动与客人沟通并介绍公司的服务项目,确保不漏带客人;

  9、 接听电话时要向对方报清房号、台号及消费标准,做事要公平、公正、一视同仁,充分体现高标准、高水平的工作效率;

  10、认真做好订房台登记。

接待员岗位职责11

  1)严格遵守规章制度,保持良好的仪容仪表,礼节礼貌;

  2)负责岗位形象展示,按照礼仪要求以标准军姿站岗值勤;

  3)负责客户的接待和引导,热情解答客户提出的问题;

  4)负责本岗位及周边的安全防范工作;

  5)负责维护样板房内和公共区域的.治安及设施设备的完好;

  6)负责样板房看楼电梯的秩序维护和环境清洁;

  7)掌握电梯正确的使用方法和电梯运行状态,积极配合电梯公司的维保工作;

  8)维护并监督岗位、看楼通道及“样板房”的环境清洁;

  9)积极配合营销部提出的其他要求。

接待员岗位职责12

  1、负责接听、记录来电电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

  3、坚持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

  4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

  5、负责办公用品的购买和盘点工作,做好登记存档。

  6、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

  7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  (1)严格遵守规章制度,坚持良好的仪容仪表,礼节礼貌;

  (2)负责岗位形象展示,按照礼仪要求以标准军姿站岗值勤;

  (3)负责客户的`接待和引导,热情解答客户提出的问题;

  (4)负责本岗位及周边的安全防范工作;

  (5)负责维护样板房内和公共区域的治安及设施设备的完好;

  (6)负责样板房看楼电梯的秩序维护和环境清洁;

  (7)掌握电梯正确的.使用方法和电梯运行状态,积极配合电梯公司的维保工作;

  (8)维护并监督岗位、看楼通道及“样板房”的环境清洁;

  (9)积极配合营销部提出的其他要求。

接待员岗位职责13

  1、热情、周到地办理宾客入住登记、换房、房租变更等手续;

  2、熟悉当天抵店的宾客身份、房号及抵离时间;

  3、熟悉当天会议、旅行团的情况,掌握当天的房间状态;

  4、收集到店宾客的`各种特殊要求并呈报部门;

  5、核对并处理房间差异报告;

  6、提供各种问询、留言服务;

  7、夜班当值员工,要负责当天所有入住宾客数据的核对并制作当日夜报表;

  8、完成上级交办的其他工作。

接待员岗位职责14

  职责描述:

  1、负责集团会所楼层的前厅接待及餐饮服务工作;

  2、保持会所相关区域的环境卫生及秩序。

  3、茶艺招待工作。

  任职资格:

  1、有酒店接待或星级酒店同等高端餐饮岗位1年工作经验;

  2、形象气质佳,投递请标注身高情况并附上个人生活照。

接待员岗位职责15

  1.每天在前台工作记事本上签到并仔细阅读上班未完成事项;

  2.熟练掌握前台接待、问询、收银的工作程序;

  3.负责为宾客办理入住、退房手续,耐心回答客人的`询问;

  4.保存和处理客人居住期间的登记资料;

  5.做好客人转租、转房及改租等有关资料的更改工作,并输入电脑;

  6.掌握当天及未来一段时期内的酒店房间供应情况,主动为宾客提供询问及接待服务,善于用微笑接待来宾;

  7.了解当天酒店举办的各项重要活动和宴会以便做好针对性服务;

  8.制作前台有关统计报表,及时与有关部门沟通情况;

  9.管理酒店客用房间钥匙;

  10.管理好每天的备用金,确保准确无误与下班交接;

  11.准确无误地把当天的所有帐目及收入交到财务;

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