行政管理岗位职责精选15篇
在当今社会生活中，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编收集整理的行政管理岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
行政管理岗位职责1
1、负责安防、基建现场事务的待办跟进和现场巡查；
2、负责行政中心的体系搭建，完善后勤、安防、基建等部门的体系工作；
3、协助总监完成行政中心的管理工作和各部门的协调工作；
4、代表公司参加外协政府安排的重要会议等。
行政管理岗位职责2
1、辅助行政主管处理日常工作，订阅机票、酒店等；
2、协助行政主管安排日常行程、会议、接待等相关工作；
3、负责公司日常行政工作及外联支持；
4、负责为企业资质建设及政府项目申报提供行政支持；
5、协助项目申报工作，收集、汇总项目申报资料；
6、负责部分人事日常管理工作，包括人员档案管理、考勤统计、员工入职、离职、招退工社保、公积金等事务办理；
7、处理行政主管安排的其他任务。
行政管理岗位职责3
1、负责负责公司日常行政事务的管理及实施，保证和维护办公设备设施及网络的正常运行；
2、负责办公用品、固定资产、低值易耗品、福利礼品等物资的采购、盘点及日常管理工作；
3、负责对外联系，日常接待等外联工作；
4、负责做好内部公文的起草、制文、发布，外部公文的接收、处理，以及公司的档案管理工作；
5、根据公司发展要求制订公司文化建设和相关活动的方案，组织和推动企业文化建设与发展（公众号企业文化推广）；
6、完成上级领导下达的临时性事物。
行政管理岗位职责4
1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作；办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定；文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理；会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作；其他事务视各公司具体情况而定。
2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级，这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息，这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部，与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理，并即时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括：国家政治、法律、经济、政策规定；社会习惯、风俗、时尚变化；市场需求、消费结构、消费层次的变化；竞争企业信息；科学技术发展信息；突发事件等。内部信息具体包括财务状况；生产状况；产销状况；采购、库存信息；设备的使用和管理；人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。
4、培育传播企业文化。在企业中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建设包括四个方面，需要全体员工的参与。
（1）组织结构清晰，战略导向明确。分工明确，这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标，更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构，并制定近、远期战略目标。从而形成一个完善的团结的团队。
（2）建立完善的绩效评价标准，形成公平、竞争的平台。这个平台上充满竞争、激励、开放、交流的特征，管理者不完全控制员工做事情的方式，而去衡量做事情的结果。任何人员能上能下。
（3）注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作“生活化”。
（4）重视人才，用企业的发展凝聚人，用榜样激励人，用员工成才教育人。企业在给员工发展空间的同时，注重提供给员工在再学习机会。可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计，让每个员工都能对未来都充满信心，对公司有认同感和归属感。
5、踏踏实实地去执行。完善成熟的制度有了，既定目标有了，关键就是做好。做好执行需要注意：
（1）什么事情该做，该怎么做。
（2）如何更好更快完成该做的事情。
（3）清除所有障碍。
（4）形成企业执行的制度和文化,让执行影响到每个员工。
行政管理的工作内容
1、会议、活动组织：
负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理：
负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。
3、环境卫生：
负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫：
负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐：
负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检：
负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7、设备管理：
负责现场指挥部辅助设备（发电机、锅炉）的管理及设备维护。
8、事务工作：
负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。
9、完成领导临时交办的任务
企业要发展，要做大，必须有一个英明的决策层，制定高远的企业发展方向和计划；必须有一个坚实能干的团队，坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮，所有零部件必须严密结合，充分发挥本身的作用，才能跑的快，跑的稳；才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油，适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。
行政管理岗位职责5
1、负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理;
2、负责公司职员的招聘、选聘、录用;
3、督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项;
4、负责公司固定资产及办公用品管理;
5、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理，公司管理部门例会及日常会议的.组织及会议纪要的工作;
6、负责公司人力资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训;
7、负责各职能部门的协调和督办工作;
8、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;
9、负责公司的印鉴、文印、合同的管理。
行政管理岗位职责6
1、负责制定公司行政管理、后勤管理、党办管理等有关制度；
2、组织实施和监督各项行政管理、后勤管理、党办管理制度的执行情况，并不断的根据公司和市场的发展修改完善各项制度；
3、负责处理公司的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生；
4、负责对下级员工进行工作指导、培训、监督，确保部门行政工作的顺利；
5、负责协助公司领导对公司对口政府部门、检查机构进行重大事项的关系维护。
6、负责统筹公司层面各项对外接待工作。
7、负责公司相关后勤机构的管理（食堂、会所等）
8、负责公司办公区日常管理，包括办公区需求规划/卫生与安全管理/费用交纳/设备运转等。
9、负责公司公章的启用及废止管理。
10、负责公司会议室管理。
11、负责公司档案管理。
12、负责公司营业执照办理及年审等相关工作。
13、负责本公司非经营性固定资产登记/入库/领用/盘点等管理，建立固定资产台帐，保障各级公司资产的管理制度化、程序化
14、负责统筹组织各部门协调推进解决领导交办的临时性工作。
15、负责公司车辆调度/养护/修理/年审管理，保障用车需要。
16、负责公司的大型会议和活动的总体规划和管理工作；
17、负责保障及规范公司后勤管理、
行政管理岗位职责7
1、负责公司外联事务(含物业对接等)及办公室的日常管理工作(办公区域卫生、固定资产等);
2、负责领导接待、会务筹划、大型活动组织筹办;
3、负责投标文件的审核，协助商务文员做好项目的投标工作，
4、负责跟进合同执行进度(包括合同审核、合同到期提醒、合同延期跟踪)。
5、严格控制各项行政费用的支出，并对成本控制的方法提出建议;
6、负责制定公司各项行政管理制度;监督和检查各项行政制度的落地执行并根据企业的具体情况对制度进行适度的完善;
7、领导交办的其他工作。
行政管理岗位职责8
1、负责公司的日常人事行政事务的处理及管理工作，优化公司规章制度，并贯彻落实各项事情的执行和监督；
2、负责公司的招聘工作，落实更进员工录用过程；
3、组织开展公司各项培训工作，督导各部门周期性培训计划的落实；
4、负责公司员工团队建设活动组织、策划和安排；
5、负责员工五险及雇主责任险福利管理；
6、完成上级领导安排的其他工作。
行政管理岗位职责9
1、负责门店日常检查监督，统筹门店相关行政工作开展（决议落实传达、会议/活动组织、资产管理维护等）；
2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续办理等人力资源工作，协助店长做好门店团队建设、人员培训带教计划落实；
3、负责门店合同、收据和款项的检查、日常费用的管理，协助财务办理税务等相关事项；
4、协助营销线检查监督相关业务工作，促进业务工作规范开展；
5、完成上级交办的其他任务。
行政管理岗位职责10
1、协助集团总裁对各公司运营进行沟通、协调、梳理、细节巡检与内控；
2、负责组织监督、检查年度经营计划落地及管理制度的落实情况；
3、负责公司总裁办公会议，董事会/股东会会议以及其他重大会议、活动的筹备、组织、主持，并为公司重大决策提供咨询和建议；
4、负责集团品牌推广、落地公司的企业文化；
5、负责集团行政后勤工作的统筹指导；
6、集团业务、产品、服务等方面投诉处理及内外公共关系管理。
行政管理岗位职责11
一、礼貌接听、转接电话；热情接待来访人员，必要时做好来访登记工作。
二、完成上级领导交办、传达得各项工作任务，对公司得通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类登记得工作。
三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。
四、负责各部门及领导得文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料得收发转递工作；负责保管有关行政方面得文书、档案材料。
五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触得公司资料、决策等属于保密得事项。
六、根据领导提纲负责部分文件得起草、拟定工作；及时处理上级文件得签收、传递、催办；做好文件得回收、清退、销毁工作。
七、负责公司会议得会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要得做会议记录并整理存档，以及会议资料得发放和收集工作。
八、负责公司员工得考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。
九、协助各部门办理员工得招聘工作，为各部门提供符合条件得员工，并帮助员工办理入职、离职手续。
十、协助公司领导和各部门做好员工得入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。
十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工得整体素质及工作能力。
十二、 协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作得统计。
十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。
十四、完成领导交办得其它任务和各种应急事务得处理。
行政管理岗位职责12
1、负责完善行政业务流程，提升团队专业性，为企业及入驻客户提供高效便捷的行政服务;
2、负责行政相关管理制度制定、修订及宣导、落实;
3、负责管理所有办公场所的统筹规划、租赁、装修、配置、搬迁、维护等工作;
4、负责行政及物业相关人员管理，监督办公设备及公共设施的维修、保养跟进工作;
5、负责潜在客户、已入驻客户关系维护，快速高效的为客户解决问题;
6、负责公司固定资产、日常办公用品、消防安全、办公环境等管理;
7、负责组织活动及福利采购等日常行政管理工作。
行政管理岗位职责13
1、行政管理制度的起草、修订、完善以及督导执行;
2、企业文化宣导、福利管理
3、公司公共关系的处理;
4、各类文件、通知起草发放;
5、公务接待及费用结算;
6、食堂、劳务工人、基建、集团资产、设备等后勤保障管理;
7、集团各子公司内部关系协调、危机处理;
8、企业档案、证照管理;
行政管理岗位职责14
1、全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司顺利开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
2、负责行政部成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作;
3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;
4、负责公司的前台、办公用品、车辆、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;
5、负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;
6、执行公司的各项规章制度，维护好公司各项规章制度的权威;
7、负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;
8、负责总部及校区的装修、维修类工作，合理控制费用及人力。
行政管理岗位职责15
1、全面负责公司及园区行政、后勤管理等工作；组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
2、负责办理公司及园区设立的资质年审、变更、体系认证、教学资质办理等事宜；
3、撰写有关报告，起草拟定公司种类文件和公函，负责组织并起草制订公司的各种规章制度；
4、负责公司文件和有关资料的管理，以及管理公司印鉴、证照、合同、资质证件等；
5、及时处理上级来文、来电、来函，做好汇报、传达及督导工作；
6、负责公司行政费用的审核工作，组织公司行政采购计划、行政费用的拟定、审核与管理；负责核定范围内的资产、物业、办公用品、礼品、办公设施以及公司车辆的管理和监督；
7、负责做好行政部的日常管理，制定行政部工作目标、计划，并组织实施；
8、及时收集行业相关政策信息，了解行业政策上的最新动态，及时进行相关项目申报；
9、代表公司与政府相关职能部门进行公司外联工作开展；
10、负责公司相关行政公文的起草、审核、发布；
11、完成上级领导交办的其它工作。
【行政管理岗位职责精选15篇】相关文章：
1.精选行政管理论文
粤公网安备 44010602002712