行政主管岗位职责15篇
在当今社会生活中，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责是组织考核的依据。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，以下是小编精心整理的行政主管岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
行政主管岗位职责1
1、根据公司年度经营目标计划,分解制定并落实行政管理年度工作目标及重点工作计划;
2、协助办公室主任做好综合行政事务,执行处理日常事务;
3、负责汇总公司年度工作和费用,执行公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;
4、协助办公室主任制定和完善公司行政管理等相关制度,负责检查办公室纪律和卫生,保持舒适的办公环境;
5、负责做好行政各项费用的`申请合理性,控制成本,杜绝浪费,有效支出年度各项费用,分周、月、季度、半年、年度进行费用控制与支出,及时申请采购,做好后勤保障工作,做到廉洁,透明采购物品,禁止弄虚作假;
6、协助做好公司的各项外联工作;
7、根据公司整年度预算费用,协助固定资产、低值易耗品、劳保用品、生活用品、办公用品、基础设备设施、礼品等相关物品的采购工作,做好行政采购月报表,各项费用进账与支出,建立信息数据库和业务通讯录;
8、负责制定合同,做好各项项目的洽谈工作;
9、负责执行和组织公司行政方面会议、重大活动的筹备和安排工作,负责接待公司重要来访客人;
10、负责公司会议室、培训室、员工活动室、图书室的统一安排及日常管理工作;
11、及时、如实、准确地向上级领导汇报工作并完成上级领导交办的其他工作。
行政主管岗位职责2
1．协助上司搞好本店的经营管理工作；
2．执行上司下达的任务，督促任务的完成，并及时汇报落实程度；
3．负责对本部门使用的物品、设备仪器的管理和保养工作；
4．负责安排本部门工作人员的工作，巡视检查部门区域环境卫生、来客前的准备情况、工作质量及工作人员的仪容仪表；
5．负责组织、协调、指挥本部门人员日常工作，严格按具体规定和规范进行操作，发现违反服务工作规定要求的，要及时进行批评和纠正；
6．负责部门人员的.行为规范培训；
7．树立标准榜样形象，以身作则；
8．掌握本部门工作人员的出勤情况、督促上下班签到和平时工作表现，定期向上司汇报；
9．本部门消防安全的管理工作；
10．负责交接班工作安排、员工轮休安排；
11．协助上司定期组织会议、学习；
12．负责与其他部门的工作协作和业务联系；
13．每日做工作记录和工作总结。
行政主管岗位职责3
负责公司办公场所的日常管理工作、办公用品的采购以及管理;
统计汇总员工考勤月报表，处理考勤异常情况;
协助部门进行招聘渠道管理、筛选简历及组织面试工作;
协助组织企业文化和团队建设工作;
关注员工成长动态，了解员工对企业看法，及时总结建议给到上级，提高员工满意度。
行政主管岗位职责4
1、负责公司总部或分公司日常行政管理工作；
2、协助行政经理，建立公司行政工作的各项规章、制度、流程，并提出改善意见和建议；
3、负责公司车辆管理工作；
4、负责公司日常来访接待工作；
5、负责公司总部或分公司工作环境及纪律的检查；
6、完成上级领导安排的`其他工作。
行政主管岗位职责5
1.负责公司内外公共关系协调工作；
2.代表公司对外出访、宣传及沟通工作，树立良好的.企业形象；
3.负责公司重大活动组织、协调和接待工作，参与公司重大突发事件紧急处置和善后处理活动，做好危机公关；
4.负责做好公司形象的新闻宣传，以及相关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作；
5.负责安排公司领导人接受媒体采访，负责接待政府及有关部门、重点企业人员与公司领导会面、洽商等活动；
6.完成公司领导交办的其他工作。
行政主管岗位职责6
直接上级：综合管理部经理
本职：
负责公司人力资源规划和具体的人力资源管理工作。
职责与工作任务：
一、制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供专业支持
1)根据公司战略制定人力资源战略规划；
2)对公司重大人事问题提供专业建议；
3)定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，并整理分析。
二、负责公司人力资源战略的执行
1)制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施；
2)根据公司的发展规划，提出组织机构设置和岗位职责设计方案，并不断修改完善。
三、全面负责人力资源管理的具体事务
1)寻找公司所需人才，及时向公司推荐；
2)组织实施招聘工作，参与应聘人员的面试筛选；
3)制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训；
4)组织公司的绩效考核工作，处理员工的申诉情况；
5)组织公司员工的职称评定工作；
6)编制公司年度劳资计划及薪资调整方案，并不断修改完善；
7)负责员工保险的购置工作；
8)负责员工工资、奖金、劳保、福利、加班费等各种津贴报表的'审核；
9)代表公司与员工签订劳动合同，处理与劳动合同相关的事宜；
10)建立公司内部沟通机制，及时了解员工思想动态；
11)进行各类人事档案的归档保管工作；
12)负责有关人事调动等事宜。
四、完成综合管理部经理交办的其他工作任务
权力：
（一）对公司编制内部招聘制度的审核权
（二）对公司员工出勤的监督权
（三）对公司员工手册的解释权
（四）对员工考核数据和事项的核实权
（五）对员工投诉的核实权
（六）对公司一般员工的调配、奖惩的建议权和任免的提名权
任职资格：
大学本科以上学历
专业知识：
人力资源管理等相关专业
工作经验：
5年以上相关工作经验
技能技巧：
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。
行政主管岗位职责7
1、根据公司发展方向及运营规划，及时提高人力资源工作计划方案，并按时完成计划；
2、负责做好各部门用人需求分析，开拓并合理利用招聘渠道；
3、合理控制人力资源成本预算，提交有效建议；
4、定期完善新老员工培训需要内容，保持与各部门有效沟通，监督及跟踪员工任职资格达标情况；
5、根据公司发展及要求，完善绩效考核制度，按时执行绩效考核计划，并及时跟踪结果；
6、负责拟定公司相关管理制度，（如员工手册，劳动合同，管理制度等）并负责执行，落实，检查和完善，确保有效实施；
7、负责档案管理工作，简历和完善公司培训等档案的收集，归类，整理；
8、负责办理公司员工的社会保险事宜，公司业务经营相关证照的年检工作；
9、定期组织策划，有利的.，效果好的会议及公司活动，创建良好的企业文化。
行政主管岗位职责8
直接上级：综合管理部经理
本职：
负责公司宣传、企业文化、对外协调、受理客户投诉等程序性工作。
职责与工作任务：
一、负责公司对外交流工作中的具体事务
1)策划或协助公司领导参加的社交活动；
2)参与公司对外接待工作，与相关部门保持良好关系。
二、负责公司对外宣传
1)负责制定对外宣传策划方案；
2)与各种媒体接触，具体实施对外宣传计划；
3)宣传企业形象。
三、接待、协调客户投诉
1)接待客户投诉，并记录在案；
2)对客户投诉进行协调，并落实责任到相应部门；
3)监督对客户投诉问题的解决情况；
4)负责处理日常各方面来信来访工作，并登记在案。
四、负责公司对内宣传
1)完成总经理、综合管理部经理安排的`编写简报工作；
2)完成公司讯息通告的编稿、打印、分发工作；
3)公司企业文化的策划和推进工作；
4)完成网络上宣传栏中版面更新工作。
五、完成综合管理部经理交付的其他工作
权力：
（一）对于客户投诉执行的监督权
（二）本部门预算内的费用使用权
任职资格：
专科以上学历
专业知识：
行政管理专业、文员专业、中文专业或者其他文科类专业
工作经验：
3年以上工作经验
技能技巧：
行政主管岗位职责9
1、参与组织制定和完善公司行政管理制度，促进各项工作规范化管理;
2、参与拟定公司年度人力资源规划及各模块工作开展计划。
3、负责公司招聘、培训、薪酬、绩效等各模块工作
4、负责公司员工档案的建立，以及关系工作开展。
5、负责公司重要会议决议、活动、文件、计划督办，并对督办事项进行跟踪、落实和反馈;
6、负责各类办公设备等资产管理;
7、负责人事行政日常事务管理，完成领导交办的其它事项。
行政主管岗位职责10
1、负责公司行政部门与其他各部门的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；
2、负责公司的资产管理，合理分配资源的.利用，避免公司资产流失及浪费；
3、负责公司办公用品及各项用品的采购、管理、发放等工作；
4、负责公司公共用品、卫生、安全、车辆等项目的日常管理工作，确保后勤保障；
5、负责公司车辆的监督及管理（年检、保险、保养、维修、停车费等）；
6、负责公司固定资产的管理（统计、维修、保养等）；
7、负责公司与高铁学院相关资产的对接工作；
8、负责组织公司各项员工活动及公司年会活动；
9、完成上级交办的其他工作；
行政主管岗位职责11
1.协助总监开展日常行政工作。
2.行政管理制度与流程检查与执行。
3.公司层级7S管理与检查工作。
4.公司层级会议组织安排。
5.分管公司安全生产工作，并做好安监系统数据月报，消防演练实施。
6.重大活动的组织与策划(年度晚会、员工大会等公共活动)。
7.行政后勤物资审核用量，跟进采购执行按期采购到位。
8.招调工/入深圳户口办理。
9.验厂所需行政相关报表的对接准备工作。
10.组织召集工会委员会特别会议。
11.饭堂日常事务管理，就质量、价格、卫生、服务状况实施满意度调查，纠正偏查，定期改善公布结果。
12.宿合日常事务管理，就卫生、环境、宿舍制度等实施宿舍评比，旨在提供良好的'住宿条件。
13.保安队伍管理。
14.公司固定资产管理。
15.公司办公费用成本管控。
16.其它外联事务(政府部门需提交文件、递交资料等)
17.上级临时安排的工作。
行政主管岗位职责12
1、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作;
2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能，负责督导和分配所属人员的`各项工作;
3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;
4、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;
5、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作;
6、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;
7、负责证照申请、资质年审、使用及保管工作;
行政主管岗位职责13
职责描述:
1、负责酒店行政、人事、后勤的管理工作;
2、建立并更新员工信息,建立员工档案、进行各类文件归档管理工作;
3、制定酒店人力资源规划,建立酒店的招聘管理体系,有效控制员工流动率;
4、贯彻、实施酒店全方位绩效管理与考核体系;
5、处理员工投诉以及劳动争议事件,建立和谐的劳资关系;
6、完成各类证照的申办、年检工作;
7、配合总经理协调当地职能部门关系,为酒店创造良好的`经营环境。
任职要求:
1、必须拥有酒店行业人力资源及行政管理相关工作经历;
2、5年以上人力行政管理工作经验;
3、年龄:30-45岁之间,性别不限;
4、大专及以上学历;
5、具备较强的沟通协调能力。
行政主管岗位职责14
1）人事工作：
1.根据公司发展进度，建立并完善人力资源管理相关制度、流程、文档；
2.根据公司及各部门的用人要求，合理选择招聘渠道，及时补充人选，以保证公司业务的正常开展；
3.负责培训计划的制定及培训的'组织实施；
4.负责社会保险、公积金的增、减及缴纳，员工劳动合同等管理；
5.负责薪酬、绩效等工作的开展和实施。
2）行政工作：
1.建立并完善公司行政管理制度、办公管理办法及相关流程及文档；
2.管理公文、资质文档、行政档案、证章等重要资料；
3.购置办公设备、办公用品，负责管理及发放；
4.协助对外联络与接待工作
行政主管岗位职责15
行政主管岗位职责
行政主管就是行政负责单位的直接工作，人事是分管人员安排，档案和人力资源的有效利用。
必备技能
1、行政主管必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验。
2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
3、行政主管需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
主要岗位职责
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理分配劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费;
7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库;规范人才培养、考查选拔工作程序;组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;
9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合和专题统计报告;
10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
11.严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理;
12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见;
15.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的.专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
行政人事主管岗位职责
(1)负责招聘统筹、建立各种职位的招聘评价体系，管理公司人才库;
(2)负责办理员工入职、离职和劳动合同及人事档案管理工作;
(3)负责行政公文、文案的编撰与管理;
(4)负责企业文化的培训工作;
(5)其他交办的行政事务。
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