行政主管岗位职责

时间：2022-10-05 17:20:03 岗位职责我要投稿

行政主管岗位职责(集锦15篇)

　　在当今社会生活中，岗位职责使用的情况越来越多，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。拟起岗位职责来就毫无头绪？以下是小编帮大家整理的行政主管岗位职责，希望对大家有所帮助。

行政主管岗位职责(集锦15篇)

行政主管岗位职责1

　　岗位职责

　　一:后勤管理制度建设;

　　二:宿舍管理;

　　三:办公室的清洁绿化管理、5s管理;

　　四:办公室安全保卫管理;

　　五:车辆管理;

　　六:企业文化建设;

　　七:各项对外对接工作的衔接处理;

　　八、协助财务进行公司固定资产的清理、统计,建立登记卡;

　　九:员工福利政策的'执行管理;

　　十:后勤费用支出控制在预算范围内。

　　任职要求:

　　1、行政管理、企业管理、物业管理相关专业大专以上学历;

　　2、具备行政后勤工作处理能力;

　　3、具备较好的协调组织能力;

　　4、具备三年以上行政管理经验;

　　5、能吃苦耐劳、有责任心和不断提升的进取心;

　　6、有驾驶执照c1以上

行政主管岗位职责2

　　1、根据公司发展规划及业务及拓展需求，建立人才标准，制定相应人才招聘策略;

　　2、协助完成人才盘点，绘制人才地图，搭建人才梯队，推行人才继任计划。

　　3、管理及开发招聘渠道，控制招聘成本;

　　4、优化和完善招聘流程，高效满足各部门招聘需求;

　　5、对入、离、转、异管理和分析，并定期形成优化改进建议;

　　6、新员工培训管理和优化，对新人保留负责;

　　7、雇主品牌建设和维护。

　　8、推进企业文化建设，组织、策划和安排员工活动;

　　9、部门行政工作支持和协助，并完成上级领导布置的其他工作。

行政主管岗位职责3

　　1、统筹公司行政接待、后勤事务的工作；

　　2、负责公司办公环境、设备的日常管理；

　　3、负责公司各类行政外联事务，与其他相关部门保持良好沟通；

　　4、统筹起草公司各类行政文书，制定年度、月度行政工作计划；

　　5、熟悉行政后勤证照管理、固定资产，推动做好后勤保障工作。

行政主管岗位职责4

　　1、负责协助上级制订、执行与落实各项行政管理制度；

　　2、负责协助上级进行保安门卫管理工作；

　　3、负责食堂管理工作；

　　4、负责卫生保洁管理工作；

　　5、负责商务用车管理工作，员工车费报销审核；

　　6、负责员工宿舍管理工作，制定及维护宿舍管理条例；

　　7、负责文件控制管理工作；

　　8、负责行政接待管理工作；

　　9、负责办公用品、工作服及其他行政类物资管理工作；

　　10、负责基础设施、水电及其他后勤保障管理工作；

　　11、完成领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责5

　　1、熟悉人力资源6大模块，至少熟悉3个模块招聘、培训、员工关系。

　　2、负责公司人员招聘、人事档案制度、员工关系、考勤休假制度的建立的管理工作;

　　3、负责公司各项管理制度、业务流程及各项规章制度的编制工作;

　　4、负责起草对外相关协议、合同，负责起草对内相关通知、通报等文字材料，并督促落实;

　　5、负责公司各项档案的分类保管及管理工作，建立分类档案目录与档案查阅制度;

　　6、负责公司会议的组织实施，负责起草月度工作安排、负责会议纪要;

　　7、负责公司的外联工作，维护稳定高效的'相关业务与职能部门的关系;

　　8、负责日常接待工作，按照公司相关接待标准执行;

　　9、负责公司资产管理、办公用品等后勤保障;

　　10、负责公司环境卫生工作，保证公司环境整洁卫生，营造良好的工作环境;

　　11、负责公司车辆的调度、保养工作，做到高效有序安全;

　　12、完成总经理交办的其它工作。

行政主管岗位职责6

　　1、负责办公用品、行政用品、教具等采购、入库和出库管理;

　　2、负责考勤统计及课时统计;

　　3、负责食堂的用餐管理

　　4、负责公司内部员工档案的'建立与管理;

　　5、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;

　　6、人事事务性工作的处理，包括考勤、招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;

　　7、完成部门主管交办的其他工作;

行政主管岗位职责7

　　1、按照公司各部门用人需求及部门定编，负责新员工的招聘录用;

　　2、对各部门工作岗位进行分析，为管理活动提供相关的信息;

　　3、拟定公司员工培训目标、方针，建立培训体系及人力资源开发规划和培训计划;

　　4、总结、评估培训结果，建立员工个人学习档案，描述记载员工素质及能力提高的动态资料;

　　5、负责公司薪酬管理制度、福利制度的拟定、修正完善及实施;

　　6、负责公司员工劳动合同的`签订、续订，负责员工的内部异动;

　　7、负责办理公司员工的各类保险，及停办离职，退休员工各类保险工作;

　　8、协调相关部门人员完成公司人力资源体系文件的编制，包括招聘岗位分析与岗位说明、培训、员工工作手册、考核、薪酬体系等系统文件;

　　9、协助公司各部门经理处理有关人力资源工作的咨询和支持。

　　10、对本部门工作负主要责任，监督指导下属的工作。

行政主管岗位职责8

　　1、负责办公室后勤管理，办公室环境维护，办公设备维护等;

　　2、负责公司来访客人的引导，正确把握来访人员来访目的，准确指引;

　　3、公司工商登记备案业务及证照管理;

　　4、负责做好公司各种业务往来的发文撰写和管理;

　　5、办公用品的`购买、发放和登记;

　　6、上级领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责9

　　1、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作;

　　2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作;

　　3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

　　4、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

　　5、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的`起因、结果的调查工作;

　　6、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

　　7、负责证照申请、资质年审、使用及保管工作;

行政主管岗位职责10

　　1、负责制定物业服务中心年度工作计划。

　　2、负责做好中心年度预算工作，以确保中心各项费用收支按预算和标准执行。

　　3、参与公司组织的外包项目服务供方的评审、评价与监管工作。

　　3、负责定期组织召开中心例会，听取意见和汇报，及时检查、总结与布置工作。

　　4、负责服务区域内定期不定时的巡视抽查工作，发现问题及时处理。

　　5、负责对物业接管前后及过程中，与开发商、业主委员会、当地物业行政主管部门及专业服务供方等的'协调、配合工作。

　　6、完成上级领导交办的其它工作。

行政主管岗位职责11

　　1、制定并组织实施行政后勤管理规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划并监督执行;

　　2、统筹公司固定资产的管理及定期保养维护，公司月、年度开支预算、支出审定及成本控制;

　　3、负责制定办公资产和用品的采购计划，合理购置、保管、调配、维护及处置等工作;

　　4、负责公司内部各类会议、活动、庆典的策划、管理及后勤支持工作;

　　5、统筹公司的`车辆、车辆、保洁的管理;

　　6、定期检查公司办公环境、办公设施情况;

　　7、定期完成证照年审工作;

　　8、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、培训、考核等;

　　9、完成上级领导安排的其他事项。

行政主管岗位职责12

　　1、建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督与执行;

　　2、策划、组织、协调公司及部门会议、员工活动、各大节日活动等;

　　3、公司房屋装修、监控设计的审核，确保装修以及监控工作保质保量符合要求;

　　4、负责公司的内外联络工作，管理公司固定资产，低值易耗品等;

　　5、负责办公室公共环境的.维护，做好公司的消防安全管理工作，配合有关部门做好安全工作;

　　6、行政费用预算并保证控制执行;

　　7、完成上级交付的其他任务。

行政主管岗位职责13

　　1、负责公司行政规章制度的拟定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合。

　　2、负责公司的各类文件、报告的制定、下发、推行，公司相关资料和信息收集、分类、建挡与管理公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。

　　3、协助上级主管完成公司各项活动、节目的筹划与组织与执行，负责组织文化建设。

　　4、负责做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫等后勤保障工作，创造安全、整洁、舒适的'生活、居住、工作环境。

　　5、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。

　　6、负责公司办公用品、办公设备、设施的采购和后勤用品的购买、管理、分配和维修、盘点，做好物品进、出、存统计核算登记工作以及物资采购计划，保证物品的正常供给;并合理有效控制行政费用，采购严格按照采购流程进行。

　　7、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。

　　8、负责对食堂食材的采购、登记及厨房用品盘存，负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。

　　9、协助上级主管做好企业文化建设、团队建设、企业文化的推广与开展人事管理日常性工作。

　　10、负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总结。

　　11、负责组织、监督办公室卫生清洁实施工作，保障办公环境清洁卫生，对所有办公区域进行合理的卫生保洁责任划分，保持办公环境的整洁。

　　12、执行上级领导安排的其他工作。

行政主管岗位职责14

　　1）人事工作：

　　1.根据公司发展进度，建立并完善人力资源管理相关制度、流程、文档；

　　2.根据公司及各部门的用人要求，合理选择招聘渠道，及时补充人选，以保证公司业务的正常开展；

　　3.负责培训计划的制定及培训的组织实施；

　　4.负责社会保险、公积金的'增、减及缴纳，员工劳动合同等管理；

　　5.负责薪酬、绩效等工作的开展和实施。

　　2）行政工作：

　　1.建立并完善公司行政管理制度、办公管理办法及相关流程及文档；

　　2.管理公文、资质文档、行政档案、证章等重要资料；

　　3.购置办公设备、办公用品，负责管理及发放；

　　4.协助对外联络与接待工作

行政主管岗位职责15

　　职责描述：

　　人力类

　　1、根据公司发展战略制定人力资源管理策略，并组织实施，人力成本的年度预算与合理控制；

　　2、各项人事制度的调研、组织编制、宣导推行、修订完善；

　　3、结合公司战略及实际运营需求，组织架构及人员编制的规划；

　　4、负责人力行政部门的日常工作，为公司招聘优秀合适的人才，组织员工参加培训，提高员工的能力，培养人才；负责员工的业绩考核等工作；

　　5、企业文化建设与落地实施，组织及策划各类团建活动；

　　6、薪酬体系的搭建，建立畅通并有效的沟通渠道以及有效的激励机制；

　　7、劳动风险把控及防范，劳动纠纷处理及善后；

　　8、完成领导交给的其他任务。

　　行政类

　　1、各项行政制度的拟定、宣导推行及优化完善；

　　2、年度预算及行政费用的`日常监控，合理控制费用成本；

　　3、业务部门活动及项目的后勤保障与成本控制；

　　4、办公室日常卫生管理与监督，各部门办公用品及办公设备的支持；

　　5、其他行政类的工作。

　　任职要求：

　　1、人力行政管理经验3年以上，大专及以上学历，人力资源或行政管理专业优先；

　　2、精通人力资源六大模块，具备人力资源战略规划能力以及各个模块的实操能力；

　　3、熟悉行政管理的具体流程，善于发现问题，分析问题，解决问题；

　　4、有主人翁精神，主动性强。

　　5、具备极强的统筹、策划及组织协调能力，计划性强、抗压能力强。

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