行政秘书的岗位职责

时间:2021-11-30 20:35:59 岗位职责 我要投稿

行政秘书的岗位职责(汇编9篇)

  在现在社会,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是小编为大家收集的行政秘书的岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

行政秘书的岗位职责(汇编9篇)

行政秘书的岗位职责1

  1.负责协助总经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作;

  2.完成相关信息、材料的收集、整理、管理等事务;

  3.负责总经理对外事务的联系及维护工作;

  4.参与和协助与合作方的商务谈判,商务文件制作工作(不限于招投标,合同、协议文件起草);

  6.协助商务活动安排;

  7.完成领导交办的其它工作;

行政秘书的岗位职责2

  1、负责总经办工作日程的协调、安排;

  2、负责总经办的文件、信息资料的上传下达与归档整理;

  3、负责参与的各类会议的会议纪要,各类报告、发言稿等文书的草拟;

  4、负责总经办日常接待工作;

  5、负责处理总经办及公司行政部临时交办的其他工作事务。

行政秘书的岗位职责3

  1、协助总经理完成会议安排、协调,并完成会议纪要;

  2、协助总经理起草公司文件,或者审核相关供应商文件;

  3、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  4、接待来访客人并及时准确通知被访人员

  5、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作

  6、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;负责公司办公日用品的采购,申报及整理

  7、保证办公设备安全及正常运转(包括打印机、复印机、空调及打卡机等)

  8、完成上级主管交办的其它工作

行政秘书的岗位职责4

  1.熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序,详细掌握公司各文本文档的建立结构,熟知公司各项管理规定及营运流程。

  2.全面负责办公区的各项卫生清洁。

  3.熟悉掌握公司各类文案的管理程序。

  4. 排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等)。

  5.负责公司各项文案的起草、归类、存档。

  6.负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。

  7.负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。

  8.熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序,配合个部门负责人随时调取各类存档。

  9.先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核、工资核算、考勤卡核对、人事资料保存。

  10.负责公司办公用品的申购、发放的全面管理。

  11.整理并保存公司所有电脑文档并备份文件,用密码保护不得外泄于任何单位或个人。

  12.负责公司办公室所有来电接听。

  13. 接待董事长、总经理之来访人员。

  14.参加公司各项重要会议,好会议记录,整理归档保存。

  15.外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。

  16.负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。

行政秘书的岗位职责5

  1、 负责公司各项规章制度的修改、完善工作。 公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。

  2、 公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。 负责公司大事记的记录及整理工作。 负责公司各种公文的制作工作。 负责部门ISO9001/14001体系工作。 负责公司外来人员的接待工作。 负责公司办公用品固定资产的管理工作。 负责公司办公用品及耗材的招标、采购、管理、发放工作。

  3、 负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。

  4、 负责商标的申办、报批、续展、资料更改等相关工作。

  5、 负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。

  6、 负责公司高管及部门领导名片的制作工作。

  7、 负责总经理办公室的保洁工作。

  8、 负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。

  9、 负责公司档案(人事档案除外)的建立、保管及查询、借阅等工作。

  10、 负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。

  11、 负责公司图册、图片、说明书、台历、明信片等的印刷工作。

  12、 负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。

  13、 负责各种办公、管理费用的结算工作。

  14、 负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。

  15、 完成领导交办的其他临时性工作。

行政秘书的岗位职责6

  行政秘书岗位职责

  1.负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作,行政领导发言文件的起草;

  2.协助上级领导进行会议事务的准备,行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;

  3.负责督促各项行政工作的落实情况,并将情况及时反映给上级领导;

  4.负责来访客人或者单位的接待工作;

  5.负责行政相关文件的整理与归档;

  6.负责进行各部门之间的'沟通协调工作。

  行政秘书应具备的能力

  1.具备良好的文字功底,可以起草各类行政文件;

  2.具备企业行政管理、文件管理方面的知识和经验;

  3.具备公关礼仪知识,可以协助领导合理安排会议以及客人接待工作;

  4.具备较强的沟通协调力;

  5.具备良好的计划和执行能力;

  6.工作认真、积极主动。

  行政秘书任职条件

  1.文秘、中文相关专业大专以上学历;

  2.具备1年以上相关工作经验,参加过相关档案管理、文书写作方面的工作经验;

  3.具备行政管理、文秘工作的相关知识以及能力;

  4.具备良好的沟通协调能力;

  5.具有高度的工作热情,工作认真负责。

  行政秘书职业发展

  行政秘书属于文秘和内勤的角色,可以朝着行政助理、行政经理的方向发展。具备专业的行政和文秘工作知识,具备一定的管理经验,秘书与领导的接触比较频繁,工作优秀可以得到领导的赏识,对于行政秘书的发展很有利。

  行政秘书收入

  行政秘书的收入一般不算高,月收入水平在20xx-6000元之间,工作经验少,新入行的行政秘书收入一般在3000元以下,想提高收入,需要不断提高自身的工作能力、积累经验,朝着行政助理、行政经理的方向发展。对此岗位有意向的可以到好猎头网求职,对于职位的提升和收入的增长非常有帮助。

行政秘书的岗位职责7

  1、负责董事长和总经理等领导的日常事务安排及行程安排,编写日常工作计划与总结;

  2、负责起草公司年度工作总结报告、董事长发言稿及会议材料;

  3、负责组织召开董事会会议和其他经营管理会议,做好会前准备、会上记录、纪要成文、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;

  4、负责行政办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作、并每周备份工作文件,做好文件资料等档案存档工作;

  5、负责协调总公司行政办公室、其他职能部门、分公司的各项工作、联系和沟通;

  6、负责跟进、督办、汇报总公司下达的各项工作任务;

  7、负责公司与政府、行业、社会等的各方沟通、协调、联络等工作,维护彼此的良好关系;

  8、完成领导安排的其他工作。

行政秘书的岗位职责8

  1.负责公司行政日常事务,公司文化建设,内部员工的协调;

  2.负责招聘、沟通、主持、面试、新人培训、辅导、等人事相关工作,

  3.建立、完善和维护公司的激励机制,组织监督和员工晋升规划;

  4.处理突发事件等。

行政秘书的岗位职责9

  一、岗位名称:行政秘书

  二、岗位级别:

  三、直接上司:总经理

  四、岗位提要:在总经理领导下,撰写、审核大厦各类应用文稿,办理办公室内部日常事务,负责酒店文印、文书档案管理工作。

  五、具体职责:

  1. 按照上级要求,起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿,做到文字通顺,符合行文规范。

  2. 参加行政例会和其他有关会议,记录并整理会议纪要。

  3. 汇总各类报表,编写酒店经营管理工作的“大事记”??

  4. 协助总经理处理日常接待,来信来访等有关事宜,及时上传下达???

  5. 负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。

  6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。

  7. 督导总办的设备保管和维护工作,使之正常运行。

  8. 完成总办主任交办的其他工作。

  六、任职条件:

  1. 工作认真负责,办事稳重灵活,任劳任怨,保守机密。

  2. 掌握文秘专业知识,熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗

  习惯,了解大厦各部门运转程序,掌握行政管理规范???

  3. 文字能力较强,行文规范流畅,条理清楚,有较强的独立工

  作能力,具有英语的初级水平??

  4. 具有大专以上文化程度,从事秘书工作两年以上??

  5. 身体健康,仪表端庄。

  七、权力:

  1. 根据工作需要,有对下属工作的调配权。

  2. 对下属奖惩的建议权。

  3. 有权签署下属物资领用申请单。

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