行政岗位说明书（精选24篇）
说明书是以应用文体地方式对某事或物来进行相对地详细描述，方便人们认识和了解某事或物。以下是小编整理的行政岗位说明书，欢迎阅读。
行政岗位说明书 1
范围：适用于办公室行政主管相关工作。
职责：办公室负责起草;
办公室主任审核;
总经理批准;
办公室行政主管执行。
内容：
1、行政主管在办公室主任的领导下开展工作。
2、负责本公司分配给职工福利的领取和发放。
3、负责厂区道路清洁、绿化带养护、办公楼维护等工作。安排做到定期检查，及时养护和维修。
4、协助后勤管理员安排好职工食堂管理工作，督促管理员按规定检查身体。
5、及时建议调整不适合在食堂工作的人员。
6、认真执行公司内各项规章制度，树立良好的企业员工形象。
7、负责来文、来电、来函登记，并经办公室主任阅鉴后送领导批示或转有关部门办理。
8、对以公司名义行文的'，按顺序编号登记，经领导审核签字后方可打印并发放。
9、负责行政文件的行文、登记整理归档工作。
10、建立健全档案管理制度，借阅制度并认真执行。
11、根据档案法规定，及时销毁到期档案。
12、认真履行打印登记制度，严格掌握纸张和油墨消耗。
13、认真执行公司内各项规章制度，树立良好的企业员工形象。
行政岗位说明书 2
职责职责表述：
资产管理
工作任务
1、负责收集资产供应商信息，建立供应商名录，进行购置资产价格调查，参与资产采购，不断拓宽资产采购渠道
2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐，每月进行一次资产盘点工作
3、编制办公资产申领流程，审核办公资产申请单并合理配置
4、负责公司资产内部调拨使用的审核，做好资产调拨的记录
5、负责办理公司报废资产处理事宜，协助财务部做好处理资产的账务处理
6、负责公司实物资产的'出入库管理工作，填写资产出入库单，正确填写资产编号：，出入库数量及时间
7、负责建立办公资产台账
行政岗位说明书 3
1、负责管理考勤，统计出勤情况、
2、负责办公用品及办公设备的采购、管理、
3、负责办公条件及办公环境的维护、
4、负责公司车辆管理，合理调度使用，控制油耗、
5、负责各部门之间的协调，并监督各管理制度的`执行，收集执行情况，从公司的实际出发，不断进行完善、
6、负责组织召开各部门周例会，联络公司各部门的工作进展情况，收集各方面的意见、建议、和存在问题，并向总经理报告、
7、负责公司的招聘、培训及评估考核等人事工作，执行并完善相关制度及流程、
8、负责人事档案的建立及管理、
9、负责办理经公司批准的员工保险等福利、
10、总经理交办的其他工作、
行政岗位说明书 4
1、抓好行政管理，督促职能部门完成好分管的日常行政工作，定期向总经理汇报工作。
2、抓好企业管理，严格执行ISO9001质量管理标准，推行全员成本核算和现代管理方法，主持制定公司级的规章制度、岗位职责、管理标准、工作程序和公司对各职能科室、车间的考核办法，抓好管理基础工作和班组建设。
3、抓好人力资源开发、劳动工资、人事管理、员工培训、考核和分配、人员调配及外聘人员和临时工的归口管理。
4、抓好治安、保卫、消防工作，做好安全防范，防止治安案件和刑事案件的发生，保证公司长治久安，使广大员工有安全感。
5、抓好生活福利、后勤服务工作。搞好职工食堂、职工宿舍、职工浴池和医务室的管理工作，达到职工满意。
6、抓好公司的文秘工作，做好文件的起草、打印、发放和各类文件的传阅、催办、归档工作，及时将有关生产、经济报表及公司制定的.制度、办法电传或送达总部。
7、做好来客接待、民事调解和信访工作。
8、抓好公司报刊管理、印章管理、车辆管理、客饭管理和厂容厂貌等工作。
9、行政系统员工聘任、解聘的建议权。
10、要求相关部门配合相关工作的权力。
行政岗位说明书 5
1.负责办公设备的采购，查验，登记，入库，盘查库存，消耗数量，报废等办公室日常工作;
2.对入，离职人员的证件，办公用品，设备进行发放和回收;
3.保证公司办公相关设备的正常运行，包含但不限于电脑，打印机，扫描仪，电话，空调等办公相关设备;
4.会议室设备管理，包含会议室电脑，投影仪等;
5.熟悉办公网络，熟练排除公司网络故障;
6.负责全国分公司职场开设，审核，费用申请及行政物资筹备包括电脑，打印机，家具及其他电子设备;
7.负责集团总部及分子公司固定资产盘点，清查，登记，统计，汇总及日常监督检查工作;
8.领导交办的`其他事务性工作。
行政岗位说明书 6
1、负责核对各种总帐及各种明细帐目。做到手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。
2、负责业务往来账务核对及款项催交。
3、认真审核原始凭证，对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。
4、负责签订协议、对账、审核单子
5、旅游合同管理
6、熟悉电脑操作
7、办公室绩效考核
8、有旅行社工作经验者优先
行政岗位说明书 7
1、在部门经理的领导下，全面负责公司车队工作。负责公司车辆使用的调度安排工作；
2、负责对司机进行安全行车和职业道德教育，监督、检查、落实安全措施；
3、对司机的业务、技术要经常考核、培训，提高工作水平和服务质量，加强纪律检查，发现问题及时处理并向行政部经理汇报；
4、司机工作量的考核，工作状态的评定，工作效果的考核；
5、负责教育、检查司机做好车辆行车前的例行保养、安全自查，确保车辆在良好的'状态下运行，防止重大事故的发生；
6、严格执行考勤制度，掌握出勤情况，负责安排司机的工作时间表、值班表，安排加班的工作，审核司机的行驶记录；
7、建立健全车辆的技术资料档案，做好车辆的保养、维修、材料更新情况的记录，及时编排保养计划，列出费用预算，上报审批后，督促按时按质完成；
8、车辆运行情况（里程、油耗费用）报表的统计工作；
9、负责各部门派车单登记工作，依公司车辆使用派发规定，分轻重缓急，合理安排车辆；
10、负责油料添加、登记、核准、检查、报批、结帐工作；
11、按规定准时、准确地上报统计报表、工作计划；
12、每月对所有车辆违章情况做检查（上网查询），及时解决并汇报；
13、部门经理交办的其它工作。
行政岗位说明书 8
1、负责统筹企业行政相关工作，有全局观，为公司发展做好支持;
2、负责公司员工活动及会议的'策划、组织和相关接待和会议、行政接待等工作;
3、负责公司物料申购(询价、议价、比价)、费用报销、资产管理等相关行政管理工作;
4、统筹协调公司车辆管理、差旅管理、宿舍管理等各项行政后勤事务;
5、负责办公环境维护、支持、监管;
6、负责公司行政档案的相关管理工作，保障公司档案管理制度化，规范化;
6、负责企业行政证照类的办理及年检;
7、领导交办的其他事项。
行政岗位说明书 9
职责描述:
1、完成日常人事、行政类的工作;
2、负责考勤监督、人事手续等人力资源管理工作;
3、负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交单资料初审及提交;
4、负责门店管理费、水电费、办公费用、维修费用等的管理，及租金发票的递交等;
5、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地;
6、完成上级在上述职责范围以外的工作安排。
任职要求:
1、大专以上学历，可接受应届毕业生，会听、讲粤语;
2、形象气质佳，性格开朗大方，条理清晰，学习能力强，做事认真负责，有强烈的事业心和较强的`沟通;
3、文字较好，熟悉运用office、excel等办公软件，具备良好的抗压力。
福利:五险、各类带薪假、培训，月休6天，国家法定节假日递增
行政岗位说明书 10
1、根据公司各部门人力招聘需求，执行主管级以下基层岗位招聘流程(含面试)，维护招聘渠道;
2、负责办理员工录用、异动(含转正或离职、调岗调薪等)、社保等手续并存档
3、独立完成每月人事及行政各类常规报表，如花名册报表、考勤表、固定资产表、直营店工资表等等;
4、负责劳动合同、劳务协议及相关协议在签订、终止、解除;
5、登记、整理、保管各类人事行政档案纸质及电子资料;
6、负责不定期组织员工活动及其它行政工作;
7、经理安排的其它事项。
行政岗位说明书 11
职责描述:
1、每日根据现场提交的报表录入系统;根据公司要求发送日报表
2、负责抽查及监督现场报表的'准确性，检查业务。
4、清点送至场内的物资;
5、及时和公司财务部门完成单据传递;协助财务等部门对农业的盘点;
7、做好人员后勤保障工作。
8、领导安排的其他工作。
任职资格:
1、年龄20-35岁，专业不限
2、熟练操作office等办公软件
3、勤劳，工作主动，责任心强，乐于从事内勤工作，服从领导管理与安排;
行政岗位说明书 12
1、组织做好公司安保工作，确保公司员工的人身、财产安全，办公、生活秩序不受外界干扰；
2、承担公司固定资产管理，做到分类清晰、帐物相符。做好行政类办公设施的统一调配及总务行政设施维护、维修工作，提高各项财产的.利用率和使用寿命；
3、统筹管理公司食堂、宿舍、车队、商务中心，做好员工后勤服务及福利发放工作；
4、优化公司办公环境，做好绿化及保洁工作；建立、健全良好的办公秩序；协调办公设施、设备、用品的发放；
5、做好车队商务服务，满足业务及办公用车需要；
6、制定部门内成本与绩效管控目标，监督实施 。
行政岗位说明书 13
1、全面负责总分部的行政、人事工作，保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作;
2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，使总分部管理统一规范化，并负责督导，执行与追踪，维护好公司各项规章制度的权威;
3、全面负责公司的社保及公积金、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;
4、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品及固定资产的管理，避免公司资产流失和浪费;
5、建立和完善企业文化，为员工创造有序、舒适的'工作环境和生活环境;
6、全面负责公司应急机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;
7、完善企业招聘制度及招聘流程，指导总分部的招聘事宜;
8、负责督导办理员工入离职手续，建立、维护人事档案;
9、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
10、完成上级交办的其它工作任务。
行政岗位说明书 14
1、协助行政部经理完成各项具体日常事务；
2、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作；
3、负责办理员工的入职、离职手续；
4、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件；
5、办理员工的劳动合同签署、续签等手续；
6、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告；
7、草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度；
8、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统，将各类文件打印、收发、归档；
9、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作；
10、负责协助各部门进行新员工入职培训；
11、根据工作实际情况，按照行政部经理的要求，起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件；
12、负责通知经理召集的会议，认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录；
13、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》；
14、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告；
15、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录；
16、处理、协调各部门间投诉及纠纷；
17、传达、转告、呈报有关信息或指示；
18、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备；
19、负责处理行政办来往信函、传真、电子邮件等及时上传、下达；接听电话并做留言记录；
20、严格保守商业机密；
21、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。
22、办公用品的采购、发放及名片制作
23、固定资产盘点
24、每周试驾车的违章查询及用车单的登记
25、洗车费、餐费、油费的登记
26、电信、国家电网预约开票、取票
27、危废台账
28、其他领导交代的事情等等
29、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。
30、国家的相关劳动法律法规要懂，有一定的`了解。劳动法、合同法、社会福利等等
31、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。
32、公司内外部文件、资料、档案的规范化、统一化。
33、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。
34、公司办公用品的采购、管理、发放。
35、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。
36、公司会议布署、记录，人事档案、资料管理等。
37、各部门的管理、监督，协助领导做好公司各项管理工作。
38、部门员工的沟通协调，员工与公司间的沟通协调。
行政岗位说明书 15
1、对接生产厂家，负责下订单、跟进发货、客诉反馈和跟进处理结果、要证件和报告等。
2、对接客户，协助业务经理客情维护，接收订单，登记每日销售报表和业绩达成表，更新客户资料表，客诉处理，特殊费用登记和报告等。
3、月初协助财务做好对账工作，客户每月销售汇总、费用核对等。
4、领导交代的其它事宜。
行政岗位说明书 16
1、负责文件信息上传下达、会议组织，做好沟通协调工作；
2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作；
3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费；
4、负责员工食宿监管，项目员工关爱，员工活动策划及员工福利管理；
5、负责各类公文、会议纪要撰写等；
6、完成上级安排的其他工作任务。
行政岗位说明书 17
1.领导的票务订购、工作提醒及财务报销工作;
2.负责电话、邮件、信函的收传发工作，信息的记录、整理、归档;
3.负责公司资料的`整理，基本的办公软件的应用;
4.执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、监督员工考勤;
行政岗位说明书 18
1、做好物资的出入库管理；
2、做好书院的`物资采购申请相关流程，保证库房的最低库存，做好成本管理；
3、定期核算员工餐，客餐成本等情况；
4、做好书院质量管理；
5、做好物品收货验收，对供应商的供货质量提出建议；
6、对库房物资进行分类管理，做到先进先出，物资管理不会出现不必要浪费；
行政岗位说明书 19
1、负责公司公文的管理，包括通知、报告、会议纪要、发文、函件等；
2、负责公司固定资产、低值易耗品的管理，包括台账建立、更新，定期盘点；
3、负责公司仓库出入库的管理，包括台账的`建立、更新、定期对物资盘点；
4、负责公司宿舍管理，包括日常定期检查等；
5、负责公司食堂的管理，包括菜品质量，环境卫生等；
6、负责公司办公环境的管理；
7、负责公司证照的管理，包括证照办理、年审等工作；
8、负责公司相关接待工作；
9、负责公司发文的攥写；
行政岗位说明书 20
1、负责公司的行政、后勤管理工作，提供完善的后勤保障工作;
2、负责行政部与其他部门间的`协调工作，配合各部门做好各项服务工作;
3、负责制定、完善各项行政办公管理规范、督促、检查、反馈制度的执行情况并提出具体措施;
4、负责制定物资管理制度，落实相关责任实施督导，保障资产安全;
5、组织公司定期或不定期的集体活动，开展文化、体育、旅游，丰富员工的精神文化生活;
6、协助上级处理日常重要事务以及和其他部门、外部的沟通协调，树立良好企业形象;
7、配合公司进行企业文化的建立和宣传推广工作;
8、完成领导交办的其他工作事项。
行政岗位说明书 21
1. 负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2. 根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的`招聘需求;
3. 做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;
4. 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
5. 建立并及时更新员工档案，(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);
6. 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;例如入职培训，员工意识培训，软件使用的培训;
7. 对试用期员工进行培训及考核，经上级批准并通过转正考试方可转正;
8. 负责协助总经理拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;
9. 负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
10. 做好员工考勤统计工作，负责假期加班的审核和报批工作;
11. 负责公司员工福利、社会保险的购买;
12. 配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
13. 其他突发事件处理和领导交办的工作;
14. 公司固定资产的整理登记统筹;
行政岗位说明书 22
1、负责公司日常的行政管理工作；
2、负责公司人员的招聘工作；
3、负责各项行政工作的落实，并将情况及时反馈给上级领导；
4、负责来访客人或者单位的接待工作；
5、负责进行各部门之间的`沟通协调工作；
6、完成领导交代的其它工作。
行政岗位说明书 23
1、负责与用人部门沟通，编写并完善需求岗位的岗位说明书；
2、根据招聘计划开展招聘工作，进行职位发布与更新、简历筛选、电话邀约和面试；
3、跟踪、反馈招聘进度，按时保质完成招聘任务，保证用人需求；
4、对新员工进行入职培训，定期了解、汇报新员工任职情况；
5、负责公司员工的入职、转正、调动、离职、社保公积金等相关手续的办理；
6、负责员工劳动合同的签订与续签，员工档案的日常管理；
7、负责员工关系的维护及劳动争议的'处理；
8、完成上级领导交办的其他工作任务。
行政岗位说明书 24
1、在院长领导下，负责管理医院职工的人事档案、技术档案、文书档案，并与有关部门密切配合，做好科技、设备、基建、财务等档案管理。
2、及时、准确、完整地做好档案材料收集、立卷、归档，进行分类、编目登记、制卡、装订，做好归档后的整理、鉴定、保管和统计工作。
3、及时向有关部门收集干部任免、入党、入团、审干、考核、考绩、晋升、学位、工作调整、离退休、奖励及违纪违法处理等方面的材料；收集论文、成果、新技术、基建图纸、大型设备说明书、财务收支统计、医疗统计、文件及重要资料等方面的材料。
4、严格执行《查阅档案规定》，做好借阅、归还登记。开展档案利用，为医院各项工作服务。凡外单位借阅档案须经院领导签字。
5、对已清理需行装订或已过期经鉴定需销毁的.档案，要认真复核，以防差误。不准带档案回家，以防丢失及泄密。
6、对政审、外调人员应热情接待。填写政审表、外调表应事实准确。函调材料，应按期回复。
7、加强责任心，认真做好档案的安全保密工作。非档案管理人员未经批准，不得进入档案室。
8、做好档案的修补、复制、复印。做好档案检索。建立档案统计制度。档案室注意防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温。
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