行政经理岗位说明书

　　1.负责制定公司年度、季度、月度人力资源计划与预算，并监督其实施;

　　2.定期评估公司人力资源状况，并作出分析报告及提出改进措施;3.制定公司人力资源政策及工作流程，并在工作中不断完善;

　　4.对公司所有员工的招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行提案;

　　5.对部门内员工的招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行初审;

　　6.每月薪资计算;

　　7.员工的福利管理;

　　8.领导下属办理员工的'社会统筹事项，如养老保险、失业保险、医疗保险等; 9.负责员工的签定、鉴证;

　　10.劳动争议处理;

行政经理岗位说明书5

　　岗位职责：

　　负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与、设计管理标准及制度的拟定和修改工作

　　订购办公室用品，做好物品进、出、存统计核算工作

　　固定资产统计与管理

　　安排管理国内外快递服务

　　公司证照管理、变更工作

　　与IT、保洁对接，保证办公室正常运行

　　名片打印、项目资料打印工作

　　执行公司年度行政计划，控制行政费用

　　审定公司印章的刻制、使用、保管

　　协助公司领导准备项目招投标所需材料

　　商务行程安排，包括订票、预订饭店、车辆餐饮安排等

　　落实本岗位责任，密切与各设计部门关系，必要时协助配合设计人员完成相应工作

　　协助总经理及公司领导协调业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议

　　公司品牌宣传工作，如微信公众账户内容、公司网站定期更新，准备国内外行业论坛参与工作

　　员工的劳动合同签署备案、内部人事档案的建立、社会保险事务的处理、员工的专业培训的组织、外国籍员工的.就业证办理等

　　制订年度培养、招聘计划，加强员工队伍的建设和管理；根据管理权限，负责员工的招聘、异动、任免、辞退等人事管理工作

　　与第三方财务公司配合，处理有关劳动合同、税务事项、报销事宜等

　　配合总经理对各设计组的人员进行合理的调配，建立内部的人才梯队的培训

　　组织、协调安排公司的工作及商务会议及公司外出旅游活动

　　必要时提供前台接待支持

　　必要时安排一定商务出差工作（国内外）

　　完成公司领导交办的其它工作

　　任职资格：

　　学历/专业：大学本科及以上学历，专业不限

　　性别不限

　　经验要求：拥有建筑设计或房地产行业工作经验者优先

　　专业资格：具有人力资源和行政管理经验，能有效处理企业行政事务和人员关系，充分调动员工工作积极性

　　专业知识与技能：具有人力资源管理、行政管理、劳动经济、企业管理等相关专业知识

　　通用知识与技能：熟练使用计算机，掌握Word、Excel、PPT等办公软件；较好的文字编辑能力，能独立完成公司微信公众账号及公司网页相关文字的编撰与修改

　　语言要求：英文写作能力优秀，口语不做硬性要求；精通沪语者优先

　　能力素质要求：具备良好的组织协调、沟通分析判断能力；有良好的职业道德，较强的抗压能力。

行政经理岗位说明书6

　　1、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;

　　2、领导公司的后勤服务工作和防火保卫工作，创造和保持良好的工作环境;

　　3、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作;

　　4、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题;

　　5、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报;

　　6、确定下级部门的.组织结构，当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要及时指出问题，作出调整，并通知人力资源部;

　　7、收到下级岗位的用人需求，并编写该岗位的和任职资格，提交给总经理确认;

　　8、进行直接下级的直接下级岗位复试，并做最后确定;

　　9、提出对不合格直接下级的处理建议，提交总经理确认;

　　10、提出对直接下级的培训计划，提交总经理确认，批准后交人力资源部;

　　11、提出直接下级的绩效考评原则，提交总经理确认，批准后交人力资源部;

　　12、负责将公司的政策、原则、策略等信息，快速、清晰、准确地传达给直接下级;

　　13、依据财务制度审批下级部门的各项花费，并确认支出的合理性，监督并控制下级部门的费用支出，并向总经理进行费用月报。

行政经理岗位说明书7

　　一、任职资格：

　　1、人事、行政、物流、管理类专业毕业，1年以上同岗位工作经验或优秀的应届生；

　　2、普通话流利、形象气质佳；

　　3、年龄20—30岁；

　　4、电脑操作技术熟练，有人员招聘、员工培训经验优先；

　　5、有大局意识和团队合作精神；

　　6、能承受较大工作压力，能处理复杂问题和突发事件；

　　7、性格外向，心态积极、平稳，愿与公司长期发展。

　　二、岗位职责：

　　1、主持所属分公司人事行政部工作；

　　2、对分公司经理和总公司人事行政总监负责；

　　3、负责公司人事、行政体系、规章制度的建设、运行和持续改进工作；

　　4、负责员工考勤管理；

　　5、负责员工培训工作；

　　6、负责公司环境卫生、安全及5S检查及改进工作；

　　7、负责关键岗位及核心人员的绩效考核工作；

　　8、负责人员招聘工作；

　　9、负责员工食堂管理工作；

　　10、负责员工宿舍管理工作；

　　11、负责公司水电管理工作；

　　12、负责公司各项会议、集体活动的策划与管理工作；

　　13、负责公司办公用品、劳保用品采购、保管、领用等管理工作；

　　14、负责公司车辆管理工作；

　　15、负责公司办公设备、行政资产的维护、修理、保管等工作；

　　16、负责公司网站、通讯、宣传等管理工作；

　　17、学习物流业各项业务知识，为其它部门的'中心工作提供全方位的保障与支持；

　　18、完成领导交办工作。

　　三、隶属关系：

　　上级：分公司经理、总公司人事行政总监；平行部门：分公司其它各部门；下属：后勤人员。

　　四、工作时间：

　　每周六天工作制，第天工作时间：早8：00至12：00，下午14：00至18：00，会有加班

　　五、薪资标准：

　　人事行政专员：月薪20xx元，绩效300元/月；主管：2500元，绩效500元；副经理：3000元，绩效1000元；经理：4000元，绩效1500元。

　　六、职业发展：

　　人事行政专员→人事行政主管→人事行政副经理→人事行政经理→总监↓↓↓↓其他关键岗位关键岗位主管其他部门副经理其他部门经理↓↓↓↓

行政经理岗位说明书8

　　职责表述：部门：内部组织管理工作

　　工作任务

　　1、负责指导下属制定阶段性工作计划，并督促执行

　　2、负责下属部门：员工队伍建设，选拔、配备、评价下属人员：3、负责部门：内工作任务分工，合理安排人员：4、负责控制部门：费用预算，降低费用成本。

行政经理岗位说明书9

　　职责表述：

　　完成领导布置的其他任务。

　　权限范围：

　　1、对总经理办公会议和决议执行情况的监督权

　　2、对调整公司管理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权

　　3、对出差事务的审核权

　　4、对合同的审核权

　　5、对印章使用的审核权

　　6、对各部门：的安全、防火、卫生整洁的'检查监督权

　　7、对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权

　　8、对所属下级的工作有监督、检查权

　　9、对所属下级的工作争议有裁决权

　　10、对公司编制内招聘有审核权

　　11、对公司员工出勤的监督权

　　12、对公司员工手册有解释权

　　13、对员工考核数据和事项核实权

　　14、对员工投诉有核实权

　　15、对本部门：预算内的费用管理权

　　【工作协作关系】

　　内部协调关系

　　公司各部门：外部协调关系

　　政府相关部门：相关业务往来单位

　　【任职资格】

　　教育背景

　　学历：

　　大学专科及以上学历

　　专业：

　　人力资源管理、企业管理、行政管理、工商管理、劳动经济、心理学等管理相关专业：

　　培训经历：：

　　HR管理培训、绩效、薪酬设计培训等

　　经验与专业：资格

　　经验：

　　3年以上房地产同岗位工作经验

　　专业：资格

　　人力资源管理二级职业资格证书

　　【能力与素质要求】

　　1、具备先进的、适合房地产行业行业特点的管理理念

　　2、对行政及人力资源管理有深入了解，并有丰富的管理经验

　　3、熟练掌握企业人际关系技巧，建立并保持良好的互动关系

　　4、熟练操作办公软件

　　5、正直、坦诚、成熟、豁达、自信

　　6、高度的工作热情，良好的团队合作精神，优秀的沟通、协调、组织与开拓能力

　　7、较强的观察力和应变能力

　　【工作条件】

　　办公设备：计算机、一般办公设备、网络

　　工作环境：办公室

　　职业安全：基本无危险，无职业病危险

　　时间特征：正常工作时间，根据工作情况加班

行政经理岗位说明书10

　　1、组织主持部门日常全面工作，编制本部门年、季、月的分解和落实完成;

　　2、构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事行政管理制度及企业文化建设，并严格监督运行;

　　3、根据公司的实际需要，制定详细的招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作、安排面试、培训;

　　4、负责公司环境卫生和办公秩序的管理，参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

　　5、负责员工的考核、评议，拟订人事培训计划，并组织实施;

　　6、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;

　　7、负责公司的日常考勤工作，办公设备、公共设施的日常管理和维护，以及办公用品与日常用品的.申购、采购、发放管理;

　　8、拟订公司年度、月度各项行政费用预算，及时上报店总，做好开源节流，尽量减少费用开支;

　　9、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

　　10、监督抓好车间安全生产管理工作，不定期检查，发现隐患及时补救或及时雨上报总经理予以整改;

　　11、参与5S现场管理制度的拟订、推行与监督;

　　12、协助对外联络与接待工作，并和相关职能部门进行有效的沟通，提供有利后勤保障;

　　13、完成上级领导临时交办的工作事项。

行政经理岗位说明书11

　　职责表述：全面负责人力资源管理的各项事务

　　工作任务

　　1、负责公司内部人力资源调配

　　2、负责开发、引进外部人才，组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选

　　3、负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训

　　4、负责组织公司员工的考核，并对考核结果做出评价

　　5、组织公司薪酬管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案，审核公司员工每月的工资

　　6、负责建立公司内部的`沟通机制，及时了解员工的思想动态

　　计划管理方面：

　　职责表述：有计划有步骤地建立公司计划管理体系，结合公司战略目标，做好公司各级计划管理工作，监督检查计划执行情况

　　信息化管理方面

　　职责表述：负责公司信息化规划，有计划有步骤地建设公司内部网络体系，加强信息数据的管理并保证安全

　　工作任务

　　1、负责规划公司信息化整体建设，并有计划的实施

　　2、采购并管理信息化物品，建立相关的档案

　　3、维护整个信息化网络的安全和稳定

　　4、对信息化运作情况作出分析并进行评价，为决策提供相应的依据

　　5、制定信息化管理制度，并进行实施推广

行政经理岗位说明书12

　　1.制定行政管理制度与工作计划

　　(1)组织制定酒店行政管理的各项规章制度，并监督执行

　　(2)组织制定行政部门工作计划，并组织实施

　　(3)参与制定行政经费预算，严格控制酒店各项行政经费的支出，监督办公用品、办公设备的购买、使用和维护

　　2.行政事务管理

　　(1)根据酒店相关规定，合理组织、安排行政会议、办公文书处理各项行政事务

　　(2)组织做好办公车辆的合理调度及车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作

　　(3)统筹酒店内刊的编辑与发行

　　(4)接待并配合政府相关部门的检查工作，代表酒店参加政府相关部门召开的会议，并向上级汇报会议内容

　　(5)组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动，提高员工的积极性

　　(6)完成上级交办的其他工作

　　3.后勤管理

　　(1)根据工作计划，自主、协调和安排员工宿舍、员工食堂等后勤工作，确保酒店整体工作正常有序地进行

　　(2)负责对员工宿舍、食堂等日常工作的'监督、检查工作

　　(3)制定卫生管理制度及奖罚条例，组织落实酒店卫生工作的监督、检查、整改

　　4.人员管理

　　(1)传达酒店的方针政策，下达上级的命令

　　(2)指导、监督和考核行政所属人员的工作

　　(3)发觉培养有发展潜力的下属人员

　　(4)完成领导交办的其他工作

行政经理岗位说明书13

　　建筑工程设计公司行政部经理岗位说明书

　　岗位名称：行政部经理

　　岗位定员：1人

　　直接上司：总经理

　　直接下级：行政主管、设备主管

　　工作内容

　　1、协助公司领导制订各种经营发展规划、战略和目标，并贯彻执行；

　　2、建立健全公司管理制度，并对制度予以解释、执行和监督；

　　3、制定本部门的发展计划、战略目标；

　　4、负责员工招聘、培训、考核及人力储备和调配，实现人力资源的优化配置；

　　5、负责组织公司各部门绩效考评，监督协调各部门对所属员工绩效考评的执行；

　　6、负责行政部保管的各类印章的使用及管理工作；

　　7、负责审核与控制公司办公管理费用，监督公司办公设施和用品的购买；

　　8、负责公司薪酬体系的制定和定期修正工作；

　　9、负责公司大型会议的筹办工作；

　　10、负责协同营销部进行公司企业文化建设工作；

　　11、负责跟进处理公司突发事件的处理；

　　12、监督行政文件、档案、破损图书等的健全、核查、监督及销毁；

　　13、协调公司的.公共关系。

　　工作权限

　　1、人事权：

　　有对行政主办以下级的人事任免的提名权，并报总经理批准；

　　2、财务审批权：

　　批准、审核本部门所有财务费用；

　　3、批准权：本部门文件的批准权；

　　4、行政章的使用管理权。

　　任职资格

　　专业要求：大学本科以上，管理相关专业；

　　经验要求：8年以上工作经验，5年以上管理工作经验

　　知识技能：通晓企业人事行政管理、了解服务咨询行业相关知识

　　性别年龄：性别不限，年龄30-40岁

行政经理岗位说明书14

　　1.在营运总监的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。

　　2.负责行政文秘工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。

　　3.负责公司建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。

　　4.负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。

　　5.按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。

　　6.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的.前提下,控制工资总额。

　　7.了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。

　　8.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。

　　9.负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。

　　10.认真审核报批高职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续,并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作。

　　11.负责企业文化策划和组织实施工作。

　　12.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。

　　13.公司领导指派的其他工作。

行政经理岗位说明书15

　　1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

　　2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合;

　　3、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

　　4、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作;

　　5、做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的.财产帐册;

　　6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生;

　　7、负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作;

　　8、负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;

　　9、有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价;

　　10、按时完成公司领导交办其他工作任务。

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