行政岗位说明书

时间：2024-11-18 15:54:19 岗位说明书

行政岗位说明书

行政岗位说明书1

　　职责表述：部门：内部组织管理工作

行政岗位说明书

　　工作任务

　　1、负责指导下属制定阶段性工作计划，并督促执行

　　2、负责下属部门：员工队伍建设，选拔、配备、评价下属人员：3、负责部门：内工作任务分工，合理安排人员：4、负责控制部门：费用预算，降低费用成本。

行政岗位说明书2

　　职责表述：负责起草企业各项行政治理规章制度及业务报告

　　工作任务

　　1、依据公司进展，制定符合公司进展的各项行政治理制度，包括但不限于公文治理及流程、合同治理及流程、车辆治理及流程、办公用品治理及流程等相关制度

　　2、就各项制度执行，跟踪治理，提出可行性修改意见并完善

　　3、负责起草行政类合同，协调参加合同谈判、签约和履行流转

行政岗位说明书3

　　职责表述：部门：内部组织管理工作

　　工作任务

　　1、负责指导下属制定阶段性工作计划，并督促执行

　　2、负责下属部门：员工队伍建设，选拔、配备、评价下属人员

　　3、负责部门：内工作任务分工，合理安排人员

　　4、负责控制部门：费用预算，降低费用成本。

行政岗位说明书4

　　一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作、

　　二、负责公司电话接线工作、对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语、

　　三、接待好公司来访的客户、

　　四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

　　1、负责主管交办的各种文字拟稿工作、

　　2、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作、催办上级和公司限期办理的事项、

　　3、做好会议记录、整理会议纪要和简报、了解会后的贯彻执行情况、

　　4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

　　5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作、

　　6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的'文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等、

　　五、行政、人事处理与资料保管

　　1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作、

　　2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回、

　　3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符、

　　4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作、

　　5、员工请假、调休的记录、并统计请假人数，做好每月考勤记录、

　　6、协助主管招聘新员工、

　　7、做好公司员工入职或离职相应手续、保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料、

　　六、负责办公室的环境卫生工作、

　　七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况、

　　八、完成领导交办的其它工作、

行政岗位说明书5

　　1、负责做好公司领导的接送工作，服从安排，服务及时到位。

　　2、负责做好公司员工日常工作安排的接送工作，服从安排，服务及时到位。

　　3、负责做好车辆的维护和保养工作，做好车辆的'清洁工作。

　　4、司机离开车辆时，要锁好保险防盗锁，防止车辆被盗。停放在公司指定地方。

　　5、定期对车辆进行保养，保持车辆的清洁卫生和正常运行。

　　6、做好行车记录，保管好车辆的证件资料。

　　7、负责对自己所开车辆的各种证件的有效性经常检查，出车时一定保证证件齐全。

行政岗位说明书6

　　岗位名称：总经理办主任岗位编号

　　所在部门：总经理办岗位定员1人

　　直接上级：总经理所辖人员

　　直接下级：总经理秘书、法律顾问、报建员

　　本职：

　　负责公司各项事务管理事宜；负责公司项目的报建方面的工作；负责公司对外法律方面的工作；办理处理文书、布置办公场所、保管办公用品，协调其他部门的工作，促使公司业务有效而经济地实施

　　职责与工作任务：

　　职责一职责表述：依据公司经营计划，配合公司总目标，拟订本单位的目标及工作计划

　　工作

　　任务根据本单位工作计划，估计所需的款项支出，编制本单位年度预算

　　对公司经营计划的执行进行监督，并加以控制

　　职责二职责表述：负责公司的对外接待合作，监督执行费用接待标准

　　工作

　　任务负责来宾的接待工作，安排住宿与餐饮

　　负责来宾的访问行程安排

　　负责制订公司来宾接待制度

　　负责监督接待制度的执行情况

　　负责每月接待工作情况的总结工作

　　职责三职责表述：分配所属工作人员和值班留守人员等的工作并随时督察其工作效率

　　工作

　　任务将本单位工作、按所属人员的能力，予以合理分派，促进各属员间工作的.联系与配合

　　运用有效领导方法，激励所属人员的士气，提高工作效率

　　督导所属人员，依照工作标准或要求，有效执行其工作，确保本单位目标的达成

　　职责四职责表述：研究设计及改进公司文书、事务等管理办法与其作业流程，以求达到作业简化、责权分明、处理方便的功效

　　工作

　　任务负责制订公司文书、事务等管理办法与其作业流程

　　根据公司组织结构调整、部门职责的重新分配及业务的重组等要求，定期或不定期对公司业务流程进行优化

　　有计划地培养训练所属人员，并随时给予机会教育以提高其工作能力与素质

　　负责公司企业文化的研究

　　职责五职责表述：制订公司员工考核、奖惩办法，对公司员工进行绩效考核，提供处理意见

　　工作

　　任务负责制定公司员工考核、奖惩办法

　　负责对公司员工的工作绩效考核工作

　　按期公布公司对绩效考核结果的处理意见

　　职责六职责表述：负责公司的预算管理

　　工作

　　任务负责保管公司历史文件、资料档案

　　负责将历史数据进行整理，为预算工作提供参照标准

　　负责审核公司各部门提交的预算报告

　　职责七职责表述：负责经营会议秘书性作业及有关公司整体策划事宜；编订经营会议的议程并促进议定案件的有效的推行

　　权力：

　　本部门工作计划的制订和实施权

　　公司员工考核制度的制订权和执行权

　　公司来宾接待规格的建议权

　　对部门计划执行结果考核奖惩有建议权

　　内部人员工作安排权、下属人员考核权

　　工作协作关系：

　　内部协调关系公司内所有部门

　　外部协调关系市建委、区建委、经贸委、统计局及其他业务往来单位等

　　任职资格：

　　教育水平大学专科以上学历

　　专业经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业

　　培训经历办公室管理培训、财务培训、房地产业务培训及其他

　　经验3年以上相关工作经历

　　知识具备相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、财务知识

　　其他：

　　使用工具设备计算机、一般办公设备、网络

　　工作环境办公场所

　　工作时间特征正常工作时间，根据工作情况加班

　　所需记录文档公司文件、汇报文件或报告、规章制度等

行政岗位说明书7

　　职责表述：依据企业的发展战略目标，组织编制所属部门：的工作计划和目标，领导、协调相关部门：的工作，保证企业各项经营业务得到有序开展

　　工作任务

　　1、负责企业各项规章制度的`拟订、执行与监控

　　2、全面负责企业行政、后勤的管理工作，按时拟订各项工作计划

　　3、按照企业年度经费预算，合理控制各项行政经费支出

　　4、组织本部门：人员做好企业的后勤保障工作，持续加强各岗位人员人的服务意识

　　5、负责企业重要会议、重大活动的筹备组织工作，接待重要来访客人

　　6、负责与外界有关部门：和机构保持良好的公共关系

　　7、负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性有有效性

行政岗位说明书8

　　岗位名称：行政人事经理

　　岗位编号：

　　所属部门：行政人事部

　　岗位定员：1人

　　直接上级：总经理

　　所辖人员：4人

　　直接下级：行政专员、人事专员、前台文员、司机

　　【本职概述】

　　在总经理的直接领导下，负责全面主持公司行政、人力资源、后勤方面的管理工作。

　　【职责与工作任务】

　　行政管理方面：

　　职责表述：负责为公司提供决策支持，并负责跟踪落实总经理办公会的决议

　　工作任务

　　1、参与企业发展规划拟订、年度经营计划编制和企业重大决定事项的'讨论

　　2、根据公司长期发展规划和公司年度经营计划，收集整理各方面信息和数据，为公司决策提供支持

　　3、对公司重大人事问题向公司决策层提供专家性意见

　　4、召集主持公司办公会议和其他有关会议，并检查决议的贯彻落实情况

　　5、汇总企业年度综合性资料，草拟、审核企业工作计划、工作总结

　　6、负责组织企业行政文书、档案管理工作

　　7、协助总经理的工作，提供所需支持

　　8、负责企业与上级主管部门：的联系工作及企业有关法律咨询和联系工作

行政岗位说明书9

　　职责表述：后勤服务管理及安全管理

　　工作任务

　　1、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度

　　2、（不）定期检查公司各部门：环境卫生情况，提出环境卫生整改意见

　　3、监管行政前台做好公司消防、安全管理工作

　　4、其他后勤服务工作

行政岗位说明书10

　　职责表述：

　　完成领导布置的其他任务。

　　权限范围：

　　1、对总经理办公会议和决议执行情况的监督权

　　2、对调整公司管理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权

　　3、对出差事务的审核权

　　4、对合同的审核权

　　5、对印章使用的审核权

　　6、对各部门：的安全、防火、卫生整洁的检查监督权

　　7、对直接下级人员调配、奖惩的.建议权，任免的提名权和考核评价权

　　8、对所属下级的工作有监督、检查权

　　9、对所属下级的工作争议有裁决权

　　10、对公司编制内招聘有审核权

　　11、对公司员工出勤的监督权

　　12、对公司员工手册有解释权

　　13、对员工考核数据和事项核实权

　　14、对员工投诉有核实权

　　15、对本部门：预算内的费用管理权

　　【工作协作关系】

　　内部协调关系

　　公司各部门：外部协调关系

　　政府相关部门：相关业务往来单位

　　【任职资格】

　　教育背景

　　学历：

　　大学专科及以上学历

　　专业：

　　人力资源管理、企业管理、行政管理、工商管理、劳动经济、心理学等管理相关专业：

　　培训经历：

　　HR管理培训、绩效、薪酬设计培训等

　　经验与专业：资格

　　经验：

　　3年以上房地产同岗位工作经验

　　专业：资格

　　人力资源管理二级职业资格证书

　　【能力与素质要求】

　　1、具备先进的、适合房地产行业行业特点的管理理念

　　2、对行政及人力资源管理有深入了解，并有丰富的管理经验

　　3、熟练掌握企业人际关系技巧，建立并保持良好的互动关系

　　4、熟练操作办公软件

　　5、正直、坦诚、成熟、豁达、自信

　　6、高度的工作热情，良好的团队合作精神，优秀的沟通、协调、组织与开拓能力

　　7、较强的观察力和应变能力

　　【工作条件】

　　办公设备：计算机、一般办公设备、网络

　　工作环境：办公室

　　职业安全：基本无危险，无职业病危险

　　时间特征：正常工作时间，根据工作情况加班

行政岗位说明书11

　　工作任务

　　1、负责公司新闻、要事的汇编

　　2、负责组织员工文化活动，开展丰富多彩的员工活动

　　3、完成领导交代的其他工作

　　权限范围：

　　1、对于各部门：之间制度不清、职责不明的问题有建议权

　　2、对任何损害公司利益的行为有制止权

　　3、对办公设施的维护权、治理权

　　4、对公司的后勤效劳治理状况的”监视权、检查权

　　5、监视资产使用状况，对提出资产合理配置有建议权

　　【工作协作关系】

　　内部协调关系

　　公司内部全部部门：及员工

　　外部协调关系

　　政府有关部门：各有关选购供给商

　　【任职资格】

　　教育背景

　　学历：

　　大学专科及以上学历：

　　专业：

　　秘书、中文、公关、行政治理等相关专业：

　　培训经受：：

　　相关专业：培训及其他

　　阅历与专业：资格

　　阅历：

　　3年以上行政工作阅历

　　【力量与素养要求】

　　1、把握企业行政治理学问及实践应用，对房地产行业有深入的`熟悉，具备综合分析力量、应变力量、撰写文书力量

　　2、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；工作细致仔细，慎重细心、责任心强

　　3、具有很强的人际沟通协调力量，团队意识强；较强的分析、解决问题力量，思路清楚，考虑问题细致

　　4、娴熟使用办公软件，办公自动化设备

　　【工作条件】

　　办公设备：计算机、一般办公设备、网络

　　工作环境：办公室

　　职业安全：根本无危急，无职业病危急

　　时间特征：正常工作时间，依据工作状况加班

行政岗位说明书12

　　岗位职责：

　　负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与、设计管理标准及制度的拟定和修改工作

　　订购办公室用品，做好物品进、出、存统计核算工作

　　固定资产统计与管理

　　安排管理国内外快递服务

　　公司证照管理、变更工作

　　与IT、保洁对接，保证办公室正常运行

　　名片打印、项目资料打印工作

　　执行公司年度行政计划，控制行政费用

　　审定公司印章的刻制、使用、保管

　　协助公司领导准备项目招投标所需材料

　　商务行程安排，包括订票、预订饭店、车辆餐饮安排等

　　落实本岗位责任，密切与各设计部门关系，必要时协助配合设计人员完成相应工作

　　协助总经理及公司领导协调业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议

　　公司品牌宣传工作，如微信公众账户内容、公司网站定期更新，准备国内外行业论坛参与工作

　　员工的劳动合同签署备案、内部人事档案的建立、社会保险事务的处理、员工的专业培训的组织、外国籍员工的就业证办理等

　　制订年度培养、招聘计划，加强员工队伍的建设和管理；根据管理权限，负责员工的招聘、异动、任免、辞退等人事管理工作

　　与第三方财务公司配合，处理有关劳动合同、税务事项、报销事宜等

　　配合总经理对各设计组的人员进行合理的调配，建立内部的人才梯队的培训

　　组织、协调安排公司的工作及商务会议及公司外出旅游活动

　　必要时提供前台接待支持

　　必要时安排一定商务出差工作（国内外）

　　完成公司领导交办的其它工作

　　任职资格：

　　学历/专业：大学本科及以上学历，专业不限

　　性别不限

　　经验要求：拥有建筑设计或房地产行业工作经验者优先

　　专业资格：具有人力资源和行政管理经验，能有效处理企业行政事务和人员关系，充分调动员工工作积极性

　　专业知识与技能：具有人力资源管理、行政管理、劳动经济、企业管理等相关专业知识

　　通用知识与技能：熟练使用计算机，掌握Word、Excel、PPT等办公软件；较好的'文字编辑能力，能独立完成公司微信公众账号及公司网页相关文字的编撰与修改

　　语言要求：英文写作能力优秀，口语不做硬性要求；精通沪语者优先

　　能力素质要求：具备良好的组织协调、沟通分析判断能力；有良好的职业道德，较强的抗压能力。

行政岗位说明书13

　　位名称：行政前台

　　所属公司：

　　所属分支机构：

　　所属部门：XX地区人力资源中心

　　岗位每周工作时间：44小时

　　岗位任命批准权限：XX地区人力资源中心人力资源经理

　　直接主管：地区人力资源主管

　　隔级经理：XX地区人力资源中心人力资源经理

　　任职要求：

　　专业学历：行政管理相关专业大专或以上学历(特别优秀者可放宽此限)

　　专业经验：具有1年以上行政前台或客服相关工作经验

　　知识技能：熟悉行政前台工作相关内容，熟练操作办公软件

　　素质：工作细致认真，原则性强，有亲和力，沟通能力强，仪表端庄，举止大方，谈吐文雅，嗓音甜

　　美，反应快，应变能力强，勤劳能干

　　性别：不限

　　主要职责：

　　1.接听电话(主要是家长和学生的咨询热线)

　　2.为咨询师分配热线

　　3.接待家长和学生的来访

　　4.必须严格遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。

　　5.严禁未经批准私自用车。

　　6.每周做各部门车辆使用情况汇总表。

　　7.上报热线及来访的情况签收信件、邮件，并代为看管打扫入口处及前台周边的卫生维持前台周边的秩序

　　8.配合咨询部做好会销工作

　　9.制定、完善及执行与考勤管理有关的流程、程序、规章和规范

　　10.定期检查公司员工考勤状况，分发、收集和管理相关表单

　　11.收集、汇总和统计公司月度考勤数据，编制相关报表

　　12.管理、维护前台及公司的办公设施、设备、用品

　　13.申购、分发和管理办公用品

　　14.文件的`打印、复印以及分发，通知、公告的张贴

　　15.完成主管安排的其他工作任务

行政岗位说明书14

　　1、办公电脑日常维护及软硬件故障处理;

　　2、办公相关设备的维护和处理;

　　3、网络设备的日常维护;

　　4、协助公司相关系统的'日常维护;

　　5、公司日常会议、活动和业务支持;

　　6、其他工作任务(固定资产统计、工商档案整理、印章维护)。

行政岗位说明书15

　　职责表述：其他行政工作

　　工作任务

　　1、负责公司内外环境管理，包括办公场所分配、办公场所整体布置、绿化、清洁保持等

　　2、对公司资产、办公用品、证照、印鉴、车辆、档案等工作负有管理责任

　　3、负责领导组织员工活动

　　人事管理方面：

　　职责表述：依据企业的发展战略目标，编制和实施人力资源规划，协调人力资源管理工作，为企业年度经营业务和管理的有序开展提供人力资源保障和支持

　　工作任务

　　1、负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行

　　2、根据企业发展战略组织制定人力资源整体战略规划和组织规划，为领导做出重大人事决策提供建议和信息支持

　　3、组织企业的`招聘工作并协调重要岗位的人员安排，确保各重要岗位的最佳人选

　　4、制订年度员工培训计划并组织实施，对培训效果进行评估

　　5、组织制定企业的考核指标体系及相应的激励机制，建立有效的绩效考评体系关组织实施

　　6、管理本部门：日常工作，负责本部门：员工工作考核、激励及部门：资金的预算和控制等

　　7、拟订人力资源成本预算，监督控制预算的执行情况

　　8、协调员工与企业的关系，组织和推动企业文化建设

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