行政文员的岗位说明书

时间:2020-11-14 12:58:21 岗位说明书 我要投稿

行政文员的岗位说明书

  行政文员是指在行政上帮助处理事务的人,要求独立操作计算机,掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。下面,小编为大家分享行政文员的岗位说明书,希望对大家有所帮助!

行政文员的岗位说明书

  任职资格

  学 历 大专或大专以上学历

  专 业 行政管理、人力资源、法律、文学、管理等相关专业 经 验 一年以上相关工作经验,优秀应届毕业生亦可

  身体条件

  健康,无传染病史

  能力要求

  1.亲和力好,具有良好的沟通技巧

  2.敏锐的分析、判断能力,良好的团队、服务意识

  3.良好的创新思维和较强的学习能力,并具有较强的文字写作功底

  4.熟练使用OFFICE办公软件

  岗位职责及工作内容

  1.前台接待

  ①接待客户、宾客和面试人员等来访人员

  ②公司快递、信函、资料的收发、登记及汇总统计 ③维护前台秩序及环境

  2.修订公司制度与实行监督

  ①协助行政人事部经理制定、修订相关行政制度,适时提出调整完善建议

  ②监督其他部门执行公司的相关制度与规定

  3.考勤管理 ①记录、整理每月员工考勤相关数据并汇总统计

  4.草拟公司文件

  ①根据行政人事部经理的指示,草拟信函、表格等公司相关文件

  5.管理办公用品

  ①日常办公用品的保管、发放和登记

  ②负责公共办公设备的保管与日常维护

  6.会议相关

  ①做好部门会议记录,并在会后及时整理成会议纪要

  ②负责公司各级会议的会务工作

  7保密工作 ①对所保管以及所处理的文件资料做好相应的保密工作 8.其他工作 ①完成行政人事部经理交办的`其他行政工作

  工作环境与劳动条件

  工作场所 公司前台处 环境状况 舒适

  危险性 基本无危险,无职业病危险

  办公设备

  电脑、电话、打印机、传真机等相关办公设备

  工作规范

  1. 必须认真遵守公司各项相关的规定与制度。

  2. 对待来访客人,必须礼貌接待,认真聆听其来意,有必要时做好记录,如遇无法处理的事情时,则请客人稍等,请求上级出面解决。

  3. 对所收取的快递、信函、资料要做好登记,并保证记录信息的完整和准确。 4. 要保证前台环境整洁干净,前台秩序有条不紊。

  5. 要保证草拟的信函、文书、表格和统计资料等相关文件数据准确,无错字别字。 6. 在执行监督的职能时,应保证遵循公平公正的原则按照一定的标准对待所有部门及员工,尽职做好监督工作,不得弄虚作假。

  7. 做好日常办公用品的保管和发放工作,保证日常办公用品库存充足,发放合理有序。 8. 做好公共办公设备的保管与维护工作,保证各公共办公设备使用顺畅。

  9. 认真、及时完成行政人事部经理所交办的各项行政工作。

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