行政人员岗位说明书样本

时间：2020-10-17 08:30:32 岗位说明书我要投稿

行政人员岗位说明书样本

　　行政人员平时在公司需要负责什么工作呢?以下是yjbys小编收集的岗位说明书，仅供大家阅读参考!

行政人员岗位说明书样本

　　行政人员岗位说明书一

　　岗位职责

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　3、公司内部员工档案的建立与管理;

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　6、负责考勤及工资绩效的`核算;

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

　　18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

　　19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

　　20、其他突发事件的处理。

　　细解

　　1、协助主管经理做好员工的考核，评比，奖惩的落实;

　　2、早会、晚会、厂商培训等人员和时间安排，敦促相关人员做好记录并上传之企业博客;

　　3、卫生值日安排并落实检查奖惩;

　　4、公司企业文化培训及考核(晨训词、九大理念、七条红线、八大原则、新亚语录等);

　　5、管理积分制度的落实执行;

　　6、请假制度的执行;

　　7、公司博客管理与维护;

　　8、展厅及总经理办公室客户接待工作;

　　9、订餐订水订名片及日常办公用品的采购与服务;

　　10、公司会议记录，企业大事记补充、修订。

　　11、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理;

　　12、车辆定期保养提醒，加油卡的管理，事故协调处理;

　　13、网络、办公设备等维修与保养，与相关负责人或第三方外包机构联络;

　　14、其他文职类工作，电话转接、传真及电子传真管理、发布通知、文件撰写等。

　　行政人员岗位说明书二

　　本职：

　　负责全面主持公司人力资源、行政、后勤方面的管理工作

　　职责与工作任务：

　　职责一职责表述：加强部门间的协调配合工作，密切与供应、营销、财务等部门的工作联系

　　工作

　　任务负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;

　　负责组织制定公司人事、劳资、纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;

　　负责公司组织结构的设计与调整，合理配置工作岗位。做好公司各部门人员的定编工作，结合实际需要，及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充，杜绝劳动力的浪费;

　　职责二职责表述：负责公司聘用、薪酬和考核工作

　　工作

　　任务负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、培训、差假、调动、奖惩、考核、推荐、娱乐、工会等劳动人事、行政、后勤系列化基础管理工作

　　负责公司会议管理、文印管理工作

　　负责抓好公司劳动纪律管理工作，严格考勤制度，定期检查劳动纪律

　　正确预测公司为实现其目标所需人力资源的需求，制定并满足这些需要的计划

　　负责核定各岗位的薪资福利标准，认真做好劳动工资统计基础工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作

　　职责三职责表述：负责组织公司培训工作，配合各部门做好专业技术培训教育组织工作

　　工作

　　任务及时察别、分析公司员工技能、态度等状况，组织有针对性的和引导和培训，保证培训效果对改善绩效发挥作用

　　权力：

　　本部门工作计划的制订和实施权

　　行使对公司所有行政管理工作的权力

　　行使公司人力资源管理工作的计划、监督、执行权力

　　行使公司全部后勤服务管理的权力

　　有权向上级领导提议本部下属人选，并对其工作进行考核评价

　　工作协作关系：

　　内部协调关系策划部、办公室、工程部、财务部等

　　外部协调关系相关业务往来单位

　　任职资格：

　　教育水平大学本科以上学历

　　专业经济管理专业、MBA优先

　　培训经历HR管理培训、绩效、薪酬设计培训等

　　经验3年以上相关工作经历

　　技能技巧熟练使用MSOffice等办公软件

　　其他：

　　使用工具设备计算机、一般办公设备、网络

　　工作环境办公场所

　　工作时间特征正常工作时间，根据工作情况加班

　　所需记录文档公司文件、汇报文件或报告、规章制度等

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