内部审计如何做好经济责任审计

时间:2022-11-24 10:37:28 中级审计师 我要投稿

内部审计如何做好经济责任审计

  经济责任,是指领导干部任职期间因其所任职务,依法对所在部门、单位、团体或企业(含金融机构)的财政、财务收支以及有关经济活动应当履行的职责、义务。经济责任审计,则指内部审计机构对本组织所管理的领导干部经济责任的履行情况进行监督、评价和鉴证的行为。其审计对象包括行政事业单位及各种企业的领导。下面是小编为大家带来的内部审计如何做好经济责任审计的知识,欢迎阅读。

内部审计如何做好经济责任审计

  内部审计如何做好经济责任审计1

  无论是在行政事业单位还是企业,内审开展经济责任审计都有利于落实责任制,明确职责,有利于治理腐朽。

  “干部离任要审计,在任也要审计,这是对干部最大的关怀”

  任正非在公司监管体系座谈会上讲到,公司培养一个干部很不容易,常务董事会研究处理干部,每次给我汇报时,我都很痛心。其实通过努力为公司做出贡献而获得的利益更大,华为总体待遇不低,高级干部的待遇收入更高。为了一点小小利益去做不正确的事,不值得!对干部的离任和在任审计,其实就是在关怀爱护干部,让干部至少不要把坏事做大了。惹大了事,坐牢不舒服,就地司法制度改革后会更痛苦,国外的牢坐得更不舒服。他还说道,维持生存的根本就是不能腐朽。

  可见,内审做好经济责任审计的任务是重之又重。无论是行政事业单位还是企业,其高层领导都应加强对经济责任审计的重视,提高对经济责任审计的认识,并重视内部审计部门开展经济责任审计的工作,这是做好经济责任审计的必要保证。要保证内部审计对于经济责任审计的质量,就必须做到审而要究、改、用。不能只是简单地敷衍了事,走走过场!同时,还需要明确制定统一合理的经济责任审计评价标准,为内部审计部门进行经济责任审计提供依据、标准。

  那么内部审计部门及人员应如何做好经济责任审计呢?

  内审开展经济责任审计需要分为四个阶段,分别是准备、实施、终结和后续审计。

  1.准备阶段

  在开展经济责任审计之前,内审部门及人员应该做好充分的准备。明确经济责任审计的目标,正确界定审计的范围。经济责任审计的目标不同于一般项目的审计目标,如财务收支或会计报表审计。经济责任审计的重点在于责任是否真正履行;其管理是否得当;个人行为是否廉洁自律等。另外,内审部门还要编制好相应审计的计划和方案,做好周密的安排,使得审计工作有条理的进行,保证审计工作的质量。

  2.实施阶段

  内审部门在进行经济责任审计的过程中,最重要的是,要与被审计的领导或者管理者进行充分有效的沟通。一方面,如果沟通不到位,审计工作很难开展,得到的审计证据也不见得可靠;另一方面,经济责任审计在一定程度上也是在保护管理者,所以,有效的沟通才能真正实现经济责任审计的意义。另外,要查阅足够多的材料,收集充分的审计证据,为审计报告的形成做准备;还要形成工作底稿,为之后的查阅提供详细的依据;在整个实施阶段,内审部门和人员要遵循客观公正、实事求是和谨慎性的原则。

  3.终结阶段

  经济责任审计的结果是开展工作的目的所在。经济责任审计报告是对被审计人是否合规履行职责的证明。所以,审计报告的内容要严格根据收集到的审计证据及相关材料进行编制,不能敷衍了事。同时也要审计工作中所形成的资料留存归档,以备后查。

  4.后续审计阶段

  内审部门将审计结果向上报送之后,要对整改的情况进行追踪,如果有必要,应该进行后续审计,并提出整改意见,使得经济责任审计真正发挥其作用。

  内部审计如何做好经济责任审计2

  做好相关准备工作

  第一、要有针对性地制定一个审计工作方案,包括审计重点、审计程序和方法、审计注意事项。

  审计重点是在前期调查的基础上确定的,而审计程序和方法是针对审计重点问题确定的。一般来说,可供选择的审计方法除了年报审计常用的方法外,尚有:调阅会议记录、管理机构形成的决议等重要决策文件、企业经营目标资料、年度工作计划和总结、内控制度等资料,与企业人员约请谈话、审阅内部审计报告、外部调查、延伸审计相关单位等程序。

  第二、要对项目组人员进行一次系统化培训。

  培训的内容至少应包括企业基本情况、经济责任审计工作的概况、审计的大致流程、审计工作底稿要求、审计工作方案、部分事项的'特殊审计策略等。

  第三、要在审前调查阶段做好资料收集工作,主要包括:

  收集各审计年度的年报决算数据库,包含企业集团内每一个企业历年审计报告、报表附注、财务情况说明书、重要报表项目的明细信息。同时,收集齐各年决算软件安装盘安装决算软件。

  收集集团公司内审部门及下属子公司内审部门各年度的内审报告,一方面可以供审计人员直接利用,或者稍加分析或延伸审计就可得出审计结果,也可将其确定为一项审计线索或者审计重点。

  收集审前调查阶段确定为审计重点或审计重要事项的相关材料,与这些事项相关的企业会议记录或会议文件、纪检材料、年度工作计划和总结。

  如果在此阶段能和企业监事会取得联系的话,最好从监事会取得一些资料,监事会对企业的一些事项已有结论或资料比较完整。

  把握操作要点

  在具体审计实施过程中,要做到审计事项事实清楚、证据齐全、结论准确、程序到位,必须把握几项操作要点:

  第一、项目负责人要及时查阅企业管理机构的会议记录和文件、集团内审报告、纪检材料等。

  企业重大经营决策、重大经营事项、一些违法违纪事项在这些材料中均有体现,其中有必要进行审计的事项涉及到某个审计小组的,要及时将这些材料传递给相关审计小组。

  第二、要针对小组发现的审计事项及时提供法律法规支持。

  经济责任审计涉及的法律法规较多,经济事项的合法合规性需要用相关法律法规条文来界定。

  第三、要随时走访企业员工和相关当事人,进行访谈。

  访谈过程中可能会发现审计线索或找到审计的突破点,也可就一些审计发现事项听取企业员工的看法,对事项涉及的当事人可以了解事情的原委或真相。

  第四、要理清审计思路,合理调配审计资源,对审计实施方案作出适时调整。

  项目负责人要利用自身的优势及时确定审计的侧重点,确定要审计的关健问题,防止造成时间的延误和审计资源的浪费。

  第五、要不定期拜访原任和现任企业负责人,这是经济责任审计中一个必须要履行的程序。

  多和他们沟通可以充分取得原任和现任企业负责人的支持,取得他们对审计组工作的理解和重视,有利于审计工作的顺利开展,防止被审计方产生抵触情绪。

  第六、要注意沟通方式。

  沟通过程中尽量使用书面沟通方式。一是可以取得当事人的重视,明确相互责任及事项配合时间要求;二是企业一般会明确一个审计联络人,采用书面沟通方式方便联络人开展工作;三是经济责任审计是对原企业负责人的审计,审计需查证的问题往往比较敏感,必要时可由企业现任负责人在书面沟通函上进行批示,明确配合部门和时限,以打消配合部门和当事人的顾虑。

  第七、要对下属企业交换意见进行适当控制。

  交换意见可采用阶段式方式进行,不必在审计外勤结束后一次进行。下属审计小组交换意见以前,尽量由项目负责人先进行复核,事先复核可以在现场及时补充证据或进一步查证。交换意见时也可以暂不下审计结论,但事实描述一定要清楚完整。

  第八、审计组进场后要将审计承诺函交给被审计单位。

  可要求被审计方按审计组提供的格式范本作出承诺,也可根据具体情况就格式范本中没有作出承诺的事项向被审计方提出承诺要求。由于被审计单位下属子公司在审计期间经常会发生企业负责人或经办人员的变动,可要求企业在发现提供资料的完整性和真实性存在瑕疵时一定要书面告知审计人员,以分清双方责任,项目负责人在设计审计承诺函时也要将这个因素考虑进去。

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