浅析企业预算管理的实施难点及效果

时间:2022-06-11 15:40:52 硕士论文 我要投稿
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浅析企业预算管理的实施难点及效果

  摘要:预算是企业计划管理的表现形式,是提高企业经营成效的有用工具,而预算管理又是企业管理的重要组成部分。但多数企业预算管理并不能达到预期效果,预算本身不科学、不合理及环境因素影响了预算管理的有效执行。文章简要介绍了预算管理的内涵,指出了目前我国企业预算管理实施过程中存在的理由及难点,并给出了相应的倡议,以期能够对企业预算管理的理论研究和实际应用提供参考。

  关键词:企业预算管理;难点;效果

  企业预算不仅是企业用来管理制约企业的最基本手段,同时还是用来制约经营预算的手段之一。伴随着我国经济的发展和各项制度的不断完善,预算管理的内容和目的也在与时俱进,企业预算管理在企业管理中越来越重要。

  一、企业预算管理概述

  预算是一种系统的策略,用来分配企业的财务、实物和人力资源,以实现企业既定的战略目标。企业预算是企业在科学的生产经营预测和决策的基础上,用数量、金额等形式对企业未来一定时期内经营和财务情况所做出的详细说明。而企业预算管理是指围绕企业预算所开展的一系列的管理活动。企业预算管理包括的内容有很多,是一系列的管理活动,不仅包括预算的编制和执行,同时还包括预算的制约和考评,以及越来越重要的预算激励等。

  预算管理不仅明确了企业的战略目标、为企业提供了各项制约指标的标准、为企业防范经营和财务风险提供了保障,而且为企业提高经济效益创造了有效的途径,因此,企业预算管理是企业的战略目标在财务上的重要体现,也是企业进行日常经营管理工作的重要工具,对于企业的长远发展和持续盈利具有不可忽视的作用。

  二、目前我国企业预算管理存在的困难与理由

  随着财务管理制度的不断完善和财务相关知识的不断推广,企业预算管理在企业财务管理中所占的比重日益增大,不断成为企业管理中比较重要且基本的环节之一。但是,从总体上来看,我国的企业预算管理还是存在着一定的理由,在理论研究和具体实施的过程中还存在着很多的困难,需要给予持续的高度关注。

  (一)企业对预算管理的思想准备不足,观念淡薄

  由于受传统观点的影响,很多企业对于财务管理的认识和理解大多局限于手工记账、费用报销等基本常识上,随着各项财务制度和相关知识的不断推广,尽管部分企业形成了自身的财务管理体系,甚至对企业的预算管理给予了高度的关注,但是,从总体上而言,多数企业的预算管理体系不完善,甚至少数企业根本没有预算管理环节。企业相关决策者只是看到了与企业利润具有直接关系的销售和成本模块,同时大多数企业认为预算管理应该只是财务部门的事情和工作,只要财务部门在财务年度之处编制好预算,后期按照编制的预算进行执行即可,不需要其他部门和人员对企业的预算管理投入过多的精力。正是由于企业相关决策者和预算管理的参与者对预算管理的思想准备不足、观念淡薄,没有意识到预算管理对于企业经营管理的重要作用,才使得预算管理无法顺利地进行,从而严重影响了企业正常的运营管理过程。

  (二)企业预算编制具有盲目性,预算实施脱离实际

  企业的预算管理编制是企业预算管理工作中的一个基础环节,也是其中的关键环节和难点。目前,我国企业的预算编制工作多数具有盲目性,没有确切的依据,缺乏说服力,没有实际操作的可能性和作用。甚至有些企业之所以进行预算管理是为了弥补财务管理在这一环节上的空白,认为预算管理相关内容和具体流程的制定是企业管理水平的一个重要体现,只是为了制定预算而不是为了实施预算管理才进行预算管理工作,更不是意识到了预算管理的重要性和急迫性而进行预算管理工作,这样的预算管理流于制度形式,没有任何实际操作价值。除此之外,部分企业在预算实施的过程中脱离了企业的实际情况,只是一味地按照编制的预算来严格指导和限制企业的财务状况,不懂变通,不具备企业动态预算的知识,使得编制的预算产生了不利的影响,反而阻碍了企业的长期发展。

  (三)企业预算编制的数据来源不准确、编制策略不合适

  企业编制预算需要各个部门的全力配合,企业的生产、采购、销售和物流部门需要及时地把相关的生产数据、采购信息、销售数据和物流费用等各项数据提供给预算编制人员,但是,由于受技术条件和成本因素等的限制,目前大多数企业各部门数据的采集、处理和传递过程仍然通过手工进行操作,人工参与度高,容易因人为因素使数据和真实数据存在偏差,使得数据的准确性和传递效率大大降低,错误的数据不能正确地反映出企业生产、采购等部门的真实运营情况和财务情况,而以此类数据为依据所编制的预算也不能正确地指导和约束企业的未来发展,则预算管理对于企业的重要作用无法充分得以发挥。除此之外,多数企业在进行预算编制时采用的策略不合理,通常采用增量或者是减量的预算编制策略,编制策略比较单一且模式化,不具有灵活性,不利于企业预算管理的顺利进行。

  三、加强企业预算管理的措施和实施效果分析

  企业的预算管理是企业财务管理中的一个重要环节,近年来逐渐成为各个企业关注的核心理由,对于协调各个部门的工作及制约企业运营管理过程中的各项经济活动等具有十分重要的作用,因此,必须采取一定的措施来加强企业的预算管理工作。

  (一)加强宣传和培训力度,增强企业预算管理理念

  企业应扩大宣传和培训力度,增强企业对于预算管理的重要认识。一方面,可以聘请相关专家针对企业预算编制参与人员开展专业技能培训,使其树立企业预算管理理念、掌握企业预算编制的策略和企业预算实施过程中应给与高度重视的环节及重点、难点等专业知识,培养一批具有预算管理专业素养的人员来进行预算管理的编制和实施过程。另一方面,企业的预算管理工作不只是一个部门的工作,和企业的其他运营管理工作息息相关,必须通过企业宣传栏、企业专栏等形式向其他的全体员工宣传企业预算管理的相关知识,使得全体员工在思想上做好进行配合企业财务部门实施预算管理工作的思想准备,全员参与、调动各个部门人员的积极性,推动预算管理的顺利进行。此外,还应明确企业预算管理过程中企业各个部门的具体权责,实行全员参与、权责清晰、责任到人的预算管理,以确保企业的所有部门都能认真地参与到企业的预算管理工作中。

  (二)理论结合实际,科学合理地编制和实施企业预算

  企业的预算管理工作涉及到企业日常运营管理的各个方面,贯穿于企业经营的整个过程中,因此,必须对企业的生产、采购、销售、物流等具有清晰的认识,并掌握确切的信息才能够进行预算的编制。而且企业的预算编制要具有依据,必须与企业的总体发展和战略目标相适应,不至于使得预算偏离企业长远发展的战略方向。以企业的总体战略目标为指导和基础来进行预算的编制才能充分发挥预算管理的作用,推动企业管理水平的提高、增强企业的市场竞争力、推动企业资源的最优化配置,同时增加企业的利润。另外,企业预算管理在具体实施过程中,要注重理论联系实际,不能一味地依据初始编制的预算进行严格执行,应具有变通性,随时根据企业的实际经营状况调整企业的预算,从而使得企业的预算管理具有灵活性和动态性,起到更好的作用。

  (三)建立信息管理系统,选取合适的策略编制企业预算

  由于多数企业的生产部门、采购部门和销售部门等通常是各自为政,因此,各个部门的数据无法进行及时地传递和共享,造成企业内部“信息孤岛”的现象严重,从而影响企业预算管理的编制和具体实施过程,因此,必须尽快建立企业的预算管理信息系统,引入金蝶软件、用友软件等先进的信息化软件将企业各个部门的数据之间建立相应的关联以便在进行预算编制时,预算编制人员能够快速地、准确地获取所需要的信息,同时,也可以通过预算信息系统将企业的预算编制、预算制约、效果分析和风险管理等相关内容在同一个信息系统中体现出来,加强各环节的紧密联系,将预算管理逐步转变为信息化操作,从而提高企业的预算管理水平和企业预算管理的效率。另外,企业预算编制的策略主要有固定预算、弹性预算、滚动预算和零基预算,企业应根据实际情况,针对企业发展的不同时期和需要进行预算的具体项目,采用合适的预算策略,从而编制出更为详尽、准确且贴合实际的预算,更好地服务于企业的长期发展。

  四、结语

  企业的预算管理不仅能够提高企业的管理水平,而且能够推动企业实现资源的优化配置、节约企业成本、增加企业利润,因而在企业的日常运营管理过程中发挥着十分重要的作用。虽然我国企业的预算管理取得了一定的成果,但是,从总体上而言,还是存在着企业思想准备不足、预算编制具有盲目性、脱离实际、预算编制数据来源不准确和编制策略不合适等理由,必须采取诸如扩大宣传力度、理论结合实际、建立信息系统等措施给予不断的加强和完善,从而使得企业预算管理充分发挥提高企业管理水平、增强企业市场竞争力和增加企业利润等的作用。

  参考文献:

  [1]孟慧珍.企业财务预算管理中存在理由及解决策略[J].现代审计与经济,2008(01).

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  [4]赵涛.企业预算管理存在的理由与策略[J].黑龙江科技信息,2013(04).

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