企业全面预算管理

时间:2020-10-15 08:46:17 经济学 我要投稿

企业全面预算管理

  全面预算执行结果的考核是全面预算管理的重要环节。要建立科学合理的考核制度规范和提高员工的行为,以便更好的完成预算指标。

  摘要:

  全面预算管理,是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标。预算管理作为企业的一种管理方法能极大的促进企业管理水平的提高,越来越广泛的被企业认可。本文拟结合本人实际工作经验重点分析全面预算管理存在的问题及有效措施,对改进预算管理方法进行探讨。

  关键词:

  企业;加强;全面预算

  对于企业预算管理而言,采用全面预算是现代化管理中非常重要的方式,在对信息通过整合,对资金以及业务进行合理的授权和评价,从而实现对企业资源的整合,进而提高企业在经营过程中的经济效益,对于全面了解企业在行业中的竞争力以及实现企业现代化管理有非常大的帮助。全面预算编制系统日臻完善,准确性高,指导性强,但也不断的显现出一些问题,如何改进是本文主要讨论的问题。

  一、全面预算管理的概念

  全面预算管理,是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标。是企业预算实施过程中集计划、过程为一体的全面、全员、全过程的管理活动。这些管理活动包括预算的编制、执行、分析、调控和考评等多个方面。“全面”包含两层含义,一是预算管理贯穿企业经营活动的全部过程;二是预算管理不是企业单一职能部门的事,需要企业全员参与。

  “全程”是指预算管理流程的全程化,即不能仅停留在预算指标的下达、编制和汇总上,更重要的是要通过预算的执行和监控、分析和调整、考核和评价,真正发挥预算管理的权威性和对经营活动的指导作用。“全员”是指预算过程的全员发动,包括两层含义,一层是指“预算目标”层层分解,人人肩上有责任;另一层是指企业资源在各部门间的协调和科学配置的过程。

  二、全面预算管理存在的问题

  (一)缺乏专业的预算管理人员

  全面预算管理是企业工作中一项重要的管理手段。通过对预算的科学编制、执行、实施、考核,通过一系列的预算管理活动,可以有效的帮助企业实现本年度的战略发展目标。全面预算编制虽然是整个企业共同的工作,但在实际预算编制过程中,预算基本是由财务部门来完成的。有些企业财务人员待遇较差,财务人员流动性比较大,并不能完全了解内部各不同职能部门之间的实际情况。如果不定期培训,又不熟悉编制系统的编制规则,编制起来有一定的难度。在时间紧任务重的情况下专业预算编制人员的匮乏导致预算数据不准确,与实际业务相脱节。

  (二)全面预算管理的内涵认识不足

  在企业中,虽然企业的管理人员对全面预算非常重视,但大部分员工并不能理解全面预算的内涵,更不能理解预算的重要性。对于财务人员来说,预算仅仅是日常工作的一部分,由于编制工作比较繁琐,难免工作中带有情绪。造成这种现象的原因是宣传培训工作不到位,把预算作为企业上层管理者的工作,没有将基层员工包括进来,全员参与流于形式,起不到相应的作用,反而成预算执行过程中的绊脚石。

  (三)全面预算编制方法单一

  大多数的企业采用增量预算标准的方法。这种方法一般是以上期实际完成数为基础,按比例提升。由于企业的经营过程存在动态性的特点,尤其是受市场环境影响较大,因此预算编制与实际完成情况差异较大,造成全面预算差异率比较高。因此预算应结合各种变动因素进行调整,才能更好的为企业的发展做准确的预测,为企业的发展找准方向。

  (四)缺乏有效的考核激励措施

  全面预算管理考核体系能够对员工起到激励作用。现实中多数企业预算管理的考核和评价体系都不完善。企业的奖励机制与实际的预算管理不匹配,预算考核未落到具体责任中心,预算的执行程度没有影响到员工的自身利益。同时,由于缺乏有效的考核机制,预算管理会失去相应的权威性,使的预算执行部门缺乏预算控制的意识,没有很好地调动大家的积极性。

  三、加强全面预算管理的.有效措施

  (一)加强全面预算管理人才培训

  编制一份高质量,可行性强的全面预算,首先需要编制人员能够充分认识理解全面预算的内涵和重要性,其次能够熟练掌握全面预算编制系统的编制规则及内部勾稽关系,需要编制人员对企业各项业务充分了解。但企业员工流动性比较大,人才流失比较严重,所以需要定期对全面预算管理人员进行培训,提高全面预算管理人员的业务水平,编制出高水平高质量预测性强的全面预算报表。

  (二)提高全员对全面预算管理的认识,全员参与编制高质量的全面预算

  全面预算管理涉及企业经营过程中的各个方面,因此每个环节的工作都是由不同部门的人员承担的,因此需要动员全体员工主动参与全面预算的编制和控制,为更好地进行全面预算管理提出自己的建议,促进内部信息的广泛交流,以增加全面预算的科学性和可操作性。通过各种渠道,比如通过OA系统发送全面预算资料,还可以以知识竞赛的形式加大对全面预算管理的宣传,让员工认识到全面预算管理的作用和重要性,增强全员参与意识,达到事半功倍的效果。

  (三)建立合理的全面预算考核指标体系

  全面预算执行结果的考核是全面预算管理的重要环节。要建立科学合理的考核制度规范和提高员工的行为,以便更好的完成预算指标。要明确预算考核体系设计的两个目标。

  一是考核预算目标完成情况,对超额完成任务进行奖励,对未达标者进行惩罚,鼓励实际完成较好的。从而促进组织内部的横向竞争。通过对全面预算完成情况的考核,提高员工对全面预算管理的重视程度,自觉规范自身行为,提高执行预算的自觉性和员工的创造性,确保目标的顺利实现。

  二是对预算组织工作的考核,即衡量预算编制是否准确、是否及时上报、预算执行控制和分析工作是否有效。一方面是预算目标完成考核。预算目标完成考核是对主要经济指标的完成情况进行考核,以最大限度地确保公司预算目标的实现,重点财务指标为其主要的考核内容。另一方面是预算工作考核。它是对预算管理各环节工作质量的评价,其目的是促进预算管理水平的提高。

  全面预算管理在现代企业中的重要作用已经突显出来,越来越成为一种发展趋势。如何克服全面预算管理过程中遇到的一些问题,更好的应对市场变化,为企业的发展做好预测分析,成为管理者首先关注的问题。这就需要管理者高度重视,构建有效的预算管理体系和考核机制,加强编制水平,降低差异率,运用全面预算管理理念和方法提升管理能力和市场竞争力,从而实现企业发展目标。

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