如何选择网络财务软件

时间：2023-03-20 23:32:04 金融毕业论文我要投稿

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如何选择网络财务软件

【摘要】随着网络技术的不断普及，网络财务软件在越来越多的单位开始应用，但如何选择网络财务软件，很多单位并不清楚。本文对网络财务软件选择应考虑的因素进行了分析，以期对具体单位的业务有一定的指导意义。
　　【关键词】网络；财务；软件；网络财务软件
　　
　　如何选择网络财务软件，对于很多单位来说是个困难。组织技术气力开发网络财务软件，往往投资大、周期长，所以很多单位都选择商品化的网络财务软件。在选择网络会计软件时，应从多方面、多角度进行综合考虑，以便网络财务软件功能尽可能满足单位的实际需要，同时也要考虑单位今后业务的扩展需要，具体可从如下方面考虑：
　　
　　一、软件的正当性
　　
　　软件的正当性是指网络财务软件功能要符合会计核算相关的法律、法规的约束。在网络财务软件中，会计科目编码、记账凭证格式等要符合国家相应的会计法、会计准则的规定，答应用户对会计核算方法进行选择，提供记账凭证（包括原始凭证）、会计报表打印输出功能。盗版网络财务软件不具备可靠的技术保证和系统安全保证，数据经常被破坏，对正常会计核算工作可能会带来难以弥补的损失，并且得不到相应财政部分的认可。所以，用户应使用正当的网络财务软件，保证具体单位财务治理工作正常有序地完成。
　　
　　二、软件的可靠性
　　
　　软件的可靠性是指网络财务软件防止误操纵和作弊行为，从而保证系统安全可靠的能力，具体可从如下方面考虑：
　　（一）网络财务软件安全可靠性措施的全面性
　　网络财务软件由若干个功能模块构成，在各功能模块内部都应有相应的安全可靠性措施，以保证会计业务处理的正当性、正确性。因此，可以通过阅读网络财务软件使用手册和实际操纵网络财务软件，来仔细考查网络财务软件是否具备各种安全可靠性措施。
　　（二）会计软件安全可靠性措施的可操纵性
　　网络财务软件一般具有相应的安全可靠性措施，从而保证网络财务软件在进行系统初始化、财务数据的输进和输出、财务数据的加工与存储等处理过程的全面安全。一些网络财务软件固然声称有各种安全可靠性措施，但实在际可操纵性较弱，达不到防御效果。所以，必须要对网络财务软件安全可靠性措施的可操纵性进行考查。
　　（三）网络财务软件安全可靠性措施是否合乎情理。不同的网络财务软件，其安全可靠性措施的公道性是不同的。在对网络财务软件安全措施的全面性考查后，还必须对网络财务软件的安全可靠性措施的公道性进行必要的分析，以保证所选择网络财务软件的正确性。
　　
　　三、软件可验性
　　
　　软件可验性是指非法数据、错误数据进进系统时，系统能予以检验和提示。当输进的数据不符合逻辑要求、记账凭证金额借贷方不相等时，网络财务软件应给出相应提示予以说明，以方便操纵职员对错误数据进行相应修改。否则，在系统不具备数据可验性时，输进系统的数据就无法保证其正确与正当性，计算机便快速在错误数据的基础上，经加工处理后，输出很多错误的处理结果，从而导致相应的决策、治理失误。
　　
　　四、软件方便性
　　
　　网络财务软件结构复杂，模块众多，其软件操纵方便性就显得尤为重要。操纵过程简单方便、能够为财务职员所习惯，自然会增加财务职员对网络财务软件的爱好。同时，还要留意该网络财务软件是否易于学习，这对于财务职员来说，也是不容忽视的。
　　
　　五、软件扩展性
　　
　　软件扩展性是指未来新的需要在该网络财务软件中能否进行系统性能的扩展，由于网络财务软件的运行环境是在不断变化的。网络财务软件的运行，一方面要以计算机技术为基础，而计算机技术（无论是软件，还是硬件）的发展是日新月异的，这样在未来时期，面对这种变化的技术环境，必将产生新的性能需求；另一方面，相关的会计法规等也不可能一成不变，一旦变化，也会产生出新的需求。这些都要求系统要具有良好的性能扩展性，才能适应其环境的不断变化。
　　
　　六、售后服务持续性
　　
　　售后服务持续性是指网络财务软件供给商应提供持续性的售后服务，如网络财务软件的日常维护、二次开发、用户培训、相关技术支持和软件版本的升级换代等，具体可从如下方面进行考查：
　　（一）软件公司的技术能力和培训用户情况
　　网络财务软件公司的技术服务能力直接影响到企事业单位日常的会计工作，必须对其进行认真考查。根据实际条件，可以采用直接方式，也可以采用间接方式，来了解网络财务软件公司对用户故障报告的反应速度和维护系统的技术能力。网络财务软件公司应该定期培训其用户，这直接影响到企事业单位网络财务软件运行是否正常、稳定，从而也在一定程度上影响着网络财务软件功能能否在具体单位中得到充分运用。所以，一定要对网络财务软件公司过往用户培训工作进行细致的调查，以把握其服务质量。
　　（二）软件更新
　　网络财务软件不可能是一成不变的，其运行环境在不断变化，业务需求在不断变化，这就要求网络财务软件要不断适应这种变化的环境，这就使得网络财务软件公司要根据市场的需要会不断推出新的、技术性更强的网络财务软件。老客户面对这种不断变化的环境，就要涉及软件版本升级的题目，而网络财务软件公司能否做到继续开发出新的网络财务软件并为用户进行版本升级，以及版本升级的用度，也是具体单位在选择网络财务软件时必须认真分析的方面。
　　（三）二次开发能力
　　二次开发能力是指利用网络财务软件提供的功能接口能继续不断完善开发网络财务软件的功能。在选择网络财务软件时，必须具有一定的超前性和前瞻性，一方面，网络财务软件要能促进本单位会计工作效率的进步和深化会计电算化工作的开展；另一方面，要使网络财务软件能适应本单位未来规模扩大而带来业务量增加的变化，这时往往需要对网络财务软件进行二次开发。所以，网络财务软件二次开发能力也是选择网络财务软件要慎重考虑的重要方面。
　　
　　七、价格公道性
　　
　　价格公道性是指软件选择时主要考虑其相对价格，而不是其尽对价格。在分析网络财务软件的价格时，不能按其表面的尽对价格往比较，而是分析软件的性能价格比，即软件价格与软件的性能量化值之比，得出单位性能的价格，用此数据在不同的网络财务软件间进行比较，这是很多单位都轻易忽略的方面。
　　综上所述，具体单位在选择网络财务软件时，应依据单位的具体情况、重点考虑因素等，权衡利弊、综合分析，不可过分地只夸大某一方面，而忽略其他方面。在众多需要考虑的因素中，软件的正当性是分析的基础，而可靠性、可验性、方便性、扩展性、价格公道性等应根据单位的实际情况，进行不同程度的分析。●
　　
　　【参考文献】
　　[1] 宋玉贤.企业信息化治理，北京：北京大学出版社，2005．
　　[2] 姚正林，高功步，树友林.企业财务电子化治理，北京：科学出版社，2004．
　　[3] 张瑞君.E时代财务治理，北京：中国人民大学出版社，2004．
　　[4] 金巍.浅谈网络财务的应用，中国总会计师，2004，（3）．
　　[5] 张国强，马彦，徐志辉.浅谈网络财务的功能及安全性.贸易经济，2005，（9）.

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