对高校图书馆馆员与读者满意的研究与实践公共管理论文

时间:2020-07-21 15:52:17 公共管理毕业论文 我要投稿

对高校图书馆馆员与读者满意的研究与实践公共管理论文

  摘要:让馆员、大学生读者和教师读者满意是高校图书馆应该努力达到的境界,本文根据图书馆管理实践阐述了实现这“三满意”的一些具体措施,指出馆长要营造让馆员满意的氛围,强调馆员应加强大学生读者心理研究,提出对专业课教师和进行科研的教师要进行有针对性的深层次服务。

对高校图书馆馆员与读者满意的研究与实践公共管理论文

  关键词:高校图书馆;馆员满意;馆长;大学生读者;专业课教师

  高校图书馆的工作实践表明,要做好读者服务工作,就要研究为读者服务的这支队伍的状况,研究读者情况,大力提倡人性化管理,为读者提供人性化服务,以人为本,尊重馆员,尊重读者。

  一、馆长要营造让馆员满意的氛围

  馆长在日常管理过程中,要注意自身影响力的形成,馆员接受影响力的心理,是馆长影响力形成和扩散的客观基础,馆长只有了解和掌握馆员接受影响力的心理,才能以最佳方式作用于馆员。

  馆长在日常管理工作过程中,要把尊重人、信任人、关心人放在管理的首位,要尊重馆员劳动价值,提升馆员组织支持感。}`1从各方面全方位地尊重馆员的人格,把馆员看成是图书馆最重要的资源,重视馆员的全面需要和个人发展,采取有效的制度来最大限度的调动广大馆员的主动性、积极性和创造性,使馆员从馆长的管理活动中体会到富于人情味的内涵,从而精神饱满心情愉快地投人工作,使馆员充满高昂的士气并有出色的工作表现。

  一个和谐融洽的工作环境与生活气氛离不开上下级之间互相尊重、理解和信任做基础,一种高质量的服务必须以心情的舒畅为前提。

  馆长要主持公道,一碗水端平,坚持平等公正的.原则。对馆员的尊重、理解和关心并不排除必要的批评和对违纪行为的必要处理。物质利益的追求具有无限性和不满足性,无原则迁就只会助长某些馆员的不合理要求,而使多数勤奋工作的同志不公平感加剧,积极性受到挫伤。奖优罚劣要以事实为依据,以制度为准则,坚持赏罚分明,奖惩并举,张弛结合,以奖为主,奖励程度与贡献程度应相当,重在发扬积极因素,以鼓励馆员奋发向上,积极进取,创造性地完成本职工作。惩罚必须及时合理,每个馆员都应受到纪律的约束,严以律己,规范自己的行为,尽量避免消极因素。

  馆长在工作中要以身作则,身先士卒,所做决定要科学合理。馆长在日常管理过程中,在不同的时期会有不同的任务,馆长对一些问题的决策和工作的部署正确与否,取决于他对问题的深人了解程度,决策正确,馆员信服。如果做出的决定不符合实际情况,让馆员增加一些无谓的劳动或决策有失公允不合理,则会使馆员产生不满情绪。因此作为馆长应对图书馆的各个工作环节了如指掌,应熟悉每个馆员的工作内容,经常性地参与馆员具体的日常工作,和馆员交流看法或意见,避免不了解情况或受经验定式的影响,这样才能使决策符合实际,科学合理,具有前瞻性和可操作性。

  馆长要努力探索寻求最满意的领导方式。领导方式是多种多样的,它们的作用效果亦是千差万别的,一种方式不仅对不同个体的作用会有差异,就是对同一个体的作用也会因环境、人员接受心理的变化而变化,所以适用于任何人,任何时期的最佳领导方式或管理形式是不存在的,但图书馆的管理必须强调以人为本,强调管理的科学性,民主性和合理性,强调人性化的管理,这是馆员满意的前题和基础。

  二、馆员应加强大学生读者心理研究

  图书馆服务质量的好坏在一定程度上取决于对读者的了解程度,高校图书馆应对大学生读者心理进行深人研究,从而给大学生提供深层次服务。

  1、大学生读者阅读动机和倾向

  大学生在对文献信息的爱好和阅读上,呈现出青年明显的时代特征和共同特点,常常会体现出他们阅读倾向的个性需求。学生的年级、专业、心理素质不同,其阅读动机、阅读目的以及阅读文献的类型也会有所不同。

  一年级新生正处于高考后的放松期,对图书馆丰富的馆藏充满了好奇和浓厚的兴趣,但借阅倾向不定,阅读动机以扩大视野和消遣娱乐为主,学习知识和完成学业的思想还没有真正建立。一般来说,一年级的学生大都借阅基础读物和中外名著等。

  2、三年级学生逐渐适应了大学生活,进人了稳定的求知阶段。这一时期他们的课程逐渐加深,学习任务也比较繁重,因此他们的阅读内容基本上就是根据所学专业,按照课程的变更与教师的要求到图书馆各取所需。四年级学生开始着手毕业论文撰写前的准备工作,目的性强,他们根据自己感兴趣的专业、论题,查找搜集相关的参考文献,直到完成自己的毕业论文。

  大学生读者是一个特殊的群体,其知识领域较宽广,求知欲较强,他们对国内外政治文化动态反应非常敏感。如世界上发生的重大事件,本校开展的活动,请名人搞讲座,都会对大学生带来影响,从心理上就有细究其祥的心理活动,产生借阅相关书籍的动机。特别是和学生相关的一些事件和节日活动,会给学生带来相关的读书需求,如“一二·九”运动、教师节、“五四”青年节、“七一”党的生日、“十一”国庆节,虽然这些节日年年都过,但大学生群体是一个动态的群体,每年都有老生毕业和新生人学,而传统的节日活动每年又会赋予新的内涵,因此每个节日前的读者文献资料的阅读情况具有一定的规律性。再有每年的大学英语四级和六级考试、计算机等级考试等都使大学生借阅图书具有一定的倾向性。

  图书馆员若能对本校不同年级学生进行这种规律性研究,了解其借书动机和借书倾向,就能事先在思想上有所准备,从而有针对性地提供书刊资料,并对馆藏向读者加以宣传,让更多的人享有图书馆资源。

  3、大学生读者与馆员的心理交流

  高校图书馆面对的读者主要是大学生,他们依赖图书馆员来满足自己的阅读需要,馆员则通过服务来完成自己的本职工作,要圆满完成此项工作,双方的心理交流十分重要。心理交流贯穿于服务工作的全过程。读者行为是表达人的内心活动的重要媒介,通过行为了解其心理动态是不可忽视的重要途径,馆员要善于从读者细微的表情、语言等行为中准确地理解读者的心理状态,采取相应的措施,使自己的表情、语言等行为尽量适合读者的心理,同时还要了解读者的个性,这对于分析其行为,正确理解读者的心理状态是十分重要的。

  馆员是知识与信息的传递者,因此在读者与馆员的心理交流中起主导作用,当读者来到图书馆,遇到的是图书馆员诚恳亲热的面容,和气亲切的语调,耐心解答的态度,读者心理自然会有一种愉悦的心理体验;若遇到的馆员扳着一副冷淡无情的面容,带答不理的神态,甚至语言刺耳,读者自然产生失望抱怨的心理,这就根本谈不上进行心理交流,图书馆员就不可能针对读者的需要及时准确地提供图书资料,读者也就不能有效地利用图书资料。

  馆员在心理上与读者进行交流,就能和读者建立良好的关系,就会站在读者的立场上去考虑问题,设身处地的为读者着想,从而在思想上与读者相通,在感情上与读者产生共鸣,就能够想读者之所想,急读者之所急,千方百计地为读者查找、推荐和提供所需图书资料,读者受到馆员这种高质量服务的同时,也会感到图书馆员是他们的良师益友,从而与馆员主动合作,密切配合,无疑就能促使馆员在态度、质量和水平上更上一层楼。

  馆员和读者在进行心理交流的过程中,馆员也不单是知识与信息的传递者,同时也是知识与信息的获得者。因为大学生读者在学习自己专业的过程中,会逐渐形成一定的知识结构,他们会主动地与馆员交流思想、传递知识和信息。因此,馆员在为大学生提供服务的过程中,自身业务素质和服务水平也会不断提高。

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