档案托管是什么意思

时间：2023-06-29 17:01:34 玉华档案我要投稿

档案托管是什么意思

　　档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。下面是小编整理的档案托管是什么意思，欢迎大家分享。

　　档案托管是什么意思

　　档案托管是档案管理的一种方式。

　　国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：

　　一是把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准人事档案备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

　　二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

　　三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

　　拓展：档案激活的几种方法

　　档案属于国家机密文件，是记录个人学习、工作状况的重要材料，档案是不能拿在自己手中的，而且放在自己手中是起不了任何作用的，档案一定要存放在专业档案存放的位置，比如事业单位、国有企业、人才市场等。如果档案长期放在自己手里那么在自己手里的这段时间，你的情况就无法被记录。会影响到你参加公务员考试，以及国有企业的录取、事业单位的录用等。总而言之，档案在自己手里，超过一定年限，就会作废，最严重的就是不能报考公务员。

　　1、如果毕业后档案在自己手里变成了死档案，就必须去人才市场激活。我们首先打电话给户籍所在地的人才服务中心，去问办理档案激活所要的一些证件，什么流程，方法和相关的注意事项。然后再通过一定的流程重新去激活档案。

　　但一定要注意的是，现在人才服务中心不再接受个人转递的私人档案，但是现在档案在自己手中，你必须找一个依托的地方以转过去，不能以个人名义；那么，你可以让你的学校或者现在就职的单位，通过他们的帮助转过去，重新激活档案，这是第一个比较有效的办法。

　　2、如果因为离职档案到了自己手里，必须先找到原来上班的公司，让他们帮你重新装填，密封自己的档案，然后再通过他们走调出手续，开具调档函，最后再将自己的档案转入人才中心等接收部门。但是前提条件比较多，你的单位最好是国企才行，一般的私人企业也没这个能力。

　　3、如果没有更好的办法，而且已经毕业了，学校也无法帮助你，要是你也失业了，单位也没有能力帮你，那就可以找社会上的一些专业的档案处理机构，可通过他们之手重新装填，密封好你的档案，重新激活作废的档案，再由他们转送到人才市场等部门。

　　以上就是档案激活的几种方法，如果你的档案保存的很好，激活方法还是比较简单的，如果你的档案损坏或者更改档案材料，那么激活会比较麻烦。还需要你开一份档案遗失证明，然后按照档案内的材料到学校，或者曾经就职的公司逐一补办档案内的材料。所以档案不要拿在自己手里，更不要去拆封和更改里面的信息，不然变成死档案会是一件很麻烦的事情。

　　个人档案托管和不托管的区别

　　托管个人档案可以让我们的个人档案正常流转，而不办理个人档案托管，就意味着我们的个人档案资料已经全部作废，在工作中是需要进行档案使用的，所以我们需要把自己的个人档案托管到正规的地方，这样才能够保证档案的合法效力。

　　如果目前并没有参加工作，那么你的档案也是需要托管的，因为你以后在办理落户或者是去评定职称、办理退休的情况下都需要进行档案资料的核对，只有里面的文件才能够反映你的真实入职情况和工作情况。

　　档案一定要托管吗？

　　档案资料是不能自己留的，要是自己不想办理托管，可能会将档案退回户口所在地。如果要知道档案运行状态最还在这期间将你们学校的档案部门的电话号码记好，这样可以随时跟踪。如果挂人才市场的话，你要先去了解你要挂的地方的人才市场的情况，像如何收费、以后档案转走、或是自己以后获取一些职称什么的处理等问题，之后你要根据他们发的托管的一张表，按照里面的要求填就好了，自己要留一份，作为依据。

　　档案托管有什么好处呢？

　　1.最重要的一点，就是清楚地知道自己的档案存放在哪里，不会在使用档案时不知所措，不清楚档案存放在哪里；

　　2.办理职称评审(本科毕业工作1年以上，大中专毕业工作3年以上，可申报初级职称，由单位人事部门或托管人才交流机构办理)；

　　3.对学生参加公务员或事业单位考试，就职后单位进行档案核查，可提供档案等证明材料；

　　4.配合学生提供高考或考研所需的相关材料(政审表盖章、成绩单等档案复印件)；

　　5.协助配合因工作调动，办理退休手续，提供档案查询及其它服务。

　　因此，根据你的工作场所，选择附近的人才机构是非常重要的，可以为你节省很多麻烦。

　　最后，再次强调，个人档案非常的重要，不能长时间的存放在个人手中，必须存放在人才机构(工作单位)。因此，在毕业前，你必须找到一个合适的地方来托管你的档案。

　　个人档案的事项都是需要及时去处理的，如果自己没有时间去处理的，建议可以找寻第三方人事代理机构去处理会更加的方便，这也是为了大家的档案安全着想。

　　毕业后档案的三种托管方式：

　　1、毕业后升学：这种情况的档案处理比较简单，如果你成功的考取了研究生，录入院校会给你提供一份调档函，毕业前将调档函交给你的辅导员即可，学校会根据地址进行邮寄。

　　2、已经签约单位：毕业前已经找到工作单位的同学要和用人单位进行沟通，询问单位是否可以接收档案，如果能够接收档案的话，同样会给你提供单位的转接地址。

　　如果单位不能接收档案，这部分学生申请回原籍即可，毕业后学校会会根据学生的生源地信息，将你的档案直接打回生源地所在的人力资源和社会保障部门。

　　3、尚未签约的情况：这种情况比较复杂，有些同学考研失利准备二战、有些同学准备出国或者考取公务员等等。

　　但是不论那种情况，主要两种档案托管方式选择，一种是和高校所在地人才交流中心签约进行档案托管，另一种选择就是申请回原籍，将档案放置在家庭所在地人力资源和社会保障局进行托管。

　　大学毕业生档案托管是怎么进行的：

　　已落实就业单位的

　　1、毕业生就业后档案如何转移？

　　毕业生档案由学生处招生办根据就业单位和中国邮政保密局送至毕业生工作单位所在地档案管理部门。

　　2、调转档案的依据是什么？

　　《报到证》上的档案调转到哪里打开，档案就会转移到哪里。办理档案保管时，报到证是凭证。

　　3、毕业生档案什么时候寄出？

　　毕业生档案将于7月中下旬由学生处发出。毕业生需要及时查看档案托管是否完成

　　未落实工作单位

　　1、档案转人事代理(需办理人事代理合同)或转到省高校毕业生就业指导服务中心同意；

　　2、向学校申请，档案暂时存放在学校。学校保管毕业生档案的时间通常是两年。两年后，档案需要转出学校，否则将送回户籍地的人才中心；

　　3、已办理上述两项手续的毕业生，其档案将由一校档案室根据学生所在地的要求移交至学生入学前注册地的毕业生就业管理部门或人才中心。

　　一般省内转到地级毕业生就业管理部门，省外转省级毕业生就业管理部门。部分省份要求转入地级或县级毕业生就业管理部门。

　　档案托管与人事代理的区别：

　　档案的管理方法多种多样，可分为托管或者人事代理，那么这两者又怎样的区别呢？

　　1、档案托管：毕业生在没有工作单位的时候，去原籍高校毕业生就业指导服务中心（或人事局）报到，办理的是档案托管，托管期限最长两年，免费，不计算工龄，因为这时候毕业生还没有工资收入。

　　2、人事代理：毕业生已经落实工作单位的，或办理了档案托管以后又找到工作的，需要拿就业单位的接收函（或三方协议）办理人事代理，档案转到人才市场。人事代理是有偿服务，负责计算工龄、办理转正定级、职称评审等等，服务对象是有工资收入的已经就业人员，所以是收费的。

　　有些人以为不收费，托管档案是便宜的事情，就业了也不去办人事代理，其实是耽误了自己，等需要转正定级的时候，还是要从参加工作的时间开始补缴人事代理费的。

　　其实主要的区别在于：人事代理是把档案托管在人才中心的，是要钱的，开始计算工龄，一年后有干部身份；而把档案托管在学校或原籍人事局那是你毕业的两年内还属于择业期间，是没免费的，但是没有工龄，一年后也不能评职称。

　　如果暂时没有工作单位接收的话，有两种选择：

　　（一）是留在学校托管一般期限是两年免费的

　　当然各个学校有各个学校的规定，可能不尽相同，留在学校的好处就是算为择业期内未就业的大学生。（不过这个在考公务员的时候，好处体现的不是那么明显了，尤其是考地方的时候，好多地方并不承认算为应届的，可不特别注明招择业期内的）

　　（二）是到人才市场去办人事代理（推荐选择）

　　我个人觉得最好是选择这个途径

　　档案打回原籍后如果你要去的单位不接收档案（即也不帮你在单位当地的人才市场办托管），建议将报到证的单位就写成你生源的人才中心，这样就可以带着报到证就去当地的市人才市场，办理档案托管和人事代理。一定要去办理，不管是亲自或委托别人这个手续是不能少的，如果你没有去办理托管手续的话，即使档案打回原籍，也不会转正和算工龄的。

　　还有一定要注意报到证（派遣证）上的期限还有就是报到证要保管好，很重要的，因为办改派也需要它。

　　在人才办好之后，一年以后记得去转正，填张表格，转正之后就是干部身份，开始计算工龄了，如果你考上公务员或其他算工龄的工作，这些都要算进去的。

　　人事代理相关问题：

　　1、什么是毕业生人事代理？

　　答：毕业生人事代理是指政府人事部门所属的人才交流机构，本着充分尊重毕业生自主择业的原则，高效、公正、负责地为各类毕业生解决在社会主义市场经济条件下所遇到的人事管理方面的有关事宜。它是一种新型的人事管理方式，它的实行，对深化人事制度改革，实现人才社会化管理和服务都具有重要意义。

　　2、哪些毕业生应该申请实行人事代理？

　　答：凡通过双向选择，已同外资企业、股份企业、乡镇企业、区街企业、私营企业、民办科技、教育、医疗机构、各种中介机构等非国有单位和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议的毕业生择业期内暂未落实就业单位，目前正在择业的毕业生准备复习考研的各类毕业生等，均应实行人事代理。

　　3、毕业生办理人事代理需经过哪些程序？

　　答：根据毕业生的不同情况，毕业生人事代理手续办理程序也有所不同，具体程序分别是：

　　（1）择业期内已联系到接收单位的毕业生-持由接收单位签章的《就业协议书》到省人才中心，由省人才中心审核后签署人事代理意见-毕业生将《就业协议书》送交所在学校，由学校统一到有关部门办理《就业报到证》、《户口迁移证》，并将毕业生档案转交省人才中心-毕业生持《就业报到证》、《户口迁移证》到接收单位办理户口迁入手续，接收单位无集体户口的，可直接落入省人才中集体户口。

　　（2）择业期内暂未联系到接收单位或准备复习考研的大专以上毕业生-持《就业协议书》到省人才中心，由省人才中心审核签署人事代理意见（学校也可集中为毕业生办理人事代理手续），-毕业生将

　　《就业协议书》交所在学校，由学校统一到有关部门办理《就业报到证》、《户口迁移证》，并将其档案转交省人才中心-毕业生持《就业报到证》、《户口迁移证》、身份证等材料到省人才中心报到，签订人事档案管理合同，户口落入省人才中心。

　　（3）择业期内已就业，现要求派到省人才中心实行人事代理的毕业生和由省外院校被派到本省二次择业的毕业生-持《就业报到证》（改派的还须提供原接收单位或省辖市人事局同意改派的证明）到省人才中心，由省人才中心出具接收函，--凭省人才中心的接收函和原《就业报到证》直接到省毕业生就业主管部门办理改派手续，并凭新的《就业报到证》将毕业生档案转交省人才中心-持新的《就业报到证》、《户口迁移证》，身份证等材料到省人才中心报到，签订人事档案管理合同，户口迁入省人才中心。

　　4、毕业生办理人事代理手续后享受哪些待遇？

　　答：毕业生办理人事代理手续后，放心地到省内外一切用人单位工作。省人才中心保障毕业生的合法权益，毕业生可以享受到和国有单位工作人员相同的人事待遇，如办理转正定级、初定职称、保留干部身份、计算工龄、调整档案工资、职称资格考评、出国政审、党员管理、代办社会保险、户口迁入、出具以档案材料为依据的相关人事证明等。

　　人事档案一般所在的地方：

　　1、被国家行政机关、国有企事业单位录用的，人事档案一般在工作单位。

　　2、被国有企事业单位聘用，或被私企、外企等非国有企业聘用，或没有就业的大中专院校毕业生，人事档案有可能在读书的学校，也可能已寄到生源地或工作地的人才交流中心，也可能寄到大学生就业服务中心。

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