毕业档案丢了怎么办理

时间：2023-01-31 11:40:29 档案我要投稿

毕业档案丢了怎么办理

　　毕业档案主要装着高中阶段和大学阶段的经历，具体包括个人简历、工作履历表、学生档案（包括学历档案）、单位证明、政治面貌材料（例如党员材料）等。接下来由小编为大家整理出毕业档案丢了怎么办理，仅供参考，希望能够帮助到大家！

毕业档案丢了怎么办理

　　毕业档案丢了怎么办理

　　一、学籍档案补救方法

　　1、档案丢失首先你的开一个档案遗失证明，一定要加盖公章。（可以找你现在的单位盖章）

　　2、拿着开好的遗失证明，自己写一个档案补办申请，到学校盖章并签字。（提前和学校沟通好，免得白跑，浪费时间）

　　3、按照学籍档案内的材料一一补办，通常只要补办这些主要材料就可以了：毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。

　　4、补好以上资料后交给学校审核，审核之后学校会在档案袋外加盖公章，然后交给就业指导中心登记录入，并且密封。

　　5、之后你就可以把补好的档案拿着去放去你要存放的地方了。

　　二、人事档案补办方法

　　1、开档案遗失证明。

　　2、到曾经工作过的单位补齐这些资料：三方协议、劳动合同、离职证明。

　　3、人事档案补齐后，就可以把材料给相关的档案存放单位了。

　　档案的作用：

　　人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，需要使用到，是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

　　拓展：毕业生档案

　　主要包括两部分材料：

　　(1)高中档案材料：入团志愿书、高中毕业生登记表、高考报名登记表、体检表、高考志愿表等;

　　(2)大学档案材料：入学登记表、毕业生成绩单、学籍卡、毕业生登记表、报道证、在校期间奖励、表彰及其他有关须装档的材料等。

　　学生档案是如何转递的

　　学生档案对毕业生而言很重要，主要通过EMS渠道邮寄、学校派专人送达、用人单位凭有关证明材料派专人领取等方式进行转接，不允许由邮局普通、挂号邮寄等方式转递，更不允许个人自带和请人代领。

　　毕业生如何追踪自己的档案

　　毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函(原件)显示单位(加盖公章)即红章地址邮寄。有严格的交接签收程序，一般情况下不会遗失。毕业生应主动尽快到EMS查询档案是否寄到该单位。查询时限一般为一年，超过一年EMS不再办理档案查询业务。

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