学籍档案怎么变成人事档案的程序

时间:2021-03-09 17:24:54 档案 我要投稿

学籍档案怎么变成人事档案的程序

  学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息,包括姓名,家庭住址,身份证号等基本个人信息,以及学号,入学时间,学籍情况等学校相关信息。以下是小编为大家整理学籍档案怎么变成人事档案的程序相关内容,仅供参考,希望能够帮助大家!

学籍档案怎么变成人事档案的程序

  学籍档案怎么变成人事档案的程序

  毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的'大中专院校学生的档案,它以文字资料形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报到证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报到证后,才得以实现。

  档案转变流程

  1、先要落实工作单位,拿单位接收函去办报到手续和档案人事代理,就转成人事档案了。

  2、你现在有工作单位了没有,是关键问题。没有就业单位,可以报到后办理档案托管。

  3、学生档案托管期间不算工龄,人事档案用来记录你的工作经历,是将来你转正定级、职称评审、缴纳社保以及办理退休的重要而且唯一的依据。

  先按报到证上的地点去报到,没有单位接收你时,可暂时托管在报到单位;等有了接收单位以后,就可以转移到人才市场了,人才市场只接收有工作单位的人的档案。

  当毕业生就业以后,学籍档案中加入了与就业单位签订的劳动合同、聘用合同或录用通知书等证明其已经参加工作的材料,从学校或就业指导中心转移到单位人事、人资部门或者人才交流中心(人才市场)以后,就转成人事档案了。

  毕业生见习期满,履行了转正定级手续、专业技术职务聘任和行政职务任命手续以后,干部身份得到确立,这些相关材料进入个人档案,就转成了干部档案。

  因其他个别情况没有履行转正定级手续的档案,或不能确定专业技术级别、行政级别的档案,在人事局或下属的人才交流中心不能存档,也不能按照干部档案进行转移。但有的还可以通过“激活”手续等加以弥补。

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