档案托管需要什么手续

时间:2023-07-12 13:31:44 炜玲 档案 我要投稿

档案托管需要什么手续

  目前学术界关于档案的定义还不统一。一般,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。接下来有小编为大家整理出档案托管需要什么手续,希望大家喜欢!

  档案托管需要什么手续

  1、办理档案托管来手续,本人需要直自接带上身份证原件、档案代管协议书等资料到当地劳动保障相关部门进行申请办理的。

  2、对于档案托管手续办理,是要求该单位先到劳动部门办理相关的委托手续才可以办理的,若该单位已经有备案公民可以直接带上身份证以及相关协议书前往办理登记,若单位没有备案就需要先单位办理备案以后个人才可以申请托管。

  扩展资料

  1、把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。

  2、这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

  哪些人可以将档案存在当地的人才中心?

  1. 已经在本地人才中心开户

  2. 属于当地的户口

  3. 在当地办理了落户手续,并且已经成功落户

  4. 高校的在校生

  5. 在当地属于国企央企事业单位工作的职工

  我们如果将档案存在当地的人才市场首先需要满足的条件。

  申请托管需要的材料

  我们在办理档案托管分为以下几种情况:

  1. 单位集体人事代理;需要单位的营业执照原件及复印件,在单位任职的员工的档案。

  2. 灵活就业人员;本人的身份证、户口本原件及复印件

  3. 在职员工;与单位签订的劳动合同本人身份证等原件及复印件。

  档案托管需要什么材料

  一、人才市场办理条件:

  (一)现档案管理机构符合以下条件之一:

  1、档案存放在县以上(含县级)公共就业和人才服务机构;

  2、档案存放在普通高等院校的应届毕业生;

  3、档案存放在省属机关、事业单位、国有企业,已办理完辞职辞退手续、解除或终止劳动(聘用)关系的人员。

  (二)现工作单位符合以下条件:

  1、工作单位营业执照登记机关为工商行政管理局的非公有制企业、社会组织或外国企业常驻代表机构;

  2、工作单位注册地属于人才中心管辖范围。

  二、去人才市场办理档案托管所需资料有以下几种类别:

  (一)应届毕业生个人代理:

  1、报到证;

  2、个人档案(档案一般先从学校通过调档函转入该人才市场);

  3、本人身份证;

  4、本人一寸免冠照片。

  (二)灵活就业人员个人代理:

  1、本人身份证;

  2、户口簿;

  3、本人一寸免冠照片;

  4、本人档案。

  (三)在职人员个人代理:

  1、单位终止或解除劳动关系(合同)的决定或与原单位辞职(辞退)决定;

  2、个人档案;

  3、本人身份证;

  4、本人一寸免冠照片。

  三、人才市场档案办理程序:

  (一)应届毕业生个人代理

  1、应届毕业生持用人单位盖章的.就业协议书到人才市场,并由人才市场在就业协议书“上级主管部门”一栏盖章,或出具《人事档案及关系接收函》。

  2、应届毕业生再持《就业协议书》到学校就业指导中心办理《报到证》。

  3、最后由学校就业指导中心根据《报到证》要求,将人事档案转交人才市场托管。

  (二)灵活就业人员个人代理:

  1、代理人员提出个人的书面申请材料;

  2、工作人员对申报材料进行审查,经审查符合条件的,由代理人员填写《就业认定登记表》、《人力资源和社会保障事务代理合同书》;

  3、工作人员打印《人力资源和社会保障事务代理手册》;

  4、代理人员凭《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》到社会保险服务中心缴纳社会保险金。

  (三)、在职人员个人代理:

  1、提交单位终止或解除劳动关系(合同)的决定或与原单位辞职(辞退)决定;

  2、将个人档案转入人才市场(需先通过调档转入);

  准备好以上资料后去人才市场的档案处进行办理即可。

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