档案在自己手里如何处理

时间:2022-07-26 09:39:29 档案 我要投稿
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档案在自己手里如何处理

  档案是可以暂时存放在自己手中的,但是这是暂时的。下面是小编分享的档案在自己手里如何处理,希望能帮到大家。

  档案在自己手里如何处理

  1、如果我们所在的公司没有档案接受的权力,那么建议将档案存入人才市场,这个时候我们需要像单位申请以公司的名义存入,我们的档案是不能以个人名义存入的,因为个人存档需要自己处于失业状态,而且操作非常麻烦,成功的可能性也比较低。

  2、可以找我们毕业的学校进行咨询,看学校是否愿意将我们的档案以学校的名义存入,虽然学校帮助我们的可能性很高,但是如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案,那么学校就很难帮助我们了,即使以学校的名义也很有可能会被拒收。

  3、找档案服务机构办理存放手续,这个时候注意选择规模大、口碑较好的机构,我们需要先与客服沟通,进行专业的判断之后再进行选择。

  档案放太长时间放在自己手上成为了“死档”之后怎么激活

  1、档案是可以暂时存放在自己手中的,但是这是暂时的。有两年的期限放在自己的手中,如果两年之后你的档案还是放在自己的手中的话,那么你的档案就会变成空白档案,俗话说就是“死档”。当档案成为了“死档”之后会对你的生活、工作、学习造成很大的影响。这些影响不仅对个人造成麻烦甚至牵连着你的家庭。这时候你就需要去重新去建立你的新档案。你需要尽快到教育部门经过一系列的手续才能激活自己的档案。

  2、拿着你的档案看看上面有没有专门的封条,有没有打开过封条,如果打开过封条就要看看里面的资料是否齐全。资料主要看是否有毕业生登记表及成绩单。然后就是报到证了。特别是看看报到证是签发在哪里的,就要去报到地去处理相关文件。激活一定要符合档案的流通逻辑。如果你的资料不齐全的话(比如毕业登记表、报到证等等)。就需要及时找大学的相关人员给你补办所遗失的资料。然后重新激活你的档案。

  3、档案在自己手里处理起来是一件非常麻烦的事情,所以你可以去人才中心试一试,能存进去最好了。如果存不进去的话还可以试试其他的办法。首先你可以先去户籍所在地的人社局,把你的情况和工作人员说明一下,特别的重点是你要了解清楚:我们需要什么资料才能激活、这些资料去哪里开具和办理、开了封条又该怎么处理等等问题。

  拓展内容:关于毕业后档案处理

  大学毕业后的一年最为关键,这一年是对其人生的基本规划最为重要的一年,原因涉及三项:就业协议书》、《报到证》(派遣证)、国家干部身份。

  近年来,在紧张的就业过程中,很多高校毕业生在刚刚毕业的一两年内,就丢了自己的国家干部身份、人事档案、户口。这里先说说干部身份对于毕业生而言,有些什么样的作用,在我国,无论各行各业都会有职称评定,而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作,而且,就算你工作的单位没有职称评定一说,那想你如果是高级工程师你拿的钱也绝对比别人多。而什么人能评定职称呢?有干部身份的人。所以从此看出,就算你不当官,你只挣钱,那干部身份对你来说还是有用的。在这里,我想简单的说一说我目前所知道的关于这方面的一些问题,相信肯定有很多不全面的地方,但至少相信可以帮助到高校毕业生。

  (一)为什么毕业前要签《就业协议书》呢?

  很多毕业生朋友,都认为《就业协议书》签订,就是为了学校方便统计就业率的。但其实最重要的一个作用是学校办理该毕业生报到、接转行政、档案转出、户口关系的依据。

  (二)如果说到就业协议,那么必需提到的就是《报到证》与国家干部身份

  就业协议作为国家统计大学生就业率的一个根据,同时也是学校报到证发放的一个证明。只有毕业生签署了就业协议,拿回学校,学校才会在该毕业生毕业后将报到证发给你,而你拿着报到证到你工作的单位报道,就此开始计算工龄,而你也就拥有了干部身份。

  (三)《报到证》:

  《报到证》分上下两联(内容相同),上联(蓝色)由校就业指导中心寄发给毕业生,下联(白色)则放入学生档案内(人事档案属国家机密,不允许个人持有。如果你的用人单位拥有档案管理资格那么你的档案就放在单位;如果没有,那你的档案放在人才市场类的档案保存处。若你没签就业协议书,那你的档案就直接打回原籍)。而《报到证》则交由你手自行保管。在这里必须要重点说的是,很多人在毕业后没多久就把《报到证》丢了,而当若干年后单位希望将你提干要求出示《报到证》时,很多就没有了,而只能再跑回某地去重新开证明,这时的证明可就没那么好开了,所以还是劝毕业生保管好《报到证》。

  (四)国家干部身份:

  在中国社会体系中,公民分三中身份:农民、工人、干部。农民归农业部管理,工人归劳动局管理,而干部归人事局管理。大学生属于国家培养的专业人才,属于国家干部身份。而很多人却从毕业后就莫名其妙的丢了自己的干部身份。当然也有很多是根本不在乎自己的干部身份。认为有就有,没有就没有,没有的话我至少是四年大学毕业学士学位。其实你错了。如果你没有留住你的干部身份,可以说你的大学就是白念,而你只是个有学士学位的工人,根本没有改变你自己的身份。国家干部身份靠什么来?靠就业协议,靠《报到证》。《报到证》就是你大学生干部身份的证明,假如某天你被提干时,这个就是你可以被提干的证明,因为你是干部身份。否则你就不能被提,因为你是工人。也许很多人说:我不会被提干,那我要干部身份干嘛,我就想挣钱。

  (五)那么我现在要说的就是职称评定了

  其中也涉及到关键一年的具体事宜。

  毕业生持《报到证》到单位上岗后,必须要经过一年的见习期(国家规定)。见习期满后,本人必须记得要签《毕业生见习期考核鉴定表》,这是你转正的鉴定表(从此你就拿正常工资了),说明你已经是一个合格的人才了(见习期需要在同一单位完成,也就是你的就业协议、报到证以及你的转正证明表,这三个上面盖的要是同一单位的章,否则视为无效)。紧接着要记得填写《国家统一分配大中专院校毕业生专业技术职务任职资格认定表》,也就是初级职称评定表(这些事要你自己留心,没有人会提醒你去做的,表要到人事部网站下载)。具体可评定的职称可以到人事部网站上查询(职称最好和自己学的专业有联系,否则到中高级评定时比较难)。现在我国职称评定这块要通过考试(除艺术、工艺美术、体育教练员及广播电视播音4个系列外,申报其他初级系列都需要通过考试才能获得初级专业技术资格。考试采用闭卷笔答方式,实行统一大纲、统一命题、统一组织。申报人员参加杭州市初级专业技术资格考试成绩合格,即可取得《杭州市专业技术资格证书》),以考试来决定你是否能评上职称。当然有些职称评定也不排除某些单位内部的人为原因。在你初级职称评完四年后,也就是你工作的第五年,你可以申请评定中级职称。再五年后,也就是工作第十年,评定高级职称(具体可上网查)。这样你一辈子的职称就基本评定完了,所以有些幸运的人10年就可以当上“高级工程师”。在我国,无论各行各业都会有职称评定,而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作,而且,就算你工作的单位没有职称评定一说,那想你如果是高级工程师,你拿的钱也绝对比别人多。而什么人能评定职称呢?有干部身份的人。所以从此看出,就算你不当官,你只挣钱,那干部身份对你来说还是有用的。《就业协议》的签署是没有限制的,与任何公司或单位签都可以,不一定要国企或事业单位,否则每年那么多大学生就业,还不80%都要丢了干部身份。但要保证一点,就算是三个人的小公司也能签,但不要在一年内倒闭,否则你就没有人给你签转正了,切记切记。又有人说了,我想考研,我明年要考,我就不签三方了(其它情况也一样),随便找个活干干,挣点钱完了。那你就大错特错了。记住,不论任何时候,别放弃你的身份!如果你要考研,那么你属于在职考研一类,我们举例说一下。假如你考上了:你6月大学毕业,7月到单位报到。第二年7月,你转正,初级职称评定。研究生9月入学。当你研究生入学时,哥们已经是有身份的人了,3年研究生读完,哥们出来直接拿正常工资了(进私企),没有见习期一说了(研究生毕业也有3个月的见习期)。如果你进国企或事业单位,那么研究生3年算工龄(我不知道私企是不是,但国企或事业单位绝对是),你出来就可以评中级职称了,哥们又赚了一大笔。所以你说你该不该保你的干部身份?假如你没考上:没考上更简单,直接继续工作,回头等着评中级,没差什么。很多人总是怕麻烦,其实一切就是这么简单,如果你重视了,那么也许我的话会改变你的一生,如果你没重视,那么就当给我捧场,也谢谢你。不过要记住一句话,而错失本该属于高校毕业生的国家干部身份,谨记!

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