档案在自己手里有什么影响

时间:2023-06-29 16:56:34 智聪 档案 我要投稿
  • 相关推荐

档案在自己手里有什么影响

  很多学生毕业了,档案还一直在自己手里。那么,档案在自己手里有什么影响呢?会有什么危害吗?以下是小编为大家收集的档案在自己手里有什么影响,仅供参考,大家一起来看看吧。


▼目录▼
【1】档案在自己手里有什么影响【5】档案的作用是什么
【2】档案在自己手里要怎么处理【6】档案袋自己拆开了会有影响吗
【3】档案在自己手上怎么办【7】档案拆封了怎么办
【4】档案袋里装了什么【8】档案袋拆开了补办手续


  【1】档案在自己手里有什么影响

  1、很多人在毕业后不重视档案,导致档案在毕业后一直在自己手里。但是要知道,档案在自己手里会有很多危害的。

  2、首先,档案放在自己手里,超过一定时限就会变成死档,黑户。还有一些人把自己的档案拆开看了,结果档案变成了废档。要知道在事业单位、国有企业,对于人事档案还是相当看重的。

  3、现在很多以档案为依据的一些个人证明等手续都是离不开档案这一关的。像是工龄计算,职称评审,考公务员,转正定级,出国,办理养老保险,办理退休,个人经历证明,个人学习情况证明以及个人诚信证明等等都是离不开档案的。

  4、如果档案在自己手中,就意味着无法办理这些事情。所以,档案肯定是不能自己保存的。

  【2】档案在自己手里要怎么处理

  1、学生把档案放在自己的手中,没有严格的规定多长时间会失效,但是一般情况下,档案在自己手里两年会变成死档。自己拿着档案是没有用的。

  2、所以,如果档案在自己手里的时间没有超过两年,那么就尽早的把档案存到人才市场,或是打回生源地。如果已经找到了能够接收档案的单位,也可以选择把档案交到单位保存。

  3、超过两年以上应该就是死档了,可以去所在地的档案局问问看能不能补办。如果可以补办,那么,你需要回到你的小学,中学,高中去开证明,证明你从这些学校毕业,开证明的时候记得带毕业证。

  4、然后要去学校所在地的教育局加盖公章,证明上要有教育局和学校两个公章。然后去户口所在地居委会及派出所各开一个证明。如果是大学毕业,还需要有大学毕业证书复印件,然后带着自己的两张照片,还有身份证,就业证等相关证明材料,回户口所在地的劳动保障部门办理就可以了。

  返回目录>>>

  【3】档案在自己手上怎么办

  1、毕业后档案在自己手上,可以找学校帮忙转到人才中心。

  2、毕业后档案在自己手上,封条已经拆封了,需要拿着档案找原毕业的学校密封,再让学校公对公的形式转到人才中心。

  3、离职后档案在自己手上是密封的,需要原工作单位公对公的形式转到工作所在地的人才中心或户籍地的人才中心。

  4、离职后档案在自己手上是开封状态,需要找原单位重新审核密封,再转到工作地的人才中心或户籍地的人才中心。

  以上这几种是比较顺利的档案处理方法,有些学校或者原单位不帮你处理,遇到这种情况可以试试下面三种方法:

  1、去户籍地人才中心,找工作人员说好话,把档案存人才中心。

  2、找人托关系,把档案存入人才中心。

  3、找档案服务机构,把档案存入人才中心。

  【4】档案袋里装了什么

  有很多人都非常好奇档案袋里都装了些什么,可是档案不可拆开也是明确规定,拆开后的严重后果也让学生们不敢冒险,那么档案里究竟装了什么,让老师们对他三令五申,好奇的同学们可以看看了。

  首先就是毕业生登记表或者说是学籍表,这个表里面包含着毕业生的详细个人信息,包括毕业生的家庭情况,在校期间的各种表现,过往学习经历,奖罚记录和老师对学生的各种评价。

  毕业生登记表是对学生进行全面客观记录的登记表,里面的内容会作为学生的过往凭证,当然同样包括小学和初中的内容,争取让高校和工作单位对学生可以进行详细了解。

  其次是成绩单,成绩单是学校教务处在学生毕业之前,对学生每学期的成绩做一个系统的统计,归纳和整理后,放入到学生档案中的。是学生以往每次成绩的证明,对于参加高校自主招生和综合评价录取的同学有很大的作用,还是要认真对待每一次考试。

  接下来要说的就是学籍档案,学籍档案是学生过往学习的经历,分为电子档案和纸质档案两类,电子档案现已全国联网,学生可以直接联网查询,而纸质档案就被放入了档案袋里,它包括了学籍信息及其变动情况,证明材料和综合发展情况等。

  最后就是入团证明,许多学生在高中时期就成为了共青团员,那么他的入团申请书和团员证明等就会被装入个人档案中,作为其政治面貌,跟随其进入高校或者工作。

  返回目录>>>

  【5】档案的作用是什么

  现在我们清楚地知道了档案袋里都装了什么,那么档案袋究竟有什么作用呢?有些同学发现,自己可能已经毕业工作了,也没有用到档案袋的地方,甚至都不知道自己档案袋现在在哪里。都说档案袋重要,原因是什么呢?

  档案袋对一些人很重要,但对一些人却没什么作用,如果同学想要入党,那么档案袋中的团员证和申请书就很重要了,没了这两项资料,就需要进行补办,补办的时间对入党也会有所影响。

  而学籍档案和毕业生登记表则是学生的学生凭证,没有这两项,就无法进入大学,是进入高校不可缺少的证明资料,而档案也会伴随我们一生。

  那我为什么说档案对于一部分人来说没用呢?当然对于所有高中生来说,档案都是有用的,但是当毕业后,如果你不准备考研、考公、考事业单位,以后不在体制内和国企工作,档案在你毕业后就没有太大的作用了,工作后公司也不会向你要。

  但当你需要进行这几项内容的时候,就一定要好好保管你的档案了,一定要知道自己的档案存在哪里,以后你的每一次劳动关系、履历表、你的奖惩和提拔调岗公文等都会进入档案。伴随着你的职业生涯。

  【6】档案袋自己拆开了会有影响吗

  首先你要知道档案的作用体现在哪些方面,比如考公务员、考研、办理养老保险、工龄计算、入职国企,事业单位、职称评定、部分职业资格证考试,同样也需要档案、落户北上广深,也需要调档案、以及公证等。

  档案一旦被拆开就会变成死档,死档是不会被单位和机构接收,自然上面这些事情的办理也就面临受阻。

  返回目录>>>

  【7】档案拆封了怎么办

  1、自己手中的档案被拆封之后,唯一的解决方法就是去激活档案,拆封过的档案是死档,可以把死档拿到人才市场去激活。如果我们的档案还是学籍档案的话,也可以拿到学校里面去激活。如果我们在国企工作的话,也可以把档案拿到单位里面去激活。我们应该根据自己的情况选择档案的激活地点,然后再去相应的地方了解激活的流程。

  2、法律依据:《中华人民共和国档案法》 第十四条

  应当归档的材料,按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得拒绝归档或者据为己有。国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。

  私自拆开档案怎么处理

  1、 首先要先检查档案里面的资料是否有丢失或者破损的,要到相关部门核查,因为如果是自己确定档案里没有任何材料,在重新密封,这样的密封的档案也是不能直接使用的。

  2、 通过相关部门核查,确定无误后,由具有档案管理权限的部门单位密封。

  3、密封后要尽快找到一个可以存放个人档案的机构存放个人档案,只有这样档案才被激活,才可以重新具有法律效力。个人档案都是独一无二的,但不要存在侥幸心理,妄图修改档案里一些对自己不利的资料。

  返回目录>>>

  【8】档案袋拆开了补办手续

  如果大家的档案被拆开了,那么第一件事要做的就是对档案进行重新的密封,而密封的手续并不是大家能够自己办理的,必须要联系合适的档案管理单位。

  主要得根据大家目前的工作情况和学习情况来确定这家单位,比如说户口所在地的人才市场或者工作单位所在地的人才市场,是大多数人办理个人档案密封手续的选择,尤其是之后也想把档案存放在这些单位的朋友。

  密封手续其实并不难办理,大家在明确帮助自己办理个人档案密封手续的单位之后,也要明确一下,自己手里这封被拆开的档案是否符合他们的激活要求,以及所需要用到的准备材料。

  通常都是要用到个人身份证复印件以及各项申请证明书,不同的人才市场会有一定的要求差别,大家做好了材料准备工作,就可以携带自己手里的这份材料和个人信息材料前去人才市场提交激活申请了。

  工作人员会核实大家手里这份被拆开的档案材料是否完整,是否符合实际的情况,如果有一些材料需要重新补办,大家也要尽快联系相应的单位去处理,确认大家被拆开的档案符合档案激活要求之后,就会帮助大家贴上档案封条,并且加盖该单位的公章。

  接下来就是要把这份重新生效的档案进行托管了,具体的档案托管细节和要求大家也要充分了解,日后还有其他的档案管理问题也方便大家去处理。

  返回目录>>>

【档案在自己手里有什么影响】相关文章:

档案在自己手里有什么危害03-15

档案在自己手里怎么处理07-08

学籍档案丢失有什么影响08-22

档案在自己手里如何处理07-26

学籍档案在自己手里怎么处理08-05

档案在自己手里要怎么处理06-17

档案变成死档有什么影响03-24

高中档案对我们有什么影响08-16

大学毕业档案在自己手里怎么处理02-23