新华区档案馆办事指南

新华区档案馆办事指南

　　档案馆是收集、保管档案的机构。负责接收、征集、管理档案和开展档案利用等。以下是小编为大家整理新华区档案馆办事指南相关内容，文章希望大家喜欢！

　　一、新华区档案馆政府信息分类

　　新华区档案馆信息分为三类：一是主动公开的信息。既在职责范围内依法应当公开的信息。二是依申请公开的信息。公民、法人或其他组织可根据需要向新华区档案馆申请获取相关信息。三是不予公开的信息。依照《中华人民共和国保守国家保密法》及其他相关法律、法规和国家有关规定，涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息不予公开。

　　二、新华区档案馆政府信息的获取方式

　　新华区档案馆政府信息以主动公开为主，以依申请公开为辅。

　　（一）主动公开

　　1、公开范围

　　新华区档案馆应主动向社会免费公开信息，公民、法人和其他组织可以在“沧州市政府信息公开平台”或“沧州市新华区在线”上进行查阅。

　　2、公开形式

　　政府信息公开的方式主要采取以下几种方式进行公开：

　　（1）沧州市政府信息公开平台网站

　　（2）沧州市新华区在线网站

　　（3）沧州市档案馆

　　（4）新华区档案馆

　　对时效性强或突发性事件有关的政府信息，将在获得或者拥有该政府信息之日3日内通过公共媒体或政府机关网站予以公开。

　　3、公开时限

　　属主动公开范围的政府信息，我局将自该政府信息形成或者变更之日起20个工作日内予以公开。法律、法规对政府信息公开的期限另有规定的，从其规定。

　　（二）依申请公开

　　如公民、法人和其他组织需要本局主动公开以外的政府信息时，可以向本局申请获取。本机关依申请提供信息时，根据掌握该信息的实际状态进行提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或其他处理。

　　1、受理机构

　　办公地址：沧州市维明路14号

　　办公时间：周一至周五：8：30-12：00，14：30-17：30，法定节假日除外

　　联系电话：0317-3045531

　　电子邮箱：xhq_daj@126.com

　　邮政编码：061000

　　2、提出申请

　　填写《新华区档案馆政府信息公开申请表》（以下简称《申请表》，见附件）。《申请表》可以在《指南》附件上下载，也可以在受理机构领取。申请人可通过联系电话咨询相关申请手续。

　　为提高处理效率，申请人对所需信息的描述应尽量详细、明确。若有可能，请提供信息的标题、发布时间、发文字号或者其他有助于确定该信息的提示。

　　3、申请处理

　　本局收到申请后，应当当场予以登记，从形式上对申请的要件是否完备进行审查，对于要件不完备的申请予以退回，要求申请人补正，并根据下列情况给予书面答复：

　　第一、属于公开范围的，应当及时提供或告知申请人可以获得该信息的方式和途径；

　　第二、属于不予以公开范围的，应当告知申请人并说明理由；

　　第三、依法不属于档案馆公开或该政府信息不存在的，应当告知申请人，对能够确定该政府信息的公开机关的，应当告知申请人该行政机关的名称、联系方式；

　　第四、申请内容部明确的，应当告知申请人作出更改、补充。

　　新华区档案局收到政府信息公开申请，能够当场答复的，应当当场予以答复；不能当场答复的，应当自收到申请之日起15个工作日内予以答复；如需延长，需告知申请人，延长答复的期限最长不得超过15个工作日。

　　三、监督方式及程序

　　公民、法人或其他组织认为新华区档案馆不依法履行政府信息公开义务的，可以向档案馆（电话：0317-3045531）投诉。

　　公民、法人或其他组织也可以向监督机关或者上级政府机关投诉，接受投诉的机关将根据有关规定进行调查处理。

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