学籍档案袋拆开了如何补救

时间：2023-06-29 16:56:34 丹档案我要投稿

相关推荐

学籍档案袋拆开了如何补救

　　一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是小编为大家整理学籍档案袋拆开了如何补救相关内容，文章希望大家喜欢！

　　档案已经被拆开了怎么补救？

　　1、联系学校重新审核密封

　　对于私自拆封的档案，根据国家规定，人才市场不予接受。应当及时联系原毕业院校审查档案，确认未经涂改变更后，重新封签加盖骑缝章，方为有效。如果材料有丢失，那么需要将其补齐。

　　2、找社会上的档案报到证服务机构处理

　　有很多学校不会受理档案拆开的事情，而人才中心更是不可能接受你的个人档案。这个时候找档案服务机构给你处理然后存到人才中心。

　　3、首先要确保没有材料丢失，有材料丢失的情况下需要准备档案信息去原先毕业的学校办理补办学籍档案的手续，然后将补办出来的学籍档案重新让教务处老师盖章之后再归档到档案袋里面封口才能使用。

　　4、如果档案补办齐全了，大家还要将剩下的一些档案材料提交给教务处的老师审核，在确认档案信息没有更换或篡改的情况下重新在上面盖上公章，再放到档案袋里面封口才能激活。

　　5、在将档案中存在的这问题解决掉之后，才能够正常的托管到人才中心或者是人才市场进行管理。

　　档案被拆开有什么影响？

　　1、档案记载着个人信息，如果拆开档案把这些信息泄露出去，那么可能会成为别人违法的手段。拆开档案可能会意味着将个人信息全部暴露给他人。

　　2、档案被打开，档案就会变为死档。失去作用的档案是不能被直接使用的，需要先激活。

　　3、被打开的档案人才市场和单位是不会接受的。

　　档案有哪些材料

　　1、学籍信息。一般是从高中开始后的成绩单、毕业生登记表、高考填报的志愿等。大学生的话会有派遣证，如果是研究生以上学历的话还会有论文答辩相关的材料。

　　2、政治面貌。包括了入团、入党的申请书，转正申请还有一些思想报告等等。

　　3、奖罚材料。这里面主要是重大事件的奖罚。其中罚就包括处分材料等。

　　4、工作中的材料。比如履历表、转正定级表、考核表、领导认任命等。

　　5、出国人员的申请表。

　　6、职称的申请材料。

　　档案袋为什么不能私自拆封？

　　1、根据相关规定个人档案属于机密文件，只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封，没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。如果有个人或者单位不遵守相关规定私自拆封，有档案管理权限的单位可以拒收相关档案，因为档案的不稳定性因素太多了，无法保证档案的真实性和完整性。

　　2、档案被拆封之后，相关单位拒收那么档案就会变成“废”档，或 “死”档。重建档案流程复杂、麻烦，所以大家千万不要好奇去拆封档案。

　　3、档案私自拆开后会被人才市场拒收，被人才市场拒收后，会导致考研、考公务员等受到影响，虽然很多考试在报名时并不会要求你提供档案，但在后期都会需要提供或者审核档案，比如公务员的政审等；档案有问题，自己的很多权益没有办法享受到，比如特殊工种提前退休等。所以，档案不能被打开，否则会给自己带来非常大的影响。

　　档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护个人权益和福利的凭证，无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都要用到它。

　　而档案的有效保管地就是有档案保管权限的单位，这些单位有哪些呢：工作单位所在地的人才市场、户籍地的人才市场、企事业单位都有档案保管权限的，但是，企事业单位只对内部员工，不对外保管档案，人才市场可以对外托管档案。

　　毕业后档案去哪了？

　　如果是去机关、国有企事业单位等用人单位就业的，档案会转到用人单位进行管理。

　　如果是去没有人事档案管理权限的非公单位就业，档案可以转递到就业地或户籍地的公共就业和人才服务机构进行管理，到超大型城市就业的，按当地规定执行。

　　如果是未就业、出国留学或者创业，档案一般转至户籍地公共就业和人才服务机构。

　　档案能自己携带吗？

　　毕业生从校园到职场，档案也要跟着变动。员工离职跳槽也可能涉及档案转递的问题。关于档案的转递，这些事项要注意↓

　　毕业生的档案要严格按照规定进行转递。根据国家相关规定，档案是严禁自行携带转递的。

　　学校会根据毕业生的毕业去向，转到有人事管理权限的用人单位或相应的公共就业和人才服务机构。毕业生工作单位发生变化时，要按照有关规定转递人事档案。

　　所以，大家千万不要选择将档案拿到自己手里，不然档案可能会遗失或无法享受相关服务。

　　学籍档案袋可以存放到哪些地点？

　　1、如果我们没有合适的工作，应该将档案存放到原户籍地的人才中心或人才市场进行管理，这样在老家发展或者是今后找到工作时也可以随时方便对档案进行转递。

　　2、如果我们有合适的工作单位，应该将档案存放的工作单位的人事部门进行存档，不用担心档案会给自己造成太严重的影响。

　　3、在工作过程中产生了一些新的材料，也可以直接将档案归档到单位附近的档案管理部门，让工作人员帮助我们进行处理。

　　4、如果我们在存放档案的过程中有一些疑问，或者是使用档案办理个人手续时有不了解的内容，都可以随时找档案服务机构的工作人员代办，这样能够帮助我们更好地对学籍档案进行管理和使用。

　　档案破损了怎么办？

　　1、我们首先要联系学校老师对档案里面的资料进行检查，看里面是否有缺失的资料，一般来说如果仅仅是档案袋破损，里面的材料并没有出现丢失或者损坏的情况，那么我们想要去解决还是很容易的，可以请求学校老师帮我们重新密封。

　　2、如果在审档的过程中，发现有资料有遗失的话，我们就要重新补办这些缺失的资料，在补办妥当之后大家还要将这些资料上交到教务处核实，教务处的老师确认无误之后就会交给就业指导中心。

　　3、在确定档案资料的完整性之后，就业指导中心的老师会对这份档案进行密封并盖上骑士章，在密封的时候一般老师会联系工作人员把激活手续也办好，这样档案一办理好就可以使用了。

　　4、档案激活完成之后，这时候还要记得将这份重新生效的档案存放到正确的地方进行管理，如果大家没有将档案存放到正确的地方进行管理的话，也是会导致档案后续再次造成失效的。

　　档案袋在自己手里破损了还可以存到人才中心吗？

　　1.必须要联系原来发给你档案的相关部门，找他们对档案内的材料进行审查，确认档案内的材料有没有损坏、丢失、修改等情况。

　　2.如果档案内的材料是完好无损，材料齐全的，要她们帮忙重新换一个档案袋，在装袋密封，盖章公章。

　　3.如果档案内的材料有破损或者有材料丢失的，需要先去补齐相关材料，否则材料不齐全，就算档案转到人才中心，工作人员也会通知补齐相关材料，在规定时间未补齐会退档。

　　4.档案材料补齐之后需要重新装袋、密封、再盖上骑缝章。

　　5.档案需要激活才能在人才中心存档，人才中心不接收个人携带的档案，可以找有档案管理权限的机构激活。

　　6.学籍档案可以让学校帮忙，以学校的名义走机要通道转递到人才中心进行存档。

　　7.人事档案可以单位帮忙，让单位走机要的形式转递到人才中心进行存档。

　　8.学校和单位不能公对公转递的，可以找到档案服务机构帮忙。

　　什么情况可以把档案存放在学校里？

　　1.如果还是在校学生的话，就可以把档案存放在学校里，并且就算大家不想把档案存放在学校里，学校也会要求大家把档案统一交给学校统一管理，并且学校也保管了很多学生的档案，所以对于档案保管是很安全的。

　　2.如果是刚刚毕业的毕业生，那也可以选择把档案存放在学校里一段时间，因为如果大家一毕业就去考研考公了，那档案存放在学校里一段时间，学校也可以帮大家保持着应届生的身份。但是前提是不能把档案存放在学校超过两年，如果超过了两年的话，学校就会把我们的档案给发走。

　　毕业了可以把档案送到哪里存放？

　　1.如果我们一毕业了之后就找到了工作那我们就可以选择把档案直接发到我们的工作单位去存放，但工作单位也是有不同性质的，有的是国企，有的是私企，那只有是国企的单位才能把档案存放单位里，私企的单位就只能把档案存放在单位所属的其他部门了。

　　2.如果大家一毕业就选择自己在家创业了或者是工作了一段时间又辞职了，选择在家考编考公等等，那我们也可以选择把档案存放在自己户籍地的人才市场。

　　档案应该如何调档？

　　如果大家在之前一直不了解自己的档案存放地，发现自己的档案一直存放在学校或者已经被学校给发到别的档案存放单位，自己不是很满意的话，那大家也可以选择把档案调到自己现在想存放的档案存放单位。

　　1.首先我们就需要先选择一个符合自己身份的档案存放单位不得乱存乱放，否则后续对我们档案的安全影响是很大的，一个不小心可能就会造成档案出现问题。

　　2.然后我们再去自己选择好的档案存放单位申请一个调档函，这里记住调档函是很重要的，我们调档的成功一定是基于这项文件的，所以一定要落实好这项文件。

　　3.等到我们申请好了调档函之后，就可以带着调档函去我们原来的档案存放单位申请调档了。

　　4.如果我们的一些材料没有问题的话原来档案存放单位就是同意我们的调档并把档案发到我们自己手里。

　　5.我们一旦拿到了自己的档案，千万不要把档案放在自己手里时间太久，否则档案很容易出现问题，一定要尽快把档案送到档案存放单位办理好存档手续。

　　学籍档案丢了怎么办，如何补办

　　第一步：我们需要请拥有档案管理权限的机构帮我们开具一份档案遗失证明，然后加盖公章。

　　这里的拥有档案管理权限的机构包括：学校、国企、事业单位、人才服务中心等；

　　第二步：得到档案遗失证明后，我们需要携带下述资料到毕业学校的学工处或者就业办提交学籍档案补办申请：身份证原件和复印件、毕业证原件和复印件、学信网电子注册备案表、人蓝底证件照等；

　　第三步：提交学籍档案补办申请后，我们会拿到一份毕业生登记表，我们需要根据自己的实际情况填写。

　　毕业生登记表通常情况下为五到六页，涵盖以下内容：个人基本情况、学生履历、家庭情况、社会关系情况、个人总结、班级鉴定等。

　　第四步：填写完毕业生登记表后，我们需要找辅导员（班主任）签字和写评语，再找院系领导（校长）写意见并加盖公章。

　　部分学校申请加盖公章还需要走用章申请手续，需要用章申请通过后才能盖章，所以我们需要先与班主任和相关老师沟通清楚。

　　第五步：毕业生登记表搞定之后我们就可以开始补办学籍档案内遗失的资料了，需要补办的材料主要包含：成绩单、毕业生登记表、报到证、体检表、年度鉴定表、招生录取花名册、毕业生花名册等。

　　第六步：学籍档案内遗失的资料补办完成后，我们需要交给相关老师审核，审核无误后，老师会将我们的学籍档案重新密封并加盖公章。到这里我们的学籍档案补办就完成了。

【学籍档案袋拆开了如何补救】相关文章：