档案袋拆开了补救办法有哪些

时间:2023-06-29 16:47:20 智聪 党籍 我要投稿
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档案袋拆开了补救办法有哪些

  档案的形式包括载体、制作手段、表现方式等。从载体来看,有甲骨、金石、缣帛、简册、纸质、胶磁等;从制作手段来看,有刀刻、笔写、印刷、复制、摄影、录音、摄像等;从表现方式来看,有文字、图表、声像等。以下是小编为大家整理的档案袋拆开了补救办法有哪些相关内容,希望对大家有所帮助!


▼目录▼
【1】档案袋拆开了补救办法有哪些【5】档案的作用是什么
【2】档案袋拆开了补办手续【6】档案在自己手上怎么办
【3】档案袋自己拆开了会有影响吗【7】人事档案的存档方式
【4】档案袋里装了什么【8】人事档案的相关规定


  【1】档案袋拆开了补救办法有哪些

  如果发现档案被拆开,应该及时反馈给发放档案的人事管理部门,并且将档案拿到人事部门密封盖章。

  人事档案转递,可以是自带方式,但是必须在规定时间密封带到接收单位。档案在转移途中被打开或者封条损坏,一般接收单位是拒收的。只能找到原存档单位商量,在档案没有遗失,篡改的情况下,能否帮你重新密封。

  档案拆封了怎么办

  1、自己手中的档案被拆封之后,唯一的解决方法就是去激活档案,拆封过的档案是死档,可以把死档拿到人才市场去激活。如果我们的档案还是学籍档案的话,也可以拿到学校里面去激活。如果我们在国企工作的话,也可以把档案拿到单位里面去激活。我们应该根据自己的情况选择档案的激活地点,然后再去相应的地方了解激活的流程。

  2、法律依据:《中华人民共和国档案法》 第十四条

  应当归档的材料,按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得拒绝归档或者据为己有。国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。

  私自拆开档案怎么处理

  1、 首先要先检查档案里面的资料是否有丢失或者破损的,要到相关部门核查,因为如果是自己确定档案里没有任何材料,在重新密封,这样的密封的档案也是不能直接使用的。

  2、 通过相关部门核查,确定无误后,由具有档案管理权限的部门单位密封。

  3、密封后要尽快找到一个可以存放个人档案的机构存放个人档案,只有这样档案才被激活,才可以重新具有法律效力。个人档案都是独一无二的,但不要存在侥幸心理,妄图修改档案里一些对自己不利的资料。

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  【2】档案袋拆开了补办手续

  如果大家的档案被拆开了,那么第一件事要做的就是对档案进行重新的密封,而密封的手续并不是大家能够自己办理的,必须要联系合适的档案管理单位。

  主要得根据大家目前的工作情况和学习情况来确定这家单位,比如说户口所在地的人才市场或者工作单位所在地的人才市场,是大多数人办理个人档案密封手续的选择,尤其是之后也想把档案存放在这些单位的朋友。

  密封手续其实并不难办理,大家在明确帮助自己办理个人档案密封手续的单位之后,也要明确一下,自己手里这封被拆开的档案是否符合他们的激活要求,以及所需要用到的准备材料。

  通常都是要用到个人身份证复印件以及各项申请证明书,不同的人才市场会有一定的要求差别,大家做好了材料准备工作,就可以携带自己手里的这份材料和个人信息材料前去人才市场提交激活申请了。

  工作人员会核实大家手里这份被拆开的档案材料是否完整,是否符合实际的情况,如果有一些材料需要重新补办,大家也要尽快联系相应的单位去处理,确认大家被拆开的档案符合档案激活要求之后,就会帮助大家贴上档案封条,并且加盖该单位的公章。

  接下来就是要把这份重新生效的档案进行托管了,具体的档案托管细节和要求大家也要充分了解,日后还有其他的档案管理问题也方便大家去处理。

  【3】档案袋自己拆开了会有影响吗

  首先你要知道档案的作用体现在哪些方面,比如考公务员、考研、办理养老保险、工龄计算、入职国企,事业单位、职称评定、部分职业资格证考试,同样也需要档案、落户北上广深,也需要调档案、以及公证等。

  档案一旦被拆开就会变成死档,死档是不会被单位和机构接收,自然上面这些事情的办理也就面临受阻。

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  【4】档案袋里装了什么

  有很多人都非常好奇档案袋里都装了些什么,可是档案不可拆开也是明确规定,拆开后的严重后果也让学生们不敢冒险,那么档案里究竟装了什么,让老师们对他三令五申,好奇的同学们可以看看了。

  首先就是毕业生登记表或者说是学籍表,这个表里面包含着毕业生的详细个人信息,包括毕业生的家庭情况,在校期间的各种表现,过往学习经历,奖罚记录和老师对学生的各种评价。

  毕业生登记表是对学生进行全面客观记录的登记表,里面的内容会作为学生的过往凭证,当然同样包括小学和初中的内容,争取让高校和工作单位对学生可以进行详细了解。

  其次是成绩单,成绩单是学校教务处在学生毕业之前,对学生每学期的成绩做一个系统的统计,归纳和整理后,放入到学生档案中的。是学生以往每次成绩的证明,对于参加高校自主招生和综合评价录取的同学有很大的作用,还是要认真对待每一次考试。

  接下来要说的就是学籍档案,学籍档案是学生过往学习的经历,分为电子档案和纸质档案两类,电子档案现已全国联网,学生可以直接联网查询,而纸质档案就被放入了档案袋里,它包括了学籍信息及其变动情况,证明材料和综合发展情况等。

  最后就是入团证明,许多学生在高中时期就成为了共青团员,那么他的入团申请书和团员证明等就会被装入个人档案中,作为其政治面貌,跟随其进入高校或者工作。

  【5】档案的作用是什么

  现在我们清楚地知道了档案袋里都装了什么,那么档案袋究竟有什么作用呢?有些同学发现,自己可能已经毕业工作了,也没有用到档案袋的地方,甚至都不知道自己档案袋现在在哪里。都说档案袋重要,原因是什么呢?

  档案袋对一些人很重要,但对一些人却没什么作用,如果同学想要入党,那么档案袋中的团员证和申请书就很重要了,没了这两项资料,就需要进行补办,补办的时间对入党也会有所影响。

  而学籍档案和毕业生登记表则是学生的学生凭证,没有这两项,就无法进入大学,是进入高校不可缺少的证明资料,而档案也会伴随我们一生。

  那我为什么说档案对于一部分人来说没用呢?当然对于所有高中生来说,档案都是有用的,但是当毕业后,如果你不准备考研、考公、考事业单位,以后不在体制内和国企工作,档案在你毕业后就没有太大的作用了,工作后公司也不会向你要。

  但当你需要进行这几项内容的时候,就一定要好好保管你的档案了,一定要知道自己的档案存在哪里,以后你的每一次劳动关系、履历表、你的奖惩和提拔调岗公文等都会进入档案。伴随着你的职业生涯。

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  【6】档案在自己手上怎么办

  1、毕业后档案在自己手上,可以找学校帮忙转到人才中心。

  2、毕业后档案在自己手上,封条已经拆封了,需要拿着档案找原毕业的学校密封,再让学校公对公的形式转到人才中心。

  3、离职后档案在自己手上是密封的,需要原工作单位公对公的形式转到工作所在地的人才中心或户籍地的人才中心。

  4、离职后档案在自己手上是开封状态,需要找原单位重新审核密封,再转到工作地的人才中心或户籍地的人才中心。

  以上这几种是比较顺利的档案处理方法,有些学校或者原单位不帮你处理,遇到这种情况可以试试下面三种方法:

  1、去户籍地人才中心,找工作人员说好话,把档案存人才中心。

  2、找人托关系,把档案存入人才中心。

  3、找档案服务机构,把档案存入人才中心。

  【7】人事档案的存档方式

  国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:

  1、是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

  2、是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。

  这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

  3、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。

  【8】人事档案的相关规定

  《干部人事档案管理条例》

  第二条

  干部人事档案是各级党委(党组)和组织人事等有关部门在党的组织建设、干部人事管理、人才服务等工作中形成的,反映干部个人政治品质、道德品行、思想认识、学习工作经历、专业素养、工作作风、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。

  第三条

  干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础,是维护干部人才合法权益的重要依据,是社会信用体系的重要组成部分,是党的重要执政资源,属于党和国家所有。

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  扩展阅读:户口、档案迁移总结

  到今天户口和档案总算顺顺利利完成了,当初准备办理时就说过写经验总结,以方便需要的同学日后办理,少走一些弯路,下面是我的一些总结,我尽量写的详细一些。本人文笔较差,写的可能有些乱,大家就凑合着看吧。

  我的情况适用于河北省以外的同学自己从河北省人才市场迁户口和档案。

  河北省人才市场位于石家庄火车站附近,可以坐公交或者步行过去,在网上很容易找到路线图。

  办理户口和档案迁移分别需要户口准移证明和调档函(也叫商调函),户口准迁证明是由你所要落户的派出所开出的,商调函则是由你要落户的县或市人事局开。整个办理过程中最麻烦复杂的就是前期的准备工作。

  户口准迁证明的办理,需要大家到乡镇或小区派出所去询问一下,因为各个地方在不同时期的政策不一样,签户口所需要准备的材料也有差别。但无论任何情况,户籍证明和村委会或者小区委员会的介绍信是必须要开的。介绍信用来证明本小区或者本村同意你落户在该地,和介绍信一块的还有个文件需要去镇政府盖章。户籍证明是集体户人员迁户口不可缺少的。户籍证明是集体户学生从落户派出所开具的证明自己户籍所在地的证明,在办理户口准迁证名时用来证明你户口所在派出所的详细地址。

  大学毕业后迁往河北省人才市场的学生,是以集体户的形式落户到石家庄的小区派出所的,落户的派出所一共有三处,09年毕业的燕山大学的学生户口落在长征街派出所,长征街派出所位置比较偏,没有公交能直接到达,不过其位置离石家庄火车站比较近,从火车站打的的话六、七块钱,坐公交的话还要走大约10分钟的路程。具体位置可以从网上查。除了户籍证明以外,有的地方还需要开具未婚证明、无犯罪记录证明、无业证明或失业证明,这些证明是镇政府给你盖章的依据,只有镇政府盖章同意你落户,你才能拿着户籍证明和其他材料去派出所办理准迁证明。

  无业或失业证明可以在河北省人才市场的档案室开,无犯罪记录证明由户口所在地派出所开具,未婚证明则是由区民政局开具。

  需要说明的是,要想从派出所办理任何证明手续,必须到河北省人才市场2楼服务窗口开介绍信,例如:开户籍证明、无犯罪记录、办理身份证、临时身份证、开具户籍信息等。长征街派出所属于桥东区,需要注意的是,桥东区民政局比较操蛋,桥东区民政局办理未婚证明的部门在石家庄外贸大楼,并未在桥东区民政局内。石家庄外贸大楼并不像名字那般牛,该楼就是以普通办公楼,很小,名字也不起眼,需要走近才能看到,位于中山东路和长征街交汇处,甚至有些司机也不确定其位置,大家也可以从长征街派出所出来沿着长征街一直往西走,到达中山东路时右拐,石家庄外贸楼位于路东。办理未婚证明时需要你的户口页复印件或者户口信息表,以及身份证复印件。其中户口页可以在河北省人才领到自己手中,建议大家去河北省人才开介绍信时就把自己的报到证和户口页领到自己手里,因为这个在回家办理户口和档案时要用到,而开具户籍信息则要省人才开介绍信,然后去派出所办理。当你将所有所需材料准备好以后,档案的手续办理需要大家去要落户的人事局去问一下所需手续,以我为例,我是09年毕业,办理档案时还属于毕业生档案管理,办理的调档函也是以改派形式办理的,而办理时需要我准备解约证明(辞职时由单位开),同时登陆山东省高校毕业信息网登记信息(其他省份有没有不清楚),审核通过后就可以去办理调档函了,另河北省人才市场有规定,想要迁档案的必须先迁户口,档案跟着户口走。

  户口准迁证明大概需要一个星期的办理时间,调档函办理不需要等待。在去石家庄办理手续时,需要先去省人才开具办理户口迁移的介绍信,拿着介绍信办理完户口钱以后,派出所会给你一个户口迁移证明,拿着户口迁移证明,和商调函就可以去办理档案了。改派的需要等2个星期,其他情况可以直接取走。

  拿着户口迁移证和报到证、档案回家后,找时间拿着报到证和档案去人事局办理档案即可,户口的办理需要等一个月时间,只有长征街派出所在一个月的时间消除你的信息后,当地派出所才能办理落户手续,落户手续的办理一个月之内办不了,过个三五天也没事。落户之后则需要办理新的身份证,原身份证在有些情况下可能不能用。河北省内办理户口在户口迁移时略有不同,但准备材料的过程一样。以上是我回迁户口和档案的经验。我办理时的具体步骤如下:

  1、回家去村里、镇政府、派出所询问当下政策,像我这种情况户口能否回迁落家,需要准备什么材料。去人事局询问我这中情况需要办理档案需要准备什么材料。建议大家一定亲自去问,被听别人说的。

  2、回原单位辞职,办理辞职手续,开具解约证明。

  3、去河北省人才市场,在2楼服务窗口领出自己的报道证、户口页,开具办理户籍证明的介绍信,然后去3楼档案室开具无业证明。

  4、去长征街派出所开户籍证明,然后顺着长征街往西走,去石家庄外贸大楼办理未婚证明,需要提供身份证、户口页复印件。

  5、回家,上山东高校毕业生网注册信息,通过审核后,拿着解约证明,去人事局办理调档函,不需要等待。

  6、村里开具介绍信,证明同意落户,同时给一份材料,拿着该材料和之前开的证明去镇政府盖章,一共盖了四个章。

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