提取档案需要什么手续

时间：2023-03-25 04:12:30 档案我要投稿

提取档案需要什么手续

　　目前学术界关于档案的定义还不统一。一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。小编整理了提取档案需要的手续相关信息如下，希望对各位网友有所帮助。

　　一、个人档案提取常见的3种情况

　　档案工作接收单位（具人事管理权限的）或人才中心、职介中心等人事代理机构出具的“人事档案商调函”。人档案是记载你个人成年后（高中毕业）的经历。你就业、出国、调转工作、失业、再就业乃至退休，都需要的，是个人必不可少的身份证明材料。

　　个人档案，原则上是不能存放在个人手中的，但现在由于种种原因，有时落到了个人手中，但一当有了着落，必须尽快交到单位里。

　　个人档案提取常见的3种情况：

　　①单位提取；

　　②自己直接提取；

　　③委托他人提取。

　　二、个人档案提取分别需要准备哪些材料？

　　①单位提取

　　这种情况，应持有单位开具的介绍信，及来办理工作人员的身份证件。

　　②本人提取

　　1、具有档案管理资质的单位出具调档函；

　　2、档案人的劳动合同；

　　3、或用工备案；

　　4、社保证明。

　　③委托他人提取

　　1、委托人单位出具的提（调）档函；

　　2、委托人的委托书；

　　3、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。

　　三、填写信息

　　按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息

　　四、档案交接

　　工作人员将检查档案的密封情况，对未密封好或破损的档案进行密封，并盖章，然后转交给来办理的人员

　　五、注意事项

　　1、个人档案交接到手后，请当场再次检查，如发现仍有未密封好或破损的情况，请当即向工作人员反映处理，提档离开后档案室将概不负责

　　2、对密封好的档案，不得私自拆封、涂改，否则一切后果自负

　　3、提取的档案，请及时交到所需档案的单位保管

　　六、其他事项

　　1、应届毕业生如需提取档案，请提前2到3天电话咨询

　　2、往届毕业生如需提取档案，请先到户籍所在地负责管理档案的地方查询，如查不到再电话咨询我处

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