调动档案需要什么手续

时间:2022-07-20 09:20:00 档案 我要投稿

调动档案需要什么手续

  一般,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。以下是小编为大家整理调动档案需要什么手续相关内容,文章希望大家喜欢!

  一、人事档案接收流程

  1、单位或个人托管人事档案,必须到人事代理部签订《人事代理合同书(单位委托)》或《人事代理合同书(个人委托)》。

  2、人事代理部办理完结单位或个人托管协议后,将人事档案移交到档案管理部。

  3.通过机要寄来的人事档案,由行政人事部接收后,移交到档案管理部。

  4、档案管理部接收到人事档案后,及时对其进行签收、登记、编号、上网、入库。

  二、人事档案转出流程

  人事档案转出分两种情况:

  一是档案转移;

  二是档案调动。

  1、档案转移。

  (1)档案转移的去向:

  一是转移到街道;

  二是转移到单位(必须是具有管档权限的单位)。

  (2)档案转移的手续:

  a、档案转移到街道的,需要个人申请或转入街道调档函;

  b、档案转移到单位的,需要转入单位调档函。

  (3)办理流程:凡需办理转移的档案,将个人申请或转入地调档函提供给人事代理部,由人事代理部审查、完善档案转移的各种手续后,将个人申请或调档函及各种手续,移交给档案管理部,由档案管理部办理档案的`转移手续。

  2、档案调动。

  (1)档案调动的手续。必须有调入单位的商调函。

  (2)档案调动的流程。凡需调动档案,必须将档案商调函提供给人事代理部,由人事代理部审查、完善档案调动的各种手续后,将商调函及各种手续移交给档案管理部,由档案管理部办理档案的调动手续。

  3、档案管理部办理转出流程

  (1)根据个人申请或调档函上的内容和要求,找出相对应的档案。

  (2)对需要转出的档案进行审查。

  a、对转移的档案,写好档案回执单,按规定进行密封。

  b、对调动的档案,按调动要求出具“行政介绍信”、“工资介绍信”及各种证明材料,开出档案回执单,按规定进行密封。

  (3)进行档案转出登记和“人事档案管理中心”网上更新。

  (4)由档案机要人稜将密封好的档案交由机要部门寄送。

  拓展延续:个人提取档案需要怎样办理?

  法律分析:个人档案可以从单位提取、自己直接提取或者委托他人提取。

  具体步骤:

  一、准备材料。

  (一)单位提取。

  应持有单位开具的介绍信,及来办理的工作人员的身份证件。

  (二)本人提取。

  1、具有档案管理资质的单位出具调档函。

  2、档案人的劳动合同。

  3、或用工备案。

  4、社保证明。

  (三)委托他人提取。

  1、委托人单位出具的提(调)档函。

  2、委托人的委托书。

  3、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。

  二、填写信息。

  按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息。

  三、档案交接。

  工作人员将检查档案的密封情况,对未密封好或破损的档案进行密封,并盖章,然后转交给来办理的人员。

  法律依据:《流动人员人事档案管理暂行规定全文》

  第九条 流动人员人事档案转递,应通过机要效能或派专人送取, 不得邮寄或交流动人员本人自带。对流动人员本人自带的人事档案, 人才流动服务机构不得接收。

  第十条 人才流动服务机构接管流动人员人事档案,须由流动人员或其现所在单位办理委托存档手续。人才流动服务机构应与流动人员或其现所在单签订档案管理合同书,合同书须明确双方的权利、义务等内容。

  第十一条 人才流动服务机构开具的转档手续,与机关、国有企事业单位开具的转档手续具有相同 效力。机关、国有企事业单位必须凭人才流动服务机构开具的转档手续,方可接收流动人员人事档案。

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