在职场想升职,九大邮件规则帮你做个牛人!

发布时间:2017-01-11 编辑:晓玲

  引导语:大家别小瞧邮件的回复,有可能关系着你在职场想升职的问题。下面是九大邮件规则,帮你做个职场牛人,欢迎大家阅读!

在职场想升职,九大邮件规则帮你做个牛人!

  1.不要越级发邮件

  杜拉拉对直接上司玫瑰有看法,跟平级的王蔷讨论,结果王蔷直接给玫瑰的上级李斯特发告状E-mail,李斯特的做法只是把E-mail原封不动回传给玫瑰。显然,李斯特的“转发”表明了自己的态度。王蔷的结局丝毫不意外:很快就被玫瑰开了。

  之所以把这条放在头一位,是很多职场新人自以为比上司能,以为越级发发E-mail告状不容易被发现,在E-mail里还能畅所欲言,比打电话方便得多啊!其实E-mail最重要特征就是容易被转发,这一点对于喜欢越级E-mail的“小聪明们”来说是致命的。

  2.不要探讨和工作无关的事

  E-mail的第二个特征是容易“留案底”,这一强大特征让E-mail容易变成流言蜚语滋生地。假如你对某同事有意见、对老板有看法,用嘴巴说说痛快一下就算了,何必发E-mail呢,省得让人家转发给当事人,或复制下来贴在MSN等社交媒体上。

  3.不要转发不该转发的

  假如你收到了某某同事发来的带有偏见内容的E-mail,你做到自己知道就行了,并深深感谢他的信任,不要到处转发或复制粘贴,更不要为证明“这不是我说的,是XX说的”而当他人面打开E-mail页面,要知道,你能对A这样做,你也能对B这样做,你就变成了办公室的不当信息传播者,失去了同事最起码的信任。

  4.保留发送的证据

  有时候E-mail可能因网络问题不能按时送达,也可能不小心被收件者删掉了,或者收件者根本就是故意说没收到,怎么办?在发E-mail时给自己抄送一份就得了,或者保留在发件箱里。同样,其他人发给你的工作E-mail也要保留三个月以上再考虑永久删除,以备发生问题时“对质”。

  5.私事避开网络监控

  很多公司都有网络监控一说,我们就宁可信其有吧。我们总有点私事吧,躲开监控也不难,用能发E-mail的手机,随时随地上网,发送接收都可以避开公司的网络监控。比如跟恋人谈谈情说说爱,或者跟培训班的老师发发作业,都很方便。

  6.帮助自己树立勤奋的形象

  不能半夜给客户打电话谈价格,不能在出差途中、火车上给老板打电话汇报情况,怎么办?很简单,发E-mail啊。销售小说《输赢》里有这么一招,你只管在晚上零点之后给客户、老板发E-mail谈工作吧,当他们收到时会为你的勤奋感动的!

  同样,在不方便打电话的时候打开手机给客户、老板发E-mail,说一句:我在火车上,周围比较乱,在用手机发E-mail……老板最喜欢这样的员工了。

  7.不能忘记争取的收发时间

  同一个E-mail前后10分钟发送可能就影响大局。比如可以把手机的E-mail收发设置上声音,像短信一样提醒;对于需要在确定的时间点上发送出去的重要 E-mail可以在三手机的备忘录中将其记录下来,一到时间就会提醒你。老板可以说没有看到E-mail,但你不能说你没有发。动一动手指头不麻烦,帮你省掉无数的误会、责备。

  8.不忘记“抄送”和“暗送”

  几乎每位会用E-mail的人都会做的,但却未必做得最合适。当需要把文件传达给其他人时,固然要抄送到每位,但别忘了要抄送到主管上级、老板那里,虽然他可能根本没有时间看,但这种“以资证明”的行为不可缺少。尤其是你想表扬你的下属或团队的时候,这种抄送更是比表扬本身还重要。

  暗送,不要把暗送当成法宝来避开那些被抄送的人,如果你不想让别人知道你“送”过谁,那最好根本就别“送”!

  9.不让E-mail彻底代替电话

  很多人都有这样的感觉,当习惯用E-mail、**、MSN或短信时,发现自己能不打电话时就尽量避免打电话,因为“怕人家烦”,尤其是需要道歉、澄清、辞职、砍价时。血淋淋揭开的事实是:我们的口头沟通能力下降了!我们感觉已经无法面对电话中的客户、老板或同事了!但这样不行!必要时拿起手机拨过去,用礼貌、清晰、抑扬顿挫的语言跟对方沟通,让对方充分感受到你声音的魅力并被打动吧。

  在职场生活中,言行都是有该注意的地方,了解邮件发送的规则,用好职场法典,做职场牛人并不是难事。
 

  职场晋升四大核心秘诀

  1、站在公司角度考虑问题,永远和老板一条心

  为什么把这个摆在第一位,而不是把工作能力摆在第一位?根据我的观察,是因为老板只相信自己信得过的人,能力再强,如果老板信不过,他也是不会重用的。

  如何让老板信得过,主要的还是要站在公司的角度来考虑问题。有时公司提出一项政策,虽然和自己关系不大,一些员工却总喜欢评头论足挑刺一番。如果让老板听到了,肯定会想这人这么喜欢挑刺,肯定是个刺头。如果老板认定你是个刺头了,你想老板会重用一个刺头吗?老板下一个指示,刺头就带头唱反调,老板花钱雇你来是给他做事的,不是给他抬杠添堵的,所以老板不重用刺头也就不奇怪了。反之,如果我们站在公司和老板的角度来考虑这个问题,也许就会发现,这个政策对公司确实有利,对我个人也无影响,为什么要去唱反调呢,完全是费力不讨好啊。正确的做法是坚决拥挤公司的政策,让老板觉得你是一个信得过的人,和老板是一条心,不是和公司若即若离的边缘人物。

  如果你碰上一个无良老板,他认为你应该拼命加班且不能领加班费。如果你不想换工作还想在这个公司升职,你也得认,不然你就没有机会。如果你碰上一个喜欢一起喝酒的老板,哪怕你不喜欢喝酒,你也得认,不然老板觉得你老躲着他,和他不是一条心,不可靠,更不可能重用了。

  很多人没有认识这一条的重要性,而恰恰这一条又是最后重要的。有时我们很讨厌自己为什么要这么势利,但人在职场,有时躲不了。

  2、提升自己的工作能力

  为什么把这个摆在第二位?是因为我认为如果能力不够,但老板信得过,还是有升职机会的,如果老板信不过,无论你能力如何,机会都很渺茫。

  无论公司好坏,老板水平高低,公司都需要有能力的人来做事。如果你工作能力很强,老板又信得过,那升职的机会就很大了,至少你具备了升职的基础条件,剩下的就是机会问题了。

  如何去提升自己的工作能力?这不是一个思想认识的问题,而是需要把时间扎扎实实去把事做好,技巧已经是次要的东西了,这里就不展开讨论。

  3、和同事搞好关系

  老板要提升你,多半还是要征询一下同事的意见的,如果你人缘不好,征询意见时,同事必然要说你不是,说你不是人多了,那老板也就认为你这人不行。同事关系搞不好,就算提升你当领导,下级不服你,领导工作一定难以展开,老板提升你就一定会慎之又慎。如果你同事关系好,不用等到老板征询意见,一些同事一定会时不时在老板面前说你的好话,说的次数多了,老板在提升时也就会优先考虑你。

  4、学会主动推销自己,机会来了一定要抓住

  酒香也怕巷子深,能力再强,如果老板认识不到你的强,那老板也没有道理提升你。有时老板会上提出一项任务,你觉得自己能做得更好,那你可以主动接下这个工作或提出你的精辟见解,老板一定会注意到你。如果老板主动交给你一个额外任务,千万不要觉得这是本职工作外的事,加重了你的工作任务而拒绝,也不要因为太过谦虚而委婉拒绝。老板主动交给你一个任务,可能是他在考察你,想提升你,晋升的机会就来了,这样的机会应该被抓住,而不是轻易放弃,这样的机会也不是太多。如果你拒绝这个任务,老板要么认为你能力不够,要么认为你不敢担当,更不用说通过这项工作来认识到你的能力了,怎么可能提升你?所以说我们要主动推销自己,机会来了就一定要抓住。

  这是睿妈工作这么多年来,以及和一些职场成功人士探讨总结而来的一些实用职场升职技巧。说的都是一些非常重要的原理性的东西,而不是一些远离主旨的细枝末节。如果你能理解并做到以上四点,那升起职来虽不能说易如果反掌,至少也是水到渠成。


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