HR实战之安全陷阱
居安思危，Hr是否有这种安全意识？不仅是关注员工的人身安全，更是留意身边的安全陷阱——在HR地位日益上升阶段，HR一手掌握薪酬福利等重要内部数据，可曾留意过你的工作环境是否安全？
一、锁好门、看好人。
堡垒最容易在内部被攻破，要养成随时锁好抽屉、锁好办公室的习惯。管理好人力资源管理工作者，在安全方面要做到“三防一确保”，三防：防丢失，防偷盗，防复制。一确保：确保重要材料安全。
1、重要文件（材料）要有批示，才能查看，不允许复制。
2、文件材料专人管理。
二、鸡蛋不放在一个篮子里。
1、重要材料必须备份3份，放在不同的地方管理。
2、极其重要的材料只能一个人知道（HR经理管理）。
三、保守秘密，只有自己知道。
计算机的密码等只能自己知道，不能告诉其他人。
在这个“e”化时代，HR是否留意过你的安全隐患——外部数据没有备份，社保、商保等外部数据不慎流失？
一、“三防”工作要做好。
“三防”即：防病毒、防黑客、防止攻击。病毒主要是应聘者文件上的病毒传过来的，时常会有一些。我们用瑞星杀毒软件系统管理杀毒、升级，网络安全工程师每半月定期检查一次，有问题随时随地解决。把隐患解决好，配合也很得力。隐患胜于明火，防范胜于未然，责任重于泰山。
二、重要材料要 “存档”。
重要材料要备份，存在不上网的计算机中，较安全一些。还要有书面的材料的存档。
重要材料有：
1、有员工档案、员工工资、福利待遇。
2、考核成绩，平时考核成绩、出勤情况、年终考核成绩。
3、“三险一金”，养老保险、医疗保险、失业保险，住房公积金。
4、劳务合同、劳动合同。
5、企业的规章制度等等。
三、计算机要设密码，专机专用。
企业要一台专用的计算机来存储企业重要的材料，不能用于上网等活动，以保证安全。
记得有一次我的计算机被黑客攻击，计算机重新装，使文件大量的丢失，给工作带来了麻烦。还有一次，我的计算机被格式化了，损失惨重，员工工资档案全都丢了。现实的事件告诉我们害人之心不可有，防人之心不可无。
在人员频繁流动的今天，HR已日益重视商业秘密的安全，是否还忽视了问题员工的潜在危机？
一、员工的流动给企业带来的损失是多方面的，人力资源的损失是一方面，更重要的是企业的管理方面的商业秘密的损失，如市场运作的秘密、人员的工资结构等等。留人是人力资源管理工作的重点、难点。减少人员的流失是重要的，更要减少重要岗位人员的流失是保证商业秘密的安全的重要措施。
二、要经常对员工进行安全教育。
1、北京的白天红旗飘飘，夜里警灯闪闪日子很多。员工的自身利益、自身安全要保护好，更要不侵犯企业或他人的利益。
2、安全意识要讲，虽然不能天天讲，月月讲，但至少也要二个月一讲。
3、加强法制教育，要有安全意识，有安全措施，提高员工道德素质。
三、按规章制度办事，按企业管理程序做事。
1、制定好制度、程序来管理HR的资料库。
2、要做到严格遵守企业的管理制度和管理是解决安全管理的有效手段。
人心叵测，有时是防不胜防，解决HR安全陷阱的最有效的方法是凝聚人心，真心对人。人力资源管理者就是做好人的工作，不发生或少发生。我们都在要努力成为《十二者》：
一、慧眼识别人才的伯乐者； 二、激发员工潜能的调动者；
三、提高员工素质的指导者； 四、培育员工能力的引路者；
五、员工倾吐心声的倾听者； 六、企业员工之间的协调者；
七、提拔优秀员工的推荐者； 八、企业发展业务的助推者；
九、团结企业员工的忠诚者； 十、企业领导命令的执行者；
十一、规章制度执行的监督者； 十二、企业文化理念的传播者。
把这首《水》的赞歌送给HR经理们：
水
海，因博大而容纳百川，
江，因湍急而水花飞溅；
湖，因平静而风光涟漪，
河，因蜿蜒而水声潺潺。
愿人力资源管理者要像水一样，无论到何地，都有人们赞美的颂歌！
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