档案室管理制度合集15篇
在我们平凡的日常里，各种制度频频出现，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。我们该怎么拟定制度呢？以下是小编整理的档案室管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。
档案室管理制度1
（一）建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的'依据。
（二）档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。
（三）凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料，学校可根据需要自行决定是否保存。
（四）教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要及时收入个人档案。
（五）校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教务处、德育处、总务处、团队等部门应将有关材料分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。
（六）校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。
（七）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
档案室管理制度2
一、本单位档案权限于本单位及本系统工作人员利用，凡查借阅档案，必须履行登记手续，填写查借阅登记表和利用效果登记表，并将利用结果及时向档案室反馈，任何人不得例外。
二、外单位来查阅档案的人员，必须持有单位介绍信，检验查阅人员的身份和问清查阅的目的、范围、经分管领导批准后方可查阅。
三、查阅档案人员应在阅文室、保密室内查阅，并保持安静、卫生、不得在室内吸烟、喝水，以防损坏档案。
四、查阅秘密文件必须履行审批手续，严格遵守保密规定。
五、借阅档案时间一般不超过3天，延长时间需办理续借阅手续，最多不得超过7天，借用份数每人每天不得超过3份。
六、借阅者应维护档案的完整与安全，不得在档案上乱写乱画，不得转借和影英复制、拆换、涂改及污损，违者必究。
七、借阅档案归还时，档案管理人员要认真清点，仔细检查、并做好归还记录。借阅档案未还人员若要长期离岗必须在离岗前，将所借档案全部归还，以利保管和利用。
八、凡遇节假日和特殊情况，档案室有权随时收回借出的`档案，材料，以利安全保密等工作。
九、凡在借阅档案过程中，造成案卷散失，污损或拒不归还者。
应按《档案法》及有关规定严肃处理。
十、复制、抄录档案资料，要经领导批准，抄录复制的档案由档案员核对无误，加盖公章，方可有效。
档案室管理制度3
一、严格执行档案管理办法、路竣工资料编制管理办法、路档案管理制度、公路建设项目文件材料立卷归档管理办法交办发﹝20xx﹞382号、交通建设项目档案管理文件汇编等相关文件有关档案规章制度；
二、对本单位的.文书档案、项目基建档案等实行集中统一管理，任何科室、部门和个人不得据为己有，或迟迟不向档案部门移交；三、对破损具有长期或永久保存价值的档案资料需进行修复和复制；
四、建立档案登记统计制度，对档案资料的收进、送出、保管利用等情况进行登记和统计；
五、定期对档案保管工作进行检查，确保档案资料的安全；
档案室管理制度4
一、档案室是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用档案资料的重要场所，除经单位领导批准外，非档案管理科室或部门的工作人员不得入内；
二、档案室设专人负责管理，要求专职档案管理员，并尽量保持人员固定；档案室应采取有效的防护措施，保证档案安全；
三、档案进出档案室，要建立严格的'登记制度，包括档案收理入室，存档档案调出室内外及日常的调阅、归还，并确保档案在搬动过程中的保护工作；
四、档案室应设有防盗、防火、防潮、防晒、防尘、防鼠、防虫、防磁等“八防”的设备和措施；磁介质档案应用防磁档案柜存放；
五、档案室内应当安置温湿度计，环境的温湿度应相对稳定，档案室的温度应控制在14—24℃之间，相对湿度应控制在40—60%之间；六、档案室内应保持整洁、卫生，不得堆放易燃易爆物品和与档案无关的物品；
七、严禁在档案室范围内吸烟；
八、每天下班前，应关闭档案室门窗，切断电源，确保档案安全；九、定期打扫档案室卫生，保持档案室与档案的清洁；
档案室管理制度5
档案室是学校档案存放的重要场所,因此必须采取必要的措施,以保证档案资料的储存和安全,为强化对档案资料的'科学管理,特制定以下制度：
1、档案室钥匙要专橱保管,不准随身携带,门窗要及时关闭上锁。
2、档案室柜具要编制顺序号,排列整齐,便于工作。
3、非本室工作人员不得擅自进入,因工作需要进入时,要由本室工作人员陪同。
4、注意档案室内外的温、湿度,定期分析、积累资料,要根据室内外的温、湿度情况,随时通风,除湿降温。
5、档案室要有数量充足的消防器械,工作人员要熟练地掌握使用方法。室内严禁吸烟,严禁存放易燃品及其它物品。
6、室内要经常打扫,柜具要定期擦拭,随时放置防虫、防鼠药品,保持室内外清洁卫生。
7、对档案资料的借出归还,要有严格的检查登记制度。
档案室管理制度6
学校档案管理制度
一、总则
1、为了规范学校档案管理，特制定本制度。
2、本制度适用于学校及所属各单位档案管理。
3、本制度最终解释权归人资行政中心。
二、档案管理机构的设置及基本要求
（一）档案划分及管理部门
1、档案是指本学校过去和现在，在从事经营管理、教研活动、企业文化等活动中形成的对学校有保持价值的各种文字、图表、声像等历史记录。
2、学校设立档案室，隶属于行政部，并设置档案管理员，负责档案资料的归档督促和日常管理工作。学校制定明确的档案管理员岗位职责，档案管理员必须严格履行职责。
3、学校档案根据其重要性和保密程度分为学校级和部门级，学校级档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录。
（二）各部门资料管理
1、学校所属各部门必须设兼职的资料管理员，制定明确的资料管理员岗位职责，规范部门档案管理，实行部门档案与学校档案归口管理。
2、各部门根据部门资料性质结合学校级档案管理办法，实行统一的标准分类管理。
3、档案的借阅和移交、销毁，必须按照学校管理规定执行。
三、档案分类
（一）档案质量
1、档案封面应逐项按照规定用碳素钢笔或中性笔书写，字迹要工整，清晰，封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。
2、档案文件禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸。破损的档案文件要进行修复处理。
3、档案必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的联系，区分不同的价值，便于保管和利用。
4、档案盒表面为《档案目录》，档案盒内文件没有提名的，由档案人员根据内容拟定标题。
5、档案盒封面应注明立卷人，审核人，立卷时间。
（二）立档
1、档案文件材料按照批复在前，请示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后。
2、跨的请示与批复，有批复的在批复年立卷，无批复的放在请示年立卷；跨会议文件放在会议开幕年立卷；跨的规划放在第一年立卷；跨总结放在最后一年立卷。
3、档案文件资料按时间顺序排列，收交时公文处理用纸在前，收文在后；内部制发文件，发文正稿在前，依次为公文处理用纸，发文底稿。
（三）分类
1、档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并要一定范畴，不能笼统含糊。（如：证照类目、制度类目、文件类目、合同类目等）。
2、学校档案大致分为以下几类：
（1）证照类：营业执照及各类证照，注册资料、年检资料、学校章程等；
（2）文件类：分外来文件（政府职能部门的往来文件）和内部文件；
（3）制度类：管理制度汇编；
（4）合同类：分内部经营管理合同和业务合同两种。
（5）计划总结类：分计划及总结等；
（6）会议纪要类：办公例会纪要等
（五）档案编号
1、档案分类各级名称经确定后，应编制《档案登记目录表》，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。
2、档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。
3、学校档案员负责对各部门文件材料的收集、整理，按照《档案登记目录表》条款“对号入座”，各部门要积极配合学校档案管理工作。
四、归档及保存年限
（一）归档的文件资料，应按自然形成，保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档，在一个卷内要按问题或者文件形成的时间，系统的排列并填写《卷内目录》。
（二）归档的同类文件资料在卷内应按保存期限分别装订，保存期限分为定期和永久。定期按文件材料的保持价值分为1年，5年，10年。
1、永久保存：
（1）学校章程、合同
（2）股东名册
（3）组织规程及办事细则
（4）董事会及股东会记录
（5）财务报表
（6）政府机关核准文件
（7）不动产所有权及其他债权凭证
（8）工程设计图
（9）学校规章制度
（10）其他经核定须永久保存的文书2、10年保存：
（1）预算、决算书类
（2）会计凭证
（3）事业计划资料
（4）其他经核定须保存10年的文书3、1年至5年保存：
（1）期满或解除之合约
（2）其他经核定保存5年的文书4、1年以下暂时保存：
（1）结案后无长期保存必要者。
（三）学校可根据实际情况拟订文件资料保存期限的补充规定。
（四）归档的文件资料种类，份数以及每份的页数均应齐全完整，每份文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复，转发文件与原件，多种文字形成的同一文件，均不得分开。
（五）按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录表。全部档案组成后，要对档案做统一排列并编写档号。
五、档案日常管理
（一）借阅
1、借阅手续：
（1）各部门经办人员因业务需要借阅档案时，应由其部门负责人出示书面借阅条向档案员借阅，经办人必须在学校借阅登记表上签字。
（2）档案员接到借阅条，经核查后，取出该项档案，并在借阅登记表上注明借出日期和归还日期，以备及时催还。
（3）档案归还时，经档案员核查无异后，档案即归入档夹，填写归还日期，取消借阅记录。
2、借阅人不得转借、拆卸、调换、污损所借的.档案，不得在文件上圈点、画线和涂改，未经批准不得复印和摘抄档案。
3、借阅人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，需借阅部门负责人书面请示，经行政部主任批准。
5、借阅人应于规定期限内归还。如有其他人借阅同一档案时，应变更借阅登记，不得私自授受。
（二）销毁
1、每年保管期限已满的档案由档案员编制纸质和电子的《档案销毁清册》，报学校负责人审核批准，并指定其监销人后方可进行销毁。《档案销毁清册》需注明：销毁档案目录、学校负责人意见、档案人签章、监销人签章、销毁时间。
2、销前，按照清册清点；销后，在清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。《档案销毁清册》需永久保管。
3、保管期限已满但仍不能销毁的档案有下列四种：未结清的债权债务；未了事项；正在项目建设期间的建设单位、经核定仍有保存参考价值者。应单独抽出立卷，直到事项完结时为止。
（三）移交
1、需要进行移交的档案，需由档案员编制《档案移交登记表》，报学校负责人审核批准并指定其监交人后，方可进行移交。《档案移交登记表》需注明：移交档案目录、学校负责人意见、移交方签章、监交人签章、接收方签章、移交时间、移交原因。
2、移交前，按照清册清点；移交后，在清册上签字，《档案移交登记表》一式两份，移交方和接收方各一份并永久保管。
（四）保密
1、档案室的任务是集中统一管理学校已形成的全部文件资料档案，维护档案的完整和安全，主动做好档案的提供利用工作。任何无关人员未经许可不得入内。
2、档案员应忠于职守，遵守纪律，保守秘密，树立全心全意为学校各项工作服务的思想，主动，准确，迅速地为利用者提供档案资料。
3、爱护档案室的一切设施设备，任何人未经许可不得使用及随意翻动。
六、附则
（一）在本制度框架下，学校各部门可根据实际状况制订更为具体的实施细则，但不得与本制度发生冲突，经报行政部备案后，与本制度具有同等效力。
（二）本制度自印发试行之日起执行。
附表档案员职责
1、负责收集、统计、整理、立卷、鉴定、保管学校档案；积极开展档案的提供利用工作；
2、认真学习档案管理的相关规定、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。
3、定期擦拭档案架，保持档案清洁，以防虫蛀腐朽，如有破损或褪色的资料，应当及时进行修补和复制，装订部分过窄或有字迹的资料，要用纸加以衬边。纸面过大的书写材料，要按宗卷大小折叠整齐，对字迹难以辨认的资料，应当附上抄件。
4、归档要注意整洁，归档前要先对文件资料进行分类，再把文件资料按类别分组后分别装入卷宗，以便归档时所有资料都能随手而得，避免盲目查找。
5、做好保密工作，并采取防盗、防火、防水、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施。
6、每年进行一次档案清理，编制或更新《档案保管手册》做好文件索引，以便查找。
档案室管理制度7
一、档案人员要认真学习《保密法》，遵守保密工作制度不准以任何借口和形式向无关人员泄露和谈论及国家和单位秘密事项的档案文件内容。
二、划分密级的档案资料单独组建保管单位，严格管理，控制使用，未经单位领导批准，不得提供利用。
三、按照国家有关规定及时处理档案降密、解密工作。
四、销毁保密档案材料，必须严格履行批准手续，防止销毁过程中出现失泄现象。
五、档案库房为单位机要重地，非档案管理人员未经档案主管领导批准不得进入。确需进入，须经批准和严格登记，并由档案管理人员陪同。
档案室管理制度8
一、根据归档范围，应归档的文件资料一律归案存放。
二、学校设有档案专用库房、档案橱。
三、库房坚固，有铁窗栏、窗帘，能够防盗。
四、学校有档案工作分管校长、主任，由专职人员管理档案。
五、要求管理人员不得擅自提供、抄录、复制保密文件。
六、要求管理人员不该说的机密不说，不出卖保密文件。
七、不得擅自损坏、销毁、涂改保密档案。
八、如有泄密行为，依法律追究刑事责任。
档案室管理制度9
一、凡本档案室保管的.档案资料，一般只限于本单位各科室或部门借阅使用，外单位借阅利用的，必须持有单位介绍信或证明，经本单位主管领导批准方可借阅；
二、借阅档案资料时间最长期限为5天，用完后立即归还，如需继续使用，应办理续借手续；
三、借阅者必须爱护档案资料，不得私自拆散案卷和撕去其中文件内容，不得随意圈画、涂改、抽取、撤换档案材料，未经领导批准和档案管理人员的同意，不得翻印复制；
四、本单位职工个人因工作需要查阅有关档案资料的，须经主管领导批准；
档案室管理制度10
一、成立档案鉴定小组、鉴定小组由本机关主要领导任组长、成员由档案人员及有关部门的人员组成。
二、鉴定小组以专业主管部门确定的档案价值鉴定原则和标准为准绳，以档案的保管期限为依据及时组织对到期档案进行鉴定。
三、鉴定工作结束后，要写出鉴定报告，在保管单位备考表中注明鉴定意见，由鉴定小组负责人签名并注明日期，对无保存价值需要销毁的`档案及文件材料，要填好销毁清册，经主要领导批准，并报送有关档案部门备案，然后方可销毁。
四、对已超过保管期限档案或文件材料，重新鉴定后，确有保管利用价值需要延长保管期限的，应重新规定保管期限，其保管期限从第一次鉴定的年限算起。
五、经过鉴定，对延长保管期限的档案或文件材料要重新组卷，要达到划定保管期限准确，保管单位质量达到标准规定，鉴定中发现档案不准确、不完整，档案部门要及时向领导汇报，责成有关部室或责任人负责修改、补充。
六、销毁档案时，监销人员不得少于2人，应由档案室和有关业务部门派员在指定地点共同监销，监销人员在销毁以前，应认真进行清点核实，销毁后要在销毁清册上签名盖章，并将销毁情况报告领导。
档案室管理制度11
1 范围
本制度规定了公司档案保密管理方面的有关内容及要求。
本制度适用于公司档案的保密管理。
2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
中华人民共和国档案法
中华人民共和国档案法实施办法
中华人民共和国保守秘密法
3 职责
3.1 山煤集团河曲能源有限公司综合管理部负责档案的保密工作。
3.2 档案管理人员和利用档案人员均应严格遵守《中华人民共和国保守秘密法》，执行档案保密制度，忠于职守，增强安全保密观念，认真做好档案安全保密工作。
3.3 档案密级由立卷单位根据有关文件确定，档案管理部门进行复核，密级的'变更和解密必须按《中华人民共和国保守秘密法》和有关行政法律的规定办理。
4 管理内容及规定
4.1 档案形成部门和管理部门人员要严守公司机密，不准随意摘抄、传播密级档案内容，不准私自复印涉密档案材料。
4.2 档案管理部门在接收、保管、提供利用档案时，按有关规定认真核对、签字、登记、注销，做到手续严格，账目清楚。
4.3 严格执行档案借阅制度，凡具有密级的档案，必须经分管领导签字同意后方可调阅，限在档案室内查阅。未经批准不准将密级档案借出，不得随意抄录、复印、拍照、翻版。
4.4 外单位来公司查阅和抄录档案时，应严格履行手续，经有关领导批准后方可查阅。
4.5 档案管理人员要有高度的责任感，确保档案的完整与安全，加强管理，防止丢失、泄密。
4.6 档案管理人员要严格执行公司有关档案管理规章制度，要做到不该说的绝对不说，不
该记录的不记，不在公共场所或亲友中谈论机密，不把机密档案带到有碍机密的场所。
4.7 任何人未经批准，不得私自将涉密档案带出档案室，不得向外传播涉密档案内容。
4.8 利用者对所借档案必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。
4.9 对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定进行鉴定后销毁，不得以废纸出售。
4.10 档案管理人员和查阅档案者，不得有下列行为：
4.10.1 擅自提供、抄录、公布保密档案；
4.10.2 涂改、伪造保密档案；
4.10.3 损毁、丢失、出卖、倒卖保密档案。
4.11 发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导、综合部门，当事者要写出书面报告。
对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。
5 检查与考核
5.1 本办法的执行情况由综合管理部按相关的管理标准进行检查、考核。
5.2 凡违反保密制度和纪律，工作失职，丢失秘密文件，将视情节轻重，给予相应处分，直至追究刑事责任。
档案室管理制度12
档案室安全管理制度：
1、档案室是学校党政文书资料、人事档案、学生学籍档案保存使用的'场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。
2、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。
3、各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。
4、档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀的工作。
5、室内消防器材、报警设备常年完好，性能良好有效。
6、严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。
7、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。
档案室管理制度13
一、认真贯彻执行国家、路项目档案管理办法和上级有关档案工作的规章制度；
二、热爱本职工作，有较强的责任心和事业心，努力学习档案管理的知识，不断提高档案管理水平；
三、负责本科室或部门文件材料的整理、保管、借阅、移交工作，综合室做好驻地办的往来文件、表格、资料的收发、登记工作；
四、及时收集、整理监理工作中形成的各类资料；监理资料应随着工程实施进展而及时整理，杜绝事后搞突击整理资料的做法；
五、熟悉和掌握本科室或部门的档案情况，协助专职档案员做好对档案资料进行相关检查、清理、调整和统计工作，做到帐物相符；
六、负责做好驻地办相关监理资料的整理和打印工作，以及驻地办相关办公设备的保管工作；
七、做好驻地办相关技规范、图集、定额、资料的保管和借阅，协助办查阅监理日志和监理旁站记录，查看监理的一些重要发文，如监理工程师通知单、开工报告的审批、施工组织设计的.审批、暂停令等是否在监理日志上有记载等；
八、协助专职档案员根据需要编制各种检索工具，积极提供利用，并及时填写利用效果登记簿；
九、协助兼职档案人员和专业技术人员做好应归档文件材料的积累、立卷、归档、修改和补充；
十、对已到保管期限的档案，会同有关领导、技术人员和专职档案员一同进行鉴定、销毁；
十一、严格执行保密制度，非经领导批准不得扩大档案的利用范围，不得擅自销毁档案材料，认真做好本科室或部门的档案安全保卫工作；
十二、协同专职档案员做好对单位的工程文件的形成、积累、立卷进行监督检查；并及时督促各单位做好一下工作：a。工序报检是否跟得上工程的实际进展；b。见证取样频率是否满足有关规定；c。试验检验报告上的数据是否符合规范设计规定；d。自检资料的分类归档是否符合地方档案馆的有关规定；
十三、负责办有关物品的领用和保管工作；十四、按时完成交办的其他工作；
档案室管理制度14
一、档案室是各类文书资料、业务档案保存使用的场所，列为安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作；
二、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内；
三、机密以上文件不准随便摘抄、复印，防止泄密；
四、各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、各类档案严防丢失、严防泄密事件的发生；
五、档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀的工作；六、室内消防器材常年完好，性能良好有效；
七、严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟；八、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全；档案鉴定销毁制度
一、档案鉴定工作，就是甄别和鉴定档案的价值，并根据它们的不同价值确定不同的'保管期限，以便把需要长久保存的档案，妥善地保存起来，准确地剔除无价值的档案材料；
二、档案鉴定组织形式：档案鉴定销毁工作，在驻地办档案鉴定领导小组领导下进行，小组成员由主管档案工作的领导和有关职能部门负责人及档案机构人员三方面组成
三、根据上级档案部门的指导性文件及驻地办档案归档范围和保管期限表的规定，对档案进行鉴定，应坚持实事求是的原则，从实际发出，正确判定档案价值；
四、进行档案鉴定时，须由综合档案室和有关科室部门组成鉴定小组共同进行，采取直接鉴定的方法，根据文件内容逐卷、逐件、逐页地进行审查鉴定，准确地进行分析，判定其价值；
五、档案鉴定的标准、依据：文书档案应按照本单位文书档案保管期限表进行，其他专业档案按照各专业档案管理规定进行；
六、档案的销毁；档案鉴定后，对没有保存价值或保管期限已满失去保存价值需要销毁的档案，都必须编制销毁清册，报请分管档案的领导批准，由办技术室和试验室审查鉴销；档案销毁时，要派两个以上专人鉴销，并在销毁清册上签名加盖驻地办红章；
档案室管理制度15
一、目的：
为进一步严格实施食品生产许可制度，强化日常监管，提高食品企业生产条件和质量管理能力，建立健全突发事件应急管理和不安全食品召回体系，确保人民群众身体健康和生命安全。建立食品生产企业信用档案和监管档案，完善信用体系建设基础工作。
二、适用范围：
适用于××所有食品生产企业。
三、内容：
(一)信用档案的建立：食品生产企业信用档案信息分为：企业基础信息、表彰及不良行为记录信息、信用等级的评定等方面内容。1、企业基本概况：生产企业名称、生产企业许可证、法定代表人(企业负责人)、质量负责人、注册地址、生产或经营地址(含托生产地址和跨省设立生产场地)、生产或经营范围、邮编、联系电话等;2、严格执行食品原辅料、食品添加剂、食品相关产品采购查验制度和产品的过程检验、出厂检验以及产品销售记录制度;
3、变更事项：《食品生产企业许可证》许可事项及登记事项变更情况记录;4、质量体系考核报告或认证证书及跟踪检查记录;5、监督检查、抽查记录及跟踪检查记录;6、质量投诉、举报核查和处理记录;7、重产品质量事故、不良事件的调查、处理报告;8、日常检查情况记录和整改情况报告;9、表
彰记录、处罚记录、不良行为记录;10、信用管理、信用评定记录;11、监督管理部门依法实施检查的其他记录。
(二)信用档案的管理：企业信用档案可与业务档案统一管理，应做到及时更新和完善，保证企业信用信息实时、真实、准确、完整。
(三)信用等级评定：企业信用等级分为A级(诚信等级)、B级(基本诚信等级)、C级(警示等级)、D级(失信等级)四级分类管理;企业信用等级实行动态管理，食品生产企业信用等级按照年度信用得分高低每年评定进行一次评定，满分为100分，最低分为0分。得分在90-100分为A级，80-90分为B级，70-80分为C级，70(不含70)分以下为D级。
(四)激励与惩戒：监管部门可根据企业的信用情况实行分类管理对信誉好的企业，应给予表彰和鼓励;对被认定为警示等级的企业，应加强日常监管，督促企业完善生产管理，增强诚实守信意识，规范其生产经营行为;对被认定为失信等级的企业，要增加检查频次。对严重失信行为或严重违法违规行为必要时可向社会公布或曝光。
四、监督与责任：
食品生产企业的工作人员，提供不真实的企业信用等级信息，或利用工作之便，违规定提供、更新、披露、使用企业信用档案信息，侵犯其合法权益，造成不良后果的，追究当事人责任。
上海市企业信用档案管理办法
第一条为加强企业信用档案管理，促进档案工作为企业生产经营和社会诚信体系建设服务，根据《中华人民共和国档案法》、《上海市档案条例》、《企业档案管理规定》和上海市人民政府《关于加强本市社会诚信体系建设的意见》，制定本办法。
第二条本办法所称企业信用档案，是指企业在生产经营、日常管理、信用借贷等活动中形成的映本企业、客户、合作者信誉状况，对国家、社会和企业具有保存价值的各种记录。
第三条本办法适用于本市国有和国有控股企业、市和区(县)档案馆，其他企业参照执行。
第四条企业信用档案是企业档案和社会诚信体系的重要组成部分，企业应将信用档案纳入档案全宗、国有资产管理和信用制度建设范围，依法实行统一管理。
第五条企业信用档案管理工作接受档案行政管理部门的`监督、指导。
第六条企业档案部门负责本企业信用档案管理，并对所属机构、下属(控股)企业信用档案管理实行监督、指导。
第七条企业应将本企业各部门形成的信用文件材料按规定纳入归档范围(归档范围见附件一)，并确定保管期限和密级，实行归档保存。客户服务、技术服务等部门形成的映客户信用和企业售后服务等情况的材料，可根据需要，延长在所在部门的存放期限，但须办理归档手续，编报档案目录。
第八条映本企业、客户、合作者信用状况的电子数据，应按国家有关电子文件归档管理的'规定进行归档。重要的电子信用文件(含数据)应打印成纸质文本保存。归档的电子信用数据及其元数据应拷贝至耐久性好的载体上，脱机保存。
第九条企业档案部门应定期收集企业所属部门、下属(控股)企业形成的信用档案目录、重要信用档案信息，加强对本企业系统信用档案的监管。
第十条归档信用文件材料的整理应遵循企业档案分类原则，保持归档文件材料的完整、准确。
第十一条市属国有和国有控股企业、市档案馆档案接收范围内的企业应于每年6月底以前，将上一年形成的重要信用档案信息按市档案行政管理部门规定的数据格式报送市档案馆(信息报送范围见附件二)。
第十二条区(县)属国有和国有控股企业、区(县)档案馆档案接收范围内的企业应于每年6月底以前，将上一年形成的重要信用档案信息按市档案行政管理部门规定的数据格式报送区(县)档案馆(信息报送范围见附件二)。
第十三条鼓励其他企业向其工商注册地的市或区(县)档案馆报送企业信用档案信息。
第十四条企业应将信用档案管理纳入企业档案信息化和企业信息系统建设，采用先进技术，提高信用档案管理水平。
第十五条企业档案部门应汇编文件级信用档案目录、重要信用档案全文，及时开发信用档案资源，做好提供利用工作。
第十六条政府职能部门、司法部门因国家或公共利益需要利用企业信用档案的，企业应当提供。
第十七条市和区(县)档案馆应主动做好企业信用档案信息的收集工作，开辟企业信用档案信息服务窗口，按国家有关规定提供查询服务。
第十八条企业。档案馆提供利用和公布信用档案，应当遵守国家有关规定，不得损害国家、社会和其他组织的利益，不得侵犯他人的合法权益。
第十九条在企业信用档案管理中有违档案法律、法规行为的，由档案行政管理部门或者有关组织依法查处。
第二十条本办法由上海市档案局负责解释。
第二十一条本办法自20xx年5月1日起施行。
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