会议制度参考

时间:2023-03-21 09:24:33 泽彪 制度 我要投稿

会议制度范文参考(精选10篇)

  在现在的社会生活中,越来越多人会去使用制度,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编帮大家整理的会议制度范文参考,欢迎大家分享。

会议制度范文参考(精选10篇)

  会议制度参考 篇1

  一、目的

  为加强公司纪律,规范公司会议管理,提高公司运营质量,特制定本会议制度。 公司会议包括董事长办公会、周例会、各部门会议、专题会议等。

  二、职责

  1、会务工作主要由行政部承办;其他部门主办或召集的会议,行政部应予协助。

  2、除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政部整理、分发、存档。

  三、会议分类

  (一)公司周例会

  1、会议时间:每周五9:30-11:30;

  2、会议主持:执行总经理;

  3、参加人员:部门经理、主管;

  4、会议内容:

  1) 各部门汇报本周工作完成情况,着重介绍在工作任务执行过程中出现的问题;

  2) 上报下周工作计划:

  3) 商讨发现问题的解决方案,制定整改计划;

  5、会议记录及文件发放:会议由行政专员负责记录整理,经执行总经理审核后于会议召开后的第二天下班前发放到各部门。

  由于特殊原因不能参加例会的,应提前向行政部请假。

  (二)各部门会议

  1、会议时间:每周五下午;

  2、会议主持:各部门经理;

  3、参加会员:各部门员工;

  4、会议内容:

  1)传达公司周例会内容;

  2)布置本部门下周工作重点;

  3)查找存在问题,提出整改方案,并落实到人。

  5、会议记录及文件发放:会议由各部门指定专人负责记录整理,于周日下班前报送至

  执行总经理,并送行政部存档。

  (三)各专题会议、临时会议

  1、目的:相关部门根据实际工作需要、这了解决临时新问题特别召开的.会议。

  2、会议时间:召集部门确定;

  3、会议主持:召集部门;

  4、参加人员:召集部门确定;

  5、会议内容:视情况而定。

  6、会议记录及文件发放:会议记录由发起部门负责记录整理,经执行总经理审核后于第二天下班前下发到各部门。

  (四)董事长办公会

  1、会议时间:每月月初或者月末;

  2、会议主持:董事长;

  3、参加人员:董事长助理、执行总经理、各部门经理;

  4、会议内容:

  1)听取公司执行总经理汇报公司的经营管理情况、重大事项进展情况、存在的问题及解决办法;

  2)检查落实董事长办公会议决定事项的执行情况;

  3)检查落实执行总经理及各部门经理履行职责情况;

  4)征求执行总经理及各部门经理对公司经营管理工作中的建议,以及对执行总经理及部门经理提交的各项工作方案的意见;

  5)讨论公司的发展规划、经营方针以及日常经营管理中各项重大事项;

  6)讨论公司经营产品品牌和经营方向;

  7)讨论公司年度财务预算方案、年度营销方案和年度营销预算方案,讨论年度经营计划和经营目标;

  8)讨论公司营销活动专案、月度活动方案和公司月度营收、支出预算方案;

  9)沟通和讨论其它重大事项和问题。

  5、会议记录及文件发放:会议由行政部经理负责记录整理,经董事长审核后于会议两天内发放到各部门。

  四、会议纪律

  1、要严格遵守会议的开始时间,提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,行政部负责登记到会情况。迟到每次罚款30元,如有事未能及时参会,需向行政部请假,无故缺席者,每次罚款50元。

  2、参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间,所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、玩手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者,一次罚款50元。

  3、对于需要在会议上讨论的问题,提前与会议发起人沟通,以便于及时通知所有参会人,在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。

  会议制度参考 篇2

  为明确会议内容,规范会议管理,提高会议效率,特制订本管理制度。

  一、考勤制度

  (一)各部门要建立会议考勤制度。部门级的会议,由各个部门负责考勤。

  (二)对无正当理由不按时出席会议者,每迟到或早退三次视为旷会一次。

  (三)全校性或各级部召开的学生会,由教导处和各级部负责考勤和纪律检查,并公布结果。其他部门召开的学生会(或学生干部会)由召集部门负责考勤。

  二、会议组织

  (一)校级会议由办公室负责通知,部门级的会议由各部门自行通知。

  (二)各类会议的召开应事先在校长办公会上通报,尽量避免召开临时性的会议,如确有必要需经分管校长批准,并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。

  (三)校级会议会场安排由办公室负责,部门级会议会场布置由各部门负责,必要时可由办公室协调安排。

  (四)各类会议的召开均须做充分准备,重要的.会议由有关部门作会议记录,建立会议档案。

  (五)需照像、摄像、扩音等设备的各类会议,有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系,统一安排。

  (六)会议结束后,各有关部门应立即将会场卫生清理干净。

  三、会风管理

  (一)各类会议均应求真务实,以少讲空话,多办实事为原则,会前做好准备,会后抓好落实。

  (二)会议召开应紧凑有序,主题明确,会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲,切忌闲侃式的讲话或发言,重要会议发言稿须经学校有关领导审定。

  (三)与会人员须遵守会场纪律,保持会场安静,切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。

  会议制度参考 篇3

  第一条、会议原则

  会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式,召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议,会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。

  第二条、适用范围

  本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议,如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。

  第三条、公司班子会议

  公司班子会议原则上每月召开一次,也可根据工作需要,由一名班子成员提议召开。

  公司班子会议是进行集体决策的重要会议。由公司总经理主持召开。公司副总经理、总会计师和公司秘书参加,必要时可通知有关部门负责人列席。

  会议的主要任务:

  (一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示;

  (二)讨论和决定公司工作中的重大问题,研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;

  (三)按照干部管理权限,研究决定干部的任免、调动、培养和管理;

  (四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;

  (五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;

  (六)研究其他需要公司班子会议审议的'重大问题。

  公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。

  第四条、公司行政办公会议

  公司行政办公会是传达上级重要精神,通报公司工作情况,讨论公司日常问题的会议。

  会议原则上每两周召开一次,一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8:30)召开,特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。

  会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开,公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。会议的主要任务:

  (一)传达学习上级重要文件精神,传达贯彻上级重要会议精神;

  (二)分析公司经营状况,互通工作情况,安排部署近期工作;

  (三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况,包括细化分解明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成情况;代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。

  (四)讨论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。

  公司行政办公会议程,由主持人根据实际情况决定。会议由公司办公室负责组织和记录,议定事项形成《公司办公会议纪要》,由总经理或主持会议的副总经理签发执行。

  第五条、各单位(部门)每周例会

  各单位(部门)周例会,每周召开一次,通常安排在每周一上午进行,具体由各单位根据实际情况进行调整。

  会议由各单位(部门)自行组织召开,本单位(部门)主要负责人主持,由相关人员做好会议记录。

  会议的主要任务:

  (一)学习上级机关有关文件精神,传达公司行政办公会议精神;

  (二)总结本周工作,部署下周工作;

  (三)分析工作中遇到的新情况,探讨新思路,研究探讨重大事项的对策措施和相关问题的解决办法;

  (四)协调落实周例会决定的相关事项。

  各单位(部门)分管公司领导要定期参加各部门例会,广泛听取员工建议,深入了解公司情况。

  会议制度参考 篇4

  一,公司会议由行政部门提前通知。与会者不得无故缺席,迟到或早退。因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的,会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。

  二,会前要认真准备,会中要长话短说,有的`放矢,提高会议效率。

  三,主持人会前宣布会议纪律。会议期间要关机或将手机开致震动,需接听电话的向主持人示意后,到会议室外接听。会议期间禁止交头接耳,或做与会议无关的事情。

  四,会议一律用普通话。

  五,会议期间要认真听讲并做好会议记录。

  六,会议决议事项由公司指定领导负责监督落实,并在下次会议上予以反馈。若不能完成的,需提前向公司领导作出书面说明。否则,按公司有关规定处理。

  七,公司会议,公司办公室要做好会议记录。重要会议要形成会议纪要,并发至各有关单位。会议记录或纪要,要妥善保管并归档。

  八,严格保密制度。公司会议内容,未经许可,不的外传,一经发现,严肃处理。

  会议制度参考 篇5

  为了加强会议管理,确保各类会议顺利召开并且能通各类会议来推动公司的全面工作,特制定如下会议管理制度:

  总经办按照总经理的要求,每个月定期或不定期召开日常例会(如成本采购会议,服务质量管理会议和安全会议),并通知与会人员,如出现因通知疏漏出现人员缺席的现象,会议组织责任人作扣罚10元处理。

  总经办负责人根据每次会议内容,事先准备好会议所需的材料,做好会场的'准备,如因准备不周而影响会议的召开,处以会议组织责任人扣罚10元的处理。

  例会由总经理或授权人主持,各部门负责人或授权人参加,按顺时针顺序,对前段的工作情况和当日的工作安排做简单汇报。

  各部门例会为班前例会,每日班前例会由各部门经理或授权人主持,总结前日工作情况,分配当日相关工作。

  成本采购会议在编制每月酒楼营业报表后由财务部负责人主持,相关营业部门负责人,分部主管以及其他部门相关人员参加,对成本控制核算,采购服务工作进行总结,讨论和分析,并制定相应改进措施。

  服务质量管理会议在每月每一个星期五由总经理或授权主持,各部门负责人、分部主管人员参加,对酒楼当月服务质量管理工作进行总结,分析,并对下月的具体工作进行讨论和明确。

  每月召开安全会议(具体时间待定),由保安部经理主持,各部门消防责任人,保安部消防主管,工程部相关工程技术负责人员参加,对酒楼一个月来的消防安全工作进行总结和布置整改相关的工作,以及为更好地完成安全工作提出改进意见并予以落实。

  各部门参加会议人员应准时出席会议,如因故无法出席需授权或委派下一级主管人员参加会议。与会人员不得迟到、早退、无故缺席,有事须在会议开始前一小时请假,否则按公司考勤制度处理。

  各个会议应遵守严肃、高效的原则,在会议进行时不得有打扰会议秩序的行为(特殊情况例外),以免影响会议顺利进行。否则扣罚当事人10元。

  财务(费用)分析会议,人力资源会议和信用会议,将定期或不定期在完成报表后或特殊情况下,根据总经理的指示或相关部门的需要,在例会结束后进行上述专项会议,特殊情况下由总经理或部门指定参加会议人员。

  财务分析会议主要是:对酒楼经营指标和各部门的费用,能耗等情况进行分析和提出财务管理要求。人力资源会议主要是对酒楼人力资源情况进行分析,并对特殊的人力资源管理工作进行专题讨论,如招聘、补员、晋升、违纪等。信用会议主要是对信贷管理工作进行总结和分析,对商务客户应收账款情况进行分析,并拟定追收政策和方案,减少酒楼应收账。

  会议制度参考 篇6

  设立会议制度,实行民主管理,是公司管理程序中的一个重要组成部分。将日常经营管理中所遇到的各类问题通过各层面会议形式,进行横向、纵向的沟通和战略战术研讨,有效的加以检查和指导,同时通过制度的确立,保证公司会议的有效性、连贯性和会议质量,达到会议预期目的特编制此管理文件。

  1会议类型

  公司会议分为高层会议、管理层周例会、员工大会和年会四类。

  1.1高层会议

  1.1.1会议组织:常务副总组织召集,总经理主持、副经理(分公司总经理)、总监参加,会后形成会议纪要,并以电子版形式发给参会人员。

  1.1.2会议时间:常态下高管会议每月召开一次,时间定在每月最后一个星期五;如遇重大事件或亟待会议研究解决的事项和重大问题时,临时召集。

  1.1.3会议内容:

  ⑴通过对阶段性目标及成果的总结和检验,验证经营目标及方向的正确性;⑵研究调整经营战略,决策公司重大事件;

  ⑶决定公司中高层管理人员任免;

  ⑷结合公司发展战略,研究审议组织机构的变动与调整;

  ⑸审议公司规章制度修订案;

  ⑹研究决策公司投资立项、撤项、调整与具体实施步骤和方案。

  1.1.4会议要求:

  ⑴参会人员必须提前作好会议准备,带着工作成果、制约经营发展的'问题及解决方案参会;

  ⑵对于公司经营思路、规划以及内部管理有建设性意见或改进建议的,提前一周提交意见建议书,提请会议研究讨论。

  1.2管理层周例会

  1.2.1会议组织:企管中心组织召集,常务副总主持,部门经理(含主持部门工作的.副职或主管)以上的管理人员参加,会后形成会议纪要,并以电子版形式发给参会人员。

  1.2.2会议时间:每周一8:30——9:30(冬季9:00——10:00)时为法定会议时间。

  1.2.3会议内容

  ⑴传达公司高管会议精神;

  ⑵通报阶段性经营成果;

  ⑶各部门主管上级汇报总结上周工作进展及成果,通报一周工作安排;⑷研究解决工作中存在和出现的问题,协调跨部门协作配合事项;

  ⑸重要或紧急工作以及专项工作布置;

  ⑹通报重大工作思路调整和重大人事变动或调整。

  1.2.4会议要求:

  ⑴工作总结与计划由各部门主管领导向会议作详尽汇报,要求统一格式(见附件),汇报内容包括:

  A、本部门上周工作落实情况;

  B、本部门本周工作安排;

  C、一周工作计划要明确责任人、执行人、时间节点、目标成果;

  D、目前工作中遇到的问题和难点及初步做出的解决方案;

  E、需要其他部门配合解决或公司支持的事项;

  ⑵总结计划定于每周五下班前以电子版形式提交企管中心行政前台工作人员。

  1.3员工大会

  1.3.1会议组织:企管中心负责组织召集,常务副总主持,运营副总作工作报告。

  1.3.2会议时间:员工大会每季度召开一次,时间定在每季度初第一个周五。

  1.3.3会议内容:

  ⑴通报公司季度经营状况,季度表彰和嘉奖;

  ⑵通报公司经营战略和目标调整及重大人事变动。

  1.4年会

  1.4.1会议组织:企管中心负责组织召集,运营副总主持,总经理作年度工作报告。

  1.4.2会议时间:每年12月下旬召开全年工作会议,时间定在12月20—28日之间。

  1.4.3会议内容:

  ⑴总结公司全年经营管理状况,提出下年战略发展思路和经营目标;

  ⑵年度表彰和嘉奖;

  ⑶公司大联欢。

  2会务准备

  2.1除高层会议外,其它会务准备由企管中心统一负责,根据会议类型提前做好会议安排;

  2.2除管理层周例会外,其它会议提前3天通知到参会人员,并明确会议主题以便做好会前准备;

  2.3根据不同会议类型,必要时提前做好会议布置、材料印发等工作。

  3会议纪律

  3.1为保证会议质量,倡导高效会议,参会人员必须在会前3分钟到达会场,因迟到影响会议不能准时开始者,请站立参会或自觉缴纳罚金100圆整,否则不可入席,无故不参加者按旷工一次论处。

  3.2会议要求提交的材料,必须无条件、高质量按时提交。

  3.3会议开始前须将手机调至静音状态,原则上不许接听,特殊情况必须接听时,可短信回复,会议结束后回拨。

  3.3会议期间不得随意走动,非讨论时间请不要交头接耳,不得退席。

  3.4重要会议不能按时出席者需事先向会议主持人请假,并需指派代表参加,并须提前与代理人员就发言内容进行沟通。未请假、未指派代理人员、未交流的,按无故缺席处罚。

  3.5参会期间禁止吸烟。

  会议制度参考 篇7

  1、目的

  为认真贯彻执行国家有关安全生产的法律、法规和制度,保障政令畅通,做到安全生产规章制度的有效执行,同时对各项工作及时的沟通和总结,特制定本管理制度。

  2、适用范围

  本制度适用于本公司各部门、车间。

  3、内容与要求

  3.1本公司的各级领导人员在管理生产的同时,必须负责管理安全工作,认真贯彻执行国家有关安全生产的法律、法规和制度,在计划、布置、检查、总结、评比生产的同时计划、布置、检查、总结、评比安全工作。

  3.2每月召开一次安全生产办公会议,研究安全生产有关事项,并做好会议记录。

  3.2.1

  会议由安全生产委员会组织,相关部门人员参加。

  3.2.2

  汇总和审查安全技术措施、计划并监督有关部门切实按期执行。

  3.2.3

  组织和协调有关部门制定或修订安全生产制度和安全技术操作规程。

  3.2.4

  研究落实安全生产检查,有明确的目的和具体计划(安全月、年检、季检、月检计划的布置、落实)。

  3.2.5

  总结和推广安全生产的先进经验。

  3.3审查、批准新建、改建、大修的设计、计划以及工程验收和运行工作的监控。

  3.4组织有关部门研究企业职业安全健康工作,制定防止职业病和职业卫生的安全措施,督促有关部门做好职业安全卫生和妇女保护工作。

  3.5研究有关安全生产教育,在采用新工艺、新方法、新技术、新设备时,要有计划的`组织进行职业安全生产教育培训。

  3.6审核生产安全事故的调查分析报告,明确责任,确定责任人。

  3.7审核企业《安全生产责任目标》的内容。

  3.8审批企业《安全生产奖惩制度》的落实方案。

  会议制度参考 篇8

  (一)总则

  第一条、为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。

  (二)会议分类及组织

  第二条、公司会议。归纳为四类:

  1.公司级会议:主要包括公司董事(扩大)会、公司副总经理会、全公司干部会、全公司班组长会、全公司职工大会、全公司技术人员会以及各种代表大会。应分别报请公司总经理办公室批准后,由各办事部门分别负责组织召开。

  2.专业会议:系全公司性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等),由分管副总经理批准,主管业务部门负责组织。

  3.系统和部门工作会:各部门、车间召开的工作会(如部门办公会、车间员工会等),由各部门、车间负责人决定召开并负责组织。

  4.班组会议:由各分部、中心或班组负责人决定并主持召开。

  第三条、上级或外单位在本公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会、联营洽谈会,用户座谈会等)一律由总经理办公室受理安排,有关业务部门协作做好会务工作。

  (三)会议安排

  第四条、例会的安排。

  为避免会议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下:

  1.行政技术会议:

  (1)总经理办公会:研究、部署生产、营销、行政工作,讨论决定全公司的`重大问题。

  (2)副总经理办公会:总结评价当月生产、行政工作情况,安排布置下月工作任务。

  (3)班组长以上干部大会(或全公司职工大会):总结上季(半年、全年)工作情况、部署本委(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。

  (4)经营活动分析会:汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露问题,提出改进措施,提高公司经济效益。

  (5)质量分析会:汇报、总结上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。

  (6)安全工作会(含治安、消防工作):汇报、总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。

  (7)技术工作会(含生产技术准备会):汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况,布置下月技术工作任务,研究确定解决有关技术问题的措施方案。

  (8)生产调度会:调度、平衡生产进度,研究解决各部门、车间不能自行解决的重大问题。

  (9)部门、车间办公会:检查、总结、布置工作。

  (10)分部、中心、班组会:检查、总结、布置工作。

  (11)班组班前会:对前一天工作进行讲评,布置当日工作任务和注意事项。

  2.各类代表大会:

  (1)职工代表大会;

  (2)工会会员代表大会;

  3.民主管理会议:

  (1)公司董事会;

  (2)公司管理委员会;

  (3)经理联席会;

  (4)生产管理委员会;

  (5)生活福利委员会。

  4.科技成果发布会:

  (1)QC成果发布会;

  (2)科技成果发布会;

  (3)信息发布会。

  第五条、其他会议的安排

  凡涉及多个部门、车间负责人参加的各种会议,均须于会议召开前由召集单位经部门或分管副总经理批准后,报公司总经理办公室汇总,并由总经理办公室统一安排,方可召开。

  第六条、总经理办公室每周五应将全公司例会和各种临时会议,统一平衡编制会议计划并印发到副总经理和各部门、车间及有关服务人员。

  第七条、凡总经理办公室已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。未经总经理办公室同意,任何人不得随意打乱正常会议计划。

  第八条、对于准备不充分或重复性或无多大作用的会议,总经理办公室有权拒绝安排。

  第九条、对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,总经理办公室有权安排合并召开。

  第十条、各部门会期必须服从全厂统一安排,各部门小会不应安排在全公司例会同期召开,(与会人员不发生时间冲突除外),应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。

  (四)会议的准备与记录

  第十一条、所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报、总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、通知与会人等)。

  第十二条、会议召集人员应做好会议记录,并及时归档。

  第十三条、本公司所有与会人员必须自备工作记录本,做好会议记录,回到个部门、车间后落实会议内容,必要时将落实情况记录在案,并及时上报。

  (五)附则

  第十四条、本制度由有限公司负责解释。

  第十五条、本制度自xx年xx月xx日起实施。

  会议制度参考 篇9

  为了加强对审计项目质量控制,提高依法审计水平,防范审计风险,根据《中华人民共和国国家审计准则》的有关规定,最近,县审计局出台了《县审计业务会议制度》。该制度在以下几个方面作出了明确规定。

  一、明确规定会议召开形式和参加会议人员。

  业务会议每月安排二次。由审计项目分管局领导或审计组长提议,经局长同意后,由审计组通知参加会议的人员,并做好会议材料的准备工作。参加业务会议的主要人员有局长、分(协)管审计业务领导、审计项目分管局领导、审计组长、主审和成员。

  二、明确审计业务会议的议程和审议的主要内容。

  首先,由审计组长或主审简要汇报被审计对象基本情况、按照审计实施方案实施审计情况,详细汇报审计查出问题的事实及定性和处理处罚规定,被审计对象反馈意见情况,审计组的处理处罚意见及理由,其他需要说明的问题等。其次,其他与会成员主要对审计事项与审计实施方案确定事项是否一致,确定的重点事项目标是否实现;与审计事项有关的`事实是否清楚,证据是否充分;被审计对象对审计报告的意见和审计组的说明依据是否确切,理由是否充分;适用法律法规和标准是否适当;评价、定性、处理处罚意见是否恰当等审计事项发表意见进行讨论。

  三、明确规定会后必须编制审计业务会议纪要。

  在充分讨论的基础上,提出结论性意见,形成业务会议决议。在会后一个工作日内据此编制审计业务会议纪要,由局长审签,并纳入审计项目档案。根据签批的《审计业务会议纪要》对审计报告、审计结果报告、审计决定书、审计移送处理书等文书进行修正。

  四、明确保密义务。

  审计业务会议参加人员必须遵守审计职业道德,对知悉的审计项目内容、会议记录、会议决议及被审计单位的国家秘密和商业秘密,负有保密义务,未经批准不得对外提供和披露.

  会议制度参考 篇10

  1.目的

  为明确各阶段工作目标,统一经营思想,及时总结经验、吸取教训,循规有序地组织医院各类会议,确保医院的工作计划得到有条不紊的落实与执行,特制定本制度。

  2.原则

  2.1主题突出,讲求效率。

  2.2组织周密,程序规范。

  3.会议类型

  3.1院长办公会

  会议主持:院长主持。院长外出时,由负责常务工作的副院长,或指定一名领导召集和主持。

  与会人员:院长办公会是全院最高行政议事和决策会议,由院长、党委书记(副书记)、副院长、行政总监、财务总监、经营总监和办公室主任参加。会议主持人确定的其它人员。

  会议组织:会议议题由院长和各总监共同商定。各部门(科室)提请办公会议研究决定的问题,填写议题单提交院办(人事行政部),由院办(人事行政部)汇总后报送会议主持人。会议形成的研究决定和决议,有关部门应组织实施,院办(人事行政部)负责协调督促,并就执行情况及时向院长汇报。

  会议频率:由院长提议召开,原则上每周一上午召开一次。特殊情况时,由院长临时决定召开。

  会议记录:由院办公室主任担任。会议的决策和决定通过院务会或院周会传达。涉及全院性、多部门参与的工作,由院办公室负责协调、组织实施。各分管领导要抓好所管部门对会议决定的贯彻、执行,做好检查和督促工作。

  主要内容:

  (1)传达国家及各级职能部门和集团的决定、指示和工作部署,研究贯彻执行的意见、方案和具体措施。

  (2)研究制定医院建设与发展规划,年度计划、工作要点和工作总结。

  (3)研究制定重大改革方案、绩效考核、奖金分析方案及医院收支预决算。

  (4)研究制定全院各项规章制度、执行处理各部门存在的问题。

  (5)听取各分管领导的工作汇报;研究处理各部门存在的问题。

  (6)研究处理医疗、科教、人事、基建、行政管理等重大问题,并作出决策。

  (7)讨论处理重大突发性事件及其他重大问题。

  院长办公会议在议事和决策时,要充分发扬民主,注重调查研究,广泛听取各方面的意见,对重大问题要事先经过充分的调研和反复的论证,做到科学决策。

  3.2临时办公会

  会议主持:院长,或指定负责人。

  与会人员:会议主持人确定的有关人员。

  会议内容:针对医院经营和医疗管理工作中突然出现的、急需解决的事项,在事发现场或指定地点紧急召开临时办公会议,组建临时项目工作组,明确责任人,迅速及时地提出方案、解决问题,对于不能自行解决的事项,需及时上报有关部门协助解决。

  会议频率:针对突发事项,及时安排召开。

  会议记录:同上

  3.3院务会

  会议主持:院长主持

  与会人员:院领导、各职能部门负责人参加。

  会议组织:各职能部门提交院务会议讨论的事项,应事先做好咨询和调研,提出初步处理意见及方案,并向分管院领导汇报,应于会议召开前二日以书面形式送院办公室,院办公室汇总后提交会议主持人安排议程。

  会议频率:院务会议每两周召开一次。

  会议记录:院务会议的记录由院办公室安排人员担任。会议的决定和有关工作安排由各职能部门落实执行,院办公室负责协调和督查。凡涉及到几个部门协办的工作,实行“首科(室)”负责制,不得推诿、拖延,必要时向分管院长汇报。重大问题应及时提交院长办公会议研究决定。

  主要内容:

  传达上级文件精神和院长办公会议的重要决定,落实执行措施;听取各职能部门的工作汇报,检查落实情况;部署职能管理部门近期工作;研究和解决存在的问题。

  3.4院周会

  会议主持:院长主持

  与会人员:院领导、职能科室和业务部门负责人参加。

  会议组织:院周会是布置工作和交流信息的重要行政会议。由院办公室召集。院周会实行签到制度。因故缺席时,须事先向院办公室请假。如遇特殊情况,科室正、副职均未能出席会议时,应指派科室其他人员列席。各部门负责人必须认真记录会议要点,并负责将院周会的精神及时传达到全体职工,同时积极组织贯彻执行。保证上情下达,政令畅通。

  会议频率:院周会每周五召开一次,特殊情况下可由院长临时决定召开。

  会议记录:由院办公室安排人员担任。

  主要内容:

  传达贯彻上级有关文件精神和院长办公会议的决定;通报全院有关行政、业务工作情况;总结上周各部门(科室)的工作计划完成情况,提出下周工作重点,对出现的问题作统一协调,明确处理意见和整改措施。

  3.5全院大会

  会议主持:院长

  与会人员:全院员工。

  会议内容:听取院长汇报半年的重要工作事项,审议通过下半年工作计划,讨论通过有关重要议案。讨论议案由院长与各总监确定。

  会议频率:每半年召开一次。

  3.6部门(科室)工作会议

  会议主持:部门(科室)负责人。

  与会人员:部门(科室)全体人员。

  会议内容:总结本部门(科室)当周工作,包括制度落实、市场分析、经营绩效、医疗质量、门诊管理、服务态度等有关工作,解决本部门(科室)周工作中出现的问题,安排下一周工作重点。

  会议频率:每周召开一次(如周六下午)。

  3.7经营会议

  会议主持:由财务总监主持。总监外出时,其指定财务部其他人员召集和主持。与会人员:由院长、各科室主任、护士长,财务总监、财务部相关人员,医保办、网络管理科人员,会议主持人确定的其它人员。

  会议组织:会议议题主要由财务部提出,或由财务部与其他部门商定。

  会议频率:由财务总监提议召开,原则上每月中旬下午召开一次。特殊情况时,由财务总监临时决定召开。

  会议记录:由财务人员担任。涉及全院性、多部门参与的工作,由财务部负责协调、组织实施。各部门领导要抓好所管部门对会议决定的贯彻、执行,做好检查和督促工作。主要内容:

  (1)传达院外行政管理部门和院内有关部门的决定、指示和工作部署,研究贯彻执行的`意见、方案和具体措施。(2)公布各科室的工作量情况,收支结余情况,在全院树立增收结支的观念。

  (3)听取各科室的在医保和收费工作中出现的问题和困难,研究处理存在的问题。

  (4)讨论处理临时性事件及其他重大问题。

  3.8市场营销会议

  会议主持:由经营总监主持,如总监外出时,其指定其他人员召集和主持。

  参会人员:院长、市场部、客服部、网络部负责人以及营销部门的相关人员,根据会议内容确定的其他人员。

  会议频率:每半月组织一次,特殊情况时,由经营总监临时决定召开。

  会议记录:由客服部副主任担任。各部门负责人要抓好所管部门对会议决定的贯彻、执行,做好检查、督促和反馈工作。

  主要内容:

  (1)传达医院有关营销工作的指示和部署,研究贯彻执行的意见、方案和具体措施。

  (2)公布各部门的营销任务完成情况,各部门负责人针对任务完成情况重点剖析存在的问题、解决的办法及下月的工作重点

  (3)听取各部门在工作中有什么困难,进行讨论研究处理办法。

  (4)各部门工作衔接及配合的具体要求。

  3.10临床医技科室联席会议

  会议主持:医务处主任主持。

  与会人员:临床医技各科室各科室主任。

  会议组织:会议议题由各科室会前提交商定。会议形成的研究决定和决议,有关科室应组织实施,医务处负责协调督促,并就执行情况及时向院长汇报。

  会议频率:由医务处提议召开,原则上每月召开一次。

  会议记录:由医务处干事担任。会议的决策和决定通过科务会传达。涉及全院性、多科室参与的工作,由医务处协调、组织实施。各科室主任要抓好对会议决定的贯彻、执行,做好检查和督促工作。

  主要内容:临床和医技工作衔接过程中存在的问题、临床与医技联合课题或新技术新项目合作等进行讨论。

  3.11输血管理委员会会议

  会议主持:医务处主任主持。

  与会人员:输血管理委员会主任委员及委员(各临床科室主任)参加;会议主持人确定的其它人员。

  会议组织:会议议题由输血科确定或各科室共同商定。会议形成的研究决定和决议,有关科室应组织实施,医务处负责协调督促,并就执行情况及时向院长汇报。

  会议频率:由医务处提议召开,原则上每季度召开一次。特殊情况时,由医务处临时决定召开。

  会议记录:由医务处干事担任。会议的决策和决定通过科务会传达。涉及全院性、多科室参与的工作,由医务处协调、组织实施。各科室主任要抓好对会议决定的贯彻、执行,做好检查和督促工作。

  主要内容:

  (1)总结上季度全院用血情况。

  (2)对输血法规、用血规章制度的学习培训。

  (3)总结临床用血的监督管理情况,分析临床用血中存在的问题,并提出进一步的改进措施。

  3.12护士长例会

  会议主持:护士长例会会议由护理部主任召集并主持。

  与会人员:由护理部主任、护士长、副护士长、护士长助理以及会议主持人确定的其它人员。

  会议组织:会议议题由护理部主任确定。会议形成的内容和决议,由科室护士长组织实施,护理部负责协调督促,促进护理质量的持续改进。

  会议频率:原则上每月召开一次。遇特殊情况时,由护理部主任临时决定召开。

  会议记录:会议资料护理部记录留存。会议的决策和决定护士长通过科内例会或其他形式传达。涉及全院性、多部门参与的工作,由护理部负责协调、组织实施。各科护士长要认真执行,并做好检查和督促工作。

  主要内容:

  (1)对上月护理工作进行小结,

  (2)提出下月护理部工作计划。

  (3)通报护理质量、护士长夜查房、节假日查房等检查工作的结果。

  (4)对全院护理不良事件进行分析讨论及定性处理。

  (5)听取各科护士长的工作汇报;研究处理各科室护理工作存在的问题。

  (6)传达院领导其他重要事项的决策,并组织实施。

  4、会议组织程序

  4.1除部门(科室)会议外,以上各类会议均由医院行政负责人或院办(人事行政部)负责人具体负责组织与安排工作,以下简称“会议组织人”;

  4.2为保证会议高效进行,会议主持人需提前半天,以书面材料的形式提供会议主题、议程安排、有关资料和与会人员名单,由会议组织人安排会议;

  4.3与会人员应认真对待会议议题,做好充分的发言准备;

  4.4会议记录或纪要由会议主持人指定专人负责整理,原则上在会议结束后24小时内完成;

  4.5会议记录或纪要经会议主持人审核,由院长签发,并在院办(人事行政部)存档备案。

  5.会议记录与决议

  5.1会议记录或纪要需下发时,由院办(人事行政部)按发文流程运作,填写发文登记表,并由接收人签字;

  5.2会议记录或纪要未经院长批准,严禁外传;

  5.3有关部门要对会议决议或会议纪要中提到的目标任务,积极寻求有效的解决办法和途径,制订相应的执行措施和完成时间表,报送会议组织人呈递院长审阅;

  5.4会议组织人随时督办、检查会议决议或会议纪要的贯彻落实情况,并向院长汇报。

  6.会议纪律

  6.1与会人员必须按时到会,有事须向会议主持人或组织人请假,会上要求每人做记录;

  6.2会议期间与会人员应将手机关闭或设为振动,除重要联络外一律不得接打任何电话;

  6.3会议发言必须按议题进行,不得谈论与议题无关的事项及发表损害公司利益的言论;

  6.4与会人员发言要尽量精简。

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