公司图书管理制度

时间:2025-12-11 17:41:10 银凤 制度 我要投稿

公司图书管理制度范本(通用9篇)

  在日常生活和工作中,越来越多地方需要用到制度,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。拟定制度需要注意哪些问题呢?以下是小编整理的公司图书管理制度范本,希望对大家有所帮助。

公司图书管理制度范本(通用9篇)

  公司图书管理制度 1

  一、目的

  为加强公司图书管理工作,不断丰富工员业余文化生活,方便各业务部门开展工作,制订本制度。

  二、适用范围

  适用于公司总部和项目公司。

  三、图书管理

  (一)图书日常管理

  1.由行政管理部/行政人事部负责图书日常管理工作,并专人负责图书的购买、整理、盘点等事宜。

  2.每月5日前由图书管理员进行盘点。

  3.新购图书要按顺序编号摆放,并将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他相关资料进行登记,编入图书登记目录中。

  (二)图书购置

  1.公司购置图书(杂志、音像制品) 标 准:中高层管理人员每人每季度100元,员工每人每季度 50元。总部季度预算不超过3000元,年度图书采购预算不超过10000元。项目公司季度预算不超过2000元,年度图书采购预算不超过6000元。由行政管理部征求各部门采购意见,汇总之后报总经理审批。

  2、专业书籍采购由各业务主管领导把关,费用另行列报。

  3.凡个人提出购买图书资料应先征得本部门领导或分管领导同意,并报总经理审批后方可办理。

  4.有关人员在购回图书后,应及时送至图书管理员处验收归档,并由管理员在报销单据上签字后,方可按正常程序到财务部报销。

  5.项目公司图书采购由各项目公司上报采购计划,由总部行政管理部统一采购配送,成本计入项目公司。

  (三)图书借阅

  1.公司图书由行政管理部/行政人事部编制目录卡供员工查阅。

  2.员工借书时应先查阅图书登记目录卡,并在管理员处办理借阅手续,在《图书借阅登记表》(附件)上进行登记、签字后方可取书。

  3.专业性工具书(如:规程、规范、定额等)经批准可由业务部门长期借用。一般科技图书每人每次最多可借阅两册,借阅时间不得超过一个月。如有特殊事由需续借者,须办理续借手续。

  4.员工所借图书,如遇盘点或因工作需要须收回时,借书人不得拒绝。

  5、公司员工在解雇、辞职时,须将所借图书归还,否则不予办理相关手续。

  6.员工借书期限届满应及时归还,图书管理员应进行验收,在《图书借阅登记表》上登记归还时间,并进行签字。

  7.图书借阅(归还)时间为每周二、周四下午。

  四、罚则

  (一)员工借阅图书不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写、转借,否则,须交纳互助基金50元/次,如有损坏或丢失等情况,一律照价赔偿。

  (二)员工没有及时归还图书,经通知仍不归还者,停止其图书借阅权,并交纳互助基金100元/次。

  五、附则

  (一)本制度实施后,在实施过程中如有调整,以最新制度为准。

  (二)本制度自下发之日起执行,解释权归总部行政管理部。

  公司图书管理制度 2

  第一章 总则

  第一条 为规范公司图书管理工作,营造良好的学习氛围,提高图书利用率,保护公司资产,特制定本制度。

  第二条 本制度适用于公司全体员工,涵盖公司图书馆(或图书角)所有馆藏图书、期刊、杂志等资料。

  第三条 图书管理工作遵循“统一管理、公开借阅、合理利用、妥善保管”的原则。

  第二章 管理职责

  第四条 行政部为图书管理的归口部门,负责图书的采购、登记、分类、编号、上架、保管、盘点及借阅管理等工作。

  第五条 行政部指定专人担任图书管理员,具体职责如下:

  负责图书的日常采购、验收、登记、分类、编号、贴标、上架等工作;

  负责办理图书借阅、归还、续借等手续,准确记录借阅信息;

  负责图书的日常保管、维护,定期检查图书状况,及时处理破损、缺页图书;

  负责定期对馆藏图书进行盘点,确保账实相符;

  负责收集员工对图书采购、管理的意见和建议,及时调整图书馆藏结构。

  第六条 全体员工应自觉遵守本制度,爱护图书,合理利用图书资源。

  第三章 图书采购与登记

  第七条 图书采购应结合公司业务需求、员工学习需求,由图书管理员收集各部门及员工的图书采购建议,编制采购计划,报行政部负责人审批后实施。

  第八条 采购的图书需经图书管理员验收,核对图书名称、作者、出版社、数量、金额等信息无误后,办理入库手续,进行分类、编号、登记,建立图书台账。

  第九条 图书分类采用《中国图书馆分类法》简化版,按类别对图书进行编号,确保每本图书有唯一的标识。

  第四章 图书借阅规则

  第十条 借阅权限:全体员工均可借阅图书,每人每次最多借阅3本,借阅期限为30天。

  第十一条 借阅手续:员工借阅图书时,需凭工牌在图书管理员处登记,填写借阅日期、图书名称、编号等信息,经图书管理员核对后取书。

  第十二条 续借规则:图书借阅期满后,若员工仍需使用,可在借阅期满前3天内到图书管理员处办理续借手续,每本图书最多续借1次,续借期限为15天。

  第十三条 逾期处理:图书逾期未还且未办理续借手续的',每逾期1天,收取违约金1元(不足1天按1天计算),逾期超过30天仍未归还的,按图书原价的2倍赔偿。

  第五章 图书保管与维护

  第十四条 图书管理员应保持图书馆(或图书角)的整洁、干燥、通风,做好防火、防潮、防虫、防盗等工作,确保图书安全。

  第十五条 员工借阅图书期间,应爱护图书,不得涂改、勾画、撕毁、污损图书,不得私自裁剪、抽取图书内页。若图书出现轻微破损,应及时告知图书管理员进行修补;若图书严重破损或丢失,需按以下标准赔偿:

  一般图书:按原价赔偿;

  稀有图书、绝版图书或重要参考资料:按原价的3-5倍赔偿;

  多卷本图书:丢失或破损其中1卷的,按整套图书原价赔偿。

  第六章 图书盘点与清理

  第十六条 图书管理员每半年对馆藏图书进行1次全面盘点,核对图书台账与实际馆藏图书,对盘盈、盘亏图书进行登记,查明原因后报行政部负责人处理。

  第十七条 对于破损严重无法修补、内容过时或无人借阅的图书,图书管理员可提出清理申请,列出清理清单,报行政部负责人审批后,进行报废或捐赠处理,并及时更新图书台账。

  第七章 附则

  第十八条 本制度由行政部负责解释和修订。

  第十九条 本制度自发布之日起施行。

  公司图书管理制度 3

  第一章 总则

  第一条 为加强公司图书管理,方便员工借阅,提高图书使用效率,特制定本制度。

  第二条 本制度适用于公司全体员工,管理范围为公司图书角所有图书。

  第二章 管理职责

  第三条 行政专员兼任图书管理员,负责图书的采购、登记、上架、借阅登记及日常保管工作。

  第四条 员工应自觉爱护图书,遵守借阅规则,主动配合图书管理员的工作。

  第三章 图书采购与登记

  第五条 图书采购由图书管理员收集员工需求,报公司负责人审批后统一采购。

  第六条 采购的图书需进行登记,记录图书名称、作者、出版社、采购日期、金额等信息,建立简易图书台账。

  第四章 图书借阅规则

  第七条 每人每次最多借阅2本,借阅期限为20天。

  第八条 借阅图书需在《图书借阅登记本》上填写姓名、部门、借阅日期、图书名称等信息,借阅期满后及时归还。

  第九条 如需续借,需在借阅期满前告知图书管理员,续借期限为10天,每人每本图书最多续借1次。

  第十条 逾期未还的.,每逾期1天罚款0.5元;图书丢失或严重破损的,按图书原价赔偿。

  第五章 附则

  第十一条 本制度由行政部负责解释。

  第十二条 本制度自发布之日起施行。

  公司图书管理制度 4

  第一章 总则

  第一条 为满足公司科研、技术开发及员工学习需求,规范图书资料管理工作,提高图书资源利用率,特制定本制度。

  第二条 本制度适用于公司全体员工,管理范围包括公司图书馆馆藏的科技类图书、期刊、论文集、技术手册、标准规范等资料。

  第三条 图书管理工作坚持“优先保障科研、兼顾全员学习、规范管理、高效利用”的原则。

  第二章 管理职责

  第四条 行政部下设图书馆,配备专职图书管理员,负责图书资料的采购、验收、登记、分类、编目、上架、借阅、保管、盘点及信息咨询等工作。

  第五条 各技术部门指定专人担任图书联络人,负责收集本部门图书需求,协助图书管理员开展图书采购、借阅信息传达等工作。

  第六条 图书管理员主要职责:

  根据公司科研方向、技术需求及各部门建议,编制图书采购计划,报行政部负责人及技术总监审批后实施;

  负责图书资料的验收、登记、分类、编目、贴标、上架,建立详细的图书台账和电子书目;

  办理图书借阅、归还、续借、预约等手续,准确记录借阅信息,及时催还逾期图书;

  负责图书资料的日常保管、维护,定期检查图书状况,对破损图书进行修补,做好防火、防潮、防虫、防盗及保密工作;

  定期开展图书盘点工作,确保账实相符;及时清理过时、破损图书,优化馆藏结构;

  为员工提供图书查询、检索等信息咨询服务,协助员工获取所需图书资料。

  第三章 图书采购与登记

  第七条 图书采购优先考虑科技类、技术类、标准类图书,包括国内外专业期刊、技术手册、行业标准、科研论文集等。采购方式可采用集中采购、网上采购、定点采购等。

  第八条 图书采购流程:各部门提出图书采购需求,经部门负责人签字确认后提交图书管理员,图书管理员汇总需求编制采购计划,报行政部负责人审核、技术总监审批,审批通过后由财务部门安排资金,图书管理员负责采购。

  第九条 采购的'图书资料需经图书管理员和相关技术部门联络人共同验收,核对图书名称、作者、出版社、版本、数量、金额等信息,检查图书质量,验收合格后办理入库手续,进行分类、编目、登记,建立图书台账和电子书目(含图书名称、作者、出版社、编号、馆藏位置、借阅状态等信息)。

  第四章 图书借阅规则

  第十条 借阅权限:

  普通员工:每人每次最多借阅5本,其中科技类图书不超过3本,借阅期限为45天;

  技术骨干、科研人员:每人每次最多借阅8本,其中科技类图书不超过6本,借阅期限为60天;

  部门负责人:每人每次最多借阅10本,借阅期限为90天。

  第十一条 借阅手续:员工借阅图书时,需凭工牌在图书管理员处登记,填写借阅单,注明借阅日期、图书名称、编号、借阅人、部门等信息,经图书管理员核对后取书。电子图书借阅需在公司内部图书管理系统中注册登记,按系统提示操作。

  第十二条 续借与预约:图书借阅期满前,若员工仍需使用,可到图书管理员处或通过内部图书管理系统办理续借手续,每本图书最多续借2次,每次续借期限与原借阅期限一致。若所需图书已被借出,员工可办理预约手续,图书归还后,图书管理员应及时通知预约人借阅,预约有效期为7天。

  第十三条 逾期处理:图书逾期未还且未办理续借手续的,每逾期1天,收取违约金2元(不足1天按1天计算);逾期超过30天仍未归还的,按图书原价的2倍赔偿,并暂停其借阅权限3个月。

  第五章 图书保管与维护

  第十四条 图书馆应保持整洁、干燥、通风,温度控制在18-25℃,湿度控制在45%-65%,配备防火、防潮、防虫、防盗设备,定期检查设备运行状况,确保图书安全。

  第十五条 员工借阅图书期间,应爱护图书,不得涂改、勾画、撕毁、污损图书,不得私自裁剪、抽取图书内页或附件。严禁在图书上标注秘密信息或泄露公司商业秘密。

  第十六条 图书出现轻微破损(如封面褶皱、页角卷曲等),借阅人应及时告知图书管理员进行修补;若图书出现严重破损(如缺页、撕毁、污损严重等)或丢失,借阅人需按以下标准赔偿:

  一般科技图书:按原价赔偿;

  稀有图书、绝版图书、重要技术手册或标准规范:按原价的3-5倍赔偿;

  多卷本图书、成套技术资料:丢失或破损其中1卷(册)的,按整套图书原价赔偿;

  期刊、论文集:丢失或破损单期的,按该期刊全年订阅费用的1/12赔偿;丢失或破损整套的,按整套订阅费用赔偿。

  第十七条 公司内部技术资料、保密图书仅限在图书馆内查阅,不得带出,查阅时需经部门负责人审批,在图书管理员处登记,查阅后及时归还。

  第六章 图书盘点与清理

  第十八条 图书管理员每季度对馆藏图书进行1次局部盘点,每年进行1次全面盘点,核对图书台账、电子书目与实际馆藏图书,对盘盈、盘亏图书进行登记,查明原因后报行政部负责人及技术总监处理。

  第十九条 对于破损严重无法修补、内容过时(如过期标准规范、淘汰技术手册等)或连续2年无人借阅的图书,图书管理员可提出清理申请,列出清理清单,注明清理原因,报行政部负责人及技术总监审批后,进行报废、捐赠或销毁处理,并及时更新图书台账和电子书目。报废或销毁保密图书需严格遵守公司保密制度,做好登记备案工作。

  第七章 附则

  第二十条 本制度由行政部负责解释和修订。

  第二十一条 本制度自发布之日起施行。

  公司图书管理制度 5

  第一章 总则

  第一条 为规范公司图书管理工作,满足员工生产技能提升、企业文化建设及日常学习需求,提高图书资源利用率,保护公司资产,特制定本制度。

  第二条 本制度适用于公司全体员工,包括生产车间员工、行政管理人员、技术人员等。管理范围为公司图书阅览室、各车间图书角所有图书、期刊、技能手册等资料。

  第三条 图书管理工作遵循“分类管理、方便借阅、注重实用、严格保管”的原则,优先保障生产技能类图书的采购与供应。

  第二章 管理职责

  第四条 行政部是图书管理的归口部门,负责统筹图书的采购、登记、分类、管理等工作;各车间设立图书角,由车间主任指定专人担任兼职图书管理员,负责本车间图书角图书的日常借阅、保管及信息反馈工作。

  第五条 专职图书管理员(行政部指定)职责:

  负责编制公司图书采购计划,结合生产需求、员工技能提升需求及各车间建议,报行政部负责人审批后实施;

  负责图书的.验收、登记、分类、编号、贴标、上架,建立公司图书总台账;

  负责各车间图书角图书的调配、补充及更新工作;

  负责定期对公司图书阅览室及各车间图书角图书进行盘点,确保账实相符;

  负责收集员工对图书采购、管理的意见和建议,优化馆藏结构。

  第六条 兼职图书管理员(车间指定)职责:

  负责本车间图书角图书的日常借阅登记、归还核对工作;

  负责本车间图书角图书的日常保管、维护,及时清理破损图书,向专职图书管理员反馈图书补充需求;

  负责督促本车间员工按时归还借阅图书,协助专职图书管理员开展图书盘点工作。

  第三章 图书采购与分配

  第七条 图书采购重点包括生产技能类(如设备操作手册、工艺规程、质量控制手册等)、安全管理类(如安全生产规范、应急处理手册等)、企业文化类、法律法规类及员工综合素质提升类图书。

  第八条 采购流程:各车间、部门提出图书采购需求,经部门负责人签字确认后提交专职图书管理员,专职图书管理员汇总需求编制采购计划,报行政部负责人审批,审批通过后由财务部门安排资金,专职图书管理员负责采购。

  第九条 采购的图书经专职图书管理员验收合格后,进行分类、编号、登记,建立公司图书总台账。根据各车间、部门需求,将图书分配至公司图书阅览室及各车间图书角,各兼职图书管理员领取图书后,建立本车间图书分台账。

  第四章 图书借阅规则

  第十条 借阅地点及范围:

  公司图书阅览室图书:全体员工均可借阅;

  各车间图书角图书:主要供本车间员工借阅,其他车间员工需经该车间兼职图书管理员同意后方可借阅。

  第十一条 借阅权限:

  生产车间员工:每人每次最多借阅2本,以生产技能类、安全管理类图书为主,借阅期限为20天;

  行政、技术人员:每人每次最多借阅4本,借阅期限为30天;

  部门负责人:每人每次最多借阅6本,借阅期限为45天。

  第十二条 借阅手续:

  借阅公司图书阅览室图书:凭工牌在专职图书管理员处登记,填写借阅单,注明借阅信息,经核对后取书;

  借阅车间图书角图书:在本车间兼职图书管理员处登记,填写《车间图书借阅登记本》,注明姓名、借阅日期、图书名称等信息,经核对后取书。

  第十三条 续借与逾期处理:

  续借:图书借阅期满前,若员工仍需使用,可到相应图书管理员处办理续借手续,每本图书最多续借1次,续借期限为10天(车间图书)或15天(阅览室图书);

  逾期:图书逾期未还且未办理续借手续的,每逾期1天,收取违约金0.5元(不足1天按1天计算);逾期超过20天仍未归还的,按图书原价的1.5倍赔偿,并暂停其借阅权限2个月。

  第五章 图书保管与维护

  第十四条 图书阅览室及各车间图书角应保持整洁、干燥,做好防火、防潮、防虫、防盗工作,专职及兼职图书管理员应定期检查图书状况,及时处理破损图书。

  第十五条 员工借阅图书期间,应爱护图书,不得涂改、勾画、撕毁、污损图书,不得私自拆卸图书装订。若图书出现轻微破损,应及时告知图书管理员进行修补;若图书严重破损或丢失,需按以下标准赔偿:

  一般图书:按原价赔偿;

  生产技能类手册、设备操作指南等重要图书:按原价的2-3倍赔偿;

  成套图书:丢失或破损其中1本的,按整套图书原价赔偿。

  第十六条 安全生产类图书、期刊仅限公司内部借阅使用,不得带出公司,严禁外传。

  第六章 图书盘点与清理

  第十七条 兼职图书管理员每月对本车间图书角图书进行1次盘点,专职图书管理员每季度对公司图书阅览室及各车间图书角图书进行1次全面盘点,核对总台账与分台账,确保账实相符,对盘盈、盘亏图书进行登记,查明原因后报行政部负责人处理。

  第十八条 对于破损严重无法修补、内容过时(如淘汰的生产工艺手册、过期的安全标准等)或连续1年无人借阅的图书,专职图书管理员可提出清理申请,列出清理清单,报行政部负责人审批后,进行报废或捐赠处理,并及时更新图书总台账及各车间分台账。

  第七章 附则

  第十九条 本制度由行政部负责解释和修订。

  第二十条 本制度自发布之日起施行。

  公司图书管理制度 6

  第一章 总则

  第一条 为加强集团公司图书资源的统筹管理,实现图书资源共享,满足各子公司、各部门员工的学习、工作需求,营造良好的学习氛围,提高图书资源利用率,特制定本制度。

  第二条 本制度适用于集团公司及各子公司全体员工,管理范围包括集团总部图书馆及各子公司图书阅览室(或图书角)所有馆藏图书、期刊、报纸、电子图书、数据库等资料。

  第三条 图书管理工作遵循“统筹规划、分级管理、资源共享、高效利用、严格保密”的原则,建立集团统一、子公司分级的图书管理体系。

  第二章 管理机构与职责

  第四条 集团行政部为图书管理的统筹部门,负责制定集团图书管理规章制度、统筹图书采购计划、协调各子公司图书管理工作、建立集团图书资源共享平台;各子公司行政部为该公司图书管理的归口部门,负责本公司图书的`采购、登记、借阅、保管等日常管理工作,并接受集团行政部的指导与监督。

  第五条 集团行政部图书管理职责:

  制定和修订集团图书管理规章制度,规范各子公司图书管理工作;

  统筹集团图书采购计划,结合集团发展战略、各子公司业务需求,编制集团年度图书采购预算,报集团管理层审批后实施;

  建立集团图书资源共享平台,整合各子公司图书资源信息,实现集团内部图书资源共享;

  定期对各子公司图书管理工作进行检查与指导,督促各子公司落实图书管理规章制度;

  组织开展集团图书管理培训,提高各子公司图书管理人员的业务水平。

  第六条 各子公司行政部图书管理职责:

  贯彻执行集团图书管理规章制度,制定本公司图书管理实施细则;

  根据本公司业务需求、员工学习需求,编制本公司图书采购计划,报集团行政部审核、本公司负责人审批后实施;

  负责本公司图书的验收、登记、分类、编目、上架、借阅、归还、续借、预约等日常管理工作,建立本公司图书台账和电子书目;

  负责本公司图书的日常保管、维护,做好防火、防潮、防虫、防盗、保密等工作,确保图书安全;

  定期对本公司馆藏图书进行盘点,及时清理过时、破损图书,优化馆藏结构,并将盘点结果及清理计划上报集团行政部备案;

  负责将本公司图书资源信息录入集团图书资源共享平台,及时更新图书借阅状态,配合集团实现图书资源共享;

  收集本公司员工对图书采购、管理的意见和建议,及时反馈给集团行政部。

  第三章 图书采购与登记

  第七条 图书采购分为集团统一采购和子公司自主采购两类:

  集团统一采购:涉及集团共性需求的图书(如企业管理类、法律法规类、行业经典著作等),由集团行政部统一编制采购计划,报集团管理层审批后统一采购,采购完成后按各子公司需求进行分配;

  子公司自主采购:涉及子公司个性化业务需求的图书(如子公司专属业务技能类、产品技术类等),由各子公司行政部编制采购计划,报集团行政部审核、本公司负责人审批后,自行采购。

  第八条 图书采购需遵循“公开、公平、公正”的原则,选择正规渠道采购,确保图书质量。采购的图书需经图书管理员验收,核对图书名称、作者、出版社、版本、数量、金额等信息,验收合格后办理入库手续。

  第九条 各子公司图书管理员需对验收合格的图书进行分类、编目、编号、贴标,建立本公司图书台账和电子书目,详细记录图书名称、作者、出版社、编号、馆藏位置、采购日期、金额、借阅状态等信息,并将电子书目上传至集团图书资源共享平台。

  第四章 图书借阅与共享规则

  第十条 借阅权限:

  普通员工:每人每次最多借阅5本,借阅期限为45天;

  部门负责人:每人每次最多借阅8本,借阅期限为60天;

  子公司负责人、集团中层及以上管理人员:每人每次最多借阅12本,借阅期限为90天。

  第十一条 借阅手续:员工借阅图书时,需凭工牌在本公司图书管理员处登记,填写借阅单或通过集团图书资源共享平台线上登记,经图书管理员核对后取书。跨子公司借阅图书时,可通过集团图书资源共享平台查询图书馆藏信息,向图书所属子公司图书管理员提出借阅申请,经同意后,可选择现场借阅或邮寄借阅(邮寄费用由借阅人所在公司承担)。

  第十二条 续借与预约:图书借阅期满前,若员工仍需使用,可通过集团图书资源共享平台或到本公司图书管理员处办理续借手续,每本图书最多续借2次,每次续借期限与原借阅期限一致。若所需图书已被借出,员工可通过平台办理预约手续,图书归还后,图书管理员应及时通知预约人借阅,预约有效期为10天。

  第十三条 逾期处理:图书逾期未还且未办理续借手续的,每逾期1天,收取违约金2元(不足1天按1天计算);逾期超过30天仍未归还的,按图书原价的2倍赔偿,并暂停其借阅权限3个月;逾期超过60天仍未归还的,除按规定赔偿外,将在集团内部通报批评。

  第五章 图书保管与维护

  第十四条 各子公司图书阅览室应保持整洁、干燥、通风,配备必要的防火、防潮、防虫、防盗设备,定期检查设备运行状况,图书管理员应定期对图书进行整理、清扫,确保图书存放环境安全。

  第十五条 员工借阅图书期间,应爱护图书,不得涂改、勾画、撕毁、污损图书,不得私自裁剪、抽取图书内页或附件。严禁在图书上标注集团商业秘密或敏感信息。

  第十六条 图书出现轻微破损,借阅人应及时告知图书管理员进行修补;若图书出现严重破损或丢失,借阅人需按以下标准赔偿:

  一般图书:按原价赔偿;

  稀有图书、绝版图书、重要参考资料:按原价的3-5倍赔偿;

  多卷本图书、成套资料:丢失或破损其中1卷(册)的,按整套图书原价赔偿;

  电子图书、数据库资源:因个人操作不当导致资源损坏或泄露的,按相关规定承担相应责任。

  第十七条 集团及各子公司的保密图书、内部资料仅限指定人员借阅,借阅需经本公司负责人审批,在图书管理员处登记,查阅后及时归还,严禁带出公司或外传。

  第六章 图书盘点与清理

  第十八条 各子公司图书管理员每月对本公司馆藏图书进行1次局部盘点,每半年进行1次全面盘点,核对图书台账、电子书目与实际馆藏图书,对盘盈、盘亏图书进行登记,查明原因后报本公司负责人及集团行政部处理。集团行政部每年对各子公司图书盘点工作进行1次抽查。

  第十九条 对于破损严重无法修补、内容过时或连续2年无人借阅的图书,各子公司图书管理员可提出清理申请,列出清理清单,注明清理原因,报本公司负责人审核、集团行政部审批后,进行报废、捐赠或销毁处理,并及时更新图书台账、电子书目及集团图书资源共享平台信息。报废或销毁保密图书需严格遵守集团保密制度,做好登记备案工作。

  第七章 附则

  第二十条 本制度由集团行政部负责解释和修订。

  第二十一条 本制度自发布之日起施行,原集团图书管理相关规定同时废止。

  公司图书管理制度 7

  第一章 总则

  第一条 为适应互联网公司快速发展需求,规范图书管理工作,满足员工技术学习、创新思维培养及日常学习需求,打造学习型组织,提高图书资源利用率,特制定本制度。

  第二条 本制度适用于公司全体员工,管理范围包括公司图书区、线上图书库、电子阅读设备及各类纸质、电子图书、期刊、技术文档等资料。

  第三条 图书管理工作遵循“线上线下融合、灵活借阅、资源共享、鼓励学习”的原则,注重技术类、创新类、管理类图书的采购与更新。

  第二章 管理职责

  第四条 行政部牵头负责图书管理工作,联合技术部、人力资源部共同推进图书资源建设;设立专职图书管理员,负责图书的采购、登记、上架、借阅管理及线上图书库维护工作。

  第五条 图书管理员主要职责:

  收集各部门员工图书需求(重点收集技术研发、产品设计、运营管理等领域),联合技术部、人力资源部编制图书采购计划,报行政部负责人审批后实施;

  负责纸质图书的验收、登记、分类、编号、贴标、上架,建立纸质图书台账;

  负责线上图书库的搭建与维护,上传电子图书、技术文档等资源,更新图书借阅信息,保障线上借阅渠道畅通;

  办理纸质图书、电子图书的借阅、归还、续借、预约等手续,准确记录借阅信息,及时催还逾期图书;

  负责图书的日常保管、维护,做好纸质图书的防火、防潮、防虫、防盗工作,保障电子图书资源的安全与保密;

  定期开展图书盘点工作,确保纸质图书账实相符,电子图书资源完整;

  组织开展读书分享会、图书推荐等活动,营造良好的'学习氛围。

  第三章 图书采购与资源建设

  第六条 图书采购重点包括互联网技术类(如编程语言、大数据、人工智能、云计算等)、产品设计类、运营管理类、创新思维类、企业文化类及员工综合素质提升类图书。同时,积极拓展电子图书资源,与正规电子图书平台合作,搭建公司线上图书库。

  第七条 采购流程:各部门员工可通过内部办公系统提交图书采购建议,图书管理员汇总需求后,联合技术部、人力资源部进行筛选评估,编制采购计划,报行政部负责人审批,审批通过后由财务部门安排资金,图书管理员负责采购。电子图书资源采购需对比多家平台,选择资源丰富、性价比高、使用便捷的平台合作。

  第八条 采购的纸质图书经图书管理员验收合格后,进行分类、编号、登记,建立纸质图书台账;电子图书资源接入线上图书库后,需进行分类整理,编制电子图书目录,方便员工查询借阅。

  第四章 图书借阅规则

  第十条 借阅方式及范围:

  纸质图书:员工可到公司图书区现场借阅;

  电子图书:员工可通过公司线上图书库在线阅读或下载借阅(部分电子图书仅限在线阅读)。

  第十一条 借阅权限:

  纸质图书:每人每次最多借阅6本,借阅期限为30天;

  电子图书:每人每次最多下载借阅10本,下载借阅期限为15天,在线阅读无数量及期限限制(平台有特殊规定的除外)。

  第十二条 借阅手续:

  纸质图书借阅:凭工牌在图书管理员处登记,填写借阅单或通过内部办公系统线上登记,经核对后取书;

  电子图书借阅:通过公司线上图书库注册登录(账号为员工工号),搜索所需图书,按系统提示办理下载借阅手续。

  第十三条 续借与逾期处理:

  纸质图书续借:借阅期满前可通过内部办公系统或到图书管理员处办理续借手续,每本图书最多续借2次,每次续借期限为15天;逾期未还的,每逾期1天收取违约金1元,逾期超过20天仍未归还的,按图书原价的1.5倍赔偿;

  电子图书续借:下载借阅期满前可通过线上图书库办理续借手续,每本电子图书最多续借1次,续借期限为7天;逾期未归还的,系统将自动收回下载权限,暂停其电子图书下载借阅权限3天。

  第五章 图书保管与维护

  第十四条 图书区应保持整洁、安静、通风,配备防火、防潮、防虫、防盗设备,图书管理员应定期检查图书状况,及时修补破损纸质图书。

  第十五条 员工借阅纸质图书期间,应爱护图书,不得涂改、勾画、撕毁、污损图书;借阅电子图书期间,应遵守电子图书平台使用规定,不得私自复制、传播、篡改电子图书内容,严禁将电子图书资源外传。

  第十六条 纸质图书出现严重破损或丢失的,按以下标准赔偿:

  一般图书:按原价赔偿;

  技术类、稀缺类图书:按原价的2-3倍赔偿;

  成套图书:丢失或破损其中1本的,按整套图书原价赔偿。

  第十七条 电子图书资源若因员工个人操作不当导致泄露或损坏的,将按公司保密制度及与电子图书平台的合作协议追究相关责任。

  第六章 图书盘点与清理

  第十八条 图书管理员每季度对纸质图书进行1次全面盘点,核对台账与实际馆藏图书,对盘盈、盘亏图书进行登记,查明原因后报行政部负责人处理;每月对线上图书库资源进行1次检查,确保电子图书资源完整、可正常使用。

  第十九条 对于破损严重无法修补、内容过时的纸质图书,或版权到期、无人借阅的电子图书资源,图书管理员可提出清理申请,列出清理清单,报行政部负责人审批后,进行报废、删除等处理,并及时更新纸质图书台账及线上图书库目录。

  第七章 附则

  第二十条 本制度由行政部负责解释和修订。

  第二十一条 本制度自发布之日起施行。

  公司图书管理制度 8

  第一章 总则

  第一条 为规范公司图书管理,满足员工学习和工作需求,提升团队整体素质,结合公司初创期实际情况,特制定本制度。

  第二条 本制度适用于公司全体员工,管理范围为公司图书角所有纸质图书及内部共享电子资料。

  第三条 图书管理遵循“简约高效、方便实用、共同爱护”的原则,以低成本、高利用率为核心目标。

  第二章 管理职责

  第四条 由行政兼岗人员担任图书管理员,负责图书的'采购、登记、上架、借阅登记及日常保管工作。

  第五条 全体员工需自觉遵守借阅规则,爱护图书,主动配合图书管理员工作,共同维护图书角秩序。

  第三章 图书采购与登记

  第六条 图书采购以实用为原则,优先采购与公司业务相关的专业书籍、创业指导类书籍及员工需求强烈的大众读物。采购前由图书管理员收集员工需求,报公司负责人审批后统一采购。

  第七条 采购的图书需进行简单登记,记录图书名称、作者、出版社、采购日期、金额等信息,建立简易图书台账(可采用Excel表格形式)。

  第八条 内部共享电子资料由各部门员工自愿提供,经图书管理员整理后,上传至公司内部共享文件夹,标注资料名称、提供者、内容简介等信息。

  第四章 图书借阅规则

  第九条 每人每次最多借阅3本,借阅期限为25天。

  第十条 借阅图书需在《图书借阅登记本》上填写姓名、借阅日期、图书名称、预计归还日期等信息,借阅期满后及时归还,归还时由图书管理员核对登记。

  第十一条 如需续借,需在借阅期满前告知图书管理员,每本图书最多续借1次,续借期限为10天。

  第十二条 逾期未还的,每逾期1天由图书管理员提醒1次;逾期超过15天仍未归还的,按图书原价的1倍赔偿。

  第十三条 电子资料可通过公司内部共享文件夹免费下载或在线阅读,禁止私自外传。

  第五章 图书保管与维护

  第十四条 图书角应保持整洁,图书管理员定期整理图书,确保图书摆放有序。

  第十五条 员工借阅图书期间,应爱护图书,不得涂改、勾画、撕毁、污损图书。若图书出现严重破损或丢失,需按图书原价赔偿。

  第六章 附则

  第十六条 本制度由行政兼岗人员负责解释,可根据公司发展情况随时调整。

  第十七条 本制度自发布之日起施行。

  公司图书管理制度 9

  第一章 总则(General Provisions)

  第一条 为规范公司图书管理工作,保障图书资源的有效利用,营造良好的学习环境,特制定本制度。(These Regulations are formulated to standardize the companys book management work, ensure the effective utilization of book resources, and create a good learning environment.)

  第二条 本制度适用于公司全体员工,涵盖公司图书馆所有中英文图书、期刊、杂志及电子图书资源。(These Regulations apply to all employees of the company, covering all Chinese and English books, periodicals, magazines and e-book resources in the companys library.)

  第三条 图书管理工作遵循“统一管理、公开借阅、资源共享、妥善保管”的原则。(Book management shall follow the principles of "unified management, open borrowing, resource sharing and proper preservation".)

  第二章 管理职责(Management Responsibilities)

  第四条 行政部负责图书的采购、登记、分类、借阅及日常管理工作,指定专职图书管理员负责具体实施。(The Administration Department is responsible for the purchase, registration, classification, borrowing and daily management of books, and appoints a full-time librarian to be responsible for the specific implementation.)

  第五条 图书管理员职责:(Librarians Responsibilities:)

  负责编制图书采购计划,报行政部负责人及公司管理层审批后实施;(Be responsible for formulating the book purchase plan, which shall be implemented after being approved by the person in charge of the Administration Department and the companys management.)

  负责图书的验收、登记、分类、编号、上架及图书台账的建立与更新;(Be responsible for the acceptance, registration, classification, numbering, shelving of books and the establishment and of book accounts.)

  负责办理图书借阅、归还、续借等手续,准确记录借阅信息;(Be responsible for handling procedures such as book borrowing, returning and renewal, and accurately recording borrowing information.)

  负责图书的日常保管、维护及图书馆环境的管理;(Be responsible for the daily preservation and maintenance of books and the management of the library environment.)

  负责定期对图书进行盘点,确保账实相符。(Be responsible for regularly checking books to ensure that the accounts match the actual books.)

  第三章 图书借阅规则(Book Borrowing Rules)

  第六条 借阅权限:每人每次最多借阅5本,借阅期限为30天。(Borrowing Quota: Each employee can borrow up to 5 books at a time, with a borrowing period of 30 days.)

  第七条 借阅手续:凭工牌(Employee ID)在图书管理员处登记借阅,填写借阅单(Borrowing Form)。(Borrowing Procedures: Register and borrow books from the librarian with the Employee ID and fill in the Borrowing Form.)

  第八条 续借:借阅期满前3天可办理续借手续,每本图书最多续借1次,续借期限为15天。(Renewal: Renewal procedures can be handled 3 days before the borrowing period expires. Each book can be renewed at most once, with a renewal period of 15 days.)

  第九条 逾期处理:逾期未还的,每逾期1天收取违约金2元;逾期超过30天的',按图书原价的2倍赔偿。(Overdue Handling: For overdue books not returned, a penalty of 2 yuan per day will be charged; for books overdue for more than 30 days, compensation will be made at twice the original price of the books.)

  第四章 图书保管(Book Preservation)

  第十条 员工应爱护图书,不得涂改、勾画、撕毁图书。图书丢失或严重破损的,按原价赔偿。(Employees shall take good care of books and shall not alter, mark or tear them. If a book is lost or seriously damaged, compensation shall be made at the original price.)

  第十一条 图书馆应做好防火、防潮、防虫、防盗工作,确保图书安全。(The library shall do a good job in fire prevention, moisture proof, insect prevention and anti-theft to ensure the safety of books.)

  第五章 附则(Supplementary Provisions)

  第十二条 本制度由行政部负责解释和修订。(The Administration Department is responsible for the interpretation and revision of these Regulations.)

  第十三条 本制度自发布之日起施行。(These Regulations shall come into force on the date of issuance.)

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