大学生入职季：职场新人技能之PPT快捷键

时间：2021-03-19 09:26:24 综合指导我要投稿

大学生入职季：职场新人技能之PPT快捷键大全

一年一度的毕业季已经结束，从校园毕业的大学生进入职场，作为职场新人，需要适应新环境，学习新技能，让自己尽快成长为职场上的精英。下面为大家总结一些职场常用技能，希望对大家有所帮助。

幻灯片放映快捷方式

大学生入职季：职场新人技能之PPT快捷键大全

从头开始运行演示文稿。 F5 执行下一个动画或前进到下一张幻灯片。 N、Enter、Page Down、向右键、向下键或空格键执行上一个动画或返回到上一张幻灯片。 P、Page Up、向左键、向上键或空格键转到幻灯片 number[/i]。 number[/i]+Enter 显示空白的黑色幻灯片，或者从空白的黑色幻灯片返回到演示文稿。 B 或句号显示空白的白色幻灯片，或者从空白的白色幻灯片返回到演示文稿。 W 或逗号停止或重新启动自动演示文稿。 S 结束演示文稿。 Esc 或连字符擦除屏幕上的注释。 E 转到下一张隐藏的幻灯片。 H 排练时设置新的排练时间。 T 排练时使用原排练时间。 O 排练时通过鼠标单击前进。 M 重新记录幻灯片旁白和计时 R 返回到第一张幻灯片。同时按住鼠标左右键 2 秒钟显示或隐藏箭头指针 A 或 = 将指针更改为笔。 Ctrl+P 将指针更改为箭头。 Ctrl+A 将指针更改为橡皮擦 Ctrl+E 显示或隐藏墨迹标记 Ctrl+M 立即隐藏指针和导航按钮。 Ctrl+H 在 15 秒内隐藏指针和导航按钮。 Ctrl+U 查看"所有幻灯片"对话框 Ctrl+S 查看计算机任务栏 Ctrl+T 显示快捷菜单。 Shift+F10 转到幻灯片上的第一个或下一个超链接。 Tab 转到幻灯片上的最后一个或上一个超链接。 Shift+Tab 对所选的超链接执行"鼠标单击"操作。 Enter（当选中一个超链接时） 1 2 3 4 5 6 7 下一页尾页

显示和使用窗口

切换到下一个窗口。 Alt+Tab、Tab 切换到上一个窗口。 Alt+Shift+Tab、Tab 关闭活动窗口。 Ctrl+W 或 Ctrl+F4 使用 PowerPoint Web 应用程序向远程受众广播打开的演示文稿。 Ctrl+F5 从程序窗口中的一个任务窗格（任务窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。）移动到下一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。注释如果按 F6 未显示所需的任务窗格，请按 Alt 将焦点置于功能区上，然后按 Ctrl+Tab 移到该任务窗格。 F6 从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格（逆时针方向）。 Shift+F6 当有多个 PowerPoint 窗口打开时，切换至下一个 PowerPoint 窗口。 Ctrl+F6 切换至上一个 PowerPoint 窗口。 Ctrl+Shift+F6 将屏幕上的图片复制到剪贴板上。 Print Screen 将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。 Alt+Print Screen

更改字体或字号

更改字体。 Ctrl+Shift+F 更改字号。 Ctrl+Shift+P 增大所选文本的字号。 Ctrl+Shift+> 缩小所选文本的字号。 Ctrl+Shift+ 分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。 Tab、Shift+Tab 分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。向下键、向上键、向左键、向右键激活功能区上所选的命令或控件。空格键或 Enter 打开功能区上所选的菜单或库。空格键或 Enter 激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。 Enter 完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。 Enter 获取有关功能区上所选命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令关联的帮助主题，则显示有关该程序的'一般帮助主题。） F1

在窗格之间移动

在普通视图中的窗格间顺时针移动。 F6 在普通视图中的窗格间逆时针移动。 Shift+F6 在普通视图的"大纲和幻灯片"窗格中的"幻灯片"选项卡与"大纲"选项卡之间进行切换。 Ctrl+Shift+Tab

使用大纲

提升段落级别。 Alt+Shift+向左键降低段落级别。 Alt+Shift+向右键上移所选段落。 Alt+Shift+向上键下移所选段落。 Alt+Shift+向下键显示 1 级标题。 Alt+Shift+1 展开标题下的文本。 Alt+Shift+加号 (+) 折叠标题下的文本。 Alt+Shift+减号 (-)

显示或隐藏网格或参考线

显示或隐藏网格。 Shift+F9 显示或隐藏参考线。 Alt+F9

选择文本和对象

向右选择一个字符。 Shift+向右键向左选择一个字符。 Shift+向左键选择到词尾。 Ctrl+Shift+向右键选择到词首。 Ctrl+Shift+向左键选择上一行（前提是光标位于行的开头）。 Shift+向上键选择下一行（前提是光标位于行的开头）。 Shift+向下键选择一个对象（前提是已选定对象内部的文本）。 Esc 选择另一个对象（前提是已选定一个对象）。 Tab 或者 Shift+Tab 直到选择所需对象选择对象内的文本（已选定一个对象）。 Enter 选择所有对象。 CTRL+A（在"幻灯片"选项卡上）选择所有幻灯片。 Ctrl+A（在"幻灯片浏览"视图中）选择所有文本。 CTRL+A（在"大纲"选项卡上）

使用"选定幻灯片"窗格功能

在不同窗格中循环移动焦点。 F6 显示上下文菜单。 Shift+F10 将焦点移到单个项目或组。向上键或向下键将焦点从组中的某个项目移至其父组。向左键将焦点从某个组移至该组中的第一个项目。向右键展开获得焦点的组及其所有子组。 *（仅适用于数字键盘）展开获得焦点的组。 +（仅适用于数字键盘）折叠获得焦点的组。 -（仅适用于数字键盘）将焦点移至某个项目并选择该项目。 Shift+向上键或 Shift+向下键选择获得焦点的项目。空格键或 Enter 取消选择获得焦点的项目。 Shift+空格键或 Shift+Enter 向前移动所选的项目。 Ctrl+Shift+F 向后移动所选的项目。 Ctrl+Shift+B 显示或隐藏获得焦点的项目。 Ctrl+Shift+S 重命名获得焦点的项目。 F2 在"选择窗格"中的树视图和"全部显示"以及"全部隐藏"按钮之间切换键盘焦点。 Tab 或 Shift+Tab 折叠所有组。注释焦点必须位于选择窗格的树视图中才能使用此快捷方式。 Alt+Shift+1 展开所有组。 Alt+Shift+9

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