电话通知面试必须注意的技巧

时间:2022-10-13 22:33:50 面试技巧 我要投稿
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电话通知面试必须注意的技巧

  公司的人力资源部门,在进行简历的筛选后,都会电话通知一些简历合适的求职者前来面试,但在电话通知的过程中,也同样和求职者一样,都需要有一些职场面试技巧。以下的电话通知面试技巧的详细资料,可供参考。

电话通知面试必须注意的技巧

  第一步:接通电话

  企业人力资源应首先应与对方确认对方是否方便进行电话面试;与应聘者确认电话面试的合适时间,以让对方有足够的准备应对面试。由于你不可能事先知道电话另一端的应聘者的活动,与对方确认是否方便进行电话面试体现了对应聘者应有的尊重。

  第二步:电话面试评估

  人力资源对应聘者在以下方面进行基本的评估:(1)对陌生来电的反映;(2)在电话沟通谈话中的语速、语调;(4)能否迅速理解并记录下面试官对他下达的指示,包括:面试的安排及需要准备的资料;(5)谈话是否简洁。

  第三步:要求对方复述面试安排

  这样的电话面试技巧有两重目的:(1)确保对方了解并记下面试的安排;(2)了解对方是否对你刚长所作的指示作认真的记录,并能清晰及有条理的向你复述。

  以下8个电话面试常见错误你需要避免:

  1.想着这不是一个真正的面试。有些求职者把电话面试看成一场用来彼此了解的闲聊,这是一种误解。电话面试是雇主为了缩小候选者范围并决定谁可以继续参与竞争的过程。如果你想要得到下一次跟雇主谈话的计划,你就需要在电话面试中胜出。

  2.没有提前准备。就像现场面试一样,你需要了解岗位描述和应聘公司,并预先为可能遇到的问题想好答案。是的,有些面试很简短,但还有一些面试会问你有关过去经历的深度问题,甚至有的还有行为题。别轻视它。

  3.在并不安静的地方接电话。这一点看起来有些多余,但事实上还是有不少求职者在嘈杂的公共场所,或是有狗叫声和孩子的吵闹声的家中接电话。你需要找到一个安静的、比较私密而不会被打扰的场所,特别是不会被同事打扰,如果你目前正在从事一份工作的话。

  4.使用不稳定的电话网络。传统的说法是不要使用手机接收电话面试,但现在很多人都不再使用座机了,这条建议变得并不可行。关键是使用具有很好收讯效果并不会轻易断线的手机。

  5.没有特别注意你的声调。在面对面的面试当中,眼神接触、面部表情和身体语言都会传达有关你的兴趣和热情的信息。但是在电话面试当中,面试官无法看到你,你的声调就变得非常重要。请确保你的声音听起来投入、乐观和友好。

  6.没有准备好应对典型的筛选问题,例如你能够入职的时间和薪酬预期。电话面试常常用来快速甄别不符合标准的应聘者,例如当雇主急需用人的时候你告诉他你只能在三个月之后上岗,或者你对薪酬的预期远远高于雇主能够提供的。

  7.没有把你的申请材料发在手边。面试官会拿着你的简历进行面试,你也应该这样做。不要在他问你在A公司工作多久或者在B公司的职位头衔时回答不清。

  8.允许自己分心。退出你的邮箱,关掉即时通讯,退出你的电脑上任何其它可能会让你分心的程序。如果你正在说话的时候收到了一封新邮件,你的全部注意力会被转移,你的声音会泄露你的心不在焉。这不是多任务操作的时候。

  通过这些电话面试技巧,人力资源可以对应聘者进行统一、有效的记录和评估,节约双方的时间和精力。但是也提醒,在电话面试不宜展开过于具体的面试问题。因此,人力资源专业人士应将更多的关注重点放在对应聘者在简历中的基本资料进行确认,并对简历中存在不清楚或不明白的地方,在电话面试中进行查问,以作更深入的了解;最后,则是进一步面对面面试的具体安排。

  建议,求职者在接到电话面试的时候,注重面试技巧,给企业人力资源留下良好的印象,这也是HR电话面试的重要目的,对应聘者进行初步筛选测试。

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