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HR如何能应对和规避应聘者的面试爽约(2)

发布时间:2017-03-23编辑:weian

  做法三:有很少一部分应聘者会有针对性地、慎重地选择新公司、新岗位,而这对HR来讲,往往是最理想的情况,面对这种求职者,HR在电话中对其提出的问题进行解释后就可以约见了。

  问:主动猎取信息,体现对应聘者的兴趣和尊重

  投递来的简历,有些最基本的信息往往不全,此时HR一定要先通过电话面谈主动获取这些信息后再作进一步的决定。

  如果简历上未注明住址,HR要问清。只需问清大概位置即可,比如什么区什么路。如果离公司较远,要问应聘者“交通是否方便,是否考虑前来应聘”。有必要的话,询问一下其目前所在公司的上下班距离和时间,并做出对比。据不完全统计,在一线的北京、上海、广州、深圳,上班路程远近已排在白领们择业因素的第三位。

  如果简历上未注明期望薪资,HR要问清。如果本企业提供的薪水与其要求相差较多时,要问应聘者是否可以接受。这里强调一下,提及工资最好以“税前”为标准,因为大家对“税后”有不同的理解,容易有歧义。

  对于面试的时间安排,最少提前一天通知对方,以方便对方事先做好安排。具体的时间可由HR确定,也可由应聘者选择。除非面试考官中有其他部门同事或有职位较高的领导,已经做好的安排不便随意更改,否则给予应聘者更多的自由选择也是一种尊重。电话中约好时间后,不妨再加上一句“您这边面试时间有任何困难和变动,都可以随时与我联系,我再次帮您安排”,这样应聘者的感觉就更好了。

  解:耐心解释应聘者提出的问题

  在电话面试中,HR的语速要适中、音调要平和又不失热情,让对方感觉到你在微笑。同时,要认真对待应聘者的提问,越是提问得多,说明对你公司越是感兴趣,只要不涉及公司的商业机密,应尽量向其做出详细的解释,千万不要显得不耐烦,急于挂断电话。要体现出HR热情、耐心、周到、友善的那一面,毕竟这时的你代表的是企业的形象。解惑,方可释其疑问,而且通过对方的提问也可以了解到其关注点,并能感受其思维方式。这个过程还可以帮助我们分析判断彼此是否合适。

  确:请应聘者确认是否能来面试

  在前面三个步骤结束后,即可切入正题,问应聘者对公司及职位的感觉如何,能不能来面谈。

  通常情况下,HR介绍面试地点、乘车路线后要再重复一遍,以确保应聘者准确记录(这一点用短信或邮件确认会更高效)。另外,这个环节完全还可以反过来做,比如HR说“请您重复一下位置我来帮你核对”;同时,HR可以根据对方记录的情况马上做出这样的判断:如果住址没有记好或者根本无心记录,就可以直接将其淘汰掉了;而记得很详细的候选人一般会准时来参加面试的。

  总之,招聘中的“约而不见”不是一件新鲜事,这种情况几乎每天都在不同的公司不同的HR身边上演。与其在应聘者身上找毛病、发牢骚,倒不如从自身出发找原因、想办法。

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