怎么才能做好招聘工作?

发布时间:2017-12-12 编辑:lqy

  如何才能做好企业员工招聘工作?下面是小编收集的相关信息,欢迎大家阅读!

怎么才能做好招聘工作?

  第一:企业招聘需作好人才需求分析。

  很多企业招聘并没有制定完整的人力资源规划。在招聘中往往是下面部门报什么就被动地招什么,没有一个长期的打算。我认为应该在企业的发展战略下,对公司现有人员进行分析,对需要配备的人员进行统计与预测。

  第二:制定完整的岗位说明书。

  岗位说明书也叫职务说明书、工作说明书。

  它说明了公司为什么要设立此岗位及此岗位的职责、权限及任职资格要求等。这些是保证公司招到合适人才的基础。现在有很多企业不太重视这些,招聘启事往往很简单、很模糊。有时会让应聘人员弄不清这个岗位是干什么的、有什么要求、自己能否胜任等。往往会直接影响招聘效果。

  第三:选择合适的招聘渠道。

  首先要确定是内部招聘还是外部招聘。内部招聘的好处有利于调动大家积极性,而且招聘的人员忠诚度较高。外部招聘有利于引进新思维、新方法。这些是要根据实际情况确定的。对于外部招聘来说,不同的渠道能招到不同的人才。

  常用的渠道有:对于基层员工的招聘,一般可以选择当地的电视和报纸招聘。往往这些员工需求人数较多,素质要求也不高。采用这些渠道影响面宽,效果会更好。对于知识型员工和中层管理人员。可以选择人才市场和网上招聘。现在各地人才市场都会举办定期招聘会,尤其对于一些专场招聘会,效果会很好。网上招聘现在已经成为很多企业的主要招聘渠道。不仅影响面广,而且人才储备量非常大。对于公司需要的高级管理和专业技术人才。可以选择一些资质和信誉较好的猎头公司。猎头公司往往收费会稍高一些。一般为聘用人年薪的30%或者聘用人三个月基本工资。但他们招聘针对性强、有保障。每个职位都会提供四、五个候选人,不仅会提供候选人的详细简历,而且可以协助企业对候选人进行素质测评和背景调查等。同事、朋友介绍和推荐也是一个很好的途径。他们往往比其他更为可靠。

  第四:如何进行有效面试初选。

  对于应聘资料要进行初步筛选,把不合格的简历排除掉。有时应聘人员会很多,如果每一个人都面试,会浪费很多的时间和精力。对于关键岗位的候选人的简历,要进行备注,对有疑问的地方要作好记录。设计面试问题及评价表格,选择面试人员。针对不同的应聘人员要设置不同的面试人。有时需要人力资源部和专业技术人员参加,有时需要部门经理参加。对于公司需要的高级人才,有时需要公司最高领导者亲自面谈。面试方式选择。各企业有所不同,一些正规企业会对候选人进行笔试和素质测评;有些可能会进行情景演练和实际操作。

  但在面试时要注意以下几个问题:首先是应聘人的道德品质。“德者事业之基,未有基不固而栋宇坚久者!”没有好品质,就不可能干好工作。其次要考虑应聘人的能力是否能胜任所聘岗位。最后要考虑应聘人与公司企业文化的匹配度。

  第五:聘用。必要时向被录用人员发出聘用函。

  对报到人员要进行入职培训,内容包括:企业的发展历程、企业文化、公司管理及人事管理规章制度、薪资福利政策等。

  第六:试用期内,人力资源部要进行跟踪考核。

  并及时与试用部门进行沟通,与新聘员工进行座谈,以便能给新员工提供一个更好的工作环境和发展空间。

 

  如何做好新员工招聘工作?

  1, 重新了解各部门的业务

  一个重要职位的人才流失了,短时间内很难招到合适的人才,有时候是因为人力资源部门本身对这个部门的业务就不甚了了,等到急需招人的时候,人事部推荐的人选往往不符合部门经理的需要。所以,人力资源部对各部门业务的了解要像人力资源专业一样多。这个时期可以多和每个业务单元接触,从业务发展的需求去思考人才的需求,不同发展时期人才的需求不一样,哪些人才已经饱和,哪些人才需要提前一年储备,都是基于人力资源部对部门业务的熟悉和与直线经理的沟通程度。

  2, 完善招聘网络

  许多组织还不会使用招聘资源,这时候可以来完善这个网络。与以前打过交道的资源建立联系,以保证高级人才的输送能够及时。比如,招聘网站,杂志,以及其他招聘工具,和这些机构讨论如何来完善你的高级人才库,也可以和大家推荐的人选进行联系,这样做是为了防止将来人才大战时的措手不及。

  3, 管理技术环节

  重新整理堆积大量数据的简历中心,和技术部的人员设计更合理的招聘管理系统,使得技术层面的支持更便捷。修正公司网页上招聘的职位或职责描述,对那些高要求,难以招聘到合适人才的职位重新做招聘计划,设计更方便的检索趁许,保证让符合条件的求职者能够准确及时地应聘职位。

  4, 坦然面对侯选人的疑虑

  许多高管人才不愿意在经济低迷期跳槽,其最重要的原因就是因为一些雇主的名誉越来越差,组织内的传闻越来越受到商业社会的关注和挑战。人力资源部门与其为此被动而苦恼,不如坦然面对。你首先得弄明白侯选人最在意雇主的哪些方面,然后看看你所处的组织是否已经产生了这些问题。如果雇主的口碑甚佳,那么就好好利用这个优势广揽贤才;而如果雇主的名誉已经被破坏,你得向侯选人解释清楚你们是如何处理这些问题的,这一点非常关键。在很多情形下,面试双方都对此心知肚明,但谁也没有主动提到,结果侯选人通过别的途径打听使其疑虑更深,从而最终放弃了这个职位的应聘。因此,一定要坦然去解释这一切,当然,作为人力资源部门,除了解释工作,更要实际地去解决这个问题,好让低迷期的组织能招聘到优秀人才,为将来组织的发展做准备。

  招聘中的测试是员工招聘过程中一个必不可少的重要环节。招聘测试一般分为面试、知识考试、心理测试、操作技术考核与资历证明审核。

  一、面试

  面试是招聘活动中用得最多的测试方法,根据面试的形式和目的,面试可以分成许多种类,结构性面试,非结构化面试,一般性面试,专业技能面试等。 面试有许多优点,如:适应性强,可以双向沟通,可以多渠道地获得候选人的信息。 面试的最大缺点是不容易数量化,可能存在各种偏见。

  为了使面试发挥更大的作用,建议招聘时注意如下方面: 1、不要一次由一个面试小组面试许多候选人。

  2、最好采用结构化面试,规定面试的用时,提问内容,及计分标准。

  3、面试中要运用谈话技巧,注意面试环节的选择,注意面试的气氛。

  4、主试最好受过专业培训,面试时态度要中立,不能给候选人有意无意的暗示。

  5、要采用统一的面试表格,及时记录候选人的表现,对有声语言和无声的形态语言都要努力去倾听。

  二、知识考试

  知识考试主要指通过纸笔测验的形式对候选人的知识广度、知识深度和知识结构了解的一种方式。

  知识考试的种类很多,但归纳起来有如下三种:

  1、百科知识考试,也称综合考试或广度考试。考试的目的主要是了解候选人的知识面的宽度。

  2、专业知识考试,又称深度考试,考试的内容和应聘岗位具有直接的关系,如化学工程师的专业知识考试可以包括普通化学、有机化学、无机化学、分析化学、物理化学等。考试的目的是了解候选人掌握化学知识的程度及应用水平。

  3、相关知识考试,又称结构考试,主要了解候选人对应聘岗位有关知识的掌握程度。

  在招聘中应用考试的方法应注意以下问题:

  1、要提高考卷的信度和效度,请有出题经验的专家出题。

  2、考题要充分重视知识的实际应用能力。

  3、安排好考场,对监考人员和阅卷人员要进行必要的培训。

  4、经常采用知识考试的招聘单位应逐步建立自己的题库。


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