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如何选拔培养优秀的干部

发布时间:2017-07-26编辑:1035

  干部选拔要基于胜任力模型构建

  一直以来,如何选拔、培养优秀的干部是人力资源管理领域的重要课题。企业通过建立关键岗位胜任力模型并以此为依据开展干部的选拔、培养与任用,能充分发掘员工的潜能,能有效选拔培养能岗匹配的干部,从而推动企业的发展。

  一、基于胜任力模型的干部选拔培养理论概述与优势分析

  胜任力是指将组织中具有高绩效水平人员与一般绩效水平人员区分开来的个人的潜在特征。胜任力模型是指担任某一特定职位并表现优异所必需的胜任力总和,它是胜任力的结构形式。胜任力模型是组织实施人员招聘、培训开发、绩效管理等工作的科学依据,对于人力资源管理工作具有基础支撑作用。

  基于胜任力模型的人才计划是目前国际上盛行的人才选拔方式,是以胜任力理论为基础,建立人才选拔评价体系;再以行为访谈法、评价中心法为手段,进一步完善选拔评价体系。

  基于胜任力模型的干部选拔体系是在人才选拔体系的基础上,深化能岗匹配为干部与岗位系列、干部与具体岗位、干部与整个班子的多向匹配。与传统的干部选拔工作相比,基于胜任力模型的干部选拔体系更具系统性和科学性,它不仅为干部的个人发展明确了方向,更为组织的选拔培养绘制了图谱。企业可以利用胜任力模型将干部“对号入座”,定制干部与后备干部选拔培养计划,高屋建地盘活干部选拔培养的棋局。

  因此,基于胜任力模型的后备干部计划有以下优点:一是具体而非笼统地对干部进行评估;二是针对各岗位要求提出具体的选拔和培训方向,为提拔和培养干部提供针对性指导;三是客观评价干部与岗位系列、干部与具体岗位、干部与整个班子的多向匹配程度,发掘最合适的人选,提高干部选拔的信效度;四是给企业的可持续性发展提供源源不断的人才供应。

  二、胜任力模型的开发

  参照国内外先进企业的做法,根据企业战略发展要求,对岗位进行分级分类,确定不同领域、不同层级的关键岗位,然后采取行为事件访谈等方法对关键岗位现有人员进行分析,确定职位模式和评估指标,最后对模型进行验证与修正,建立具体岗位的胜任力模型。

  1.确认目标岗位系列

  以下以党政中层干部岗位系列为例,说明开发过程。

  表1党政中层干部关键岗位分类表

  类别对应的岗位

  党务干部政工处、组织处、基层党组织党支部书记等部门处级干部

  工团干部团委、工会系统等部门处级干部

  纪检干部纪检、监察等部门处级干部

  服务保障类离退休等部门处级干部

  同一系列的岗位要求具有一定的类似性,可以以点带面地开发。

  2.构建目标岗位胜任力模型

  以党务干部为例,针对岗位展开胜任力研究,通过行为事件访谈和问卷调查等方法,对部分岗位绩优的人员进行访谈和调查,开发出针对岗位的胜任力模型。

  (1)编制访谈提纲

  行为事件访谈法是一种深度访谈法,对访谈技巧及时间经验的要求很高,在访谈前需要做十分充分的准备工作。根据访谈要领,在相关专家的指导下编写了《党务干部行为事件访谈提纲》。

  (2)确定绩效标准

  分组是另一个重要的准备工作,行为事件访谈法来建立胜任力模型就是通过对比发现业绩优秀组和业绩一般组的差别来找出胜任特征,因此访谈前必须先进行优秀组和一般组的划分。根据历年的绩效考核结果,确定年度考核为优秀的党务干部划为优秀组,考核成绩为良好、一般的划定为一般组。

  (3)实施访谈

  选择若干名党务干部为访谈对象,根据第二步中确定的绩效划分标准,将其分别划入优秀组和一般组。

  让被访谈者谈论其在工作中经历的最成功的两件事和两件觉得遗憾的事件,重点包括事件发生时的情景、当事人、主要责任人以及被访谈者的感受、想法、行动以及最终的结果。

  (4)访谈数据的处理

  对原始的记录数据整理,得到《党务干部胜任力访谈情况统计表》。

  (5)党务干部胜任特征确定

  根据优秀组和一般组的胜任特征分析结果,对胜任特征项进行处理,得出6个一级胜任力指标和28个二级胜任力指标。

  3.胜任力模型验证

  (1)问卷调查

  根据文献资料,结合访谈资料的分析总结,制定完成《党务干部胜任力调查问卷》。在问卷样本选择时,采取随机抽样的方法,通过电子邮件和例会会后集中调查的方式发放问卷,发放问卷110份,得到有效问卷92份,有效回收率为83.6%。

  (2)问卷信度检验

  信度即可靠性,它是指采用同样的方法对同一对象重复测量时所得结果的一致性程度。信度指标多以相关系数表示,大致可分为三类:稳定系数(跨时间的一致性),等值系数(跨形式的一致性)和内在一致性系数(跨项目的一致性)。

  Cronbach’sα信度系数是目前最常用的信度系数,这种方法适用于态度、意见式问卷(量表)的信度分析。采用SPSS18.0软件中的Scale(度量)计算信度系数,Cronbach’sα系数越高代表信度越佳,通常Cronbach’sα值被要求在0.6以上。

  (3)问卷效度检验

  效度(Validity)即有效性,它是指测量工具或手段能够准确测出所需测量的事物的程度。分析效度的方法主要包括内容效度、效标关联效度和结构效度。没有外部效标时,可采用结构效度和内容效度进行分析。

  (4)胜任特征项修正

  对收集的数据用SPSS软件进行统计分析,经过模型的修正,得到党务干部28项胜任特征。模型包括6个一级指标、28个二级指标,140个三级指标(每个二级指标又根据行为特点细分为五项三级指标,未详细列出),模型如表2所示。

  表2党务干部胜任力模型

  一级指标二级指标

  领导能力团队领导、战略规划

  管理能力计划执行、决策能力、培养指导

  思维能力创新能力、分析式思维、归纳思维、信息收集、学习领悟

  专业素质影响能力、组织协调、沟通能力、诚信正直、全局观念、写作能力

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